application de gestion du patrimoine immobilier

Introduction :

Dans l'intention de réaliser un système d'information il très important de prendre en considération l'étape de l'existant qui facilite la compréhension des phénomènes traites.

Une bonne conception nécessite une bonne connaissance de l'existant, ce dernier ce compose des phases suivants :

· Les recueils d'informations interviewes ou étude du rapport décrivant le fonctionnement du système d'information.

· La mise en forme des informations recueillies en utilisant des diagrammes suivants :

ü Diagramme cas d'utilisation.

ü diagramme de séquence

ü Diagramme d'activité

ü Diagramme de communication

· Analyse de la situation, la mise en évidence des insuffisances, et en dernier proposer des solutions et soumettre des suggestions.

I. Diagramme de cas d'utilisation :

Les diagrammes de cas d'utilisation permettent de recueillir, d'analyser d'organiser les besoins, et de recenser les grandes fonctionnalités d'un système. Il s'agit donc de la première étape UML d'analyse d'un système.

Processus 1 : Enregistrement des actes

Description textuelle :

Cas d'utilisation	Enregistrement des actes
Acteur primaire	Structure (filiales)
système	Sous direction patrimoine
Acteur secondaire	· Groupe gestion du patrimoine · Dépôt légal
Niveau	Enregistrement l'acte
Pré condition	Si l'acte est complet
Opérations	1. Enregistrement l'acte au prés de la sous direction patrimoine. 2. Envoi l'acte au groupe gestion du patrimoine. 3. vérifier si l'acte et complet. 4. Groupe gestion du patrimoine enregistre les informations. 5. Classement document au niveau dépôt légal.

Processus 2 : Achat d'un immobilier

Description textuelle :

Cas d'utilisation	Achat d'un immobilier
Acteur primaire	· Structure (filiales) · Groupe gestion du patrimoine
système	Sous direction patrimoine
Acteur secondaire	· Dépôt légal · Directeur central juridique
Niveau	Etablissement et envoi la lettre de régularisation
Pré condition
Opérations	1. Groupe gestion du patrimoine établit la lettre de régularisation qui sera transmise au sous direction patrimoine pour visa. 2. Envoi la lettre de régularisation au directeur central juridique pour signature. 3. groupe gestion du patrimoine envoi la lettre de régularisation au structure (filiales). 4. Envoi l'acte de vente au groupe gestion du patrimoine après vérification et traitement de ce denier 5. classement au niveau dépôt légal.

Processus 3 : location d'un bien immobilier

Description textuelle :

Cas d'utilisation	Location d'un bien immobilier
Acteur primaire	· Structure (filiales) · Groupe gestion du patrimoine
système	Sous direction patrimoine
Acteur secondaire	· Dépôt légal · Directeur central juridique
Niveau	Etablissement et envoi la lettre
Pré condition
Opérations	1. Groupe gestion du patrimoine établit la lettre qui sera transmise aux sous direction patrimoine pour visa. 2. Envoi lettre au directeur central juridique pour signature. 3. groupe gestion du patrimoine envoi la demande de contrat de location au structure (filiales). 4. Envoi contrat de location au groupe gestion du patrimoine après vérification et traitement des contrats, 5. classement les contrats au niveau dépôt légal.

Processus 4 : Inventaire

Description textuelle :

Cas d'utilisation	Inventaire
Acteur primaire	· Structure (filiales) · Groupe gestion du patrimoine
système	Sous direction patrimoine
Acteur secondaire	· Dépôt légal · Directeur central juridique · PDG
Niveau	Etablissement lettre de complément+ canevas vide
Pré condition
Opérations	1. le groupe gestion du patrimoine établit la lettre de complément +canevas vide. 2. la sous direction patrimoine envoi la lettre de complément+canevas vide au directeur central juridique pour signature. 3. le groupe gestion du patrimoine envoi la lettre de complément +canevas vide aux structures (filiales) pour remplir. 4. Réception canevas remplit après groupe gestion du patrimoine fait une vérification. 5. établissement l'inventaire envoi au sous direction patrimoine pour consultation. 6. transmission l'inventaire au directeur central juridique. 7. envoi l'inventaire au PDG pour visa et prise de décision.

II. Diagramme de séquence :

Les principales informations contenues dans un diagramme de séquence sont les messages échangés entre les lignes de vie, présentés dans un ordre chronologique. Ainsi, le temps y est représenté explicitement par une dimension (la dimension verticale) et s'écoule de haut en bas.

Processus 1 : Enregistrement des actes

Processus 2 : Achat immobilier

Processus 3 : location d'un bien immobilier

Processus 4 : Inventaire

III. Diagramme d'Activité :

Un diagramme d'activité servira entre autre à écrire le Comportement d'un cas d'utilisation. Il permet également de mieux comprendre les liens entre les différentes fonctions de la procédure à étudier. Un diagramme d'activité est comporte :

? Un état initial

? Un ou plusieurs états finals

? Des états intermédiaires qui correspondent à des opérations (actions) Indivisibles décrivant l'activité.

