Gestion d'une école privée

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GESTION D'UNE
ECOLE PRIVEE

PROJET DE FIN DE SEMESTRE EN BASES DE DONNEES ET SYSTEMES D'INFORMATIONS

Filière : SMI5 Réalisé par:

Ousmane Souley Maman Rabiou Adamou Mahamane Sidi Maman Bachir

Encadré par: PR M.E.RIFFI

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Remerciements:

Nous adressons nos vifs remerciements aux personnes qui nous ont aidées dans la réalisation de ce projet.

En premier lieu, nous remercions Mr M.E.Riffi, professeur à l'université Chouaib Doukkali d'El Jadida, qui nous a tenu tout au long du semestre en nous fournissant les connaissances nécessaires à la réalisation de ce projet.

Nous remercions également Mr Mouhssine Diouri, directeur de l'Institut Supérieur du Génie Appliqué d'El Jadida, qui nous a aidés en nous fournissant des informations précises sur la dite école.

Nos remerciements vont enfin à toute personne qui de près ou de loin a contribué à l'élaboration de ce travail.

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Sommaire

Remerciements 1

Table des matières& 2

Liste des figures& 4

Liste des tableaux&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&4

I) Introduction& 5

II) Objectifs du travail&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&.&& 6

III) Présentation de l'école&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&.&&&6

IV) Problématique&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&.&&8

V) Première partie: base de données&&&&&&&&&&&&&&& && 9

V-1 Dictionnaires de données&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&.&&9

a. Dictionnaire brut&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&10

b. Dictionnaire épuré&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&11

V-2 Contraintes d'intégrité&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&12

a. Contraintes de type entité&&&&&&&&&&&&&&&& &&&.12

b. Contraintes sur les attributs&&&&&&&&&&&&&&& &&&13

V-3 Diagramme de dépendances fonctionnelles&&&&&&&& &&&.14

V-4 Modèle conceptuel de données&&&&&&&&&&&&&&&.&&&.15

V-5 Modèle physique de données&&&&&&&&&&&&&&&&.&&&.16

V-6 Modèle logique de données&&&&&&&&&&&&&&&& &&&&.17

V-7 Modèle relationnel&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&&18

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VI) Deuxième partie: merise&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&.&.19

VI-1 Problématique&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 19

VI-2 Le diagramme de flux&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&20

a. Les acteurs&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& &&20

b. Les flux de données&&&&&&&&&&&&&&&&&&.& & &&20

c. Le diagramme de flux&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&.&.21

VI-3 Le modèle conceptuel de traitements&&&&&&&&&&& &&&&21

VI-4 Le modèle organisationnel de traitements&&&&&&&&&&&&&23

VII) Troisième partie : Access&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&27 VII-1. Présentation d'Access&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&.&27 VII-2. Création des formulaires et formulation de requêtes&&&&&&27

VIII) Conclusion&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&34 Sites web consultés &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&35

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Liste de tableaux

Tableau n°1 : dictionnaire brut de données

Tableau n°2 : dictionnaire épuré

Tableau n°3 : modèle conceptuel de données

Tableau n°4 : modèle physique de données

Tableau n°5 : modèle logique de données

Tableau n°6 : modèle conceptuel de traitements

Tableau n°7 : modèle organisationnel de traitements

Tableau n°8 : formulaire de la table étudiant

Tableau n°9 : exemple de saisie du formulaire de la table étudiant

Tableau n°10 : formulaire de la table professeur

Tableau n°11 : formulaire de la table paiement

Tableau n°12 : formulaire de la table examen

Tableau n°13 : étapes de la création d'une requête

Tableau n°14 : résultat de la requête

Tableau n°15 :état de la requête

Liste de figures

Figure n°1 : l'IGA d'El Jadida

Figure n°2 : logos de l'IGA

Figure n°3 : organigramme de l'IGA

Figure n°4 : digramme de dépendances fonctionnelles

Figure n°5 : diagramme de flux

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Face aux défis du développement qui s'imposent de nos jours, la disponibilité permanente d'informations à travers des outils efficaces s'impose comme un critère de performance. Afin d'assurer une bonne gestion de ces informations, les bases de données se positionnent aujourd'hui comme un puissant outil d'aide à la décision.

Afin de pouvoir gérer efficacement une école privée, un outil de ce genre s'avère indispensable. Le présent travail consiste à expliquer le principe d'élaboration et de fonctionnement du système de gestion d'une école privée. Dans le cadre de notre projet, on s'est intéressé au cas de l'Institut Supérieur de

Génie Appliqué d'El Jadida (IGA) .

