Memoire Online - Rapport de stage Assistant Organisateur (forum de la créativité de l'étudiant)

« La société a besoin de poètes, comme la nuit a besoin d'étoiles ». Tandis que nous, petits bonshommes égarés dans ce grand Royaume du Maroc nous avons besoin de nos mères. C'est pourquoi je leur dédie ce travail. Merci mères de nous avoir toujours gardé dans le creux de vos mains pleines de chaleurs et d'amour maternel dont nous avions tant besoin. Merci à vous mes mères Jeanne Yvonne et Georgette. A mon égérie Thyna, Sam, à ma Perle d'Eben et à mon Equipe de Choc.

Remerciements

Avant d'aborder ce travail, il apparaît opportun de commencer ce rapport de stage par des remerciements, à ceux qui m'ont beaucoup appris au cours de ce stage, et même à ceux qui ont eu la gentillesse de faire de ce stage un moment très profitable.

Aussi, je remercie mademoiselle Halima JARDANI, mon maître de stage qui m'a encadré et accompagné tout au long de cette expérience professionnelle avec beaucoup de patience et de pédagogie grâce à son expérience dans le domaine. Egalement mon professeur monsieur LAAFIFI pour son appui technique et académique.

Enfin, je remercie l'ensemble des membres du Forum de la Créativité de l'Etudiant 9^ème édition, pour les conseils qu'ils ont pu me prodiguer au cours de ces 4 (quatre) semaines et plus particulièrement à mes condisciples de classes (Hind., Bâ, Mimi, Titima et Rachid) avec qui j'ai passé de bons moments au sein du forum.

SOMMAIRE

INTRODUCTION.....................................................................5

I-LE CADRE DU STAGE...............................................................6

CONCLUSION.......................................................................27

BIBLIOGRAPHIE..................................................................28

ANNEXES............................................................................29

INTRODUCTION

Du 19 mars au 17 avril 2007, j'ai effectué un stage au sein du Groupe préparant le Forum de la Créativité de l'Etudiant, qui tenait ses réunions à la faculté de Médecine et de Pharmacie de Casablanca. Au cours de ce stage au département de la communication, j'ai pu m'intéresser à la demande de sponsoring, et à l'envoi des invitations.

Plus largement, ce stage a été l'opportunité pour moi d'appréhender l'élaboration d'un dossier de demande de sponsoring, la répartition des tâches pour l'organisation de la cérémonie, la demande d'invitation aux différents participants, l'élaboration des stands d'art et de culture, sans oublier la conception d'un atelier. Au-delà d'enrichir mes connaissances en matière de communication, ce stage m'a permis de comprendre dans quelle mesure élaborer des stratégies de communication pour toucher un public répondant aux attentes de grands évènements. Mon stage au département de la communication a consisté essentiellement en la préparation technique de la cérémonie et à son suivi durant tout son déroulement.

Mon maître de stage étant responsable de la relation avec la presse, j'ai pu apprendre dans d'excellentes conditions comment composer un dossier de sponsoring, comment procéder à la demande d'invitation des médias et comment repartir les taches aux différents membres de l'organisation..

Ce stage a donc été une opportunité pour moi de percevoir comment est organisé un évènement de grande envergure, en l'occurrence un forum.

L'élaboration de ce rapport a pour principale source les différents enseignements tirés de la pratique journalière des tâches auxquelles j'étais affecté. Enfin, les nombreux entretiens que j'ai pu avoir avec les employés des différents services du forum m'ont permis de donner une cohérence à ce rapport.

Afin de présenter fidèlement et de manière détaillée les quatre semaines passées au sein du Forum , il apparaît logique de le présenter tout d'abord, ainsi que son personnel, puis d'envisager le cadre du stage : le forum, tant d'un point de vue structurel qu'humain. Enfin, énumérer les différentes missions et tâches que j'ai pu effectuer au sein du service de sponsoring et d'invitations, et les nombreux apports que j'ai pu en tirer.

I- LE CADRE DU STAGE

1- Historique et description du Forum

Le Forum de la créativité de l'étudiant voit le jour pour la première fois en mars 1998 par une équipe constituée d'enseignants-chercheurs et d'étudiants. Il a gardé depuis lors les mêmes objectifs et les mêmes ambitions.

Le Forum de la créativité de l'étudiant est un espace-temps de rencontre entre l'université et son environnement. Cette rencontre se fait autour de l'art, la culture et la science.

Des spectacles de théâtre et de musique orientale et occidentale se déroulent tous les soirs dans les espaces culturels de la ville, ils sont évalués par des jurys professionnels mobilisés tous les jours.

