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Réflexions pour l'organisation du fonds documentaire du SDCOM de l'OEF

( Télécharger le fichier original )
par Djossè Roméo Valérien TESSY
Université d'Abomey- Calavi au Bénin - Diplôme de technicien supérieur 2012
  

Disponible en mode multipage

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Président(e) : Eloïse DEDEGBE

Vice-président(e) : Constant HONNOUGAN

Membre : Appolinaire GBAGUIDI

L'ECOLE NATIONALE D'ADMINISTRATION ET DE MAGISTRATURE N'ENTEND DONNER AUCUNE APPROBATION NI IMPROBATION AUX OPINIONS EMISES DANS CE MEMOIRE. CES OPINIONS DOIVENT ETRE CONSIDEREES COMME PROPRES À LEUR AUTEUR.

A celui-là sans qui, rien ne m'aurait été possible. Dieu le père !

A mes parents TESSI Raoul et TOGBE Ruth, et à mon oncle TESSI Jérôme pour les sacrifices que vous avez consentis afin de me voir réussir. Puisse Dieu Tout Puissant vous donner santé et longévité ;

A mes frères et soeur Rolande, Cyrano et Richard. Que Dieu Le
Miséricordieux nous aide à conserver l'harmonie entre nous et à aller
droit de l'avant;

A Olivette pour tout son amour ;

A Quentin pour tout le chemin fait ensemble. Que Dieu t'aide à

réussir ;

A la Fondation Zinsou pour l'aventure entamée, ma profonde

affection.

A tout le corps professoral de la filière Sciences et Techniques de l'Information Documentaire pour ces enseignements que nous avons reçu d'eux.

Aux Sieurs Eustache MEGNIGBETO et Wenceslas MAHOUSSI, toute ma gratitude. Travailler avec vous fut un bonheur et un privilège.

Aux Sieurs Guy BIART et Thibaut HOUNZANME, pour leur promptitude à m'accompagner dans la rédaction de ce mémoire et pour tous les conseils dont j'ai bénéficié d'eux.

Aux membres de la liste ABD-BVD, notamment Christophe DUPRIEZ, Isabelle PIETTE, Bruno RICHARDOT, Christopher BOON, Sylvie DALBIN. Merci pour vos apports techniques dans l'élaboration de ce document.

Egalement, je sais gré au Directeur Général de l'Observatoire de l'Emploi et de la Formation, Christophe MIGAN, et à tout le personnel de l'institution qu'il dirige pour leur soutien pendant toute la durée de mon stage.

A Marie-Cécile ZINSOU et Freddy HOUNGBEDJI pour la confiance placée en ma modeste personne et à tous mes collègues de la Fondation Zinsou : Aurélie LECOMTE, Céline COYAC, Nicole BEYS, Elisabeth VAUPRES, Claude AKOTOME pour l'ambiance de travail au quotidien et pour leur soutien et à tout le personnel des Mini bibliothèques.

A tous mes collaborateurs des journaux estudiantins que j'ai eu l'insigne honneur de diriger à savoir, Le Cefonet et L'Enarque, principalement à Sébastien LOKOSSOU, mon Rédacteur en Chef. Merci d'avoir accepté de faire le chemin de combattant avec moi.

Sigles et abréviations

Développement

ANPE

Agence National Pour l'Emploi

BIT

Bureau International du Travail

CDS-ISIS

Computerized Documentation System--Integreted Set of Information System

ISBD

International Standard Bibliographic Description

MIPME

Ministère de l'Industrie, des Petites et Moyennes Entreprises

MMFEJF

Ministère de la Micro Finance et de l'Emploi des jeunes et des Femmes

OEF

Observatoire de l'Emploi et de la Formation

OIT

Organisation Internationale du Travail

SDCOM

Service de la Documentation et de la Communication

Tableau n° 1 : Répartition du fonds documentaire par types de documents 12

Tableau n° 2 : Regroupement des problèmes relevés

par centres d'intérêt 16

Tableau n° 3 : Tableau de bord de l'étude 26

Tableau n° 4 : Diagnostic de l'étude 35

Tableau n° 5 : Présentation de thésauri spécialisés sur

l'emploi et la formation 38

Tableau n° 6 : Exemples de cotation de documents basée sur

la Taxonomie du BIT 42

Figure 1 : Visualisation dans l'espace Gestion

de la notice du document n°35 46

Figure 2 : Visualisation dans l'OPAC

de la notice du document n°35 47

L'Observatoire de l'Emploi et de la Formation (OEF) est une structure autonome sous la tutelle du Ministère de la Micro Finance, de l'Emploi des Jeunes et des Femmes. Sa principale mission est de fournir des indicateurs sur l'emploi et la formation afin de permettre aux pouvoirs publics de maîtriser la crise de l'emploi. Afin d'atteindre ses objectifs, l'OEF s'est doté de services techniques dont le Service de la Documentation et de la Communication (SDCOM).

Le SDCOM est chargé non seulement de la Documentation mais aussi de la Communication institutionnelle, toutes deux assurées par le seul spécialiste de l'information documentaire. Afin d'aider ce service à faire face au défi d'informer, né de la crise de l'emploi, il convient de s'intéresser à son fonds documentaire qui, en l'état, ne peut permettre d'atteindre de façon efficace les objectifs préalablement fixés. C'est ce qui justifie les réflexions sur l'organisation du fonds documentaire du SDCOM de l'OEF.

L'observation sur le terrain a permis de relever des problèmes spécifiques dont deux ont fait l'objet de notre étude. Il s'agit de l'inexistence d'outils de traitement intellectuel des documents à savoir un thésaurus et un langage de classification et celle d'un Système Intégré de Gestion de Bibliothèque (SIGB) pour la gestion informatisée du fonds.

L'objectif général que nous nous sommes fixé est de parvenir à une organisation de ce fonds documentaire en identifiant d'une part un thésaurus et un langage de classification appropriés et, de l'autre, en sélectionnant un SIGB pour la gestion informatisée du fonds. Les hypothèses que nous avons

formulées sont : l'OEF a donné priorité à une communication institutionnelle au détriment de la documentation. L'absence d'un début de traitement intellectuel du fonds documentaire justifie l'inexistence d'un SIGB.

Après avoir fait des observations de terrain, un entretien avec le spécialiste de l'information documentaire, responsable du SDCOM et une recherche documentaire, ces hypothèses ont été avérées. Le diagnostic a été alors posé. En guise de solutions aux problèmes identifiés, le Thésaurus du BIT a été retenu comme langage documentaire pour la caractérisation du contenu des documents du fonds et la Taxonomie du BIT a été choisie en guise de système de classification.

Ce sont ces instruments qui ont permis d'envisager un début de traitement intellectuel du fonds documentaire. Ensuite, le Système Intégré de Gestion de Bibliothèque (SIGB) PMB a été choisi afin de servir à la gestion informatisée du fonds documentaire. La mise en oeuvre de ces résolutions et des recommandations formulées aidera le SDCOM à faire réellement face à toutes ses missions. Ainsi, la gestion de la mise à disposition de l'information aux utilisateurs réels et potentiels sera effective.

Introduction générale

Chapitre préliminaire : Cadre institutionnel de l'étude, observations de
stage et ciblage de la problématique

Section I : Cadre physique de l'étude et observations de stage

Paragraphe 1 : Présentation de l'Observatoire de l'Emploi et de la Formation Paragraphe 2 : Observations de stage sur les activités du SDCOM de l'OEF

Section II : Ciblage de la problématique de l'étude

Paragraphe 1 : Choix de la problematique et justification

Paragraphe 2 : Specification de la problematique et determination des sequences de resolution de la problematique specifiee.

Chapitre premier : Cadre théorique et méthodologique de l'étude

Section I : Cadre théorique et méthodologique de l'étude

Paragraphe 1 : Definition des objectifs et des hypothèses et Revue de la litterature

Paragraphe 2 : Méthodologie de l'étude

Section II : Collecte et analyse des donnees

Paragraphe 1 : Mobilisation, depouillement et presentation

Paragraphe 2 : Analyse des donnees, verification des hypothèses et etablissement du diagnostic.

Chapitre deuxième : Approches de solutions et recomandations pour leur
mise en oeuvre

Section I : Approches de solutions

Paragraphe 1 : Solutions à l'absence de traitement du fonds documentaire Paragraphe 2 : Gestion informatisee du fonds documentaire

Section II : Recommandations de mise en oeuvre des solutions

Paragraphe 1 : Recommandations par rapport aux outils et au SIGB PMB Paragraphe 2 : Recommandations visant les ressources humaines

Conclusion générale

References bibliographiques Annexes

Tables des matières

L'emploi est l'un des principaux défis au coeur de la problématique du développement de tous les pays du monde. Il est considéré comme un problème épineux. Selon Marcel de Souza1 « l'emploi des jeunes est une bombe qui nous attend tous ». Plus que d'actualité, le problème de l'emploi est une question récurrente dans les pays africains. Des études réalisées et publiées par la Banque mondiale en 2009 révèlent que les jeunes africains (entre 15 et 24 ans), d'un effectif de deux cents millions de personnes, représentent 40% de la population en Afrique et que 60% d'entre eux sont chômeurs. Ezekwesili2 affirme que « trouver des emplois productifs pour les 200 millions d'Africains âgés de 15 à 24 ans est sans aucun doute l'un des enjeux majeurs auquel le continent est confronté » (Banque mondiale, 2009).

Au Bénin, l'emploi n'est pas moins une préoccupation majeure, tant pour les pouvoirs publics que pour les couches sociales concernées. L'implication des pouvoirs publics est tout d'abord une exigence constitutionnelle qui veut que l'Etat assure à ses citoyens l'accès à l'éducation, à la formation professionnelle et à l'emploi3. L'actuel Gouvernement du Bénin en a fait l'une de ses priorités en mettant en place des mécanismes et des institutions qui facilitent l'insertion des jeunes de même que leur auto-emploi. Cet engagement se traduit notamment par la mise en place d'un cadre institutionnel s'occupant des questions de l'emploi. Ces actions qui tendent à mettre en place des mécanismes de promotion de l'emploi des jeunes ont besoin, pour être efficaces, de s'appuyer sur une stratégie et sur des instruments de politiques sectorielles de l'emploi tels que le système d'information sur l'emploi. Prenant en compte le rôle primordial de

1Ministre béninois du Développement, de l'Analyse économique et la Prospective en marge des Assemblées annuelles de la Banque mondiale et du Fonds monétaire international (FMI) Washington, le 22 septembre 2011

2 vice-présidente de la Banque mondiale pour la Région Afrique

3 art. 8 de la Constitution béninoise du 11 décembre 1990

l'information dans toute prise de décision, l'Etat a décidé de mettre en place une structure autonome dont le rôle principal est la production des statistiques sur l'emploi et la formation. Cette résolution a été prise à la sortie du forum sur l'emploi des jeunes tenu en mars 2008.

L'Observatoire de l'Emploi et de la Formation (OEF), sous la tutelle du Ministère de la Micro Finance, de l'Emploi des Jeunes et des Femmes, a dès lors été rendu autonome pour contribuer à relever ce défi à travers la maîtrise de l'information dans le champ de la relation emploi formation. Le spécialiste de l'information documentaire, pour être utile à son organisation, doit s'inscrire dans cette vision. Pour remplir sa mission, il doit se servir des outils professionnels dont l'usage lui a été indiqué durant son cursus académique. C'est cette réalité qui donne un sens au présent travail de recherche. Celui-ci vise prioritairement l'organisation du fonds documentaire du Service de la Documentation et de la Communication de l'Observatoire (SDCOM) de l'OEF en identifiant les outils qui y sont nécessaires. L'atteinte de ces objectifs concourt à la résolution de la thématique générale de la présente étude : « Réflexions pour l'o4JLXiXLhio4 du fonds documentaire du SDCOM de ('Z () ». La résolution de cette problématique nous amène à présenter la structure d'accueil du stage, à montrer la démarche ayant permis le choix de la problématique, à fixer des objectifs analysables à partir des hypothèses grâce à une méthodologie de recherche. Passés ces étapes, un diagnostic sera posé et permettra d'envisager des solutions pratiques ainsi que des recommandations pour la bonne mise en oeuvre de ces solutions.

