Mise en place d'un systeme d'information pour la gestion des expatriés du bas Congo

CHAPITRE II : CADRAGE DU PROJET

II.1. Identification du Projet

II.1.1. Intitulé du Projet

Mise en place d'un système informatique pour la gestion des expatrier.

II.1.2. Définition

Plusieurs définitions peuvent être formulées pour désigner un projet, néanmoins toutes renferment des éléments communs.

Un projet est toute activité réalisée une fois dotée d'un début et d'une fin déterminée et qui vise à créer un produit ou un savoir unique. Il peut être de quelques jours ou de plusieurs années. Il peut s'agir de quelque chose d'aussi simple que l'organisation d'un événement d'une journée ou d'aussi complexe que la construction d'un barrage sur une rivière^15(*).

II.1.3. Motif

La conséquence logique d'absence d'un système information, à la Direction Général de Migration de Matadi, la lenteur notoire dans le traitement des données concernant les expatriés résident dont le contrât au séjour sont expirés et leur renouvellement.

II.1.4. Objectifs

Mettre sur pied un système informatisé pour la gestion des expatriés.

La réalisation du projet s'échelonne sur une période de

Date de début : 10 mars 2014.

Date de fin au plus tard : 25 juillet 2014.

II.1.5. Moyens

a. Moyens Humains

Un expatrié et un Agent

b. Moyens matériels

Ø Deux ordinateurs clients ;

Ø Câbles ITP ;

Ø Les connecteurs RJ45 ;

Ø Un Switch ;

Ø Connexion internet ;

Ø Documentation (Bibliothèque).

c. Moyens logiciels

Ø Un système d'exploitation Windows pack 3 Sweet ;

Ø Microsoft office 2010.

II.1.6. Management du Projet

o Maîtrise d'ouvrage : Direction Général de Migration de Matadi

o Maîtrise d'oeuvre : MAVUNGU Trésor

o Chef de projet : MAVUNGU Trésor

o Encadreur : LUKOKI VISI Jonas

II .2. Capture des Besoins Fonctionnels

II.2.1. Planning Prévisionnel de la Réalisation du Projet

Il est important à tout Concepteur, de planifier les différentes tâches qui doivent être réalisées, afin de déterminer la date à laquelle le projet doit se réaliser, son délai d'exécution et par conséquent en connaitre le cout^16(*)

II.2.2. Ordonnancement

Pour mener à bon port notre travail, nous avons opté pour l'ordonnancement qui est un outil de la recherche opérationnelle nous permettant dans ce cas d'élaborer le planning, de déterminer l'intériorité des tâches, de définir la durée de chaque tâche^17(*).

A ce niveau, l'objectif est la minimisation de la durée de réalisation du projet, ceci aurait un avantage significatif en gain de temps et du coût. Pour ce faire, nous nous sommes servis de la méthode PERT.

Tableau 1 : Ordonnancement des Tâches

Taches	Description	Prédécesseur	Durée
A	Prise de contact	-	1
B	Analyse de l'existant	A	10
C	Critique de l'existant	B	7
D	Proposition des solutions	C	7
E	Etude de faisabilité	D	7
F	Elaboration du cahier de charge	E	7
G	Appel d'offre	F	10
H	Dépoilement des offert	G	2
I	Acquisition des matériels	H	10
J	Implémentation de la solution retenue	F	30
K	Mise ou point et test	I,J	5
L	Correction des erreurs	K	2
M	Formation du personnel	L	10
N	Elaboration de manuel d'utilisateur	L	7
O	Lancement de système	M, N	1

