2.2.5.5. Objectifs
Les objectifs de la solution que nous avons adoptés sont
cités ci-dessous : Amélioration et simplification du travail
administratif. On confie à l'ordinateur les procédures lourdes,
complexes et répétitives de l'organisation.
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TACHES MANUELLES
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SYSTEME INFORMATIQUE
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Sur des fiches dans un carton :
- Encombrant ;
- Risque de détoriation.
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Sur un disque :
- Possibilité de faire plusieurs copies ;
- Sécurité de l'information ;
- Accès à l'information (rechercher la facture
d'une ancienne date).
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Recherche Manuelle ; bon par bon (lente)
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- la machine effectue une recherche rapide et
instantanée pour l'utilisateur ;
- Traitement ( établir une fiche de l'état de
stock,par produit ou par service ou par période)
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- Difficile et risque d'érreur ;
- Traitement lent.
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Calcul automatique sans risque d'erreur.
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Stockage des produits
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- Enregistrer produits ;
- Etablissement des bons, Stocker une grande masse
d'information (facture, bons de commandes internes, bons de sorties, bon
d'entrées, etc.).
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Tableau 2: Comparaison de deux SI, Manuel et Informatique
Source : SESOMO Agence du Katanga
2.2.5.6. Aide à la décision
L'évaluation des chiffres de l'état de stock par
produit ou les quantités consommé par service dans une
période spécifique, donnera aux responsables un meilleur pilotage
du système et de minimiser les pertes, en prenant de bonne
décision sur les quantités des produits à commander en
fonction du taux de consommation des services pour chaque produit.
2.2.5.7. Diagramme du contexte
Au cours de cette étape nous allons réaliser le
diagramme de contexte. L'application est considérée comme
étant une boite noire qui interagit avec les différents acteurs.
Des liens relient l'application à chacun des acteurs sur lesquels sont
montrés les messages en entrée et en sortie de l'application.
Application GestionStock
Avant de présenter le diagramme du contexte,
l'identification des acteurs communiquant avec le système ainsi que les
messages qui transitent de part et d'autre est indispensable.
a) Identification des acteurs
Dans cette étape, nous allons identifier les
différents acteurs qui interagiront avec l'application.
- Le Magasinier : peut consulter
l'état du stock, gérer les bons de sorties et les bons
d'entrées, établir les bons de commandes et enfin mettre à
jour l'état du stock, des produits ;
- Le Service Demandeur : peut
établir et éditer les bons de commandes.
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