CADRE INSTITUTIONNEL DE L'ETUDE,
OBSERVATIONS DE STAGE ET CIBLAGE DE LA
PROBLEMATIQUE

Section I : Cadre physique de l'étude et observations de stage

Paragraphe 1 : Présentation de l'Observatoire de l'Emploi et de la Formation

I- Historique de l'OEF

L'Observatoire de l'Emploi et de la Formation (OEF) a connu plusieurs tutelles. Jadis, cette structure avait été placée successivement sous la tutelle du Ministère du Travail et des Affaires Sociales (MTAS), du Ministère d'Etat Chargé de la Coordination de l'action Gouvernementale, du Plan, du Développement et de la Promotion de l'Emploi (MECCAGPDPE), puis du Ministère de l'Industrie et de la Promotion de l'Emploi (MIPE), où elle avait fonctionné sous forme de cellule autonome, avant d'être mise sous la tutelle du Ministère de la Micro Finance, des Petites et Moyennes Entreprises, de la Promotion de l'Emploi des Jeunes et des Femmes (MMFPMEPEJF) en 2006. L'Observatoire y devient un département de l'Agence Nationale Pour l'Emploi (ANPE), avec une autonomie relative ne lui ayant pas permis de fonctionner correctement. Suite à la prise du décret n°2007-481 du 30 Octobre 2007 portant « attributions, organisation et fonctionnement du Ministère de la Micro Finance des Petites et Moyennes Entreprises, de la Promotion de l'Emploi des Jeunes et des Femmes », l'OEF est redevenu une structure sous tutelle dudit ministère et a retrouvé son autonomie pour une meilleure visibilité de ses actions dans le champ de la relation formationemploi.

Le caractère sinistré du système d'information disponible sur l'emploi et la
formation, apparait comme une contrainte majeure dans la conception et la

formulation d'une politique de promotion de l'emploi dans le cadre d'une véritable stratégie de lutte contre la pauvreté.

Désormais, l'OEF est un établissement public à caractère scientifique, doté de la personnalité morale et de l'autonomie financière. Il est régi par des statuts ainsi que la par loi n° 94-009 du 28 juillet 1994 portant « création, organisation et fonctionnement des offices à caractère social, culturel et scientifique ». L'OEF est géré par un organe administratif et un organe de gestion.

II- Présentation des missions et de l'organisation de l'OEF

L'Observatoire de l'Emploi et de la Formation est une structure légère d'appui technique à la prise de décisions dans le champ des relations emploiformation. Il a démarré ses activités en 2009. Plusieurs missions lui sont assignées.

? Missions de l'OEF

Les missions de l'OEF sont fixées par l'article 4 du décret N°2008-319 du 19 mai 2008 portant « création, attributions, organisation et fonctionnement de l'Observatoire de l'Emploi et de la Formation (OEF) ».

La principale mission de l'OEF est de mettre à la disposition des acteurs publics et privés les éléments de compréhension et d'orientation en matière de gestion du marché de l'emploi. Pour cela, il est chargé de :

- collecter, traiter, analyser, interpréter et diffuser des informations

disponibles sur l'emploi et la formation ;

-- formuler des propositions et des avis destinés à éclairer les choix des

décideurs en matière de politique d'emploi et de formation sur la base des études et de l'analyse des facteurs qui les influencent aussi bien dans le secteur formel qu'informel ;

- - organiser l'échange et la confrontation d'idées entre les différents

partenaires sur les questions relatives à l'emploi et à la formation en assurant un service d'accompagnement des décisions en matière de promotion de l'emploi et de renforcement des capacités des ressources humaines.


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L'Observatoire de l'Emploi et de la Formation est dirigé par deux organes. L'un, le Conseil d'Administration, est institué par le décret n° 2008-319 du 19 mai 2008 portant « création, attributions, organisation et fonctionnement de l'Observatoire de l'Emploi et de la Formation » ; l'autre, la Direction, prévue par le même décret, se charge de la gestion quotidienne de l'OEF par la mise en application des décisions du Conseil d'administration.

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Selon l'article 10 du décret susmentionné, cet organe est composé de onze membres dont un président et un vice président. En vertu des textes, le président du Conseil d'administration est le Ministre chargé de l'emploi ou son représentant. Le vice-président est le Ministre chargé du travail et de la fonction publique ou son représentant.

La Direction de l'OEF

L'organe de direction de l'OEF est prévu par le décret de création de l'institution en son article 21 et est dirigé par un Directeur. L'article 22 dudit décret énumère les services qui font partie de l'organe de direction ; il prévoit aussi une possibilité d'augmentation des services au besoin. Les services prévus sont :

- - le Secrétariat Particulier

- - le Service Administratif et Financier (SAF)

- - le Service de la Documentation et de la Communication (SDCOM)

- - le Service des Etudes et de la Recherche.

Le Service des Ressources humaines a été créé en plus pour répondre aux besoins de l'OEF. Tous ces services sont sous la supervision hiérarchique du Directeur.

Paragraphe 2 : Observations de stage sur les activités du SDCOM d l'OEF

Le cadre de la présente étude est le Service de Documentation et de Communication de l'OEF. Les observations effectuées sur les activités de ce service permettent de faire l'état des lieux afin d'en ressortir les forces et les faiblesses.

I- Présentation du Service de la documentation et de la

communication de l'OEF

Le Service de la Documentation et de la Communication (SDCOM) de l'OEF est un service dont a été doté l'OEF afin de lui permettre d'atteindre ses objectifs.

Création et missions du SDCOM

Le Service de la Documentation et de la Communication (SDCOM) de l'Observatoire de l'Emploi et de la Formation a été créé par le décret n° 2008- 319 du 19 mai 2008 portant création, attributions, organisation et fonctionnement de l'Observatoire de l'Emploi et de la Formation.

Ce service se charge, entre autres, de constituer le fonds documentaire de l'observatoire et de mettre l'information à la disposition aussi bien du personnel que du public. Sa mission principale est, en ce qui concerne l'information, de constituer la mémoire de l'OEF à travers :

- la gestion des documents, publications et archives de l'OEF ;

- la gestion des différents rapports et documents ;

- la mise à jour du site web de l'OEF ;

- la gestion du plan de communication de l'OEF ;

- la rédaction des réponses aux correspondances venant des autres

structures ;

- la gestion des relations publiques ; et,

- la gestion du partenariat avec la presse et les médias.

Local et équipement du SDCOM

Le SDCOM est logé dans le même immeuble que l'OEF. Le local qui abrite le service est exigu. Le bâtiment, en bail, n'a été prévu pour abriter ni un bureau de personnel, ni un service de documentation. Une salle de lecture n'a pas été prévue pour les usagers mais ceux-ci utilisent la salle de conférence de l'OEF.

Le local est doté d'un bureau pour le personnel, équipé de trois armoires : deux métalliques et une en bois. Il n'y a pas de rayons ou de présentoirs. Cet état de choses explique la difficulté de rangement des différents documents. Ainsi, l'exiguïté et l'inadéquation du local aux activités du SDCOM constituent un problème auquel le service est confronté.

Finance et personnel

Les acquisitions de documents de même que les activités du SDCOM sont financées grâce à la ligne réservée à cet effet dans le budget général de l'OEF. Ce budget ne peut servir qu'à acheter quelques publications. Par exemple, pour l'année 2011, deux cent mille (200.000) francs CFA ont été mis à disposition du service pour l'acquisition de la documentation. Ce montant a été utilisé pour l'acquisition de documents au profit du personnel.

Le fonctionnement et l'organisation du SDCOM sont confiés à un spécialiste de l'information documentaire, diplômé de l'ENAM. C'est ce spécialiste qui s'occupe des tâches tant administratives que techniques qui lui incombent afin de remplir les missions qui sont les siennes.

Fonds documentaire du SDCOM

Le SDCOM rassemble en son sein toutes les publications de l'observatoire qui relèvent de la littérature grise, des monographies, des périodiques et des ouvrages de référence.

La plupart des productions de l'OEF concernent l'information statistique. En
général, l'OEF produit des publications spécifiques à des thématiques liées à
l'emploi, à la formation et aux métiers. Les publications de l'observatoire

constituent l'ensemble des documents dont la conception, la responsabilité (l'auteur) et la diffusion sont assurées par l'institution elle-même. On retrouve dans cette collection, des documents produits soit annuellement, soit après une période de quatre ans. Sont également incluses dans le fonds documentaire de l'OEF, les publications héritées de l'Observatoire de l'Emploi4. Ces documents relèvent de la littérature grise. D'autres documents ajoutés à ce fonds ont été offerts par les partenaires au développement. Une autre partie du fonds documentaire de l'OEF est composée de quelques monographies destinées au personnel de l'institution. Elle regroupe dix titres en deux exemplaires ayant rapport à des domaines tels que le secrétariat, la statistique et la planification, la communication et l'orientation professionnelle. Un ouvrage de référence est également disponible dans la collection. Le SDCOM sert donc à la fois de bibliothèque administrative et de centre de documentation pour le public.

Cette collection, quoique modeste, est importante du point de vue des informations qu'elle contient et est estimée à trente (30) titres disponibles en plusieurs exemplaires.

Le fonds documentaire de l'OEF est aussi constitué de périodiques. Il s'agit essentiellement des journaux d'informations générales tels que La Nation, Le Matinal et Edumag, une revue spécialisée en éducation. Ces trois titres de publication sont destinés à l'information du personnel et du public.

Le SDCOM dispose également de plusieurs autres documents destinés à la vulgarisation des activités et des publications de l'OEF réalisées lors des différentes manifestations que l'institution elle-même organise pour informer tous ceux qui le désirent. Ce sont des dépliants, des plaquettes qui présentent,

4 « Observatoire de l'Emploi » : ancienne dénomination de l'Observatoire de l'Emploi et de la Formation (OEF).

Réalisé et soutenu par Djossè Roméo Valérien TESSY

de façon sommaire l'institution ainsi que les études produites par celle -- ci. Ces documents ne sont pas actualisés et donc, ne peuvent aujourd'hui répondre aux besoins des usagers qui attendent en information tenue à jour.

Certaines publications effectuées par l'OEF sont également disponibles en version électronique. En effet, sept (07) fichiers dont certains sont en ligne ( www.oef-benin.org), représentent la documentation numérique du SDCOM.

Tableau n°1 : Répartition du fonds documentaire par type de documents

Type de document

Nombre de titres

01

Monographies

10

02

Périodiques

03

03

Littérature grise

20

04

Ouvrages de références

01

05

Documents numériques

07

Le fonds documentaire de l'OEF est l'une des rares collections de ressources documentaires concernant l'emploi et la formation au Bénin.

Traitement du fonds documentaire

Le SDCOM-OEF ne possède pas de table de classification, de norme de catalogage, de langage d'indexation, de logiciels pour le traitement des ouvrages. Ainsi, les documents ne sont ni catalogués, ni classifiés ou indexés. Ils sont tout simplement rangés de façon aléatoire sur les rayons. Le service dispose d'un registre manuel des différents documents que comporte le fonds. Il ne dispose pas d'une base de données documentaire informatisée. Le fonds

documentaire du SDCOM n'a donc pas connu un début de traitement

intellectuel.

Diffusion de l'information produite

La consultation des documents se fait sur place pour le large public. L'OEF dispose d'un site internet sur lequel sont disponibles et téléchargeables ses différentes productions. Sa mise à jour doit être effectuée par le SDCOM. Cependant, le retard dans le paiement des frais d'hébergement engendre parfois, la mise hors ligne du site par l'hébergeur.

Le service ne dispose pas d'une politique marketing mais profite des activités de communication sociale sur l'observatoire pour faire la promotion du fonds documentaire.