C'est aussi l'organisation d'un concours de poésie et de nouvelles au sein de l'université Hassan II. Une exposition permanente de peinture, sculptures et photos est organisée dans des espaces requis. Suivi d'un concours de création informatique, selon une thématique précise, où les étudiants qui concourent présentent leurs oeuvres. Il y a également une animation musicale et d'expression corporelle. Des ateliers de créativité sont ouverts aux étudiants et animés par des professionnels.

Les cérémonies d'ouverture et de clôture du Forum regroupent des centaines d'étudiants, des enseignants, des artistes, des personnalités du monde socio-économique.

Le forum de la créativité dans sa neuvième édition, a regroupé cinquante et une (51) personnes venant d'horizons différents pour son organisation. Il s'agit entre autres du président de l'université Hassan II, des doyens de facultés, des directeurs d'écoles, des enseignants-chercheurs et d'étudiants venant des différents établissements du Royaume. Le forum est divisé en sept (7) sections qui sont toutes sous la direction du Directeur du Forum monsieur Khalil Jamal. IL est devenu une tradition que les étudiants attendent, et ils s'y préparent.

Un jury de professionnels qui agissent et jugent les travaux des étudiants en toute indépendance. Ce jury est indemnisé pour ces déplacements.

Le forum de la créativité de l'étudiant est le seul événement universitaire qui offre des prix réels aux étudiants, c'est un élément fondamental de motivation qui permet à des étudiants d'origines sociales modestes de développer leurs arts.

Une communication institutionnelle de qualité. A travers ses affiches ses banderoles et autres éléments de promotion conçus par des professionnels, l'Université se donne une image positive d'elle-même dans la ville.

Le nombre de participants s'est stabilisé autour de 500.Une association s'est crée pour organiser le forum en partenariat avec l'Université : L'association Maqâm pour la promotion de l'art et de la culture à l'Université. La notion de créativité a trouvé une structure au sein de l'UH2C. Les spectacles présentés s'améliorent d'année en année.

Au premier forum ce sont des individualités douées qui ont émergés par la suite la notion de travail et de persévérance est devenu un facteur essentiel d'émergence.

Les étudiants des différents établissements commencent à collaborer ensemble pour monter des spectacles.

Un des effets propres au concours d'art a vu le jour : les participants s'inspirent des groupes ou individus primés aux précédentes éditions, ce qui donne une certaine direction au travail des étudiants.

Des associations et des ateliers se sont créées dans les établissements universitaires ce qui permet aux étudiants de mieux se préparer et de travailler dans de meilleurs conditions.

Cible : auteurs, comédiens, artistes, journalistes, étudiants, enseignants, grand public, établissements pédagogiques.

Cible : musiciens professionnels et amateurs, artistes, journalistes, étudiants, enseignants, grand public, établissements pédagogiques.

Concept : expositions des artiste peintre et photographes de l'université Hassan II.

Cible : plasticiens, designers, publicitaires, étudiants, enseignants, grand public, établissements pédagogiques.

Cible : étudiants, enseignants, écrivains, grand public, établissements pédagogiques.

Cible : étudiants, enseignants, grand public, publicitaires, designers, établissements pédagogiques.

2. Le forum en chiffres

Le forum de la créativité de l'étudiant fonctionne chaque année avec un budget moyen de 700 000 DH (sept cents milles dirhams). Ce budget est reparti comme suit :

- 150 000 sont distribués aux étudiants les plus méritants. Ils varient de 2000 DH pour certaines activités individuelles (3^ème prix de poésie) à 1500 DH (Grand prix de théâtre).

Et le reste bien entendu, est réservé à l'achat de tout le matériel approprié pour la manifestation (banderoles, guirlandes, papiers pour les affiches, l'infographiste, l'encre, des tissus, la location des chaises et des tables pour la création des stands, etc.). Nous n'avons malheureusement pas eu accès aux données exactes des dépenses effectuées tout au long de cette manifestation.

Il y a également une somme réservée au transport des participants, ainsi que des organisateurs.

-50 artistes et professionnels mobilisés comme jurys durant le forum pour évaluer les oeuvres des étudiants.

3. Fonctionnement, objectifs et organigrammes

Il est intéressant de noter la coordination existante entre les différentes sections. Malgré la multiplicité des tâches les membres d'organisation de ce forum travaillent en constante collaboration. Les ordres sont donnés par le directeur monsieur Khalil Jamal, puis transmises aux différents membres par l'intermédiaire des chargés à la communication. Le relais est très important au sein de ce groupe car c'est lui qui permet la diffusion des informations inhérentes à la manifestation.

La majeure partie des membres du comité d'organisation du forum étant des étudiants, les directives émanant du directeur sont d'abord filtrées les plus expérimentés avant d'arriver auprès des étudiants et certains professionnels.

