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L'incidence du contrôle de gestion sur la performance d'une entreprise "cas de Kamoto Copper Company"

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par Joel MULEKA MPUNGU
Université de Lubumbashi - Licence en sciences de gestion option gestion financière 2010
  

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III. 4 INTERPRETATION

L'analyse des différents budgets (prévision et réalisation) sur la production du cuivre et du cobalt, nous ont fournis des informations adéquates pour arriver à la détermination des écarts, écarts paraissant intéressant à être interprété.

Nous remarquons que les prévisions de la production tel que fixées dans le rapport technique des projets d'entreprise sont supérieures par rapport aux réalités.

Soulignons que la production de premières cuivre et du cobalt (first Copper and cobalt) n'a commencer qu'en fin d'année 2007 raison pour la quelle en 2007, il n'eu pas prévision sur la production du faite que les activités ont été relancer que dans cette même année, qui constituait la réhabilitation des mines à ciel ouverte, souterraine, des concentrateurs de Dima et de Kamoto et des usines Métallurgique de Luilu.

En 2007, la production cuivre/ cobalt n'a été que de 340 et 34,7 tonnes, l'année 2008 où les prévisions ont été de 30500 et 1600 tonnes de cuivre et du cobalt dont les réalisations étaient de 22122 et 741 tonnes de cuivre et du cobalt avec comme écarts de 8378 et 851 tonnes.

En 2009, l'entreprise s'est fixée de produire 45000 et 4000 tonnes de cuivre te du cobalt mais la réalisation n'a été que de 41964 et 2534 tonnes dégageant ainsi un écart de 3536 et 1466 tonnes pour les deux produit.

Ses écarts ne sont pas seulement dus au mal fonctionnement des machines, mais bien de l'état des Mines et des usines qui ne sont pas jusqu'alors à l'état de finissage de réhabilitation.

Avec la construction d'un four Hydro métallurgique supplémentaire aux deux existant, l'entreprise arrive quelque fois à faire des arrêts afin d'en aire les essais.

Mais hélas, avec la situation actuelle, l'entreprise a prie la vitesse de croisière, en 2010, du faite qu'elle aura en son sein trois fours Hydro-métallurgique opérationnel dans les Usines de Luilu, le concentrateur de Dîma et de Kamoto au finissage de réhabilitation, elle s »est fixée ainsi d'atteindre une production annuelle de 82777 et 5521 tonnes de cuivre et du cobalt, chose qui sera belle et bien réalisée.

En effet, les prévisions et réalisations budgétaires précisément reprises aux tableaux IV, VII, nous ont fournis des écarts tels qu'énoncés dans le Tableau VIII.

Nous remarquons les écarts considérables sur les charges, produits et les résultats de ses trois dernières années (2007, 2008 et 2009).

L'écart sur les produits est non seulement dû à l'augmentation ou diminution ou à la dépréciation monétaire.

En 2007, c'est suite au lancement même du projet entrepris par l'entreprise et ses actionnaires où la production cuivre/cobalt n'a intervenue qu'en fin d'année

Pour l'année 2008, la conjoncture économique a affirmée le contraire, suite à la baise du cours des Métaux sur le marché international avec la crise économique et financière.

En 2009, l'entreprise a réalisée un surplus sur la prévision des produits du faite qu'elle a prise la vitesse de croisière, avec une bonne définition des procédures de gestion de ses activités.

Cette réalisation est fruit d'une bonne cohérence des informations entre actionnaires, cadres fonctionnels et opérationnels dans les travaux internes, pour un contrôle interne solide.

Ainsi l'assistance aux activités a fourni des avantages considérables pour l'entreprise et ses opérants.

Pour ce qui concerne les charges, il se présente quelque défaillances des services (en 2007 et 2008), mais aussi suite à plusieurs fonds perdu dans la réhabilitation des mines et des concentrateurs et des Usines afin d'avoir et d'atteindre les objectifs visés.

Le coût des approvisionnements étant élevé en 2009 cela s'explique par la crise d'octobre 2008.

