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Le rôle de l'infirmier chef dans l'amélioration continue de la qualité. Cas de l'Hôpital Ibn Sina de Rabat (Maroc)

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par Ephraïm DJOUMBE
Institut de formation aux carrières de santé de Rabat - Diplôme d'Etat de Second cycle des études paramédicales section surveillant des services de santé 2006
  

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Annexe n°3 : Questionnaire destiné aux infirmiers chefs des unités de soins

Pour chaque question, veillez cocher à la case correspondante à votre choix.

I- Renseignements généraux et situation professionnelle (parcours et formation)

1- Vous êtes de sexe : Masculin : Féminin :

2- Votre âge: ans

3- Vous travaillez à l'hôpital Ibn Sina depuis : ans 

4- Quelle est votre formation ?

Deuxième cycle des études paramédicales : Ecole des cadres :

Premier cycle des études paramédicales : Ecole d'Etat :

Ecole de brevet :

5- Vous êtes responsable de l'unité de soins depuis combien de temps ? ans

II- Gestion et organisation de travail

6- Votre travail vous permet de prendre des initiatives ? Oui : Non :

7- Disposez-vous de l'autorité nécessaire pour mener à bien votre mission et en assurer la responsabilité ? Oui : Non :

8- Produisez-vous un rapport au sein de votre unité de soins ? Oui : Non :

9- Encouragez-vous l'affichage de tableaux de bord ? Oui : Non :

10- Les indicateurs du service sont-ils utilisés pour s'améliorer ? Oui : Non :

11- Le personnel est-il informé des problèmes, des actions et des succès de l'unité de soins? Oui : Non :

Si oui, la communication interpersonnelle entre vous et vos collaborateurs est-elle permanente ? Oui : Non :

12- Consacrez-vous du temps à ce sujet pour prendre contact et discuter avec les équipes soignantes ? Oui : Non :

Si oui :

Vos collaborateurs vous comprennent-ils facilement ? Oui : Non :

Prenez-vous le temps nécessaire de les écouter ? Oui : Non :

13- Réunissez-vous votre équipe à ce sujet? ? Oui : Non :

Quelle est la fréquence de vos rencontres :

Une fois/mois : 2x/mois : 3x/mois : 4x/mois :

14- Incitez-vous votre équipe à s'adapter en permanence aux besoins du client ?

Oui : Non :

III- Management de la qualité

15- Avez-vous reçu une formation adaptée à la démarche qualité ? Oui : Non :

Si oui, la formation à la qualité vous a-t-elle apportée :

· Une prise de conscience des enjeux de la qualité ?

· Un renouvellement des pratiques de management ?

· Une résolution de problèmes ?

· Un développement des pratiques et amélioration ?

· Autres, précisez :........................................................................

16- Pensez-vous que l'amélioration continue de la qualité soit un objectif mobilisateur ?

Pour l'hôpital Ibn Sina : Oui : Non :

Pour vous-même : Oui : Non :

17- Considérez-vous que, pour les unités de soins aujourd'hui, l'amélioration continue de la qualité est un enjeu ? Fondamental : Très important :

Secondaire : Ne sait pas :

18- Pensez-vous que votre unité de soins attache de l'importance à la qualité en général ? Oui, tout à fait : Un peu :

Pas vraiment : Pas du tout : Ne sait pas :

19- Vous sentez-vous personnellement impliqué dans la démarche d'amélioration continue de la qualité ? Oui, tout à fait : Un peu :

Pas vraiment : Pas du tout : Sans opinion :

20- Les responsables de votre établissement vous incitent-ils à utiliser la démarche qualité dans votre pratique ? Oui : Non :

21- Avez-vous adopté la démarche qualité dans votre service ? Oui : Non :

Si oui, comment avez-vous et votre équipe, accueillis l'adoption de la démarche qualité au sein de votre unité ?

Très bien : Plutôt mal :

Plutôt bien : Très mal :

22- Avez-vous mis en place des opportunités pour améliorer sans cesse les dysfonctionnements au sein de l'unité de soins ? Oui : Non :

Si oui, vous vivez la démarche qualité comme un moyen d'améliorer votre pratique professionnelle ? Oui : Non :

23- Comment percevez-vous l'engagement de votre responsable direct ou chef hiérarchique dans le processus d'amélioration continue de la qualité ?