Le forum s'est assigné comme objectifs d'encourager les étudiants de toute l'université à s'exprimer, créer et valoriser leur travail. Leur permettre d'exposer leurs créations, de se rapprocher par des objectifs précis et de participer à la réalisation de projets. Informer sur les activités des étudiants. Les motiver en leur offrant des prix réels.

Il s'est aussi assigné la tâche de penser la créativité comme élément de dynamique universitaire et développer le champ de la créativité estudiantine. Penser à encourager la culture et l'art comme instruments de développement universitaire. Aussi de préciser la spécificité de la création culturelle et artistique chez les étudiants et son rôle dans le développement personnel. Mais surtout d'établir des ponts entre les différents établissements et impliquer les opérateurs économiques dans le développement de l'université.

Compte tenu du fait que mon stage a été exclusivement réalisé au service de communication, il sera me parait normal de développer le traitement du dossier de sponsoring et des invitations aux participants.

-M. Saïd Bennani (Doyen de la faculté des lettres et des sciences humaines Casablanca)

-M. Ahmed Essalmi El Idrissi (Doyen de la faculté des sciences juridiques et sociales)

-M. Janah Saadi (Directeur de l'Ecole Supérieure de Mécanique et d'Electricité)

-M. Abdellilah Afifi (Directeur de l'Ecole Supérieure de Technologie de Casablanca)

-M. Abdelali Benamour (Président de l'institut des Hautes Etudes de Management H.E.M)

II - LES TRAVAUX EFFECTUES ET LES APPORTS DU STAGE

1 - Les travaux effectués

Pendant ce stage, j'ai eu l'opportunité de découvrir une tâche sous toutes ses formes

et de comprendre de manière globale les difficultés que les organisateurs pouvaient rencontrer dans l'exercice de cette tâche. Pour une meilleure compréhension des tâches que j'ai pu effectuer, il apparaît approprié de traiter en premier lieu des outils qui étaient mis à ma disposition, puis de traiter de manière détaillée les tâches que j'ai pu effectuer.

Pendant ce stage, j'ai passé le plus clair de mon temps à préparer le dossier sponsoring et la demande des invitations. Une liste de noms de certains quotidiens nationaux et locaux était mise à notre disposition. Puis un téléphone chargé de crédits nous permettant de passer des coups de files pour informer les participants officiels de la date du déroulement de la manifestation. Un fax également nous a été attribué afin d'envoyer le communiqué de presse aux différents organismes et journaux nationaux. Un ordinateur aussi était à notre disposition, il nous permettait d'envoyer des mails aux établissements pour compléter les demandes d'invitation. Puis une salle nous a été libérée afin de nous permettre de remplir toutes les missions qui nous ont été assignées. Tous ces outils nous ont servi pendant la période de préparation du Forum.

Chaque jour après les cours nous nous y rendions pour des réunions de mise au point concernant les activités présentent lors de la manifestation. Ainsi, du 26 au 30 mars 2007 nous avons assisté à des réunions au cours desquelles il s'était agi de distribuer les différentes taches aux membres d'organisation et de statuer sur la répartition des lieux accueillant la manifestation. Chacun de nous avait un choix à faire sur le lieu où il souhaiterait se retrouver pendant la cérémonie. Il était donc question de former des groupes de quatre ou cinq personnes afin d'assister les participants pendant les compétitions de danse, de chorégraphie, de théâtre, de musique, d'informatique, de nouvelles, de poésies, d'art etc.

A mesure que j'apprenais pendant ces réunions, mes recherches se sont approfondies. Ce n'est donc qu'à partir du 1^er avril que j'ai été véritablement opérationnel, du fait de ma meilleure maîtrise des outils mis à ma disposition. C'est à partir de ce moment que nous nous mettons réellement au travail et que chacun s'attelle à sa mission.

Comme il a été précisé en introduction, la demande de sponsoring est un métier qui a vocation à aller à la rencontre des sponsors, des partenaires capables de financer le déroulement de la manifestation. Leur participation peut être financière, matérielle ou morale selon qu'ils aient décidé de fournir l'une ou l'autre. En matière de communication, il s'agit d'un contact permanent avec des partenaires sociaux, avec des entreprises ou d'autres entités toutes aussi importantes les unes que les autres.

D'une part, s'est agi dans le cas du forum de passer des coups de téléphone à l'ensemble des partenaires de l'édition précédente. En ce qui concerne les nouveaux partenaires, il a été question de composer un dossier imprimé dans lequel figurait la présentation du Forum, ainsi que de ses membres, une liste des différentes activités que recouvrent le Forum. Sans oublier la durée de la manifestation qui est importante pour les partenaires sociaux qui doivent à leur tour vaquer à leurs occupations.