Par contre les résultats en 2007 ont bien été négatifs du faite que l'entreprise était dans la période de prés investissement, en 2008 le résultat ont été positif par rapport en 2007 suite aux ventes et une grande quantité des produits vendus.

En 2009, les résultats ont montrés que l'entreprise veut quel que soit la situation où l'on se trouve atteindre ses objectifs cela était positif et une performance économique bien réalisée.

Le résultat net de l'exercice explique presque la même chose, cela signifie que l'entreprise prend de l'élan et que l'on se trouve dans la phase de finissage de réhabilitation des chantiers cela fini par réaliser des résultats positifs.

De part le tableau IX et X, nous analysons et traitons les données physiques et financières retraitées de ses trois périodes (2007, 2008 et 2009),

Il ressort de ses résultats que le surplus de productivité globale des facteurs que :

- 2007- 2008 : 82% du surplus de productivité globale, du faite que le volume de production a augmenté proportionnellement au volume des facteurs de production, ainsi la richesse réalisée bénéficie aux actionnaires de 95%, au personnel une augmentation du salaire de 0,12 %, les fournisseurs ont ainsi diminué le prix pour l'achat des Matières de 0,6% de promotion pour inciter l'entreprise de s'approvisionner toujours chez eux,

Pour cette période seule les clients n'ont pas beaucoup plus bénéficié suite au prix, au début, cela ont augmenté de 11% et en in d'année 2008 Il eut baisse

Etant dans la phase de survie de l'entreprise (2008) Glen cor, acheteur client de Kamoto Copper Company avait fait une grande demande de cuivre et du cobalt en 2008, et ceci lui a révélé un déficit sur la baisse des cours des Métaux sur le Marché international.

Remarquons que l'année 2007- 2008, la gestion de l'entreprise a été performante, du faite qu'après s'être engager dans les dépenses en fond et en travail, les actionnaires, les cadres fonctionnel et les opérationnels ont trouvé leurs due, d'où la performance socio économique réalisée.

- En 2008- 2009, il eut diminution du surplus de productivité globale des facteurs de 40% contrairement en 2007-2008 qui était de 82%, cela s'explique sur la baisse des cours des Métaux sur le Marché international, même si le volume de production avait augmenté, la demande du client était moindre par rapport à la période précédente, suite à la situation conjoncturelle.

La richesse ainsi créée bénéficie aux actionnaires de 38%, et que la part du personnel ait augmentée de 1% sur le salaire, une augmentation des prix des Matières de 0,47%, pour le client, eut une augmentation de 11%.

D'où la période 2008-2009 constitue une période de prise de conscience pour l'entreprise et ses dirigeants, du faite que la conjoncture économique est changeante.

Ainsi, dirons nous que le contrôle de gestion étant une fonction d'assistance pour l'entreprise, qui développe et provoque des compétences individuelles en favorisant un apprentissage et un perfectionnement au Métier de Manager par l'acquisition d'une expérience de la gestion dans un processus continu.

Son but est d'encourager les responsables a prendre les décisions qui servent mieux les intérêts de l'ensemble de l'entreprise et de tous ceux qui en vivent, d'où une cohérence des objectifs visés.

Son incidence est bien performante pour l'entreprise et qu'il permet à l'entreprise et à ceux qui en vivent de générer des économies à court terme.

Il apporte ainsi une nouvelle dimension dans l'orientation de la gestion de l'entreprise « KAMOTO COPPER COMPANY » et rend cette dernière rationnelle et une cohérence de l'information bien définie.

CONCLUSION GENERALE

Nous voici arriver au terme de notre étude qui a portée sur «  l'incidence du contrôle de gestion sur le performance d'une entreprise »

Outre l'introduction et la conclusion générale, notre travail a porté sur trois chapitres.

Nous nous sommes posés diverses questions, pour atteindre l'objet de notre étude au sein de l'entreprise KAMOTO COPPER COMPANY dont :

- la suivie des performances est-elle fonction du système budgétaire ?