Processus 1 : Enregistrement des actes

: Dépôt légal

: groupe gestion du patrimoine

: Sous direction patrimoine

: Structure (filiales)

Classement l'acte de vente

Réception et enregistrement l'acte de vente

Consultation et visa + Envoi l'acte de vente

Fait par le Notaire

Etablissement l'acte de vente

Envoi l'acte de vente

Processus 2 : Achat immobilier

: Dépôt légal

: Directeur central juridique

: Sous direction patrimoine

: groupe gestion du patrimoine

: Structure (filiales)

Etablissement la lettre de régularisation

Signature la lettre de régularisation et envoi

Visa la lettre de régularisation

Acte de vente valide classe

Envoi l'acte de vente

Transmission lettre de régularisation

Réception et Enregistrement l'acte de vente

Visa et envoi la lettre de régularisation

Processus 3 : location d'un bien immobilier

: Dépôt légal

: Directeur central juridique

: Sous direction patrimoine

: groupe gestion du patrimoine

: Structure (filiales)

Etablissement la lettre

Signature la lettre et envoi

Visa la lettre

Contrat de location valide classe

Etablissement contrat de location

Transmission la lettre

Réception et Vérification contrat de location

Contrat valide

Contrat rejeté

Visa et envoi la lettre contrat

OUI NON

Processus 4 : Inventaire

: PDG

: Directeur central juridique

: Sous direction patrimoine

: groupe gestion du patrimoine

: Structure (filiales)

Signature la lettre de complément +canevas

Consultation et visa la lettre +canevas

Visa et envoi la lettre +canevas

Etablissement et envoi la lettre de complément + canevas vide

Transmission la lettre + canevas

Réception et Vérification canevas remplit

Canevas valide

Canevas rejeté

Etablissement l'inventaire

Consultation et envoi l'inventaire

Envoi canevas remplit

: PDG		: Directeur central juridique		: Sous direction patrimoine	: groupe gestion du patrimoine	: Structure (filiales

Visa et envoi l'inventaire

Consultation l'inventaire

Inventaire valide

Inventaire rejeté

Inventaire valide classe

oui Non OUI NON

Remarque

, la suite du processus l'inventaire

IV. Diagramme de communication :

Les diagrammes de communication décrivent l'interaction en mettant l'accent sur les liaisons des données entre les différents participants à l'interaction.

Les diagrammes de communication montrent des interactions entre objets (instances de classes et/ou acteurs).

: Sous direction

Patrimoine

: Structure (filiales)

1 : envoi l'acte

2 : consultation et envoi l'acte

: Groupe gestion

Patrimoine

3 : Enregistrement et classement

L'acte

: Dépôt

Légal

V. CRITIQUE ET SUGGESTIONS :

1. Critiques :

Le but de cette étape est d'établir un diagnostic précis du système existant et identifier les défauts et insuffisances qui le caractérisent :

La gestion du patrimoine se fait pratiquement manuellement jusqu'à nos jours, ceci implique :

ü La codification inexistante comme (acte, contrat de location ...).

ü Certains documents sont mal structures comme meuble.

ü Les agents non qualifient dans le domaine informatique.

ü Absence a une organisation de classement des documents

ü Chauvechement des taches.

2. Suggestions :

La gestion actuelle ne saurait répondre aux nouvelles exigences ainsi qu'aux nouveaux besoins de la sous-direction patrimoine

ü Créer une nouvelle codification

ü Former les agents.

ü Créer une procédure de classement.

ü Force les agents de respect leur taches.

ü Créer une nouvelle structure de documents.

VI. Solution informatique :

Ce chapitre va nous permettre de choisir l'équipement informatique nécessaire pour l'utilisation de l'application informatique future.

Il existe différents choix pour la solution informatique, cette dernière est un investissement indispensable demandant une bonne réflexion.

Les différents sont :

A. Architecture Mainframe

B. Architecture 2 Tiers (client/Server base de donnée)

C. Architecture 3 Tiers (client / Server application /Server base de donnée)

A. Présentation Architecture Mainframe :

Le mainframe représente ainsi un ordinateur central de grande puissance chargé de gérer les sessions utilisateurs des différents terminaux qui lui étaient reliés. Grâce à cette architecture, il est ainsi possible de consolider, c'est-à-dire de gérer de manière centralisée, l'ensemble des applications métiers de l'entreprise.

B. Présentation Architecture 2 Tiers (client/Server base de donnée) :

Une station puissante (le serveur) dotée d'un système d'exploitation réseau met à la disposition des stations clientes (les postes placés dans les classes) des applications et des fichiers.

N'importe quel client peut à tout moment consulter ou alimenter une base de données, lancer une application ou transférer un fichier situé sur le serveur.

B.1 Les avantage Client/Server :

· Unicité de l'information : pour un site web dynamique par exemple (comme vulgarisation-informatique.com), certains articles du site sont stockés dans une base de données sur le serveur. De cette manière, les informations restent identiques. Chaque utilisateur accède aux mêmes informations.

· Meilleure sécurité : Lors de la connexion un PC client ne voit que le serveur, et non les autres PC clients. De même, les serveurs sont en général très sécurisés contre les attaques de pirates.