Source : nous - mêmes sur base des analyses

Tableau 2 : Matrice des antériorités

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M	N	O	N1	N2	N3	N4	N5	N6	N7	N8	N9	N10	N11	N12	N14
A																0
B	X															1	0
C		X														1	1	0
D			X													1	1	1	0
E				X												1	1	1	1	0
F					X											1	1	1	1	1	0
G						X										1	1	1	1	1	1	0
H							X									1	1	1	1	1	1	1	0
I								X								1	1	1	1	1	1	1	0
J						X			X							2	2	2	2	2	1	1	1	0
K									X	X						2	2	2	2	2	2	2	2	1	0
L											X					1	1	1	1	1	1	1	1	1	1	0
M												X				1	1	1	1	1	1	1	1	1	1	1	0
N												X				1	1	1	1	1	1	1	1	1	1	1	1	0
O													X	X		2	2	2	2	2	2	2	2	2	2	2	2	1	0
																A	B	C	D	E	F	G	I	J	K	L	M	N	O

Source : nous - même sur base des analyses

Tableau 3 : Niveaux Antériorités

Niveau	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
Taches	A	B	C	D	E	F	G	C	I	J	K	L	M	N	O

Source : nous même sur base d'analyse

II.2.3. Le Diagramme PERT

Pert (Program Evaluation and ReviewTesk), méthode de planification, de coordination et de contrôle des projets. Cette méthode consiste à appliquer les graphes pour établir les ordonnancements en vue de déterminer la durée minimale d'un projet compte tenu des instructions existants entre les taches (activités)^18(*).

f

d

J₃₀

A₁

B₁₀

C₇

D₇

E₇

F₇

G₁₀

H₈

I₁₀

K₅

L₂

M₁₀

N₇

O₁

0/0

1/1

11/11

18/18

25/25

32/32

39/39

47/64

42/66

76/76

81/81

83/83

93/90

90/90

91/91

Figure 4 : Diagramme Pert

II.2.4. Chemin Critique

Les taches possédant une date au plus tôt égale à leur date au plus tard font partie du chemin critique, c'est-à-dire le chemin sur lequel aucune tâche ne doit avoir de retard pour ne pas retarder l'ensemble du projet^19(*).

Tableau 4 : chemin critique

A. LEGENDE

DTO : Début au plutôt

DTA : Début au plus tard

B. FORMULES

DTO (ti) = DTO (ti-1) + Di-1

DTA (ti) = DTA (ti+1) - Di

DTA

D	0	0
A	1	1
B	11	11
C	18	11
D	25	16
E	32	21
F	39	24
G	47	29
H	42	32
I	76	35
J	76	39
K	81	41
L	83	43
M	93	90
N	83	83
O	90	90
F	91	91

Source : nous - même sur base des analyses

Le chemin critique :{ A, B, C, D, E, F,J,K,L,N,O}

Tableau 5 : Calendrier de réalisation du projet

Source : nous -même sur base des analyses

DEUXIEME PARTIE : ETUDE D'OPPORTUNITE

0. Généralités

La gestion des expatrier au sein de la Direction General de Migration de Matadi est une opération rigoureuse, qui mérite d'être perfectionnée et analysée soigneusement ; mais avant d'essayer de porter une solution informatique pour ce processus, la présentation de l'établissement en général et les services qui gèrent les mouvements des expatrier en particulier est nécessaire, et c'est ce qui est conseillé d'ailleurs dans toute démarche informatique de Génie Logiciel.

Toutefois, il est important de signaler à l'attention qu'afin de mieux réaliser les prochaines étapes de notre plan de travail, la spécification et la précision de notre sujet et champ d'étude doivent être bien comprises, cernées et clarifiées.

* ¹⁵TSEDE, S., Cours Modèle Conceptuel de Projet, L2 informatique ISC/Matadi, 2013-2014

* ¹⁶MBIKAY, J., Cours Modèle Conceptuel de Projet, L2 informatique ISS/KIN, 2011-2012

* ¹⁷ TSEDE Serge, op.cit.

* ¹⁸Gaylord TUKEBANA, conception et modélisation d'un système d'information pour la gestion des bâtiments civils, mémoire ISC Matadi 2011-2012

* ¹⁹TSEDE S., Op.cit.