Il y avait également le coût global de la manifestation, avec en prime les objectifs du forum, les anciens partenaires publics, les partenaires privés, ainsi que les dates d'ouverture et de clôture de la cérémonie.

En cas de difficulté, nous étions épaulés par deux membres plus expérimentés que nous pour nous donner certaines directives quant à l'exécution de certains envois ou demandes. A ce niveau il n' y a pas vraiment eu de difficultés vu que nous avions les dossiers sous nos mains et notre intérêt pour ce travail.

- L'ouverture du Forum : le 10 avril à 16 heures, au coup d'envoi de l'ouverture de la cérémonie au Hall de la Faculté de Médecine et de Pharmacie, nous étions tous appelés à surveiller l'amphithéâtre où se déroulait la manifestation. Notre rôle était donc de permettre aux invités de se trouver une place afin de ne pas gêner le passage entre les rangées. Il y avait une forte participation estudiantine, mais surtout des étudiants de la faculté de Médecine. Nous tournions à l'intérieur de la salle pour y mettre de l'ordre.

Puis en soirée, à partir de 19heures à 21 heures, au centre culturel d'Anfa, démarrage timide des festivités culturelles avec deux groupes de musique : Atelier Essalam, de la faculté de droit, et le groupe de hard de la faculté des sciences (ASSGA). Un petit incident est survenu lors du passage de l'atelier d'Essalam. Il s'agit du désistement du

batteur du groupe de fusion qui semblait-il avait le tract et n'a pas pu jouer avec son groupe. Du coup le groupe s'est retrouvé avec un autre batteur avec qui il n'a pas répété et a fini après quelques minutes, par se désister. Ainsi le spectacle n'a pas pu tirer à sa fin. Les spectateurs étaient déçus et les membres du jury ont quitté la salle.

- Le 11 avril de 15heures à 18 heures au complexe culturel Anfa, deux groupes étaient en compétition : un groupe de roots and blues de L'ESTC (Ecole Supérieure de Technologie de Casablanca) et le groupe Dar Blanca Fusion de la faculté des lettres et des sciences humaines. Les différents groupes ont tour à tour présenté un répertoire intéressant mais surtout très vivant tout au long de la soirée. On voyait bien qu'ils en voulaient et qu'ils étaient prêt à tout donner pour en arriver à un bon résultat. Les membres du jury étaient plus ou moins satisfaits de la prestation des deux groupes et de l'ambiance qui a régné dans la salle pendant les deux passages.

Aucun incident majeur répertorié, tout s'est passé à l'amiable et chacun des spectateurs a pu jouir et profiter du spectacle.

Par ailleurs, plutôt dans l'après-midi, deux ateliers ont eu lieu, de 15 heures à 18 heures. Concernant le premier, il s'agissait de l'atelier de musique. Un cours de musicologie a été dispensé par un professeur de musique aux différents participants de l'atelier. Pour montrer leur engouement, les jeunes ont mêmes entonné un chant qu'ils ont appris lors de cet atelier qui s'est avéré instructif mais surtout ludique. Il y a eu de la détente et par la suite, le professeur responsable de l'atelier, monsieur Mohamed Al Moda, a appris quelques notes de musique aux participants qui étaient pour la plupart des étudiants de la faculté de Médecine.

Parallèlement le même jour entre 15 heures et 18 heures, au Hall de la faculté de Médecine et de pharmacie, se déroulait le concours de Poésie et de Nouvelles. Ce concours mettait en scène les étudiants de l'ENSEM, de la FMD, de la FMP, de l'ESTC, de la FSAC et enfin de l'université de Ben M'sick. Ce sont des étudiants bourrés de talent et de volonté qui se sont produits sur la scène de l'amphithéâtre de la faculté de Médecine. Chacun a pu démontrer ses potentialités et son savoir-faire face à un jury exigeant et professionnel.

Dans l'ensemble tout s'est bien déroulé et une ambiance bonne enfant a envahi la salle.

-Le 12 avril de 15 heures à 18 heures au Hall de la faculté de Médecine, le concours de poésie et de nouvelles continuait, rassemblant les étudiants des facultés de Médecine, de Lettres, des Sciences, sans compter les grandes écoles telles que l'HEM, l'IGA, l'EMIAE et les Résidents de la cité universitaire.

-Le 13 avril de 19 heures à 22 heures au Complexe culturel d'Anfa deux groupes de musique s'affrontent devant un jury de quatre membres. Le groupe polytechnique jouait l'Euphoria, tandis que le groupe de l'Université Hassan Ier de Settat lui, jouait de la musique Gnawa Stone.