La gestion des archives de l'OEF

Le SDCOM, compte tenu des missions qui lui sont assignées, devrait se charger de la conservation des archives de l'OEF. Mais, en l'état actuel du service, les archives de l'observatoire se trouvent encore à l'âge primaire et sont conservées dans les bureaux producteurs. Pour l'instant, elles ne bénéficient pas d'une organisation approfondie avec des outils de gestion en archivistique (plan de classement, calendrier de conservation). La typologie de ces documents se présente comme suit : décrets du Président de la République, communications en Conseil des Ministres et comptes rendus de séances, arrêtés ministériels, correspondances, notes de service, fiches de données brutes d'enquêtes.

Le SDCOM ne dispose ni d'un cadre de classement, ni d'un calendrier de conservation qui sont deux outils indispensables à la gestion des documents produits dans le cadre des activités de l'institution.

II- Inventaire des forces et faiblesses

De la présentation du cadre physique et institutionnel du SDCOM et de l'état des lieux, il ressort plusieurs éléments catégorisables en forces et en faiblesses.

? Les forces du SDCOM

L'état actuel du SDCOM permet de recenser des éléments qui constituent un réel atout pour sa survie. Il s'agit de :

+ La spécificité de son fonds documentaire du fait de la production de

documents pour la prise de décision dans un secteur aussi stratégique que celui de l'emploi des jeunes et des femmes ;

+ la disponibilité d'un ordinateur ;

+ l'existence de la connexion à Internet ;

+ la gestion du service par un spécialiste en information documentaire ;

+ l'existence d'un site internet pour l'OEF ;

Le SDCOM est confronté à des difficultés qui, pour la plupart, sont du fait de ses insuffisances.

? Les faiblesses du SDCOM

Plusieurs éléments de faiblesse se dégagent de l'état des lieux du SDCOM, notamment :

+ l'insuffisance de mobiliers adéquats pour la gestion des différents types

de documents ;

+ l'inexistence d'outils de traitement des ouvrages (normes de

description, système de classification et thésaurus);

+ l'absence d'outils de gestion des archives.

Ces différents problèmes seront modulés en grands axes à déterminer afin de formuler une problématique à résoudre.

SECTION II : Ciblage de la problématique de l'étude

Paragraphe 1 : Choix de la problématique et justification

I- Choix de la problématique

Les problèmes recensés au niveau de l'état des lieux ont permis de mettre en relief des centres d'intérêt. Chaque centre d'intérêt rassemble une série de problèmes spécifiques à résoudre dérivant d'un problème général. Trois centres d'intérêts ont été identifiés et rassemblés dans un tableau avec les éléments qui les accompagnent.

Tableau n° 2 : Regroupement des problèmes par centres d'intérêt

Centres d'intérêt

Problèmes spécifiques

Problèmes généraux

Problématique

Organisation des

archives de l'OEF

· Absence de traitement des documents ;

· Absence de rangement des documents avec les outils appropriés;

· Difficultés de recherche des archives courantes.

Difficultés de Gestion des archives de l'OEF

Problématique
d'une meilleure
gestion des archives
de l'OEF

Organisation du

fonds

documentaire

· Inexistence d'outils de traitement intellectuel de documents ;

· Inexistence d'un SIGB pour la gestion
informatisée du fonds documentaire.

Absence

d'organisation du

fonds documentaire

Problématique de
l'organisation du
fonds documentaire
du SDCOM de
l'OEF

Valorisation du

fonds

documentaire

· Manque d'action marketing pour vulgariser les activités et les productions de l'OEF ;

· Dysfonctionnement du site internet ;

· Méconnaissance du fonds documentaire par les utilisateurs réels et potentiels.

Mauvaise diffusion

de l'information sur l'emploi et la formation

Contribution pour
une meilleure
diffusion du fonds
documentaire du
SDCOM de l'OEF.

 

Le tableau n°2, ci-dessus, met en exergue trois problématiques différentes ayant chacune un intérêt propre pour le SDCOM. Il s'agit de :

· la problématique d'une meilleure gestion des archives de l'OEF ;

· la problématique de l'organisation du fonds documentaire du SDCOM de l'OEF ;

· la contribution pour une meilleure diffusion du fonds documentaire du SDCOM de l'OEF.

Compte tenu de l'importance de la maîtrise de l'information nécessaire à la prise de décisions, la diffusion des productions de l'OEF paraît être une problématique préoccupante. Mais, aucune diffusion judicieuse ne peut être faite sans un traitement qui faciliterait la recherche préalable et la diffusion de l'information. Plusieurs arguments justifient qu'il urge ainsi de réfléchir sur la problématique de l'organisation du fonds documentaire du SDCOM de l'OEF. Cependant, il serait beaucoup trop osé de vouloir vider la question de l'organisation du fonds documentaire, de tout son contenu pour en faire ce mémoire. Afin de réduire notre marge de manoeuvre dans l'étude, il sera question de réfléchir aux outils utilisables pour la gestion du fonds documentaire.

II- Justification de la problématique

Aux termes du regroupement des problèmes par centres d'intérêt, trois problématiques générales ont été dégagées. Il s'agit de :

- la problématique d'une meilleure gestion des archives de l'OEF

- la problématique de l'organisation du fonds documentaire du SDCOM

de l'OEF

- la contribution pour une meilleure diffusion du fonds documentaire du

SDCOM de l'OEF.

L'une des missions du SDCOM est la gestion des archives de l'OEF. Compte tenu des observations faites sur le terrain, les archives de l'OEF ne bénéficient pas encore d'une attention particulière. La preuve est palpable dans le fait qu'aucun outil de gestion celles-ci n'existe et aussi, dans le constat que les difficultés de recherche de ces archives sont fréquentes. Cependant, il faut remarquer que compte tenu du fait que l'OEF a réellement commencé ses activités en 2008, ses archives sont encore à l'âge primaire. C'est la secrétaire qui s'occupe de leur rangement. La problématique d'une meilleure gestion des archives de l'OEF dans ce cas est importante. Cependant, cette question ne parait pas imminente pour deux raisons. La première est que vis-à-vis des autres problématiques à résoudre, cette question n'est pas prioritaire. Et la deuxième raison est que, soutenant un mémoire en bibliothéconomiedocumentation, nous ne saurions nous désintéresser des questions qui concernent notre domaine d'étude. Ce sont ces questions que pose, de façon péremptoire, la problématique n°2 : Problématique de l'organisation du fonds documentaire du SDCOM de l'OEF. En effet, les observations effectuées pendant la durée du stage, ont permis de déceler des insuffisances au niveau du fonds documentaire du SDCOM. Ils se traduisent par l'inexistence d'outils de traitement intellectuel de documents et l'inexistence d'un SIGB pour la gestion informatisée du fonds documentaire. La résolution de cette problématique permettra au SDCOM de jouer pleinement son rôle dans la diffusion de l'information. Aucune diffusion efficace ne peut être faite si les documents n'ont pas connu un minimum de traitement intellectuel. Ainsi, des réflexions doivent être menées pour la réorganisation de ce fonds documentaire. Ceci permettra de contribuer plus tard à une meilleure

diffusion du fonds documentaire du SDCOM de l'OEF en résolvant les problèmes qui se posent dans ce domaine.

Paragraphe 2 : Spécification de la problématique et détermination des séquences de résolution de la problématique spécifiée.

La problématique soulevée intègre différents problèmes liés à l'état actuel des lieux. La spécifier permet de mettre en relief ces différents problèmes sousjacents, et constitue un préalable indispensable pour l'élaboration de la démarche de résolution de la problématique générale.

I- Spécification de la problématique

La question de l'emploi au Bénin est au coeur des préoccupations actuelles. Ainsi, des institutions étatiques spécialisées dans les questions de l'insertion des jeunes, des structures d'analyse des politiques de l'emploi, des fonds pour l'entrepreneuriat des jeunes, ont été mis en place avec pour ultime ambition de permettre au gouvernement de mieux maîtriser la crise de l'emploi, un des maillons essentiels de l'émergence d'une nation. La mise en place d'un système d'informations fiables, factuelles et actualisées, étant le socle pour d'une bonne prise de décision par les décideurs tant nationaux qu'internationaux ou même par les différents acteurs impliqués dans les questions de l'emploi, elle doit être développée.

Or, pour une maîtrise effective de l'information sur l'emploi et la formation, il faut non seulement que les publications du ressort de l'OEF soient effectivement réalisées mais aussi et surtout qu'elles soient accessibles en cas de besoin d'information qu'elles peuvent satisfaire. Cela suppose que la collecte, le traitement et le stockage de l'information soient assurés. Aussi, de plus en plus et du fait des Technologies de l'information et de la

communication, d'autres moyens de production, de traitement et de conservation de l'information sont disponibles. Il s'agit de faire en sorte que l'information soit accessible non seulement dans les services d'information mais aussi à distance.

Cependant, une question se pose : le service de documentation et de communication, chargé d'assurer au premier plan, la mission de diffusion de l'information et la communication sur les thématiques liées à l'emploi, peutil, en l'état actuel, faire face au défi d'informer, né de la crise de l'emploi ?

Conscient du rôle que doit jouer l'information dans la résolution de la crise de l'emploi, le SDCOM qui se trouve au coeur de la mission même d'information du public sur les réalités du marché de l'emploi et de la formation au Bénin, doit s'aguerrir pour atteindre cet objectif. Ces réalités sont révélées par les études5 effectuées par l'OEF. Ceci passe donc par la résolution des différents problèmes qui entravent le fonctionnement normal du service. L'organisation de l'information est l'une des tâches imminentes à exécuter. En effet, elle vise le traitement des documents qui constituent le fonds destiné à informer les utilisateurs sur la situation de l'emploi et de la formation. Le traitement du fonds documentaire constitue une condition sine qua non pour une diffusion effective de l'information. De même, la détermination des outils de traitement intellectuel paraît tout aussi importante.

II- Séquences de résolution de la problématique spécifiée

La résolution de la problématique générale de l'étude passe par la résolution
des problèmes spécifiques qui la fondent. Ainsi, trouver une solution à

5 Les études réalisées par l'OEF sont entre autre : tableau de bord sur l'emploi, rapport sur les emplois générés, bilan sur l'emploi, sources et données disponibles qui présentent en données chiffrées les réalités du marché de l'emploi au Bénin.

l'inexistence d'outils de traitement intellectuel du fonds documentaire du SDCOM (problème spécifique n°1), se résume à identifier, dans un premier temps un langage d'indexation spécifique aux domaines de l'emploi et de la formation et Secundo, identifier un système de classification pertinent pour le fonds documentaire, où à défaut, en concevoir un. Cette démarche permettra d'envisager un début de traitement intellectuel du fonds documentaire.

La résolution du problème spécifique n°2, l'inexistence d'un SIGB pour la gestion informatisée du fonds documentaire, dépend essentiellement de deux actions majeures : la première étant l'identification et l'installation d'un Système de Gestion Intégrée de Bibliothèque (SIGB) et la deuxième, la détermination du contenu minimal d'une notice bibliographique pour l'enregistrement des documents. Afin de permettre une résolution rigoureuse des différentes problématiques spécifiques dont la démarche de résolution globale a été envisagée, il faut suivre une démarche méthodologique bien déterminée. Celle-ci permettra : de fixer les objectifs à atteindre par la présente étude, d'émettre les hypothèses qui sont censées expliquer les problèmes soulevés, de construire le Tableau de bord de l'étude (TBE) et de passer en revue les contributions des auteurs à la résolution de ces problèmes. La mise en oeuvre des recommandations formulées, favorise l'application permanente de ces résolutions.

CADRE THEORIQUE ET METHODOLOGIQUE DE
L'ETUDE

SECTION I : 8LEISU tiplUTXeIFI pAilISlilUITXHISHI'ptXde

Paragraphe 1 : Définition des objectifs, des hypothèses et Revue de la littérature

I- Définition des objectifs de recherche et des hypothèses

A- 2 ELIENIM ISIII'ptXISe

Les objectifs de la présente étude se déclinent en un objectif général et des objectifs spécifiques. Les hypothèses qui sous-tendent cette étude en découlent.

· Objectif général :

L'objectif général à atteindre est relatif au problème général posé, à savoir l'organisation du fonds documentaire du service de documentation. Il s'agit d'organiser le fonds documentaire du SDCOM de l'OEF afin de le rendre interrogeable en vue de la satisfaction des besoins en information aussi bien du public que du personnel.

