Rapport de stage effectué à la Division Provinciale de la Santé (RDC ) du 16 mai au 16 juin 2012

CHAPITRE DEUX : DEROULEMENT DE STAGE

Comme signalé dans la partie introductive, notre stage s'est déroulé a la division provinciale de la santé s'étalant pendant une période du 16 mai au 16 Juin 2012.

II.1. HORAIRE DU DEROULEMENT JOURNALIER DU STAGE

Le stage se déroulait dans les avant-midi et légèrement dans l'après-midi c'est-à-dire de 8h00 a 17h00. Nous travaillons avec les chefs des services veut dire qu'une semaine dans un service et une autre dans un autre service et ainsi de suite jusqu'à atteindre le jour final de notre stage.

II.2. PLAN DE TRAVAIL INDIVIDUEL

Nous avons produit sur plan de travail individuel permettant a l'encadreur de voir la date et l'heure d'arrivée, départ, d'identifier dans quel service nous étions de se rendre compte de l'exécution des activités, d'observer et de porte ses remarques.

Exemple du plan individuel

Date	Heure	Service	Activités	Observation	Remarques

II.3. PLANIFICATION DES SOINS DE SANTE PRIMAIRE

Avec les concours de :Médecin, infirmier superviseur de la Zone de Santé chargé de la mobilisation sociale et infirmier superviseur de la division chargé des différents services de soin de santé primaire et dans le cadre notre cours de système et politique de santé, nous étions en mesure de comprendre les processus d'une planification en sante, a l'occasion d'une formation de «plan de travail(activités)annuel 2011 ».

11.4. Les 6 tapes ou processus d'une planifica tion :

1. Analyse de la situation ou identification de probleme ;

2. Etablissement des priorites (sur base des criteres) ;

3. Fixation des objectifs generaux et specifiques ;

4. Determination des resultats a atteindre ;

5. Choix des strategies ;

6. Identifications des activites a entreprendre ;

7. Identification des ressources et budgetisation ;

8. Programmation des activites sur base d'un Gantt ;

9. Elaboration du plan de suivi et evaluation.

Le cinquieme bureau a comme attribution globales :

- Apporter l'appui technique au developpement des soins de sante primaires par :

- Le developpement des services de sante ;

- L'amelioration de la qualite des soins ;

- Le renforcement des capacites gestionnaires des equipes cadres de Districts/Zones de sante ;

- Le suivi des tendances realisees dans la mise en oeuvre du Paquet Minimum d'Activites (PMA) et du Paquet Complementaire d'Activites (PCA) ;

- Assurer le secretariat technique du Bureau Technique du Travail (BTP) Le premier chef coordonne et supervise les activites du bureau en :

- Elaborant le rapport sur les appuis des partenaires dans les zones de sante

- Vulgarise les strategies des soins dans les zones de sante ;

- Prepare la revision de la carte sanitaire provinciale ;

- Assure l'appui technique aux zones de sante dans le decoupage des aires de sante ;

- Contrôle l'application des strategies des soins dans les etablissements des soins ;

- Elabore le plan de supervision integre des districts et zones de sante ;

- Assure le suivi de l'execution du plan de supervision de districts et zones de sante ;

- Organise le monitorage semestriel de performance dans les districts et zones de sante ;

- Organise la revue annuelle des zones de sante ;

- Collabore a l'elaboration du plan de formation continue du personnel en province ;

- Participe au suivi de l'execution du plan de formation continue ;

- Elabore le plan de renforcement des capacites des comites de developpement de l'aire de sante ;

- Prepare le rapport SNIS a transmettre au Medecin Inspecteur Provincial ;

- Assure le Secretariat technique du B.T.P;

- Prepare le bulletin de retro information aux districts et zones de sante ;

- Assure la collecte et le stockage des informations ;

- Etudie et prepare les projets de decision ;

- Utilise rationnellement les ressources affectees au bureau ;

- Execute toutes les tâches administratives qu'implique sa technicite et son autorite ;

- Propose au chef de Division ses propres initiatives ainsi que celles de ses collaborateurs ;

- Collecte et stocke les informations ;

- Etudie et prepare les elements de decision ;

- Constituer des dossiers ;

- Evalue les performances du personnel place sous son autorite ;

- Decide dans toutes les matières de sa competence et donne ses avis dans toutes celles qui ne le sont pas;

- Elaborer les rapports d'activites.

Le l^iercellule : DEVELOPPEMENT DES SERVICES DE SANTE Il developpe la zone de sante par :

- L'organisation des structures de sante de base ;

- L'integration des projets et programmes specialises ainsi que les services de soins speciaux au niveau des zones de sante ;

- L'organisation de l'audit medical ;

- La mise en place des mecanismes d'integration de la medecine traditionnelle dans la strategie des soins de sante primaires ; la determination des modalites de collaboration entre le secteur public et le secteur prive ;

- La mise en place des strategies de supervision et de monitorage.