-Le 14 avril de 15 heures à 18 heures au Hall de la Faculté de Médecine et de Pharmacie, se déroulait le concours d'art vidéo qui mettait en compétition les écoles et facultés suivantes : Faculté des Lettres et des Sciences Humaines de Casablanca (FLSH), Faculté des Sciences Juridiques Economiques et Sociales (FJES), HEM, IGA et la Cité Universitaire.

Le même jour en soirée au complexe culturel d'Anfa avait lieu la compétition de musique orientale opposant les établissements suivants : FSCA, ISCAE, Uh2 Mohammedia.

-Le 15 avril de 19 heures à 22 heures au complexe culturel Zefzaf de Casablanca des troupes théâtrales sont montées en scènes et ont tour à tour déployés leur savoir faire. Chaque troupe a démontré son talent grâce à des jeunes acteurs plein d'énergie et de vie.

Il y a eu des représentations en langue arabe et française. Le public était tenu en haleine grâce à des pièces d'une originalité incomparable à l'image de celle présentée par ESIG : La blessure de Babylone.

En parallèle et cela chaque jour, des ateliers riches en couleurs étaient soutenus par des professionnels dans les domaines de l'art, du maquillage, des réseaux informatiques, de la musique, de la photographie, de la comédie, de la chorégraphie

et enfin de l'écriture. Toutes ces activités ont permis aux participants de découvrir des disciplines qui ne leur sont pas familières mais qui pourtant sont intéressantes et ludiques.

2 - Les apports du stage

Ce stage m'a été très bénéfique car j'ai beaucoup appris. En effet, Les apports que j'ai tiré de cette expérience professionnelle peuvent être regroupés autour de trois éléments essentiels : les compétences acquises, les problèmes rencontrés et solutions apportées ainsi que la vie en société.

Mon séjour au Forum a le mérite de m'avoir fait découvrir les réalités de la vie professionnelle, car même si nous n'étions pas entourés de vrais professionnels, toutes les personnes qui nous ont guidées ont le mérite d'avoir travaillés avec des professionnels avant de mettre en oeuvre ce projet qu'est le Forum de la Créativité de l'Etudiant. J'ai donc pu grâce à leur expérience, assimiler les différentes facettes de l'organisation d'un évènement d'envergure, en l'occurrence un forum.

D'une part, je sais désormais qu'une manifestation socioculturelle, éducative, sportive ou politique, demande à être parrainée, et pour cela a besoin de partenaires de tous ordres : entreprise, services publics, ministères, particuliers etc. La quasi-totalité des partenaires avec qui nous avons travaillés étaient dans le social. J'ai également appris à diriger un atelier en supervisant les travaux. En m'occupant des participants des ateliers, j'ai pour ainsi dire eu l'occasion de m'adresser à des jeunes de tous horizons en leur donnant des conseils sur ce qui doit être fait ou ne doit pas l'être uns liste de tâches m`avait été remise afin de maîtriser les activités prévues pour chaque atelier. J'ai moi-même appris à magner un pinceau tout en respectant les règles du dessin : la perspective, la mise en page, les couleurs primaires et secondaires etc. J'ai également découvert un domaine qui m'était inconnu ; celui de la musique expérimentale. C'est en fait une expérience menée par un groupe espagnol en tournée dans le monde qui vise à transmettre des messages du corps à travers un instrument de musique. Ces

instruments sont des minis ordinateurs que l'on peut mettre dans sa poche et ont un écran tactile. Pour produire de la musique il suffit de mettre son doigt sur l'écran et le faire bouger à volonté. La musique change chaque fois que le doigt change d'endroit. Il y a également une guitare qui joue sans pour autant qu'on la touche. En fait elle réagit aux mouvements des doigts placés devant elle grâce aux Rayons lasers.

D'autre part, j'ai reçu des directives que j'ai tout de suite divulguées aux autres. Cela m'a permis de mieux communiquer avec des inconnus. J'ai rencontré des étudiants des facultés de droit, de sciences, des sciences économiques et sociales, des grandes écoles, mais aussi et surtout des étudiants venant d'autres universités du Royaume. Grâce à toutes ces rencontres, j'ai compris l'importance des relations dans la vie. D'autant plus qu'à la fin du forum, je suis resté en contact avec certaines des personnes que j'ai rencontrées. Cela a été l'occasion de me faire des amis et des connaissances.

Aussi les différentes réunions auxquelles nous avons assistées dès le début du forum jusqu'à la réunion de clôture m'aura permis d'avoir une parfaite maîtrise de la prise de parole en public, car toutes les personnes présentes aux réunions se devaient de donner leur point de vue, quelque qu'il soit. Au début cela n'était pas évident pour certains parmi nous, étant donné la présence des doyens et des présidents des universités. Mais cela s'est ensuite avéré être une partie de plaisir avec l'habitude.