· Objectifs spécifiques

L'atteinte de l'objectif général ne sera effective qu'en solutionnant les deux problèmes spécifiques qui se posent et qui le fondent. Dans ce cas, l'objectif spécifique lié au problème n°1 est d'identifier des langages documentaires pertinents (système de classification et thésaurus) pour le traitement intellectuel du fonds documentaire.

L'objectif à atteindre quant au problème spécifique n°2 est l'identification d'un Système Intégré de Gestion de Bibliothèque (SIGB) pour la gestion informatisée du fonds documentaire.

B- Les hypothèses éffises

L'état des lieux réalisé a permis d'identifier un problème général et deux problèmes spécifiques. L'analyse de ces différents problèmes permet d'émettre des hypothèses propres à chaque problème spécifique.

? Hypothèse spécifique n°1

Le non-traitement des documents du fonds est un problème notoire au niveau du service de documentation. En effet, le traitement des documents est un processus qui prend en compte des aspects techniques tels que l'analyse et la représentation du contenu ainsi que, la description des documents. Il faut pour ce faire, disposer d'un langage de caractérisation du contenu et de classification et connaître les normes de description des documents selon leur type. L'inexistence de tels outils inhérents au traitement intellectuel des documents, à savoir un thésaurus et un langage classificatoire est due à la primauté de la communication institutionnelle, mission principale confiée au spécialiste de l'information documentaire, sur la gestion de la documentation.

? Hypothèse spécifique n°2

Dans le but d'exploiter les possibilités qu'offrent les technologies de l'information et de la communication, le spécialiste de l'information documentaire doit penser à l'informatisation de son service d'information documentaire. Ceci passe par l'alimentation d'une base de données

informatisée, outil qui facilite le stockage des éléments de description et de recherche de l'information. L'inexistence d'une base de données informatisée est l'autre carence relevée au sein du service. La mise en route d'opérations de traitement intellectuel des documents aurait permis d'évoluer vers le choix d'un SIGB. De ce fait, l'inexistence d'un SIGB est due au fait que le fonds documentaire du SDCOM n'a pas connu un début de traitement intellectuel.

II- Tableau de bord et Revue de la Littérature

A- Tableau LUI IrL LUIt'EtuLU

Niveau d'analyse

Problématique

Objectifs

Causes supposées

Hypothèses

Niveau
Général

Problème général :

Objectif général :

 
 
 

Organiser le fonds documentaire du SDCOM de l'OEF.

 

1

Problème spécifique n°1 :

Objectif spécifique n°1 :

Cause spécifique n°1 :

Hypothèse spécifique n°1

 

Faire un début de

traitement intellectuel du fonds en utilisant un thésaurus et un langage de classification.

L'inexistence de thésaurus
et de langage de

classification est due à

l'indisponibilité du

spécialiste à gérer son
fonds documentaire.

L'occupation du spécialiste à la
communication institutionnelle
au détriment de la

documentation explique

l'inexistence d'outils de
traitement intellectuel.

 

Problème spécifique n°2 :

Objectif spécifique n°2 :

Cause spécifique n°2 :

Hypothèse spécifique n°2 :

 

Identifier un SIGB pour la gestion informatisée du fonds documentaire.

Les documents du fonds n'ont pas connu un début de traitement intellectuel.

L'absence d'un début de

traitement intellectuel des documents justifie l'inexistence d'un SIGB.

 

Tableau n° 3 : Tableau de bord de l'étude

B- Revue de la littérature

La chaîne documentaire est constituée selon Weinberg (cité par Akbal, 1992, p.64)6, d'éléments interdépendants et linéaires : la production, l'enregistrement et la mise en forme, le catalogage, la conservation et la diffusion, le dépistage et l'exploitation par l'utilisateur ; le tout forme une chaîne de transmission de l'information. Le traitement est l'ensemble des opérations matérielles et intellectuelles que subit le document depuis son entrée dans l'organisme documentaire jusqu'à sa mise à disposition pour l'usager. Plusieurs unités composent le traitement : l'estampillage, l'enregistrement, le catalogage, l'indexation, le résumé, la cotation, l'équipement, l'intercalation, le classement, la reliure (Akbal, 1992, p.66) à partir de thésaurus, de liste d'autorité, d'index (Lamouroux, 2011). Feyler (1999) inclut dans le traitement, la cotation c'est-à-dire l'attribution de

cote qui est l'élément unique qui donne une indication précise de l'endroit ce même document physique a été rangé dans le centre de documentation concerné. La cote s'attribue à partir d'un système de classification.

Plusieurs expériences en matière d'organisation de centre de documentation ont été menées et ont fait l'objet de mémoires soutenus publiquement. Sagbohan (1997) a réalisé une étude sur la mise en place d'un centre national de documentation de la presse au Bénin et a largement développé le traitement intellectuel des documents à savoir le catalogage, la classification et l'analyse documentaire. Ces différentes opérations sont désignées de façon plus générique par Azankpo (1998, p.36), sous le vocable « organisation technique du fonds documentaire». Dans la démarche d'organisation du centre de documentation de la Chaire Unesco des droits de la personne et de

6 Rapport Weinberg. Cité par Chaumier, J. (1974) : « Les techniques documentaires », Paris, Puf, p.12.

la démocratie du Bénin, Amoussou (1999) a proposé, le logiciel CDS-ISIS (Computerized Documentation System--Integreted Set of Information System) pour la gestion des documents, la Classification Décimale de Dewey (CDD) et le Système de classification pour la documentation sur les droits de l'homme élaboré par Van Driesch.

Loussin (1994) a proposé la CDD comme système de classification et le macrothésaurus de l'OCDE comme thésaurus pour le traitement du fonds documentaire du Ministère de l'Industrie, des Petites et Moyennes Entreprises du Bénin (MICPME). Ganmadoualo (1997, p.38) recommande un système de classification « maison » (système de classification propre au centre, élaboré en fonction des exigences du centre de documentation pour lequel il sera appliqué) dans la gestion du Centre de documentation à la Prison civile de Cotonou et le logiciel CDS-ISIS.

Le catalogage : un ensemble de règles de signalisation du document

Selon Combot (2011, p. 14), cataloguer : « c'est décrire chaque document de manière qu'on puisse le retrouver (à partir de divers critères de recherche) et l'identifier (sans le confondre avec un autre document). Dans les systèmes informatisés, la notice bibliographique est liée à d'autres types de notices (notices d'autorité, notices d'exemplaires, etc.)>> ; « c'est établir la carte d'identité d'un document en le décrivant, en donnant ses origines intellectuelles et éditoriales » (Balicki, 2002). La description bibliographique présente les éléments essentiels permettant d'identifier le document à savoir le titre, les mentions de responsabilité, le numéro d'édition, l'éditeur, la date de publication, les caractéristiques, l'appartenance ou non à une collection. Cette description se fait en respectant des normes internationales dont

l'International Standard Bibliographic Description (ISBD), imposant pour chaque type de document, les informations minimales à saisir ainsi que l'ordre de leur apparition sur la notice et la ponctuation devant les introduire.

Le choix des langages documentaires dépend du fonds documentaire à traiter. Le fonds documentaire peut être encyclopédique ou spécialisé. Dans chacun des cas, il s'agit pour le documentaliste de déterminer les langages documentaires qui lui permettent de mieux caractériser le contenu de ses documents.

Paragraphe 2 : Méthodologie de l'étude

La recherche scientifique, pour être fiable et donner des résultats exploitables, se doit de suivre la démarche méthodologique qui convient. Dans la présente étude deux méthodes seront utilisées : les approches théoriques et les méthodes empiriques.

I- Approches théoriques

Théoriquement, la démarche de recherche comprend l'observation directe et la réalisation d'un entretien avec le responsable du service de documentation.

? Observation directe :

Cette méthode de collecte des données consiste à être physiquement présent dans la situation à étudier, la regarder se dérouler en temps réel pour en rendre compte. Il s'agit en fait de l'observation du réel et de son compte rendu. Dans la présente étude, le SDCOM de l'OEF a fait l'objet d'observation notamment

des techniques et des outils utilisés dans le traitement des documents. Ce sont les données recueillies qui ont servi à faire l'état des lieux du service de documentation.

? L'entretien

Le cadre de l'étude est le SDCOM de l'OEF. Afin de rendre fiable la démarche de collecte de données, le spécialiste de l'information documentaire qui a en charge le traitement des documents a été interviewé. Cet entretien a été rendu possible grace au guide d'entretien, élaboré à cet effet. Les informations reçues nous permettent de confirmer ou d'infirmer les hypothèses émises.

II- Les méthodes empiriques de l'étude

L'aboutissement de la démarche de recherche impose la collecte de données afin de vérifier la réalité des causes soulevées et les hypothèses émises. Compte tenu des préoccupations de la présente étude, la méthode de collecte de données consiste en la recherche documentaire.

En tant que moyen de mobilisation des données nécessaires pour la vérification des hypothèses, la recherche documentaire a permis de recueillir des informations relatives à plusieurs points du traitement des documents. Il s'agit des étapes du traitement, des outils et normes qui y interviennent ainsi que l'opération du choix d'un SIGB, nécessaire pour la création de la base de données informatisée. En ce qui concerne les outils, des recherches ont été effectuées sur les thésaurus et les langages de classification qui traitent de l'emploi et de la formation ou des thésaurus offrant la possibilité de

classification. Des services d'information documentaire d'Observatoire de l'emploi et de la formation dans le monde ont été ciblés à travers leurs sites internet. Des informations y ont été recueillies à savoir leur adresse électronique. Des messages leur ont été envoyés utilisant les adresses internet, mais sans succès.

La seconde démarche de recherche a consisté à chercher des annuaires de thésaurus sur internet. Les métamoteurs de recherche ont été mis à contribution de même que des sites internet d'institution militant dans le domaine de la formation et de l'emploi, pour obtenir des adresses de thésaurus en ligne. Un message a été envoyé sur la liste de discussion professionnelle belge ABD-BVD7 afin d'obtenir des professionnels qui utilisent de tels thésaurus, des informations significatives. Plusieurs réponses comportant des adresses de thésaurus portant sur l'emploi et la formation ont été reçues. Ces données collectées ont permis de dresser le panorama des différents thésaurus et/ou langages de classification disponibles sur l'emploi et la formation.

Le choix d'un SIGB pour l'alimentation d'une base de données documentaire est primordial. Compte tenu de la littérature existante, il a été question de rechercher des articles qui traitent, de façon technique, des SIGB. La mise à contribution des revues spécialisées en science de l'information documentaire a permis d'atteindre cet objectif de collecte d'informations qualitatives.

7 Association Belge de Documentation - Belgische Vereniging voor Documentatie. ABD-BVD [en ligne]. Paris, ABD-BVD Bruxelles http://www.abd-bvd.be/index.php?page=inc/list (consulté le 23.02.2011)

Réalisé et soutenu par Djossè Roméo Valérien TESSY

Section II : Collecte et analyse des données

Paragraphe 1 : Mobilisation, dépouillement et présentation des données

Les méthodes de collecte de données utilisées ont permis de recueillir des données qui seront présentées ici.

I- La collecte des données

La démarche de collecte a conduit à rencontrer le spécialiste du SDCOM, pour une interview. Trois questions fondamentales lui ont été posées dans une entrevue qui a duré une demi-heure.

Les questions portaient sur les outils de traitement des documents, et le progiciel à utiliser pour la création de la base de données. Vu les objectifs fixés et les hypothèses formulées, seul le responsable du SDCOM pouvait nous fournir des éléments de réponse requis. Ainsi, il a été la seule cible de notre enquête.