- l'activité visant la maîtrise de la conduite d'une organisation, permet-il aux dirigeants de prendre des décisions saines et rationnelles pour l'intérêt de l'ensemble de l'entreprise et de ses actionnaires ?

- le contrôle de gestion, permet-il à l'entreprise et aux dirigeants de faire l'analyse des prévisions budgétaires et leurs suivis ?

Nous avons présentés les réponses à notre questionnement qui s'affirmant objectivement.

Dans notre travail, nous avons fait recours aux différentes Méthodes, dont la Méthode Déductive et la Méthode Analytique comparative pour une bonne conclusion des données ainsi observées et en faire une comparaison analytique d'année en année afin d'en dégager les écarts pour interpréter.

Utilisant les techniques, d'observation, l'interview et la documentation afin de mieux traiter le sujet puis nous avons limité le travail dans le temps et dans l'espace.

Le premier chapitre, intitulé « les considérations générales » nous avons défini les concepts opératoires et retracer en grandes ligne le Milieu d'étude.

Le deuxième chapitre intitulé «  le contrôle de gestion », nous avons présenté quelque notion ayant trais au contrôle de gestion.

Enfin, le troisième chapitre intitulé « l'incidence du contrôle de gestion sur la performance d'une entreprise » qui a constitué l'objet même de notre étude.

Après présentation, analyse et interprétation des données, il est cependant nécessaire de noter que la suivie des performances est fonction du système budgétaire et que les prévisions ne sont pas chaque fois révisée avec beaucoup d'écarts et que la mise en oeuvre du contrôle de gestion généré des économies à court terme pour l'entreprise.

Nous ne passerons pas outre, à cet effet sans présenter les failles et faiblesses que l'entreprise a dans l'atteinte de ses objectifs afin de prendre des mesures correctives, c'est entre autre :

- dans la communication et le dialogue où l'entreprise dispose d'une main d'oeuvre anglophone ;

- l'organigramme non structuré ;

- l'affectation du personnel qualifié dans la gestion courante de l'entreprise...

Eu égard à ce qui précédent, nous suggérons à l'entreprise de :

- commencer de viser le but (la cohérence des objectifs) et amélioration de la communication et le dialogue ;

- limiter les charges du personnel non qualifié

- mettre en place un système de contrôle très solide (le contrôle interne) ;

- former le personnel à chaque centre des responsabilités pour les tâches du contrôle de gestion

- une réaffectation du personnel qualifié à chaque branche d'activité pour alléger la tâche du contrôleur de gestion qui relevant des informations brutes afin de permettre une meilleure interprétation des charges.

- Une révision de l'organigramme qui jusqu'alors, le service du contrôle de gestion et de l'audit interne reste à la direction financière, et que le directeur financier chapote ce dernier...

En guise de conclusion, nous dirons que le contrôle de gestion permet à l'entreprise de dégager l'adéquation optimale des ressources aux besoins de garantir la maîtrise des évolutions des dépenses et de se prémunir contre les risques qu'elle est exposée.

L'entreprise procède alors par une mise en oeuvre d'un contrôle de gestion efficace impliquant le renfort des moyens disponibles notamment humain dont elle dispose.

Un tel recensement, permet de délimiter ses contours, les moyens répertorié préalablement, avec un personnel qualifié et formé, des résultats ainsi affichés seront positifs.

L'entreprise sera donc appelé à choisir des outils adéquat pour atteindre les objectifs avec une démarche commode, à ce niveau, le contrôle de gestion apportera une grandeur dans le gouvernail, avec sa qualité intégrale qui apportera des évolutions dans sa conduite.

Ainsi, le contrôle de gestion parait nécessaire pour Kamoto Copper Company, pour avoir transformé la gestion courante avec des outils d'actualisation, adéquates pour sa mise en ouvre au service de l'entreprise.

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"Un démenti, si pauvre qu'il soit, rassure les sots et déroute les incrédules"   Talleyrand