I.INTRODUCTION

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Figure n⁰1 :l'IGA d'El Jadida

II.OBJECTIFS DU TRAVAIL

Ce travail est rédigé dans l'intention de concevoir une base de données pour une gestion professionnelle des informations utiles à une prise de décision dans le secteur.

Pour ce faire, deux objectifs se dégagent dans les entrailles de ce sujet:

+ Premièrement, permettre à l'école d'avoir un outil efficace pour le contrôle et le suivi de son activité écolière;

+ Deuxièmement, amener tout le groupe à se regrouper autour d'un vaste réseau informatique pouvant le contrôler et faire le suivi de toutes les inscriptions par le biais d'une base de données partagée.

III) PRESENTATION DE L'ECOLE

L'IGA est une école privée d'ingénierie et de management crée en 1981 .elle regroupe 8 centres de formations : IGA Casablanca (IGA Belvédère, IGA Maàrif et IGA 2mars), IGA Rabat, IGA Marrakech, IGA Fès, IGA Settat et IGA El Jadida .chaque centre regroupe 2 écoles:

+ Une école des sciences et techniques de l'ingénieur; + Une école de management.

Figure n⁰2 :logos de l'IGA

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Septième centre du groupe IGA , L'Institut Supérieur du Génie Appliquée d'El Jadida a été crée en septembre 2011.

L'école dispose de 3 amphithéâtres dont une salle de conférence, 10 salles de travaux dirigés (TD), une salle de professeurs, une salle de réunion, une bibliothèque, un laboratoire d'électronique, un laboratoire d'informatique, une salle de jeux et une buvette.

Le cout de la formation est de 4000dh/mois pour la 1^ère et 2eme année .Pour la 3éme, 4éme et 5éme année, il est de 4400dh/mois.les frais d'inscription sont de 3000dh pour tous les niveaux.les étudiants peuvent payer soit en espèces soit par chèque ou par une carte bancaire.

L'inscription se fait par le remplissage d'un formulaire qui comporte l'option et le parcours désiré ainsi que les informations de l'étudiant tel que son CNE, nom, prénom, son sexe, tel, son diplôme, son adresse et sa nationalité. Les options sont: systèmes et réseaux informatiques, ingénierie du logiciel et multimédia, télécoms et réseaux, systèmes automatisés. Les parcours sont: bac+3 ou bac+5.

L'option est composée de plusieurs modules, et un module contient

plusieurs cours caractérisés par un nom et une masse horaire. La moyenne générale d'un module est composée de 4 contrôles continus et un examen final.

Le module est validé avec une note supérieure ou égale à 10, l'étudiant a droit au rattrapage s'il a obtenu une note comprise entre 5 et 9.

Un cours ne peut pas être assuré par plusieurs professeurs. Les cours sont repérés par le nom du professeur. Certains professeurs assurent plusieurs types de cours (algorithmique, programmation orientée objet,...).

Chaque professeur est caractérisé essentiellement par son CIN, un nom, son prénom, son adresse et un numéro de téléphone.il peut être permanent ou vacataire.

Pour affecter un cours à une salle et à un professeur, on doit vérifier que le professeur n'a pas de cours simultanément pour un autre groupe.

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En ce qui concerne la gestion des absences, le traitement manuel actuel est le suivant :chaque professeur est doté d'une feuille de présence sur laquelle sont répertoriées toutes les absences relatives à son cours. Chaque professeur reporte la liste et le nombre d'absences non excusées et constatées à son cours. Un étudiant peut être absent à un cours sans être absent toute la journée. Une absence à un cours unique peut être justifiée à l'avance (rendez-vous dentiste...).

Figure n°3 :organigramme de l'IGA

IV.PROBLEMATIQUE

Pour assurer efficacement la gestion d'une école privée, l'administration doit disposer d'informations capables de l'orienter dans les décisions à prendre.

Ainsi, notre base de données doit répondre à des questions comme:

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V' quelles sont les informations relatives à un élève de l'établissement?

V' quelles sont les informations relatives à un professeur de

l'établissement?

V' quel est l'effectif total de l'école?

V' quelles sont les matières dispensées dans les différents niveaux?

V' quels sont les frais d'inscription relativement à un niveau?