- Definir les divers mecanismes de fonctionnement des structures et des services de sante ;

- Standardiser les strategies des soins ;

- Coordonner et developper les activites des structures ;

- Rendre disponibles et vulgariser les directives concernant les activites des soins de sante de base a tous les niveaux ;

- Contrôler le respect des directives ;

- Assurer la collecte des donnees sur les appuis dans les districts et les zones de sante ;

- Elaborer les cartes et les graphiques sur les appuis dans les districts et zones de sante :

- Preparer le bulletin des appuis a transmettre au chef de bureau ;

- Assurer le suivi de l'implantation du paquet minimum (PMA) dans les aires de sante ;

- Assurer la promotion de la recherche operationnelle en rapport avec l'implantation et le financement du paquet minimum (PMA) ;

- Vulgariser les guides pour le developpement des aires de sante et pour le relais communautaire ;

- Developper les activites des structures des zones de sante ;

- Mettre en place des mecanismes de reference et contre reference entre les structures.

- Executer toutes les tâches administratives qu'implique sa technicite et son travail ;

- Proposer au chef de bureau ses propres initiatives ainsi que celles de ses collaborateurs ;

- Participer a la collecte et au stockage des informations ;

- Participer a l'etude de la preparation des elements de decision ;

- Participer a l'elaboration des rapports d'activite 2^iemecellule : QUALITES DES SOINS

- Exploitent les rapports de supervision :

- Exploitent les rapports de monitorage

- Exploitent les rapports de revues

- Preparent la synthese des differents rapports et proposent des instructions de service sur base des rapports exploites

- Controlent l'application des directives et des procedures des techniques des soins.

- Executent toutes les toches administratives qu'implique leur technicite et leur travail ;

- Proposent au chef de bureau leurs propres initiatives ainsi que celles de leurs collaborateurs ;

- Participent a la collecte et au stockage des informations ;

- Participent a l'etude de la preparation des elements de decision ;

- Participent a l'elaboration des rapports d'activites.

3^iemecellule : SNIS (systeme national d'informa tion sanitaire)

> Centraliser les donnees ;

> Assurer le suivi de la completude et la promptitude des rapports des districts, des zones de sante et des programmes ;

> Assurer la saisie et la compilation des donnees des zones de sante ;

> Prepare la tabulation des donnees

> Verifier les donnees après tabulation

> Traite les donnees

> Effectuer la representation graphique des donnees avec interpretation ;

> Degager les tendances et effectuer la classification de Districts et zones de sante selon leur performance ;

Gerer la banque provinciale des donnees

> Preparer l'annuaire trimestriel statistique ;

> Constituer et mettre a jour une banque informatisee des donnees ;

> Coordonner la gestion des informations sanitaires en province ;

> Preparer les documents pour la diffusion des informations sanitaires ;

> Preparer le rapport synthese trimestriel a transmettre au niveau central.

> Assurer l'appui informatique aux zones de sante ;

> Elaborer les cartographies sanitaires de la province.

> 1 chef de clinique X 11

> 1 chef de service X 11

Outre les toches specifiques, ces agents accomplissent les toches communes ci-apres :

> Exécutent toutes les tâches administratives qu'implique leur technicité et leur travail ;

> Proposent au chef de bureau leurs propres initiatives ainsi que celles de leurs collaborateurs ;

> Participent a la collecte et au stockage des informations ;

> Participent a l'étude de la preparation des elements de decision ;

> Participent a l'élaboration des rapports d'activités.

Lli^emecellule : RENFORCEMENT DE CAPACITES DES GESTIONAIRES EQUIPES CADRES DE

DISTRICTS/ZONE DE SANTE

> Assurent la gestion du programme de formation en management des soins de sante primaires dans les aspects administratifs et pédagogiques en province notamment :

o L'évaluation des besoins de formation en management des soins de sante primaires ;

o L'organisation des missions de formation :

o La constitution d'une banque des données du personnel forme et a former ;

o La tenue du repertoire de tous les formateurs des équipes cadres des districts/zones de sante formes.

o L'analyse des objectifs pédagogiques en rapport avec l'amélioration de la performance, le contenu et les cibles de la formation ;

o L'élaboration du plan de formation a court, moyen et long terme de province ;

o La reproduction et la disponibilité des fiches techniques pour les différents themes de formation. ;

> PMA et PCA

> Management en Soins de Santé Primaires.

> Outils de gestion, monitorage, SNIS et surveillance des maladies ;

> Participation et financement communautaire ;

> Recherche opérationnelle ;

o La constitution des équipes de formateurs en provinces ;

o Le suivi et l'évaluation des sessions de formation ;

o La supervision et l'évaluation des agents formés ;

o L'élaboration du budget prévisionnel pour la formation en management des soins de santé primaires ;

o La préparation des dossiers de plaidoyer pour la mobilisation des ressources additionnelles pour la formation en management en soins de santé primaires ;

o La gestion des matériels didactiques et les modules de formation en provinces ;

o La centralisation des rapports de formation ;

o La collecte des modules de formation utilisés a transmettre au niveau central.