II-Présentation des données

Les problèmes que connaît le fonds documentaire du SDCOM ont formé la charpente de l'entretien réalisé avec le spécialiste de l'information documentaire. Selon ce dernier, le fonds documentaire n'a pas connu un début de traitement intellectuel car cela ne constituait pas la priorité dans la double mission de l'observatoire :

· les missions du SDCOM qui sont en effet tant documentaires que communicationnelles ;

· les tâches qui lui sont assignées par son supérieur hiérarchique ont été de faire la promotion des activités de l'OEF. Cet état de choses a donné primauté à la communication institutionnelle au détriment de la documentation. De ce fait, le SDCOM, selon ses préoccupations quotidiennes et les objectifs immédiats à atteindre, n'a pu déterminer les outils inhérents au traitement des documents.

Comme outils de traitement documentaire, l'interviewé déclare qu'il rechercherait d'abord auprès de centres homologues existants un langage classificatoire et un outil d'indexation spécifique. Il aurait opté pour le choix d'un système intégré de gestion de bibliothèque libre et plus précisément, PMB, comme logiciel à utiliser pour l'informatisation de la gestion du SDCOM. Compte tenu de l'orientation donnée à la collecte des informations, l'analyse de contenu constitue la seule méthode de traitement des données.

Paragraphe 2 : Analyse des données, vérification des hypothèses et établissement du diagnostic.

I- Analyse des données

L'entrevue avec le spécialiste de l'information documentaire, responsable du SDCOM a permis de connaître les raisons qui justifient le fait que le fonds documentaire n'ait pas connu un début de traitement. Le choix d'outils de traitement est le résultat d'un long processus. Il faut pour le spécialiste, avoir les possibilités pour le faire et tenir compte des objectifs que ses supérieurs envisagent d'atteindre pour son service. Ainsi, ce choix non opéré des outils

de traitement des documents justifie le constat effectué sur les lieux. Les tâches prioritaires fixées au spécialiste par son supérieur hiérarchique relèvent de la communication institutionnelle. En effet, l'historique de l'OEF nous révèle que l'institution a réellement commencé ses activités en 2008. Le spécialiste, quant à lui, a été recruté en novembre 2010. De ce fait, l'OEF s'inscrivait dans une démarche de recherche d'une image et d'une notoriété auprès de ses administrés et aussi, du pouvoir public qui l'a créé. Ceci s'est concrétisé par le recrutement d'un « Documentaliste - Spécialiste en communication multimédia ».

II- Vérification des hypothèses et établissement d'un diagnostic

Ce spécialiste devait s'occuper de la mise à jour du site internet de l'observatoire, en y mettant les comptes-rendus d'activités, les rapports ou documents publiés par l'OEF. Il devait aussi, comme l'indiquent les missions qui lui étaient assignées, s'occuper en priorité des séances de communication sociale qu'organise l'OEF à l'endroit des usagers des informations qu'il produit. Ces différentes raisons confirment que l'inexistence d'outils de traitement documentaire est due à la primauté accordée à la communication institutionnelle sur la documentation.

De l'entretien effectué, il ressort également que les causes du problème de l'inexistence d'un SIGB sont aussi liées aux missions circonstancielles du SDCOM et l'impossibilité de pouvoir effectuer un choix de SIGB. Les documents n'ayant pas fait l'objet d'une attention particulière de la part du spécialiste, en dehors du registre manuel disponible, ils n'ont pu être traités. Le début de traitement intellectuel du fonds aurait permis de sélectionner le logiciel adapté à l'enregistrement des documents dans la base de données à

créer. Ainsi, l'absence d'un début de traitement intellectuel des documents justifie l'inexistence d'une base de données documentaire.

La collecte des données, leur analyse et la vérification des hypothèses permettent de dresser le diagnostic présenté dans le tableau ci-après :

Problèmes spécifiques

Diagnostics établis

01

Non-traitement du fonds

documentaire.

La communication institutionnelle comme tâche assignée au spécialiste de l'information documentaire et ayant primé sur toutes ses autres préoccupations confirme

l'inexistence des outils de
traitement.

02

Inexistence d'une base de

données documentaire
informatisée.

Le fonds documentaire du SDCOM n'ayant pas connu un début de traitement intellectuel, le choix nonopéré d'un SIGB s'explique.

Tableau n° 4 : Diagnostic de l'étude

Approches de solutions et recommandations pour

leur mise en oeuvre

Section 1 : Approche de solutions

Paragraphe 1 : Solutions à l'absence de traitement du fonds documentaire

Le problème spécifique n°1, rappelons-le, est le non traitement du fonds documentaire. Afin d'atteindre les objectifs de la présente étude, il faut préconiser des solutions efficaces. Dans le cas d'espèce, il s'agit d'abord, d'identifier un thésaurus et un langage de classification spécialisé sur l'emploi et la formation. Ces outils, indispensables pour le traitement intellectuel des documents, permettront de résoudre ce problème spécifique.

I- L'identification d'un thésaurus

Le choix du thésaurus qui permettra de caractériser de façon spécifique le contenu des documents du fonds documentaire du SDCOM a été effectué en comparant les thésaurus sur l'emploi et la formation que la recherche documentaire a permis de découvrir. Les résultats se présentent dans le tableau ci-après.

A- Présentation des thésauri couvrant les domaines << emploi >> et << formation >>

Thésaurus

Accessibilité

Domaines et Sujets traités

Classification

Observation

Thésaurus TESS

En ligne : http://194.199.119.

Solidarité-santé et travail, cadre et milieu de vie,

médecine-santé, sciences et technologies, sécurité sociale, protection sociale, société-vie sociale, vie économique, vie politique et administrative, vie professionnelle

Non disponible

Les sujets ne

répondent pas à la spécificité du fonds

234/TESS/

 

Thésaurus BIT

En ligne :

http://www.ilo.org/

Travail, relations internationales, sécurité sociale, droit, sciences sociales, éducation et formation, développement rural, agriculture, activités économiques, travail et emploi, population, relations raciales et migration, santé et sécurité, information et informatique, etc.

Possible

Mieux adapté

pour le fonds documentaire du SDCOM

thesaurus/defaultfr.

asp et

téléchargeable en

format PDF

Thesaurus européen de la

formation - TEF

En ligne :

http://libserver.ced

Enseignement professionnel, formation, éducation,

acquisition des connaissances, sciences et technologies, information et communication, travail, entreprise, professions, économie, administration, société.

Non disponible

Thésaurus un

peu plus réduit à la formation professionnelle et technique

efop.europa.eu/ett/f

r/downloaihtm et

téléchargeable en

format PDF

Tableau n° 5 : Présentation de thésauri spécialisés sur l'emploi et la formation.

Remarques générales sur les thésauri spécialisés << emploi » et << formation »

L'étude des thésauri permet de faire certaines observations générales. Chacun des thésauri a un axe privilégié. Rares sont ceux qui associent à la fois « emploi » et « formation » avec la même couverture et le même niveau de précision pour ces deux domaines. Les trois thésauri comportent le domaine Travail mais le traitent différemment. Le thésaurus TEF insiste plus sur la formation professionnelle. En « formation », le thésaurus TEF couvre deux axes : le secteur de la formation/apprentissage et les "contenus/domaines" faisant l'objet d'une action de formation. En « emploi » ce sont souvent des nomenclatures d'emplois plus que des vocabulaires sur le domaine de l'emploi. Le Thésaurus du BIT, traite le « travail » et l' « emploi ». Le thésaurus TESS considère plutôt les relations sociales du travail. De la comparaison et des observations faites, le choix a été porté sur le Thésaurus du BIT.

B- Présentation du Thésaurus du BIT

Le Thésaurus BIT est multilingue (anglais, français, et espagnol) et comporte 4000 termes relatifs aux domaines suivants : le travail, la main-d'oeuvre et l'emploi, les normes du travail, l'administration du travail et les relations de travail, la formation professionnelle, la protection sociale, les conditions de travail, les salaires, la sécurité et la santé au travail, les petites entreprises, l'économie informelle et les droits de l'homme sur le lieu de travail. Les sujets traités par ce langage sont regroupés en dix-neuf catégories de thématiques principales.

Dans un début de traitement intellectuel des documents du fonds, le Thésaurus du BIT 2008, 6ème édition, disponible en version électronique (html et word) a été utilisé. Le thésaurus est consultable en ligne à l'adresse http://www.ilo.org/thesaurus/defaultfr.asp (consulté le 08/03/12).

II- L'identification d'un langage de classification

L'attribution de cote aux documents afin de faciliter leur consultation, est le gage de l'efficacité d'une unité d'information. Afin de mettre à la disposition du SDCOM un langage de classification, nous avons identifié la taxonomie du BIT qui propose des atouts bien satisfaisants.

A- Justification du choix de la Taxonomie du BIT

La recherche ayant permis d'identifier le thésaurus le mieux indiqué pour caractériser le fonds documentaire du SDCOM a été couplée avec la recherche sur le langage de classification. Seul le Thésaurus du BIT offre une classification. Cependant, le Bureau International du Travail (BIT) a élaboré, une taxonomie possédant les atouts d'une véritable classification. Compte tenu de sa simplicité par rapport au Thésaurus BIT, elle a retenu notre attention.

B- Présentation de la Taxonomie du BIT

Une taxonomie est une classification de termes possédant un numéro unique composé d'une lettre et d'un chiffre. La taxonomie du BIT a été conçue par la bibliothèque du BIT pour faciliter la consultation des documents sur le site internet de l'Organisation Internationale du Travail (OIT).

Compte tenu de sa structuration simple et par sujets caractérisés par des indices, la taxonomie convient comme système de classification par sujets pour organiser les collections des petites bibliothèques ou des centres d'information documentaire comme le SDCOM. La Taxonomie du BIT comprend 400 termes liés au travail, classés dans 25 groupes thématiques. Chaque groupe est désigné par une lettre.

Pour la cotation des documents, la version de la Taxonomie du BIT mise à jour le 02 mars 2011 a été utilisée (voir annexe). Ce langage est téléchargeable en ligne au format PDF.

Afin de montrer comment la taxonomie a été utilisée pour la cotation des documents, nous présentons ci-après quelques documents et leur cote. La cote est donnée par combinaison de l'indice du thème principal du document traité dans la taxonomie du BIT avec les trois premières lettres du titre du document. Compte tenu du fait que presque tous les documents du fonds ont été produits par l'OEF, il ne serait pas pertinent de coter à partir des trois premières lettres du nom de l'auteur comme le veut la règle générale en bibliothéconomie.

Tableau n° 6 : Exemples de cotation des documents basée sur la Taxonomie du BIT.

TITRES

Cotes attribuées

01

Analyse des secteurs dynamiques de

l'économie en matière d'emploi au Bénin

A.25.01 ANA

02

Bilan de l'emploi et de la formation (2004 - 2008) : document n°37

F.15.05 BIL

03

Carte de potentialités d'emplois des jeunes et des femmes dans les communes du Bénin

A.25.02 CAR

04

Evaluation des capacités et des coûts des prestations des centres de formation : document n°21

F.15.05 EVA

05

Inventaire des capacités nationales de

formation continue : document n°11

G.10.01 INV

06

Sources et données disponibles sur l'emploi : document n° 15

V.10 SOU

07

Tableau de bord sur l'emploi de l'année 2006 : document n° 34

A.45 TAB

08

Tableau de bord sur l'emploi de l'année 2007 : document n° 35

A.45 TAB

09

Tableau de bord sur l'emploi de l'année 2008 : document n° 36

A.45 TAB

10

Tableau de bord sur l'emploi : 2ème semestre 1977 : document n° 16

A.45 TAB

Paragraphe 2 : Gestion informatisée du fonds documentaire

La gestion informatisée du fonds nécessite la sélection d'un SIGB.

I- Choix d'Nn 6, * B

Après avoir déterminé les outils de traitement intellectuel des documents, le SIGB PMB a été identifié comme logiciel pour la gestion informatisée du fonds.

A- Justification du choix du progiciel PMB

Le choix d'un logiciel pour la gestion d'un fonds documentaire prend en compte plusieurs aspects relatifs tant aux objectifs à atteindre, qu'aux moyens disponibles.

La gestion des documents, publications et archives de l'OEF est une nécessité pour le SDCOM. L'atteinte de cet objectif est possible grace à l'existence d'outils informatiques, d'un réseau local, et de la connexion internet, tout matériel utile dans l'utilisation d'un SIGB. Ainsi, les moyens nécessaires pour l'utilisation d'un SIGB au SDCOM sont réunis.

