II. Description de Centre de Documentation
numérique
Cette description a pour objectif de faire ressortir les
différents éléments qui composent le Centre de
Documentation Numérique du CILSS. D'ores et déjà, il
convient de noter que la description ne s'intéresse pas aux
détails techniques réservés aux informaticiens et
électroniciens. Elle se regroupe en deux grands points : la
présentation du Centre de Documentation Numérique et les
caractéristiques techniques (logiciels utilisés).
A. Présentation du Centre de Documentation
numérique
1. Les conditions d'accès au Centre de
Documentation Numérique ? Les conditions préalables :
Le système de gestion de la base documentaire
numérique s'utilise à travers les navigateurs (Internet Explorer,
Firefox, Netscape et/ou Opéra). Le système est compatible avec
l'ensemble des navigateurs (les versions les plus récentes). Toutefois,
il est indispensable que le navigateur puisse utiliser le langage java script
et qu'il n'y ait pas de programmes qui bloquent les fenêtres pop up. Les
fenêtres pop up peuvent être bloquées par le navigateur
lui-même, par des programmes anti-virus (tel que Norton) et par des
programmes additionnels tels que la barre Yahoo.
? L'emplacement :
Pour accéder au Centre de Documentation
Numérique du CILSS, il faut au préalable rentrer dans le site Web
avec URL
www.cilss.bf. La base de
données documentaire est située sur la page d'accueil du site,
dans la rubrique « Bases de données » et tout juste
après la sous rubrique « Base de données Suivie Evaluation
». Un clic alors sur la Base de données documentaire donnera
accès au Centre de Documentation Numérique (CDN).
2. Présentation des différentes rubriques du
Centre de Documentation
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Numérique
? La page d' « accueil »
La page d'accueil contient un texte de vingt-six lignes. Elle
présente le CILSS et ses trois (03) entités : le
Secrétariat Exécutif basé à Ouagadougou, le Centre
AGRHYMET basé à Niamey et l'Institut du Sahel basé
à Bamako. Elle fait également allusion au centre de documentation
du Secrétariat et partant du centre de documentation numérique
puisque c'est bien de lui qu'il s'agit. Cette page vous est proposée en
annexe 2.
? La page « généralité
»
Cette page justifie la raison d'être du centre de
documentation et en particulier le Centre de Documentation numérique du
CILSS. Vous trouverez en annexe 3 cette page.
? La page « Recherche »
Elle est la page la plus importante en ce sens que tout se joue
à partir d'elle. Elle est incontournable pour accéder à un
document dans la base de données. C'est elle qui contient le module
d'interrogation du Centre de Documentation Numérique. Nous vous
proposons également cette page en annexe 4.
? La page « ressources »
Cette rubrique ouvre le lien à la liste des ressources
externes offrant des services similaires au Centre de Documentation du CILSS.
Elle est également importante car elle permet aux utilisateurs de
s'orienter vers d'autres centres numériques au cas où ils ne
trouveraient pas satisfaction auprès de celui du CILSS. Un exemplaire de
cette page se trouve en annexe 5.
? La page « souscription »
La rubrique « souscription » précise les
possibilités techniques pour souscrire et recevoir de nouvelles
parutions concernant le Centre de Documentation Numérique. Une fois par
mois, le CDN envoie à tous les inscrits un document avec les
informations sur les nouvelles parutions. Dans cette rubrique se trouve le
formulaire d'inscription comprenant : le nom, le
prénom, la nationalité, l'e-mail, le genre, l'année de
naissance, le pays de résidence, la nationalité. Vous trouverez
également cette page en annexe 6.
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