Pour répondre à cette série de questionnement, nous allons procéder

passer par les étapes suivantes:

V' établissement du dictionnaire brut de données;

V' établissement du dictionnaire épuré de données;

V' établissement des différentes contraintes d'intégrité;

V' établissement du diagramme de dépendances fonctionnelles;

V' établissement du modèle conceptuel de données;

V' établissement du modèle physique de données;

V' établissement du diagramme de flux de données.

V) première partie : base de données

V-1) Dictionnaires de données

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a)Dictionnaire brut

Propriété	libellé Etudiant	nature	type	Règle de calcul
CNE	Code national d'étudiant	E	N
Nom_etudiant	Nom de l'étudiant	E	A
Prenom_etudiant	prénom de l'étudiant	E	A
Ddn_etudiant	Date de naissance de l'étudiant	E	D
ldn_etudiant	Lieu de naissance de l'étudiant	E	A
Sexe_etudiant	Sexe de l'étudiant	E	A
Natio_etudiant	Nationalité de l'etudiant	E	A
Tel-etudiant	Numéro de téléphone de l'étudiant	E	N
adresse_etudiant	Adresse de l'étudiant	CO	AN
	Professeur
CIN	Carte d'identité nationale	E	N
Nom_prof	Nom du professeur	E	A
Prenom_prof	Prénom du professeur	E	A
Adresse_prof	Adresse du professeur	CO	AN
Email_prof	Email du professeur	E	AN
Tel_prof	Numéro de téléphone du professeur	E	N
Statut_prof	Statut du professeur	E	A
Salaire_prof	Salaire du professeur	E	N
	Filière
Nom_filiere	Nom de la filière	E	A
Respon_filiere	Responsable de la filière	R	A	=nom_prof
	Groupe
Num_groupe	Numéro de groupe	E	N
Niveau_groupe	Niveau du groupe	R	AN	=nom_filiere
	Module
Nom_module	Nom du module	E	AN
Masse_horaire	Masse horaire du module	E	AN
	Salle
Type_salle	Type de salle	E	A
Capacite_salle	Capacité de la salle	E	A
	Examen
Type_examen	Type d'examen	E	A
Date_examen	Date d'examen	E	D
	Payement
Mois_paye	Mois payé	E	D
Type _payement	Type de payement	E	A

Tableau n°1 : dictionnaire brut de données

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b) Dictionnaire épuré

Propriété	libellé Etudiant	nature	type	Règle de calcul
CNE	Code national d'étudiant	E	N
Nom_etudiant	Nom de l'étudiant	E	A
Prenom_etudiant	prénom de l'étudiant	E	A
Ddn_etudiant	Date de naissance de l'étudiant	E	D
ldn_etudiant	Lieu de naissance de l'étudiant	E	A
Sexe_etudiant	Sexe de l'étudiant	E	A
Natio_etudiant	Nationalité de l'etudiant	E	A
Tel-etudiant	Numéro de téléphone de l'étudiant	E	N
Rue_etudiant	Rue de l'étudiant	E	AN
Ville_etudiant	Ville de l'étudiant	E	A
	Professeur
CIN	Carte d'identité nationale	E	N
Nom_prof	Nom du professeur	E	A
Prenom_prof	Prénom du professeur	E	A
rue_prof	Rue du professeur	E	AN
Ville_prof	Ville du professeur	E	A
Email_prof	Email du professeur	E	AN
Tel_prof	Numero de téléphone du professeur	E	N
Statut_prof	Statut du professeur	E	A
Salaire_prof	Salaire du professeur	E	N
	Filière
Nom_filiere	Nom de la filière	E	A
	groupe
Num_groupe	Numéro du groupe	E	N
	Module
Nom_module	Nom du module	E	AN
Masse_horaire	Masse horaire du module	E	AN
	séance
Date_seance	Date de la séance	E	D
	Salle
Type_salle	Type de salle	E	A
Capacite_salle	Capacité de la salle	E	A
	Examen
Type_examen	Type d'examen	E	A
Date_examen	Date d'examen	E	D
	payement
Mois_paye	Mois payé	E	D
Type _payement	Type de payement	E	A
Id_filiere	Identifiant de la filière	E	N	A insérer
Id_module	Identifiant du module	E	N	A insérer
Id_salle	Identifiant de la salle	E	N	A insérer
Id_examen	Identifiant de l'examen	E	N	A insérer