En outre, la pratique des outils tels que le téléphone et le fax m'a permis à mieux tenir des conversations afin d'amener mon interlocuteur à prendre une décision qui nous arrangeraient lui et moi, mais aussi à découvrir en moi des qualités d'orateur que je ne connaissais pas.

« La perfection n'est pas de ce monde » dit le dicton. Le forum n'échappe pas à la règle car durant tout le déroulement de cette manifestation nous avons rencontré quelques problèmes tant sur le plan communicationnelle que dans le respect des horaires, en passant par le manque de coordination et d'efficacité.

En effet, durant le forum et cela dès le début, la communication n'a pas été à la hauteur de l'évènement. Tout d'abord, l'information autour de l'évènement n'a pas été divulguée dans les délais recommandés pour ce genre de manifestation. La publicité autour de l'évènement n'a vraiment été effective que quelques semaines avant quand bien même les réunions se tenaient déjà. On peut noter l'absence d'implication des médias dans la réalisation de cette manifestation. Aucun spot publicitaire n'est passé à la télé dans les délais requis et, la radio quant à elle, n'en a parlé que légèrement.

Il faut également signaler que les responsables des établissements sollicités pour participer au forum ont été d'une négligence. En fait les services culturels des différents établissements, à quelques exceptions près, ont tous fait montre d'une négligence conséquente. Car les affiches qui leurs avaient été envoyées n'ont été collées sur les murs qu'à la dernière semaine préparant l'évènement. C'est une information vérifiée et plusieurs étudiants ont pu témoigner. Ce qui fait que la participation des étudiants lors de ce forum n'a pas été celle escomptée par les organisateurs. D'ailleurs lors des différents spectacles, les étudiants présents étaient ceux qui prestaient, et le reste des spectateurs étaient des personnes habitants les environs et qui auraient par hasard écouté de la musique. Pas étonnant aussi que les salles n'aient pas été pleines. La plupart du temps on se retrouvait avec des salles où il y avait à peine une vingtaine de spectateur.

Par ailleurs la communication au sein du groupe organisateur n'était pas non plus exempt de tout reproche car beaucoup de manquements ont été constatés. En fait, les informations concernant certaines activités ne nous étaient pas communiquées. Nous apprenions au hasard de certaines discussions des informations qui auraient dues être véhiculées à tout le monde. Une certaine hiérarchie établie pour la circonstance prenait des décisions que nous apprenions un peu tard.

En outre, un manque flagrant de coordination entre les organisateurs et les participants a été constaté. Certains groupes ne savaient pas où se déroulaient les activités, d'autres par contre n'avaient aucun encadrement. Ce qui a conduit à certains désistements de la part des participants et réduit ainsi le taux de participation.

Des incidents mineurs ont également été répertoriés lors des passages des groupes. Dans certains cas il s'agissait d'une désorganisation des groupes qui manquaient d'encadrants et de superviseurs. Dans d'autres cas de figure, les organisateurs y étaient pour beaucoup.

Cependant pour remédier à tous ces problèmes, il serait intéressant de chercher tout d'abord à en connaître les raisons, cette terminée nous pourront envisager des solutions. Dans tous les cas les membres de l'organisation devraient à la longue inciter les chefs d'établissements à impliquer leurs étudiants dans l'organisation cette manifestation qui vise dans un premier temps à créer des liens entre les universités et écoles supérieures au profit des échanges culturels et intellectuels. Chaque établissement devra veiller à ce que sa participation soit conséquente et que les étudiants aient suffisamment d'engouement et d'enthousiasme pour réveiller le champion qui sommeille en eux.

Puis les médias à leur tour devraient pouvoir couvrir l'évènement avant et après la manifestation au lieu d'attendre la cérémonie d'ouverture et de clôture. Car le forum est avant tout un évènement éducatif, il mérite donc beaucoup plus d'intérêt que celui qu'on lui accorde.

La compagne d'information et de sensibilisation sur le forum devra se faire quelques mois à l'avance afin de permettre une large diffusion. Et une équipe chargée de la communication devra être mise en place dès la tenue des premières réunions afin que les informations récoltées soient divulguées dans les meilleurs délais.

Le forum de la créativité de l'étudiant aura été un cadre très instructif pour moi car au cours de ces quatre semaines j'ai pu ainsi m'imprégner du déroulement d'une manifestation socioéducative et culturelle aussi grande. Hormis les différentes tâches qui nous ont été assignées, j'ai pu assimiler comment travaillent les différentes sections dans ce groupe. Par ailleurs, l'entente qui règne entre les membres du comité d'organisation, au- delà des activités exercées par chacun, m'aura permis de comprendre l'aptitude à avoir dans ce genre de situations, en l'occurrence au sein d'un groupe de travail.

