II.5.3.8. La cellule d'analyse de
gestion
Placé sous l'autorité du directeur de
l'Hôpital, la cellule d'analyse de gestion est chargée de fournir
à la direction les informations et les éléments
d'évaluation nécessaires à la prise de décision en
vue d'une gestion plus rigoureuse. Les tâches de responsable chef de
service contrôle interne reposent sur les objectifs
ci-après :
- la protection et la sauvegarde du patrimoine de
l'établissement ;
- le contrôle de la qualité de l'information
contenue dans les documents comptables ;
- l'application des politiques et directives définies par
la direction ;
- la surveillance de l'efficacité et des performances des
opérations ;
- la réalisation des audits internes (art 26 du ROI).
II.6. L'organisation des services
de l'HPRC
Les services de l'HPRC sont regroupés
en deux catégories à savoir les services d'appui administratif et
gestion et les services techniques. Chaque service est dirigé par un
chef de service. Ce dernier doit participer aux réunions du conseil de
direction.
L'HPRC dispose de vingt-trois services à
savoir la médecine interne, la chirurgie, la pédiatrie,
l'ORL, l'ophtalmologie, la stomatologie, l'acupuncture,
l'anesthésié-réanimation, le laboratoire, les services
généraux, le contrôle interne, l'urgence, la pharmacie, les
statistiques, le service financier, la radio-scanner, la
gynéco-obstétrique, la dermatologie, l'admission, le nursing,
l'hygiène et assainissement, le service administratif et la
maintenance.
Au cours de notre travail, nous nous sommes contentées
du service administratif de la direction administrative et financière
qui se rapporte à notre sujet. Ce service comprend trois postes
à savoir le personnel, le service social et la
sécurité (article 29 du ROI).
Les attributions du chef de service administratif sont
stipulées dans le ROI en son article 29 et sont les suivantes :
- assurer le suivi technique des dossiers administratifs du
personnel, la collecte des archives et techniques ;
- veiller à l'ordre et à la
sécurité des personnes et des biens ;
- assurer le suivi des dossiers, des décomptes, des
taxes professionnelles, des cotisations sociales et des retenues
diverses ;
- établir la liste de paie ;
- suivre le mouvement du personnel sur l'année
(mutations au sein des services et départements, licenciement,
décès, fin de contrat) ;
- tenir à jour le registre de l'employeur de
l'HPRC ;
- superviser le service social ;
- participer aux réunions du conseil de
direction ;
- participer à la commission de recrutement du
personnel de l'HPRC.
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