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A insérer

Id_seance

E

N

Identifiant de la séance

A insérer

E

N

Id_payement

Identifiant du payement

Tableau n°2 : dictionnaire épuré

V-2) contraintes d'intégrité

> CNE : Code national d'étudiant

> Num_groupe : Numero de groupe

> CIN: carte d'identité nationale

> Id_filiere : Identifiant de la filière

> Id_module : Identifiant du module

> Id_salle : Identifiant de la salle

> Id_examen : Identifiant de l'examen

> Id_payement : Identifiant du payement

> Id_seance : identifiant de la séance

a)contraintes de type entité

ü Un étudiant est affecté dans un et un seul groupe

ü Un groupe contient un ou plusieurs étudiants

ü Un groupe appartient à une et une seule filière

ü Une filière peut contenir un ou plusieurs groupes

ü Une filière peut contenir un ou plusieurs modules

ü Un module est étudié dans une ou plusieurs filières

ü Un module peut être étudié en une ou plusieurs séances

ü Un professeur peut diriger une ou plusieurs séances à des dates différentes

ü Une séance est enseignée par un et un seul professeur

ü une séance se déroule dans une et une seule salle

ü Un étudiant peut être absent dans Zéro ou plusieurs séances

ü Une séance peut être ratée par Zéro ou plusieurs étudiants

ü Un étudiant peut passer un ou plusieurs examens

ü un étudiant est encadré par un ou plusieurs professeurs

ü un professeur encadre un ou plusieurs étudiants

ü un payement concerne un et un seul étudiant

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V' un examen est passé par un ou plusieurs étudiants V' un étudiant passe un ou plusieurs examens

b) contraintes sur les attributs:

V' sex_etudiant õ {masculin,feminin}

V' ddn_ etudian<date_actuelle

V' nom_filiere õ { 1ere anné,2éme année,3éme année}

V' statut_prof õ {permanent,vacataire}

V' salaire_prof>0

V' type_salle õ {salle de cours,salle d'informatique,laboratoire}

V' capacite_salle>0

V' type_payement õ {espèces, cheque, carte bancaire}

V' type_examen õ {contrôle,oral,ecrit}

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figure n°4 : Diagramme de dépendances fonctionnelles

v-3) Diagramme de dépendances fonctionnelles

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V-3) Modèle conceptuel de données

Tableau n°3: modèle conceptuel de données

V-4) modèle physique de données

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Tableau n°4 : modèle physique de données

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V-5) Modèle logique de données

tableau n°5 : Modèle logique de données

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V-6) Modèle relationnel:

Etudiant(CNE,nom_etudiant,prenom_etudiant,ddn_etudiant,ldn_e tudiant,sexe_etudiant,natio_etudiant,tel_etudiant,rue_etudiant,vill e_etudiant,num groupe,id filiere,id module)

Professeur(CNI,nom_prof,prenom_prof,rue_prof,ville_prof,email_ prof,tel_prof,statut_prof,salaire_prof)

Payement (id payement,type_payement,mois_paye,CNE)

Groupe (num groupe,id filiere)

Filiere (id filiere,nom_filiere)

Examen (id examen ,type_examen,date_examen)

Module (id module,nom_module,masse_horaire)

Salle (id salle,type_salle,capacite)

Seance (id seance,id salle,date_seance)

Encadrer (CNE,CIN)

Passer (CNE,id examen)

S'absenter (CNE,motif,id seance)

Contenir (id filiere,id module)

Diriger (CIN,id seance)

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VI) deuxième partie : Merise

VI-1) problématique

L'étudiant remplit une fiche de demande d'inscription dans laquelle il entre toutes les informations nécessaires ainsi que la branche désirée. Le dossier ainsi rempli est déposé au niveau du service de la scolarité. Après étude de dossiers, ceux ne répondant pas aux conditions d'inscription sont rejetés.les étudiants retenus sont invités à passer un test écrit a l'issu duquel une partie est sélectionnée en fonction du nombre de places disponibles.la sélection débouche sur un entretien oral. Ceux ayant passé ce dernier avec succès sont invités par le service de scolarité à s'inscrire. Lors de l'inscription, l'étudiant doit s'acquitter des frais d'inscription annuels ainsi que des frais de scolarité mensuels. Le payement se fait en espèces, par cheque ou par carte bancaire. Une fois l'inscription terminée, l'école lui fournit un code et lui attribue un groupe.

Une fois les attributions de groupe terminées, le professeur commence a dispenser les cours aux niveaux qui lui sont attribués et demande une liste des étudiants qu'il encadre au service de scolarité. Ceci lui permettra ensuite de dresser une liste d'absences après chaque cour ;il la transmet ensuite au service de scolarité.