Très fort : Fort :

Intermittent : Faible :

24- Le personnel a-t-il été sensibilisé et formé aux méthodes de l'amélioration continue de la qualité ? Oui : Non :

25- A l'état actuel d'avancement, l'équipe s'est-elle investie en totalité ?

Oui : Non :

Si non, pensez-vous pouvoir faire investir toute l'équipe ? Oui : Non :

26- Existe-t-il des équipes de travail qui sont consacrés à l'amélioration de la qualité ?

Oui : Non :

27- Les actions d'amélioration de la qualité font-elles l'objet d'une communication interne ? Oui : Non :

IV- Difficultés liées à l'implantation de la démarche qualité

28- Rencontrez-vous des difficultés à vous engager et vos collaborateurs (personnel) à mettre en place une démarche qualité ? Oui : Non :

Si oui, quelles en sont les principales causes d'après vous ? (Plusieurs réponses possibles)

· L'organisation de votre unité :

· Absence ou la non-prise en compte d'objectifs qualité :

· La gestion de votre temps :

· Votre propre conviction :

· La pression du quotidien :

· Leur manque de formation :

· Leur indifférence :

· L'ambiance générale :

· La non-implication de votre hiérarchie :

· Les conditions de travail peu favorables :

· Autres, à préciser........................................................................

29- Vos suggestions :

·  ............................................................................................

· .............................................................................................

· .............................................................................................

· ..............................................................................................

Merci de votre précieuse collaboration !

Annexe n°4 : Formulaire de consentement au Focus Group

Titre de la recherche : Rôle de l'infirmier chef d'unité de soins dans l'amélioration continue de la qualité

Etudiant : Djoumbé Ephraïm, étudiant au 2ème cycle des études paramédicales, section surveillant des services de santé, Institut de formation aux carrières de santé de Rabat (Maroc)

Encadrant du mémoire : Cherkaoui Mustapha, Chef de Division des Soins Infirmiers à la Direction du Centre Hospitalier Ibn Sina de Rabat (Maroc), Maîtrise ès-sciences infirmières, Faculté des sciences infirmières, Université de Montréal (Canada)

A) Renseignements aux participants

1. Objectifs de l'entretien : Ce projet vise à explorer et décrire le rôle des infirmiers chefs d'unités de soins afin de pouvoir mieux définir leur rôle dans l'amélioration continue de la qualité dont pourraient bénéficier les clients et les services.

2. Cible : Infirmiers-chefs des services de l'HIS où sont implantés les projets qualité.

3. Participation à la recherche : La participation à cette recherche consiste en une entrevue au niveau du service des soins infirmiers de l'HIS. Cette entrevue portera sur votre expérience personnelle, vos rôles et attributions dans la démarche d'amélioration continue de la qualité.

4. Confidentialité : Les renseignements que vous nous donnerez demeureront confidentiels. Les entrevues seront transcrites.

En participant à cette recherche, vous pourrez contribuer à l'avancement des connaissances et à l'amélioration des services et soins offerts aux clients. Votre participation à la recherche pourra également vous donner l'occasion de mieux vous connaître et de mieux comprendre vos réactions.

5. Droit de retrait : Votre participation est entièrement volontaire. Vous êtes libre de vous retirer en tout temps sur simple avis verbal, sans préjudice et sans devoir justifier votre décision. Si vous décidez de vous retirer de la recherche, vous pouvez communiquer avec le chercheur, au numéro de téléphone indiqué ci-dessous.

B) CONSENTEMENT

Je déclare avoir pris connaissance de ce formulaire de consentement et accepte de participer à cette étude

Signature : Date :

Nom : Prénom :

Signature du chercheur: Date :

Nom : Prénom :

Pour toute question relative à l'étude, ou pour vous retirer de la recherche, vous pouvez communiquer avec Djoumbé Ephraïm, au numéro de téléphone suivant : 013 66 28 99 ou à l'adresse courriel suivant : ephra1999@yahoo.fr

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"Piètre disciple, qui ne surpasse pas son maitre !"   Léonard de Vinci