Le progiciel devait répondre aux critères de sélection suivants :

.. être un logiciel convivial offrant un accès modulaire : saisies et

modification de données, recherche, impression de résultats de recherche ;

.. être capable de fonctionner sous un système d'exploitation Windows 7 ;

+ être un logiciel dont l'installation et l'administration ne nécessitent pas

beaucoup de compétences techniques ;

+ offrir la possibilité de fonctionner en réseau ;

.. permettre de faire la Gestion Electronique des Documents car le

SDCOM possède des documents électroniques ;

+ permettre l'utilisation d'un thésaurus ou de vedettes matières ;

+ offrir l'accès au catalogue par l'OPAC ;

+ offrir des garanties de sécurité.

Compte tenu de la limite budgétaire empêchant l'acquisition d'un SIGB propriétaire, ce logiciel doit être libre. Le choix a donc été porté sur PMB.

B- Présentation du progiciel PMB

Le SIGB PMB est un logiciel de gestion de bibliothèque libre et « open source ». PMB est un logiciel multilingue écrit en langage PHP et est conçu et développé par une entreprise française, appelée PMB services sous licence CeCILL, licence française de logiciel libre soumise au droit français et respectant les principes de diffusion des logiciels libres (liberté d'utilisation de ce programme, liberté de modifier ce programme, liberté de redistribuer ce programme modifié ou non). Il permet la gestion de plusieurs fonctions bibliothéconomiques comme l'acquisition, le catalogage, la recherche, le bulletinage, le prêt et des services comme la réservation, le renouvellement et le retour. C'est une application web qui tourne sur une plateforme ApachePHP-MySQL. Le progiciel peut fonctionner sur plusieurs systèmes d'exploitation. Il offre un OPAC et une partie administrateur pour la gestion, accessible par mot de passe. Le module de gestion présente les fonctions

suivantes : catalogue, circulation, autorités, éditions, diffusion sélective de l'information et administration.

Cependant, au regard de l'ISBD, norme de description de données bibliographiques et de MARC, format de communication des données bibliographiques entre ordinateurs, PMB présente des limites et ne peut être utilisé que dans les petites bibliothèques sans grands moyens, ou celles qui n'ont aucune obligation de respecter l'ISBD et le MARC (Mêgnigbêto et al, 2012). En l'absence de législation sur les bibliothèques et services d'information publique au Bénin nous contraignant à l'ISBD, nous estimons que PMB peut être utilisé par le SDCOM.

II- Présentation de quelques notices enregistrées sous PMB

L'enregistrement sous PMB passe par son installation et la définition des champs minimaux pour l'enregistrement des données.

A- Le Formulaire d'enregistrement

Le formulaire dans PMB présente douze onglets qui comportent, chacun, des champs à renseigner. PMB affiche un formulaire par défaut qui a été modifié pour les besoins du SDCOM. Tous ses champs ne peuvent être renseignés par insuffisance d'informations sur les documents du fonds du SDCOM. Ainsi les zones, puis les champs les plus significatifs possibles ont été retenus. Les zones retenues sont :

> Titre ;

> Responsabilité ;

> Editeur,

> Collation

> Notes ;

> Indexation ;

> Lien (ressource électronique).

Les documents produits par l'OEF ont été privilégiés dans le processus de détermination des zones. La démarche visait à identifier les éléments de description communs à ces différents documents. Il s'agit du titre, de la mention de responsabilité, de l'éditeur, de la collation et de l'indexation. Certains documents sont en version électronique, d'où la zone « Lien (ressource électronique) » a été retenu. Chaque document a un numéro appelé « numéro du document ». Afin de transcrire cette mention qui parait importante vu que ce numéro est unique, une nouvelle zone a été créé. Cette zone a été nommée « numéro du document >>. C'est uniquement le numéro du document qui y est inscrit. Cette zone est visible dans l'OPAC et indexée pour permettre la recherche sur le document.

B- Exemples de notices (Espace Gestion et OPAC)

Cette image présente le résultat de l'enregistrement de données bibliographiques d'un document :

Figure 1 : Visualisation dans l'espace Gestion de la notice du document n°35

Figure 2 : Visualisation dans l'OPAC de la notice du document n°35

Ces différentes solutions seront mises en place en mettant en oeuvre les différentes recommandations qui paraissent aussi très utiles.

Présentation de quelques extraits de description complète de document :

Notice 1 :

Bilan de l'emploi et de la formation 2004-2008 / Observatoire de l'Emploi et de la Formation. - Cotonou : OEF, 2010. - vi-72p.

Numéro du document : 37

Mots clés : relation formation-emploi ; adaptation des emplois ; formation de base ; insertion professionnelle

Cote : F.15.05 BIL

Notice 2 :

Rapport sur les emplois générés par les projets et programmes gouvernementaux / Observatoire de l'Emploi et de la Formation. - Cotonou : OEF, 2010. --26p.

Numéro du document : ?

Mots clés : relation formation-emploi ; attitude du gouvernement ; emploi précaire ; bâtiment et travaux publics

Cote : N.05 RAP

Notice n° 3

Tableau de bord sur l'emploi de l'année 2006 / Observatoire de l'Emploi et de la Formation. - Cotonou : OEF, 2009. - 50p.

Numéro du document : 34

Mots clés : travailleur manuel ; apprenti ; fonctionnaire, relation formation emploi

Cote : A.45 TAB

Notice n° 4

Tableau de bord sur l'emploi de l'année 2007 / Observatoire de l'Emploi et de la Formation. - Cotonou : OEF, 2009. - 54p.

Numéro du document : 36

Mots clés : travailleur manuel ; apprenti ; fonctionnaire, relation formation emploi

Cote : A.45 TAB

Notice n° 5

Tableau de bord sur l'emploi de l'année 2008 / Observatoire de l'Emploi et de la Formation. - Cotonou : OEF, 2009. - 45p.

Numéro du document : 36

Mots clés : travailleur manuel; relation formation emploi ; insertion professionnelle ; fonctionnaire.

Cote : A.45 TAB

Section II : Recommandations de mise en oeuvre des solutions

La mise en oeuvre de solutions ci-dessus préconisées nécessite la prise de dispositions utiles de la part du spécialiste.

Paragraphe 1 : Recommandations par rapport aux outils et au SIGB PMB

La résolution des problèmes spécifiques 1 et 2 a permis de se rendre compte des différents éléments qui rentrent en jeu et qui permettent une meilleure exécution des solutions proposées.

I- Recommandations par rapport à l'usage des outils

Les outils identifiés dans la résolution du problème spécifique n°1 permettent de commencer le traitement intellectuel des documents. Cependant, il n'est pas exclu que ces instruments posent quelques problèmes dans la pratique. Il s'agit donc pour le spécialiste, d'adapter le thésaurus et le système de

classification au fonds documentaire au fur et à mesure que la pratique l'exige.

De même, il faudra préconiser le téléchargement de ces outils au format PDF, les imprimer afin d'en avoir une version papier. Cette disposition permet d'éviter les aléas de la connexion d'une part et aussi, des pannes informatiques d'autre part.

II- Recommandations SELIDESSIEW MPADJIIGP SUJIFILl P0 °

L'usage de progiciel PMB nécessite la mobilisation de moyens informatiques (ordinateur, serveur, logiciel PMB, etc.) qui doivent bénéficier d'une attention particulière. En effet, l'utilisation d'un micro ordinateur nécessite la prise de mesures de sécurité utiles pour protéger la base de données. Ces mesures de sécurité concernent tant le matériel électrique utilisé pour l'alimentation de l'ordinateur en électricité, que les mesures de prudence à observer par le spécialiste. Il s'agit dans le dernier cas, de procéder à une sauvegarde régulière de la base de données. Cette pratique évite de reprendre la saisie de toutes les données si entre-temps, celles-ci ont été perdues pour une raison ou une autre.

Tout le système informatique qui permet le bon fonctionnement du progiciel doit connaître une mise à jour régulière. Cette question pose ainsi le problème de l'entretien régulier du parc informatique.

Paragraphe 2 : Recommandations visant les ressources humaines

La mise en oeuvre des solutions tient compte non seulement du matériel utilisé mais aussi des moyens humains qui en sont les gestionnaires.

I- Recommandations au spécialiste de l'information documentaire

Le spécialiste de l'information documentaire, responsable du SDCOM, doit continuer le traitement intellectuel des documents afin que tout le fonds soit traité. L'intérêt de l'accomplissement de cette tâche est que, dans sa mission de communication institutionnelle, la base de données documentaire puisse être mise en ligne. Ceci permet à d'autres observatoires de l'emploi et/ou de la formation, de connaître ce qui se fait en termes d'études et d'enquêtes au Bénin. Ainsi, les usagers potentiels des productions de l'OEF trouveront le moyen idéal pour avoir le plus vite possible, accès à l'information. Une autre forme de communication sera ainsi développée, ce qui permet au chargé à la communication d'avoir de la « matière » à vendre plus facilement grâce aux atouts qu'offre l'internet.

II-Exhortation aux autorités de l'OEF

Comme l'autorité a une mission à atteindre, et qu'il doit se donner les moyens de l'atteindre, il faudrait bien que chacun des services qui sont sous sa supervision dispose des moyens pour remplir les missions qui sont les leurs. En effet, le SDCOM est handicapé par ses maigres moyens qui peuvent constituer un frein à toute bonne volonté. Il faut donc mettre à disposition de ce service, les outils de travail nécessaires permettant d'atteindre les résultats escomptés. Sans ce minimum, les solutions proposées ne pourront être mises en exécution.

Au terme de cette étude qui a eu pour cadre le SDCOM de l'OEF, plusieurs observations ont été faites quant aux atouts et aux faiblesses dudit service. Ces constats ont permis de dégager deux problèmes spécifiques, rappelonsles, l'inexistence des outils de traitement des documents que sont un thésaurus et un langage de classification et l'inexistence d'un SIGB nécessaire à la création d'une base de données documentaires informatisée.

Afin de résoudre ces problèmes spécifiques, des hypothèses ont été émises. La démarche de vérification de celles-ci a conduit à utiliser une méthodologie faite d'un entretien, d'observations et de recherches documentaires. Une analyse prospective des résultats collectés a permis de se rendre effectivement compte que le fonds documentaire du SDCOM n'a pas connu un début de traitement intellectuel du fait que les missions du spécialiste étaient axées sur la communication institutionnelle pour donner plus de visibilité pour l'OEF. L'existence d'un SIGB pour la création d'une base de données documentaires étant liée intimement à un début de traitement intellectuel des documents, l'inexistence d'un SIGB à l'usage du service se justifie. Le diagnostic étant posé, il faut trouver des solutions et les appliquer. C'est ce qui a conduit à rechercher un thésaurus et un langage de classification spécialisés dans les domaines de l'emploi et de la formation. Le choix justifié a été porté sur le Thésaurus du BIT et la Taxonomie du BIT. Il fallait ensuite sélectionner un SIGB. Le progiciel PMB a semblé répondre le mieux aux exigences du fonds documentaire et aux préoccupations actuelles du service. Après son installation, quelques notices ont été créées puis présentées.

L'OEF, selon ses attributions, doit produire de l'information pour les
décideurs. Dans cette mission, le SDCOM a un rôle sui generis à
jouer puisqu'il se charge de la documentation et de la communication.

L'étude réalisée ici permettra à cette institution de mieux faire la distribution des différentes informations qu'elle produit grace aux apports du spécialiste de l'information documentaire. De ce fait, le documentaliste y a toute sa place et nécessite qu'on mette à sa disposition, les moyens nécessaires à sa mission.

1. AKBAL, M. (1992) : « Formalisation de la chaîne documentaire »,
RIST, vol. 2, n°2, PP.63-68.

2. AMOUSSOU, H. (1999) : « Contribution à l'organisation du centre
de documentation de la Chaire Unesco des droits de la personne humaine et de la démocratie du Bénin
», Mimographe, Abomey-Calavi, ENAM.