Il apparaît intéressant de noter ici l'importance de chaque section du forum lorsqu'il s'est agi de décider d'accomplir une tâche. C'est dire combien l'avis de chaque unité est nécessaire à la bonne marche des activités recensées pour ladite manifestation. Malgré les quelques manquements déjà évoqués, il faut souligner que la prise des décisions s'est toujours faite en présence d'au moins un membre de chaque section. Ceux-ci étaient chargés de véhiculer l'information au reste du groupe qui n'était pas présent pour une raison ou une autre.

En dehors de l'activité quotidienne du forum, il y régnait une ambiance bonne enfant. En fait l'atmosphère était assez joviale car la plupart des membres du comité d'organisation étaient des étudiants. Et grâce à l'amabilité de nos supérieurs, et en particulier grâce à mademoiselle Halima, les étudiants n'ont pas eu de mal à s'intégrer. Les rapports supérieurs/inférieurs ne se faisaient pas ressentir d'autant plus que les plus expérimentés se montraient très sympathiques et serviables. Ils venaient en aide à tous ceux qui en avaient besoin sans se poser de questions sur l'origine ou non du plaignant.C'est en grande partie grâce à cette convivialité qu'on doit la réussite de cette manifestation. Et j'ai donc par la même occasion pris conscience de l'importance des relations fiables et harmonieuses au sein d'un groupe qui travaille ensemble chaque jour que Dieu fait. Cette convivialité n'a fait que renforcer la performance de nos activités grâce à une atmosphère pleine de chaleur et de bienveillance.

CONCLUSION

En définitive, il me paraît essentiel de rappeler l'intérêt de ce stage. C'est dans l'optique de compléter ma formation universitaire que j'ai effectué ce stage qui m'a somme toute, été très bénéfique tant sur le plan professionnel que scolaire. Car après tout nous étions entourés de nos professeurs et des doyens des facultés qui par moment usaient de leurs statuts pour prendre certaines décisions. J'aurais donc tiré un enseignement essentiel à la continuité de ma formation. J'ai beaucoup appris sur le travail en équipe et sur les relations internes et externes mais surtout sur la prise des décisions importantes à la bonne marche d'un évènement ou d'une entreprise quelconque.

J'espère ne pas m'arrêter à cette expérience et continuer à chercher à acquérir plus d'expérience afin d'arriver à mieux cerner les secrets du monde relationnel avant d'en arriver à celui plus restreint de ma formation universitaire et plus tard professionnelle. J'envisage poursuivre mes études en communication spécialisée aux médias. De ce fait, mon stage a été très instructif du point de vue pratique et du développement des compétences.

Tout en espérant que des moyens suffisants et nécessaires seront mis à la disposition des prochaines éditions, je tiens à faire mes vifs encouragements à l'association Maqâm pour son engouement à la promotion de la culture et aux échanges universitaires.

BIBLIOGRAPHIE

ANNEXE S

L'Université Hassan II - Aïn Chock de Casablanca et l'association MAQAM organisent, du 10 au 17 avril 2007, la neuvième édition du Forum de la créativité de l'Etudiant. Ainsi, les complexes culturels de Sidi Belyout et Anfa mais aussi la Faculté de Médecine et de Pharmacie de Casablanca accueilleront les expositions plastiques, les activités musicales, théâtrales, poétiques, chorégraphiques, les films amateurs et les présentations numériques et technologiques des étudiants durant une semaine.

Conçu par des étudiants et des enseignants, cet évènement culturel universitaire fournit à ses acteurs et destinataires l'occasion de se produire devant des publics intéressés et d'être évalués par des professionnels connus. Le Forum de la Créativité de l'Étudiant est aussi un moment pour encourager les étudiants de tous les établissements de l'enseignement supérieur à s'exprimer, à créer et à valoriser leur travail et surtout à penser la créativité comme élément de dynamique universitaire.

Au delà de la participation des étudiants aux différentes activités du Forum, dans un esprit de saine émulation, il s'agit de concourir pour remporter des prix dont la valeur globale a dépassé, lors de la dernière édition, la somme de 150.000 dhs.

Le Forum de la Créativité de l'Etudiant est donc l'occasion de découvrir et d'encourager des talents confirmés, de susciter de nouvelles vocations et de créer une ambiance de saine émulation entre les étudiants. C'est un espace d'expression, demise en valeur des potentialités estudiantines et d'apprentissage du dialogue.

