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Organisation et fonctionnement d'un service comptable au sein d'une entreprise publique

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par Blaise NKASHAMA CISUAKA
Institut supérieur de commerce de Kinshasa - Graduat 2013
  

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1.1.4 Différentes fonctions de l'entreprise

La détermination de fonction de l'entreprise est nécessaire pour créer les regroupements des travailleurs. On appelle « fonction de l'entreprise » les groupes d'action apparentés ou homogènes constituant chacun une unité interdépendante d'un objet défini essentiel à l'objet commun poursuivit par l'ensemble de l'entreprise.

Toutes les opérations à effectuer dans une entreprise se rattachent à des fonctionnements. Celles de FAYOL sont :

§ Fonctions principales ;

§ Fonctions auxiliaires.

1.1.4.1. Fonctions principales

Les fonctions principales sont celles qui participent directement aux activités de production de l'entreprise, elles se subdivisent en :

§ Fonction d'approvisionnement ;

§ Fonction production ;

§ Fonction distribution.

A. Fonction d'approvisionnement

Cette fonction est chargée de l'achat et du stockage des matières premières. Tous les frais engagés pour l'achat et le conditionnement des ses matières forment le coût d'achat.

B. Fonction production

Cette fonction a la tâche de transformation de matière en produit fini. C'est la fonction qui distingue l'entreprise industrielle de l'entreprise commerciale.

C. Fonction distribution

Cette fonction assure la distribution du produit fini de l'entreprise aux consommateurs. La distribution du produit se fait à travers des canaux de distribution, un canal est le chemin suivi par le produit fini de l'entreprise jusqu'aux consommateurs.

1.1.4.2. Fonctions auxiliaires

Ce sont des fonctions d'aide des fonctions principales, on trouve dans cette catégorie les fonctions suivantes :

§ Fonction administrative ;

§ Fonction financière ;

§ Fonctions sécurité.

A. Fonction administrative

Cette fonction diffère par nature puisqu'elle s'exerce à tous les échelons et dans les services de l'entreprise. Les attributions qu'elle confère croissant dans le même sens que la responsabilité hiérarchique.

B. Fonction financière

Du point de vue de l'organisation, la gestion financière dépend de la sous fonction de la gestion administrative, pour obtenir la concordance permanente entre la poursuite des objectifs de production et la disposition des moyens financiers appropriés. D'où FAYOL conclut que la condition essentielle du succès d'une firme est d'avoir une gestion financière saine.

C. Fonction sécurité

Elle comporte deux aspects, à savoir : la sécurité des personnes et celle des biens. Cette fonction est à considérer comme responsable de développement de l'esprit de sécurité dans une entreprise et moyen d'entreprise pour la protection de tous.

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