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Mise en place du manuel de procédures comptables d'une entreprise commerciale. Cas de MCN

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par Souleymane Coulibaly
Ecole supérieure des hautes études technologiques et commerciales Abidjan - Licence professionnelle en techniques comptables et financières 2008
  

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INTRODUCTION

I- CONTEXTE GENERALE

L'environnement économique actuel est caractérisé par une instabilité évolutive des moyens de productions et du comportement des ménages dans la consommation. Cette instabilité est renforcée par les phénomènes de la mondialisation et de l'intégration économique qui en éliminant les barrières géographiques et créant des zones d'union économique et monétaire, accroissent le niveau de la concurrence partout dans le monde. Pour être compétitive, toute entreprise se doit d'être performante, c'est-à-dire meilleure que ses concurrents tant sur le plan stratégique que dans son organisation.

La notion de performance fait appel inéluctablement à la notion de contrôle qui ne peut s'exercer que sur un minimum d'organisation. Ainsi naît la nécessité pour chaque entreprise de mettre en place des procédures efficaces et efficientes surtout au niveau de l'information comptable qui constitue la matière première essentielle du contrôle de la performance.

II- PROBLEMATIQUE

Sous l'influence de l'évolution technologique et démographique, l'environnement économique a subi plusieurs métamorphoses à tel point que certaines lois et théories énoncées par d'éminents économistes se sont révélées caduques.

En effet, à l'époque, on ne dénombrait que quelques entreprises de petite taille au sein desquelles un opérateur pouvait exécuter plusieurs tâches stratégiques voir même gérer tout un département. En ce 21ieme, on en dénombre plusieurs de grande taille en perpétuelle relation de concurrence amplifiée par la présence d'une grande population de consommateurs qui dicte des besoins auxquels doivent s'adapter les entreprises au jour le jour.

Ainsi, l'entreprise, en plus de la veille de l'information qu'elle doit assurer, se doit également de se donner les moyens du traitement rapide, efficace et efficient de l'information entrant dans le circuit de son système d'information et de communication interne. D'où la nécessité de la mise en place d'une documentation adéquate retraçant les différentes étapes de traitement de toutes les informations en général et singulièrement de l'information de base de la comptabilité à travers un manuel des procédures.

Certes les entreprises tiennent une organisation comptable selon le type d'entreprise et selon les objectifs que l'entreprise s'est fixé pour atteindre les résultats favorables à l'épanouissement de ses affaires ; mais il est à déplorer que dans la majeure partie des cas, les observations ou constatations ont démontré le ou les insuffisances dans les procédures mises en place de ces entreprises.

Etant donné l'intérêt que suscite ce sujet, il est nécessaire de mieux l'étudier. Nous nous proposons donc de répondre aux questions suivantes : qu'est-ce qu'un manuel de procédure comptable ? Quelle la nécessité de la mise en place d'un manuel de procédures opérationnelles et comptables au sein d'une entreprise au regard du droit comptable  OHADA ? Quels sont les risques liés à l'absence d'un manuel de procédure comptable dans la gestion de l'entreprise ? Quelle est le fonctionnement actuel de la comptabilité de MCN ? Et enfin Quelles sont les améliorations à apporter ?

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"Aux âmes bien nées, la valeur n'attend point le nombre des années"   Corneille