A. Organigramme
Direction générale
Secrétariat
Sentinelle
Manoeuvre
Service technique
Caisse
Comptabilité
Gérance
B. Fonctionnement :
Le directeur général :
- il est le responsable de l'entreprise.
- Il engage l'entreprise à l'extérieur
- Recherche le financement auprès des différents
bailleurs des fonds.
- Engage et révoque les membres des différents
services.
Le secrétaire :
- Assure la circulation de l'information entre la direction
générale et les différents services Diffuse des notes de
service : rédige les notes de services internes à partir
d'instructions orales ou manuscrites, les soumet au contrôle et à
la signature du directeur, les reproduit et les diffuse. Classe et archive les
documents de la direction
- Prend en charge l'organisation matérielle des
diverses relations qu'entretient la direction avec les services internes et
organismes externes : Assure le planning des rendez-vous et des réunions
de travail. Prépare et organise les différentes réunions
institutionnelles : convocations, préparation des dossiers
préalables, réservation des salles, réception des
participants Réalise et / ou centralise les comptes-rendus ;
- Effectue les opérations classiques de
secrétariat : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du
courrier, préparation des éléments de réponse,
rédaction de correspondance, filtrage des appels
téléphoniques, organisation des déplacements, gestion des
fournitures de bureau, mise à jour des bases de données, des
fichiers, reprographie Activités spécifiques
- Participe à la collecte et à la mise en forme
des informations nécessaires au suivi et au bilan des activités
dans l'organisme : rassemble des états récapitulatifs
émanant des différents services, les met en forme avec le
comptable sous forme de tableaux, graphiques, ou tableaux de bord (mise en
forme du budget et des prévisions, rapports d'activité annuel...)
- Effectue l'interface avec la cellule gestion et administration.
- Le gérant : il représente le DG en cas
d'empêchement. Veuille aussi à la bonne marche des travaux au sein
de l'entreprise.
- Le comptable : effectue diverses transactions
financières (dépôt, retrait, transfert...), veuille aussi
à la mise à jour des documents comptables mis à sa
disposition (Bilan, livre de caisse, journal etc...)
- Le caissier : garde les fonds de l'entreprise.il peut
également participer à l'approvisionnement des rayons ou à
l'étiquetage des produits. Il indique le solde de la caisse lorsqu'il a
pris son poste et le solde à la fin de son temps de travail.
1. le service technique : assure la maintenance des
machines (moulins).
2. les ouvriers : exécutent les différents
ordres en provenance de la hiérarchie.
3. la sentinelle : contrôle tout mouvement
(entrée et sortie) des personnes et des véhicules.
II.1.8
Réalisations
Les Ets Bon Marché ont réussi à installer
un séchoir dans ses enceintes avec une capacité de sécher
50tonnes par jour, signalons aussi qu'ils disposent d'une machine de
production d'huile végétale extraite à base du
tournesol...
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