3. AZANKPO, S. (1998) : « Contribution à la réorganisation de la
bibliothèque de la Fraternité Saint Dominique
», Mimographe, AbomeyCalavi, ENAM.

4. BALICKI N. (2002) : « Initiation au catalogage », Notre Librairie,
hors-série, avril-juin, PP.52-60.

5. BANQUE MONDIALE (2009) « Les jeunes et l'emploi en Afrique : le potentiel, le problème, la promesse », Mimographe, New-York, 36p.

6. COMBOT, P. (2011) : « Initiation aux techniques documentaires »,
http://combot.univ-tln.fr/lea/index.html.

7. FEYLER, F. (1999) : « Analyse documentaire et catalogage dans la
perspective de la recherche documentaire informatisée et d'un catalogage partagé
», Mimographe, CRDP de Poitou-Charentes, 21p.

8. GANMADOUALO, J-L. (1997) : « Projet d'implantation d'un
centre de documentation à la prison civile de Cotonou : étude de faisabilité
», Mimographe, Abomey-Calavi, ENAM.

9. LAMOUROUX, M. (2011) : « La chaîne documentaire »,
Mimographe, Poitiers, 53p.

10. LOUSSIN, S. (1994) : « Etude pour la mise en place d'un centre de documentation au sein du Minist~re de l'Industrie des Petites et Moyennes Entreprises en République du Bénin », Mimographe, AbomeyCalavi, ENAM.

11. MEGNIGBETO, E., T. SOSSOUHOUNTO et R. HOUNKPE (2011) : « PMB et ses limites au regard de l'ISBD et du MARC », Revue

électronique suisse de science de l'information, n° 12.

http://www.ressi.ch/num12/article 075 (consulté le 08/03/12)

12. SAGBOHAN, J. (1997) : « Contribution à l'étude de la mise en place d'un centre national de documentation de presse au Bénin », Mimographe, Abomey-Calavi, ENAM, 55p.

Guide d'entretien

Le présent questionnaire s'inscrit dans le cadre du mémoire de fin de formation en Sciences et Techniques de l'Information Documentaire (STID) à l'Ecole Nationale d'Administration et de Magistrature (ENAM). L'objectif de l'entretien avec le spécialiste de l'information documentaire, responsable du SDCOM de l'OEF étant de recueillir ses opinions concernant le traitement des documents sous votre responsabilité, vos réponses à ces questions seront d'une grande utilité pour la réalisation de notre étude.

1) Selon vous, pourquoi les documents du SDCOM n'ont pas connu un début de traitement (manuel/intellectuel) ?

2) Si vous devez faire le traitement des documents du fonds, quels sont les outils que vous choisirez ?

Langage classificatoire

? Allez-vous opter pour un système de classification propre élaboré pour le centre de documentation ? Chercher un système existant déjà auprès d'un centre homologue

- Outil d'indexation

? Faire une indexation libre

? Choisir un thésaurus spécifique aux documents

? Autres (Précisez )

Choix d'un Système Intégré de Gestion de Bibliothèque (SIGB)

? Identification d'un logiciel libre

? Identification d'un logiciel propriétaire

? Autres (Précisez )

3) Pour quel logiciel allez-vous opter ?