· Meilleure fiabilité : En cas de panne, seul le serveur fait l'objet d'une réparation, et non le PC client.

· Facilité d'évolution : Une architecture client/serveur est évolutive car il est très facile de rajouter ou d'enlever des clients, et même des serveurs.

B.2 Les inconvénients Client/Server :

· Un coût élevé dû à la technicité du serveur

· un maillon faible: le serveur est le seul maillon faible du réseau client/serveur, étant donné que tout le réseau est architecturé autour de lui! Heureusement, le serveur a une grande tolérance aux pannes (notamment grâce au système RAID).

C. l'Architecture 3 Tiers (client / Server application /Server base de donnée):

Dans l'architecture à 3 niveaux (appelées architecture 3-tier), il existe un niveau intermédiaire, c'est-à-dire que l'on a généralement une architecture partagée entre:

1. Le client: le demandeur de ressources

2. Le serveur d'application (appelé aussi middleware): le serveur chargé de fournir la ressource mais faisant appel à un autre serveur

3. Le serveur secondaire (généralement un serveur de base de données), fournissant un service au premier serveur.

Conclusion

Apres avoir étudie les trois solutions et d'un commun accord avec les responsables concernés, c'est la solution architecture 3 tiers (client / Server application /Server base de donnée) qui retenu selon leurs objectif.

VII. Règle de gestion :

v RG1 : un Holding peut avoir une ou plusieurs participations.

v RG2 : une participations est participé un et un seul Holding.

v RG3 : une activité peut attacher un est un seul Holding.

v RG4 : un Filiale peut avoir une ou plusieurs Immobilier.

v RG5 : une immobilier dépendre un et une seul Filiale.

v RG4 : une activité, division, direction peut avoir une ou plusieurs Bien.

v RG5 : wilaya peut avoir une ou plusieurs commune.

v RG6 : une commune appartenir un et une seul wilaya.

VIII. Dictionnaire de donnée :

Code	Désignation
- Cod_imm	- Code immobilier
- SUPERFICIE	- Superficie d'immobilier en m2,.....
- VALEURACQU	- Valeur d'acquisition d'immobilier
- VALEURACT	- Valeur actuelle
- MONNAIE	- Monnaie
- DATEACQ	- Date d'acquisition immobilière
- OBS	- Observation
- COD_NAT	- Code nature d'un bien immobilier
- COD_SIT	- Code situation juridique
- COD_COM	- Code commune
- COD_DIR	- Code direction
- NUM_ACTEA	- Numéro acte administratif
- NUM_ACTN	- Numéro acte notarié
- NUM_ACTEV	- Numéro acte de vente
- NUM_CONTRAT	- Numéro contrat de location
- COD_ORG	- Code origine d'un bien immobilier
- COD_ACT	- Code activité
- COD_FIL	- Code filiales
- COD_DIV	- Code division
- Cod_par	- Code participation
- DATE CREATION	- Date création participation
- PART SH %	- Part sonatrach %
- FORM	- Forme juridique
- CAPITAL SOCIAL	- Capital social de filiales
- VALEURPRISE	- Valeur prise de participation
- COD_ASS	- Code associe
- COD_HOLI	- Code holding
- Cod_meu	- Code meuble
- DESG_MEUB	- Désignation meuble
- MARQUE	- Marque meuble
- MODELE	- Modèle meuble
- VALEURACQU	- Valeur d'acquisition meuble
Code	Désignation
- VALEURACT	- Valeur actuelle meuble
- DATEAC	- Date d'acquisition meuble
- TAUXAMOR	- Taux d'amortissement meuble
- ETAT	- Etat du bien meuble
- DATEAD	- Date administrative
- PRIXA	- Prix l'acte administratif
- DATEETABLISSEMENT	- Date établissement l'acte notarié
- PRIXV	- Prix l'acte de vente
- DATEV	- Date l'acte de vent
- PRIXN	- Prix l'acte notarié
- LIBELLE	- Libelle de l'associe
- PAY	- Pays d'associe
- POUCENTAGE	- Pourcentage l'associe
- DATE_ETA	- Date établissement contrat de location
- DURE	- Durée du contrat
- SOMME	- Montant du contrat
- PARTIE	- Partie du contrat
- Desig_org	- Désignation origine d'un bien
- Desig_sit	- Désignation situation juridique concerne l'immobilier
- Desig_nat	- Désignation nature d'un bien
- Desig_wil	- Désignation wilaya
- Desig_com	- Désignation commune
- Cod_wil	- Code wilaya
- Desig_hol	- Désignation holding
- Desig_fil	- Désignation filiale
- Desig_dir	- Désignation direction
- Desig_div	- Désignation division
- Desig_act	- Désignation activité

Conclusion

L'étude du système existant, nous a permis de nous adapter avec le domaine d'étude et de comprendre d'une manière approfondie les procédures de travail du système actuel.

Ainsi, nous avons pu découvrir les insuffisances, et les anomalies existantes et établir des suggestions adéquates, ce qui nous permet de concevoir le futur système qui répond aux besoins recensés.