	*LISTE DES JOURNALISTES ASSISTANT L'ANNEE DERNIERE 2006*


*NOM ET PRENOM*		*JOURNAL*	*TELEPHONE*		*FAX*	EMAIL
*HASSAN MOUJTAHID*		RISSALAT AL OUMA	070/35/18/2
*ABOUKASSEM*		AL MICHAAL	065/17/67/96
*SAADOUNI MOHAMED*		AL AYAM	010/48/52/20
*ABDELHAK KHNIFA*		AICPRESS	060/32/02/02+22/40/76/71			info@aicpress.com
*ABDELTIF FAKIR*		CHOOUNE ALISTITMAR	022/44/71/14+068/70/29/26	22/44/95/02		PRESSINVESTIVESTIS@YHOO.FR
			060/40/57/29
*ABDELWAHED BOUTIT*		DAKIRAT AL MADINA	061/51/85/28	22/26/60/52		BOUTTIT@HOTMAIL.COM
FADILA ANOUAR		2M	061/21/02/57
HAKIM NOURRI		2M	061/32/46/22			hakimnoury@yaho.fr
MOHAMED BOUAMRANE		RADIO RTM	074/06/18/19
MOHAMED HASSANI		AL MOUSTAKBAL	064/53/02/80
ABDELLATIF CHAHBOUB		AL MASOULIA	061/63/60/52
HANANE EZELAGHI		ASAHRAA ALMAGHRIBIA	065/9187/81
HOUATI MUSTAPHA		ALBARLAMANEMAGHRIBI	066/188603
ABDELWAHED BOUTINE		DAKIRAT AL MOUDONE	061/51/85/28
BOUCHRA AMMOR		BAYANE AL YAWM	065/06/91/89
KHADIJA SABIL		NISAA AL MAGHREB	061/30/19/55
HAMID KAMALI		AL KHABAR AL SAHAFI	065/20/39/65

MMBS		Téléphone
LEMIAE		022/30/37/37	022/30/20/33
IHEES		022/30/01//95	022/30/28/90
ESGC	MR. HASSAN SKALI	022/26/63/12/2226/62/79	02227/05/50	h.skalli@isg.ma
HEGCI/CNCD		022/86/43/11	022/86/01/65
ESM/ESIA	MME. LOSAL	022/30/64/24	02230/32/86	esm@menara.ma
HBF	MME SALMA	022/47/65/54/55/56	022/47/65/57	benserghin_salma@yahoo.fr
ISCAF	MME LUITRI	022/86/20/40	022/86/24/40	escaf@escaf.MA	ma
ISERT	MR.CHAROUB	022/45/08/45	022/45/08/47	a.charoub@esert.ma
POLYFINANCE/IMADE	MR.BEKKALI	022/47/63/63/64	022/47/63/65	h.bekkali@segepec.ma
EHEB	MR NAJI	022/27/66/36	022/27/41/80	naji04fati@yahoo.FR	hoo.fr
SUP AGRO		022/24/54/05	022/24/53/99
ESIMAQ	MR Mohamed Aloussalem	022/36/92/27	022/94/00/37	aitsalem_ru@yahoo,fr
ISMOO	MME BOUKRANI KAMAR	022/79/72/38	022/79/80/71	ismooa@menara.ma
ISE	Mr Bousbaa	022/44/96/76/44/96/91	022/44/91/74	marocaine23@yahoo.fr
ALMIZA	MR HASSAN			HASSAN KTIYEB@HOTMAIL.COM
ESK	MME lahmar	022/26/34/00/02/06	022/26/19/90	belahmeg@yahoo;fr:	yahoo,fr
HEK	MME BENSOUDA	022/86/49/45	022/86/24/24
IPPC	MR CHARAFI	022/93/65/50	022/93/65/59	m.charrfi@polytechnique.ma
ISJC	MR MOHAMED TALAL (Amal)	022/44/13/23	022/44/13/23	touires19@hotmail.com
SIST	MR SAMIR ELJAASARI	022/21/16/80	022/21/36/33	samir.eljasasari@sist.ac.ma
IFFSES		022/21/57/00	022/25/57/11
ISPP		061/73/06/62
IAE	MR BOUCIF	022/23/45/08	022/23/45/56	a.boucif@iaemaroc.com
COM 'SUP	MME Najawa			comsup@maroc,net,ma
I3s	MR MASSOUDI			h.e.kine@iam.net.ma
ISOTA	MR MOUTAKI			isota@menara.ma
HEPM	MME Moatasim Souad			souad_mouatassim@ma	assim@hepm.ma
Al Akhawayn	MME LATIFA ONAIM	035/86/20/00

g) Les relations humaines entre les membres de l'organisation......................................................25

CONCLUSION...................................................................27

BIBLIOGRAPHIE...............................................................28

ANNEXES.........................................................................29