L'origine des problèmes de trésorerie d'une ONG ( organisation non gouvernementale): cas du WWF-Cameroun

3. Au niveau du service financier

- Le non respect des échéances de remboursement des prêts accordés par WWF Cameroun aux autres bureaux de la région (RDC, Gabon etc) ;

- L'analyse des comptes d'avance montrent que certains services aux tiers ne sont pas toujours facturés systématiquement, et quand bien même ils le sont, il n'existe pas de système de recouvrement efficace. D'où des comptes aux soldes faramineux (environ 200 Millions de FCFA au 30 juin 2009)^17(*) ;

- Le remboursement des fonds engagés pour préfinancer les projets de l'union européenne n'est souvent effectif qu'après la validation des dites dépenses par le bailleur. Aussi, arrive t il des fois que certaines dépenses effectives ne soient pas éligibles par le bailleur, entrainant par conséquent le bureau du Cameroun à supporter ces dernières ;

- Le renseignement a posteriori de la fiche de suivi au jour le jour entraine le plus souvent l'émission des chèques sans provision. Le risque pouvant être la perte de crédibilité de WWF vis-à vis de ses partenaires ;

- L'inexistence d'un calendrier de paiement et de retrait de chèque ne permet pas au trésorier d'organiser ses journées de travail afin de mieux accomplir sa mission ;

- L'inutilisation du logiciel de gestion de trésorerie (GFS) au moment des paiements ne permet pas toujours d'avoir une situation réelle et actualisée des comptes bancaires. Les conséquences relevées étant soient la lenteur dans le traitement des paiements, soit l'émission des chèques sans certitude réelle des soldes des comptes bancaires.

* ¹⁷ Price Waterhouse Coopers, Financial audit report 2009.