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La problématique des impayés dans une compagnie d'assurance non- vie: cas de la NSIA Bénin

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par Cinthia LOKO
Université catholique de l'Afrique de l'Ouest  - Licence professionnelle 2007
  

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Section II: Causes particulières a la société d'assurance

I. Causes liees a la technique des assurances

Il faut tenir compte du fait que techniquement, certaines primes ne sont payables qu'a terme echu. Dans le cas par exemple des contrats de Responsabilite Civile des Chefs d'Entreprise, l'assiette de prime n'est connue avec exactitude qu'en fin d'exercice. L'assure verse alors une avance appelee prime provisionnelle qui peut etre regularisable a la hausse ou a la baisse. En cas de revision a la hausse, le probleme de recouvrement de prime complementaire peut se poser surtout si le client ne renouvelle pas le contrat.

De meme, en raison de la clause d'ajustement qui figure souvent dans les contrats d'assurance maladie, l'assure peut rester debiteur d'une portion de prime au titre de l'exercice ecoule. En effet, si sa consommation excede un niveau fixe par ladite clause, il est tenu de verser un complement de prime en fin d'exercice.

D'une maniere generale, le problème des impayés peut surgir dans tous les cas oil la prime est régularisable a la hausse en fin d'année de souscription.

II. Causes relevant de la decision de l'assureur

L'assureur est celui a qui revient en dernier ressort la decision d'accorder ou non un delai de paiement. Il existe plusieurs raisons permettant d'expliquer pourquoi l'assureur peut etre amene a differer l'encaissement de la prime d'un contrat d'assurance.

Nous commencerons par l'examen des instruments d'octroi de facilites de paiement a la clientele.

On en distingue trois (3) essentiellement.

· L'acompte

Le souscripteur ne gocie avec le producteur2 ou le superieur hierarchique de ce dernier pour ne payer qu'une portion de prime (acompte) a l'emission du contrat, le reste devant etre liquide suivant un echeancier bien determine, d'accord parties. Il s'agit en general d'un delai d'un (1) mois accorde au souscripteur pour solder son compte. Cette pratique se traduit en assurance automobile par exemple par la remise d'une attestation provisoire d'un (1) mois au client, l'attestation definitive etant subordonnee au paiement du solde du.

· La facture

Elle est principalement delivree dans le cadre des contrats a tacite reconduction d'une part, et aux personnes morales dont les procedures de decaissement exigent un certain nombre de pieces (dont la facture) sans lesquelles aucun paiement n'est possible, d'autre part. Le producteur est donc oblige d'emettre la police, de l'envoyer au souscripteur avec la facture pour en reclamer le paiement. Ce mode est tres proche du paiement par acompte en ce sens que le producteur etablit une attestation provisoire d'un mois (pour certains assures) et accorde generalement au souscripteur le meme delai pour le reglement de sa facture. Il differe du paiement par acompte, car aucune portion de prime n'est exigee du souscripteur.

2 Personnel administratif charge de la redaction des contrats d'assurance et de l'accueil de la clientele


· Le cheque postdate

Le client paye a la souscription du contrat par un cheque qu'il ne sera possible d'encaisser qu'a une date ulterieure a la date de souscription du contrat.

Tels sont les principaux modes d'octroi de facilites de paiement a la clientele et qui ouvrent la voie aux impayes.

D'un autre cote, la volonté d'accroitre son chiffre d'affaires conduit parfois l'assureur a ceder a la demande de facilites de paiement faite par son client, quitte a percevoir a la souscription, un acompte sur le montant global de la prime a payer.

La decision d'accorder des facilites de payement a l'assure peut resulter d'une manoeuvre concurrentielle en vue de s'accaparer la clientele qui ne dispose pas immediatement du montant requis a la souscription du contrat.

Du cote de l'assureur (a la difference d'une entreprise de vente de biens) le caractère immatériel de sa garantie lui permet en apparence d'octroyer plus aisement des credits a la souscription sans craindre pour autant une rupture de stock.

La complaisance des producteurs vis-à-vis de leurs relations personnelles (parents, amis etc.) est e galement a prendre en compte.

Une des causes qui favorisent les impayes, est aussi le manque de suivi des dossiers (faute de n'avoir pas pris assez de contacts pour retrouver le client) ainsi que l'insuffisance des garanties de remboursement.

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"Le doute est le commencement de la sagesse"   Aristote