b.
La saisie informatique des pièces comptables
Cette opération consiste à enregistrer les
imputations comptables dans l'ordinateur en fonction des journaux comptables
créés à cet effet. Cette saisie se fait à l'aide
d'un logiciel de comptabilité appelé ACCPAC. Celui-ci permet:
· La création d'un plan comptable,
· La gestion de la comptabilité
générale,
· La gestion de la comptabilité analytique,
· La gestion du reporting,
· La gestion budgétaire,
· La gestion des devises,
· Le règlement des tiers, relevés clients et
relevé tiers,
· Le rapprochement bancaire,
· La recherche d'écritures,
· Les éditions des états comptables (grand
livre, balance, journaux, etc....).
Soulignons que toutes ces fonctions ne sont pas
utilisées par le service comptable de WWF-Cameroun.
Les journaux comptables crées pour la saisie informatique
sont:
· les journaux de banque,
· les journaux de caisse,
· le journal des opérations diverses.
Chaque journal est lié à un code journal :
« BK » pour les journaux de banques et caisses et
« GL » pour le journal des opérations diverses.
c.
Le classement des pièces comptables
Le classement des pièces comptables au WWF-Cameroun se
faisait après leurs imputations et leurs saisies dans le logiciel
comptable utilisé à cet effet. Les pièces étaient
regroupées par nature et classées suivant un ordre chronologique
descendant en fonction de la date de paiement. Le document le plus
récent étant toujours placé sur le dessus. En fonction de
leurs natures, les pièces comptables étaient enfin rangées
dans des classeurs communément appelés chronos.
| 