Lors de l'examen le prof corrige les copies et attribue des notes a chaque étudiant. ceux n'ayant pas une moyenne supérieure ou égale a 10 dans un module reprennent l'examen.

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VI-2) le Diagramme de flux

a)les acteurs

Internes: le service de scolarité (sco)

Externes:

> L'étudiant (etu)

> Le professeur (prof)

b) les flux de données

1) dépôt de dossier(etu-)sco) ;

2) dossier refuse (sco-)etu);

3) dossier accepté (sco-)etu);

4)test de présélection (sco-)etu)

5) paiement (etu-)sco);

6) attribution de code(sco-)etu);

7) attribution de groupe (sco-)etu);

8) demande de listes(pro-)sco);

9) cours (pro-)etu)

10)remise liste d'abscence(pro-)sco);

11)examens(pro-)etu);

12)note(pro-)etu);

13) admis (sco-)etu)

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c) diagramme de flux

figure n°5 : diagramme de flux

VI-3) Modèle conceptuel de traitement

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Tableau n°5 :modele conceptuel de traitements

VI-4)modele organisationnel de traitement

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tableau n°6 : modèle organisationnel de traitement

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TROISIEME PARTIE : ACCESS

VII-1) présentation du logiciel

ACCESS est un logiciel de création et de manipulation de bases de données, conçu par Microsoft.

Il nous permet d'effectuer les opérations telles que:

V' Ajouter de nouvelles données à une base de données

V' Modifier des données existantes dans la base de données V' Supprimer des informations

V' Partager les données avec d'autres via des états, messages électroniques, un intranet ou Internet

Une des fonctions les plus importantes d'Access est celle de formulaires.

VII-2) Création des formulaires et formulation de requête

Les formulaires sont souvent également appelés « écrans de saisie de données ». Il s'agit des interfaces qui nous permettent d'utiliser nos données. Souvent, ils contiennent des boutons de commande qui effectuent diverses opérations. Nous pouvons créer une base de données sans utiliser de formulaires, en modifiant simplement les données dans les feuilles de données de la table. Cependant, l'utilisation des formulaires nous sera très utile pour voir, entrer et modifier des données dans des tables.

Dans la suite de cette partie, nous avons créé les formulaires pour les Différentes tables et effectué quelques requêtes à partir de Microsoft Office Access 2007.

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tableau n° 7 : Formulaire de la table étudiant

Ce formulaire permet d'enregistrer et de consulter les renseignements des étudiants de l'établissement.

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tableau n°8 : exemple de saisie du formulaire de la table étudiant

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tableau n°9 : Formulaire de la table professeur

ce formulaire permet d'enregistrer et de consulter informations sur les professeurs de l'école.

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tableau n°10 : formulaire de la table paiement

ce formulaire permet à l'administrateur d'enregistrer et de consulter les renseignements sur les paiements des frais de scolarité.

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tableau n°11 : Formulaire de la table examen

Ce formulaire permet à l'administrateur d'enregistrer et de consulter des informations sur les notes des étudiants.

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Tableau n°12 :étape de la création d'une requête

Requête: nom, prénom et filière des étudiants ayant payé en espèces

Tableau n°13 : résultat de la requête

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tableau n°14 : état de la requête

VIII) conclusion

Au terme de notre projet intitulé « La Gestion d'une école privée », rappelons que l'objectif principal que nous nous sommes assigné était l'utilisation des nouvelles technologies pour une meilleure gestion des informations concernant les écoles privées. A cet effet, nous avons voulu au cours de notre étude, faire une analyse de la pratique de gestion des informations par le système existant dans les écoles privées. Pour y arriver nous nous sommes servis de certaines méthodes et logiciels. Concernant les méthodes nous avons fait recours à la méthode MERISE qui est une méthode utilisée pour la conception des systèmes informatiques et pour ce qui est des logiciels, nous avons utilisé POWER AMC pour la réalisation des différents modèles et MICROSOFT ACCESS 2007 pour la création de la base de données et des formulaires.

Suivant les différents points qu'on a traités, il est important de souligner que L'étude présentée dans ce projet permet de mettre en évidence un

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certain nombre de pistes de développement quant à l'avenir du logiciel POWER AMC. Ce logiciel pourra être amélioré en termes de maniabilité.

SITES WEB CONSULTES:

V' http://fr.wikipedia.org

V' www.commentcamarche.net

V' www.memoireonline.com

V' www.banque-pdf.fr

V' www.developpez.com

V' www.iga.ma

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