Si propriétaire, proposez
Si libre, proposez

Merci pour votre collaboration

Taxonomie du BIT

ILO Taxonomy updated 02.03.2011

A

work

travail

trabajo

A

A.01

labour economics

économie du travail

economía de trabajo

A.01

A.05

bonded labour

servitude pour dettes

servidumbre por deudas

A.05

A.10

child labour

travail des enfants

trabajo infantil

A.10

A.15

decent work

travail décent

trabajo decente

A.15

A.20

employment

emploi

empleo

A.20

A.20.01

clandestine employment

travail clandestin

trabajo clandestino

A.20.01

A.20.02

informal employment

emploi informel

empleo informal

A.20.02

A.20.03

labour intensive employment

emploi à forte intensité de main-d'oeuvre

empleo a alto coeficiente de mano de obra

A.20.03

A.20.04

part time employment

emploi à temps partiel

empleo a tiempo parcial

A.20.04

A.20.05

precarious employment

emploi précaire

empleo precario

A.20.05

A.20.06

rural employment

emploi rural

empleo rural

A.20.06

A.20.07

self employment

travail indépendant

trabajo a cuenta propia

A.20.07

A.20.08

temporary employment

travail temporaire

trabajo temporal

A.20.08

A.20.09

unpaid work

travail non rémunéré

trabajo no remunerado

A.20.09

A.20.10

youth employment

emploi des jeunes

empleo de jóvenes

A.20.10

A.20.12

youth unemployment

chômage des jeunes

desempleo de jóvenes

A.20.12

A.20.15

green jobs

emplois verts

empleos verdes

A.20.15

A.25

employment policy

politique de l'emploi

política de empleo

A.25

A.25.01

employment creation

création d'emploi

creación de empleo

A.25.01

A.25.02

promotion of employment

promotion de l'emploi

fomento del empleo

A.25.02

A.30

employment security

sécurité de l'emploi

seguridad en el empleo

A.30

A.35

employment services

services de l'emploi

servicios de empleo

A.35

A.40

forced labour

travail forcé

trabajo forzoso

A.40

A.45

labour market

marché du travail

mercado de trabajo

A.45

A.45.01

equal employment opportunity

égalité des chances dans l'emploi

igualdad de oportunidades en el empleo

A.45.01

A.45.02

labour costs

coûts de la main-d'oeuvre

costos de la mano de obra

A.45.02

A.45.03

labour force

main-d'oeuvre

mano de obra

A.45.03

A.45.04

labour force participation

taux d'activité

tasa de actividad
de mano de obra

A.45.04

A.45.05

labour market segmentation

segmentation du marché du travail

segmentación de mercado de

trabajo

A.45.05

A.50

labour policy

politique du travail

política laboral

A.50

A.55

livelihoods

moyens d'existence

medios de vida

A.55

A.55.01

income generating activities

activités rémunératrices

actividades generadoras de ingresos

A.55.01

A.60

occupational
classification

classification des professions

clasificación de ocupaciones

A.60

A.60.01

ISCO

CITP

CIUO

A.60.01

A.65

trafficking in persons

trafic d'êtres humains

tráfico de personas

A.65

A.70

unemployment

chômage

desempleo

A.70

A.70.01

redundancy

licenciement collectif

despido colectivo

A.70.01

A.70.02

underemployment

sous-emploi

subempleo

A.70.02

A.70.03

unemployed

chômeurs

desempleados

A.70.03

A.75

workers

travailleurs

trabajadores

A.75

A.75.01

apprentices

apprentis

aprendices

A.75.01

A.75.02

child workers

enfants travailleurs

niños trabajadores

A.75.02

A.75.03

workers with disabilities

travailleurs handicapés

trabajadores con discapacidades

A.75.03

A.75.04

men workers

travailleurs masculins

trabajadores masculinos

A.75.04

A.75.05

migrant workers

travailleurs migrants

trabajadores migrantes

A.75.05

A.75.06

older workers

travailleurs âgés

trabajadores de
edad avanzada

A.75.06

A.75.07

skilled workers

travailleurs qualifiés

trabajadores especializados

A.75.07

A.75.08

unskilled workers

travailleurs non qualifiés

trabajadores no calificados

A.75.08

A.75.09

women workers

travailleuses

trabajadoras

A.75.09

A.75.10

young workers

jeunes travailleurs

jóvenes trabajadores

A.75.10

A.75.11

seafarer

marin

marino

A.75.11

A.75.12

professional workers

travailleurs professionnels

trabajadores profesionales

A.75.12

A.75.13

domestic workers

employés de maison

trabajadores domésticos

A.75.13

A.75.14

rural workers

travailleurs rural

trabajadores rurales

A75.14

B

working conditions

conditions de travail

condiciones de trabajo

B

B.05

arrangement of working time

aménagement du temps de travail

ordenamiento del
tiempo de trabajo

B.05

B.05.01

hours of work

durée du travail

horas de trabajo

B.05.01

B.10

conditions of employment

conditions d'emploi

condiciones de empleo

B.10

B.10.01

labour contracts

contrats de travail

contratos de trabajo

B.10.01

B.15

leave of absence

autorisation d'absence

vacaciones y licencias

B.15

B.15.01

family leave

congé familial

licencia familiar

B.15.01

B.15.02

paid leave

congés payés

vacaciones pagadas

B.15.02

B.15.03

unpaid leave

congé non payé

licencia sin goce de sueldo

B.15.03

B.20

maternity protection

protection de la maternité

protección de la maternidad

B.20

B.25

quality of working life

qualité de la vie de travail

calidad de la vida activa

B.25

B.25.01

bullying at work

persécution au travail

acoso laboral

B.25.01

B.25.02

sexual harassment

harcèlement sexuel

acoso sexual

B.25.02

B.25.03

workers privacy

protection de la vie privée des travailleurs

protección de la vida privada de los trabajadores

B.25.03

B.25.04

workplace violence

violence au travail

violencia en el trabajo

B.25.04

B.30

remuneration

rémunération

remuneración

B.30

B.30.01

equal pay

égalité de rémunération

igualdad de remuneración

B.30.01

B.30.02

minimum wage

salaire minimum

salario mínimo

B.30.02

B.30.03

low wages

bas salaire

salario bajo

B.30.03

B.35

welfare facilities

services sociaux pour les travailleurs

servicios sociales para los

trabajadores

B.35

B.40

work environment

milieu du travail

ambiente de trabajo

B.40

B.40.01

hazardous work

travail dangereux

trabajo peligroso

B.40.01

B.45

work life balance

conciliation travail-vie personnelle

equilibrio trabajo- vida

B.45

B.45.01

child care

soins aux enfants

cuidado infantil

B.45.01

B.45.02

family responsibilities

responsabilités familiales

responsabilidades familiares

B.45.02

B.50

work organization

organisation du travail

organización del trabajo

B.50

B.50.01

telework

télétravail

teletrabajo

B.50.01

B.50.02

work at home

travail à domicile

trabajo a domicilio

B.50.02

C

labour relations

relations de travail

relaciones laborales

C

C.05

collective bargaining

négociation collective

negociación colectiva

C.05

C.05.01

collective agreements

conventions collectives

convenios colectivos

C.05.01

C.10

employers organizations

organisations patronales

organizaciones de empleadores

C.10

C.15

labour disputes

conflits du travail

conflictos de trabajo

C.15

C.15.01

dispute settlement

règlement de conflit

arreglo de conflicto

C.15.01

C.20

labour movements

mouvements ouvriers

movimientos obreros

C.20

C.25

social dialogue

dialogue social

diálogo social

C.25

C.30

trade unions

syndicats

sindicatos

C.30

C.30.01

international trade unions

syndicats internationaux

sindicatos internacionales

C.30.01

C.30.03

workers education

éducation ouvrière

educación obrera

C.30.03

C.30.05

trade union solidarity

solidarité syndicale

solidaridad sindical

C.30.05

C.35

workers participation

participation des travailleurs

participación de los trabajadores

C.35

C.40

workers representation

représentation des travailleurs

representación de los trabajadores

C.40

D

labour law

droit du travail

derecho del trabajo

D

D.05

ILO codes of practice

recueils de directives pratiques du BIT

repertorio de recomendaciones prácticas de la OIT

D.05

D.10

ILO standards

normes de l'OIT

normas de la OIT

D.10

D.10.01

ILO conventions

conventions de l'OIT

convenios de la OIT

D.10.01

D.10.02

ILO declarations

déclarations de l'OIT

declaraciones de la OIT

D.10.02

D.10.03

ILO protocols

protocoles de l'OIT

protocolos de la OIT

D.10.03

D.10.04

ILO recommendations

recommandations de l'OIT

recomendaciones de la OIT

D.10.04

D.15

international labour standards

normes internationales du travail

normas internacionales del trabajo

D.15

D.20

labour legislation

législation du travail

legislación del trabajo

D.20

D.25

labour standards

normes du travail

normas del trabajo

D.25

E

social protection

protection sociale

protección social

E

E.05

social assistance

assistance sociale

asistencia social

E.05

E.10

social security

sécurité sociale

seguridad social

E.10

E.10.01

disability benefits

prestations d'invalidité

prestaciones de invalidez

E.10.01

E.10.02

employment accident benefits

prestations d'accident du travail

prestaciones por accidentes de trabajo

E.10.02

E.10.03

family benefits

prestations familiales

prestaciones familiares

E.10.03

E.10.04

health insurance

assurance-maladie

seguro de enfermedad

E.10.04

E.10.05

maternity benefits

prestations de maternité

prestaciones de maternidad

E.10.05

E.10.06

old age benefits

prestations de vieillesse

prestaciones de vejez

E.10.06

E.10.07

pension schemes

régimes de pension

regímenes de pensión

E.10.07

E.10.08

social security financing

financement de la sécurité sociale

financiación de la seguridad social

E.10.08

E.10.09

social security legislation

législation de sécurité sociale

legislación de seguridad social

E.10.09

E.10.10

social security policy

politique de la sécurité sociale

política de seguridad social

E.10.10

E.10.11

survivors benefits

prestations de survivants

prestaciones de supervivencia

E.10.11

E.10.12

unemployment benefits

prestations de chômage

prestaciones por desempleo

E.10.12

E.15

social services

services sociaux

servicios sociales

E.15

F

education and training

éducation et formation

educación y formación

F

F.05

education

éducation

educación

F.05

F.10

human resources development

développement des ressources humaines

desarrollo de los recursos humanos

F.10

F.15

training

formation

formación

F.15

F.15.01

management
development

formation à la gestion

desarrollo gerencial

F.15.01

F.15.02

teaching and training material

matériel didactique

material didáctico

F.15.02

F.15.03

training of trainers

formation de formateurs

formación de formadores

F.15.03

F.15.04

vocational guidance

orientation professionnelle

orientación
profesional

F.15.04

F.15.05

vocational training

formation professionnelle

formación profesional

F.15.05

F.15.10

occupational qualification

qualifications professionnelles

calificación
profesional

F.15.10

F.20

lifelong learning

acquisition de connaissances tout au long de la vie

adquisición de conocimientos a lo largo de toda la vida

F.20

G

economic and social development

développement économique et social

desarrollo económico y social

G

G.05

community development

développement
communautaire

desarrollo de la comunidad

G.05

G.05.01

housing

logement

vivienda

G.05.01

G.05.02

infrastructure

infrastructure

infraestructura

G.05.02

G.10

development aid

aide au développement

ayuda al desarrollo

G.10

G.10.01

capacity building

renforcement des capacités

desarrollo de la capacidad

G.10.01

G.10.02

development projects

projets de développement

proyectos de desarrollo

G.10.02

G.10.03

rapid assessment

évaluation rapide

evaluación rápida

G.10.03

G.10.04

technical cooperation

coopération technique

cooperación técnica

G.10.04

G.15

development economics

économie du développement

economía del desarrollo

G.15

G.20

development planning

planification du développement

planificación de desarrollo

G.20

G.25

development policy

politique de développement

política de desarrollo

G.25

G.25.01

participatory development

développement participatif

desarrollo participativo

G.25.01

G.25.02

public private partnerships

partenariats entre secteur public et secteur privé

colaboraciones del sector público con el sector privado

G.25.02

G.30

economic development

développement économique

desarrollo económico

G.30

G.30.01

economic reconstruction

reconstruction économique

reconstrucción económica

G.30.01

G.30.02

local economic development

développement économique local

desarrollo económico local

G.30.02

G.35

gender and development

genre et développement

género y desarrollo

G.35

G.35.01

gender mainstreaming

intégration de la dimension de genre

integración de los géneros

G.35.01

G.40

globalization

mondialisation

globalización

G.40

G.45

human development

développement humain

desarrollo humano

G.45

G.50

human security

sécurité humaine

seguridad humana

G.50

G.50.01

socioeconomic security

sécurité socio- économique

seguridad socioeconómico

G.50.01

G.55

poverty

pauvreté

pobreza

G.55

G.55.01

poverty alleviation

lutte contre la pauvreté

lucha contra la pobreza

G.55.01

G.55.02

working poor

travailleurs pauvres

trabajadores pobres

G.55.02

G.60

regional development

développement régional

desarrollo regional

G.60

G.65

rural development

développement rural

desarrollo rural

G.65

G.70

social development

développement social

desarrollo social

G.70

G.75

sustainable development

développement durable

desarrollo
sostenible

G.75

G.80

urban development

développement urbain

desarrollo urbano

G.80

H

economy

économie

economía

H

H.05

business

affaires

negocios

H.05

H.10

cooperatives

coopératives

cooperativas

H.10

H.10.01

cooperative development

développement coopératif

desarrollo cooperativo

H.10.01

H.15

corporate responsibility

responsabilité de l'entreprise

responsabilidad de la empresa

H.15

H.20

e-commerce

commerce électronique

comercio electrónico

H.20

H.25

economic conditions

conditions économiques

condiciones
económicas

H.25

H.25.01

consumer expenditure

dépenses de consommation

gasto de consumo

H.25.01

H.25.02

consumer price index

indice des prix à la consommation

índice de precios al consumidor

H.25.02

H.25.03

cost of living

coût de la vie

costo de la vida

H.25.03

H.25.04

economic growth

croissance économique

crecimiento económico

H.25.04

H.25.05

economic recession

récession économique

recesión económica

H.25.05

H.25.06

prices

prix

precios

H.25.06

H.25.07

savings

épargne

ahorros

H.25.07

H.25.08

standard of living

niveau de vie

nivel de vida

H.25.08

 
 
 
 
 

H.25.09

jobless growth

croissance sans emploi

crecimiento sin empleo

H.25.09

H.25.15

economic recovery

reprise économique

recuperación económica

H.25.15

H.30

economic policy

politique économique

política económica

H.30

H.30.01

economic reform

réforme économique

reforma económica

H.30.01

H.30.02

incomes policy

politiques des revenus

política de ingresos

H.30.02

H.30.03

structural adjustment

ajustement structurel

ajuste estructural

H.30.03

H.35

enterprises

entreprises

empresas

H.35

H.35.01

enterprise creation

création d'entreprise

creación de empresa

H.35.01

H.35.02

enterprise development

développement de l'entreprise

desarrollo de la empresa

H.35.02

H.35.03

enterprise restructuring

restructuration de l'entreprise

reestructuración empresarial

H.35.03

H.35.04

microenterprises

microentreprises

microempresas

H.35.04

H.35.05

multinational enterprises

entreprises multinationales

empresas multinacionales

H.35.05

H.35.06

small enterprises

petites entreprises

pequeñas
empresas

H.35.06

H.36

business strategy

stratégie d'entreprise

estrategia empresarial

H.36

H.40

entrepreneurship

esprit d'entreprise

capacidad empresarial

H.40

H.41

bankruptcy

faillite

quiebra

H.41

H.43

mergers

fusion d'entreprises

fusión de empresas

H.43

H.45

income

revenu

ingreso

H.45

H.45.01

household income

revenu des ménages

ingreso de los hogares

H.45.01

H.45.02

income distribution

répartition du revenu

distribución del ingreso

H.45.02

H.45.03

low income

faible revenu

bajos ingresos

H.45.03

H.50

informal economy

économie informelle

economía informal

H.50

H.55

productivity

productivité

productividad

H.55

I

finance

finances

finanzas

I

I.05

financial management

gestion financière

dirección financiera

I.05

I.10

financial market

marché financier

mercado financiero

I.10

I.15

financing

financement

financiamiento

I.15

I.15.01

credit

crédit

crédito

I.15.01

I.15.02

debt

dette

deuda

I.15.02

I.15.03

foreign investment

investissement étranger

inversiones extranjeras

I.15.03

I.15.04

investment

investissement

inversión

I.15.04

I.15.05

microfinance

microfinance

microfinanciamient o

I.15.05

I.15.06

social finance

finances sociales

finanzas sociales

I.15.06

I.16

public expenditure

dépenses publiques

gasto público

I.16

I.20

international monetary system

système monétaire international

sistema monetario internacional

I.20

I.22

international borrowing

emprunt international

préstamo internacional

I.22

I.23

external debt

dette extérieure

deuda externa

I.23

I.25

public finance

finances publiques

hacienda pública

I.25

I.25.01

taxation

fiscalité

tributación

I.25.01

I.27

financial policy

politique financière

política financiera

I.27

I.28

fiscal policy

politique fiscale

política fiscal

I.28

I.30

remittances

envoi de fonds

remesas de dineros

I.30

J

economic sectors

secteurs économiques

sectores económicos

J

J.05

industry

industrie

industria

J.05

J.05.01

basic metal production

production des métaux de base

producción metalúrgica básica

J.05.01

J.05.02

chemical and petrochemical industries

industries chimiques et pétrochimiques

industrias química y petroquímica

J.05.02

J.05.03

clothing and textile industries

industries du vêtement et du textile

industrias del vestido y textiles

J.05.03

J.05.04

construction industry

bâtiment et travaux publics

industria de la construcción

J.05.04

J.05.05

defence industry

industrie d'armement

industria armamentista

J.05.05

J.05.06

electrical industry

fabrication de matériel électrique

fabricación de artículos eléctricos

J.05.06

J.05.07

electronic and computer industries

industries de

l'électronique et de l'informatique

industrias

electrónica e informática

J.05.07

J.05.08

engineering

ingénierie

ingeniería

J.05.08

J.05.09

food and beverage industries

industries des aliments et des boissons

industrias de la alimentación y de bebidas

J.05.09

J.05.10

industrial development

développement industriel

desarrollo industrial

J.05.10

J.05.11

industrial restructuring

restructuration industrielle

reestructuración industrial

J.05.11

J.05.12

manufacturing

industries manufacturières

industrias manufactureras

J.05.12

J.05.13

metalworking industry

industrie métallurgique

industria metalmecánica

J.05.13

J.05.14

oil and gas industry

industrie du pétrole et du gaz

industria del gas y el petróleo

J.05.14

J.05.15

small scale industries

petites industries

pequeñas
industrias

J.05.15

J.05.16

tobacco industry

industrie du tabac

industria del tabaco

J.05.16

J.05.17

wood and paper industries

industries du bois et du papier

industrias del papel y de la madera

J.05.17

J.05.18

leather industry

industrie du cuir

industria del cuero

J.05.18

J.05.19

motor vehicle industry

industrie du véhicule à moteur

industria de vehículos a motor

J.05.19

J.10

primary sector

secteur primaire

sector primario

J.10

J.10.01

agribusiness

agro-industrie

agroindustria

J.10.01

J.10.02

agricultural development

développement agricole

desarrollo agrícola

J.10.02

J.10.03

agriculture

agriculture

agricultura

J.10.03

J.10.04

fishing

pratique de la pêche

pesca

J.10.04

J.10.05

forestry

sylviculture

silvicultura

J.10.05

J.10.06

mining

industrie minière

explotación minera

J.10.06

J.15

private sector

secteur privé

sector privado

J.15

J.20

public sector

secteur public

sector público

J.20

J.25

service sector

secteur tertiaire

sector terciario

J.25

J.25.01

catering

restauration

restauración

J.25.01

J.25.02

computer services

industrie du logiciel

industria de los

J.25.02

 

industry

 

programas de computación

 

J.25.03

entertainment industries

métiers du spectacle

industrias del espectáculo

J.25.03

J.25.04

financial sector

secteur financier

sector financiero

J.25.04

J.25.05

hotel industry

hôtellerie

hotelería

J.25.05

J.25.06

mass media

mass média

medios de comunicación de masas

J.25.06

J.25.07

postal services

services postaux

servicios postales

J.25.07

J.25.08

professional services

services professionnels

servicios profesionales

J.25.08

J.25.09

public service

services publics

servicios públicos

J.25.09

J.25.10

sex industry

industrie du sexe

industria del sexo

J.25.10

J.25.11

telecommunications

télécommunications

telecomunicaciones

J.25.11

J.25.12

tourism

tourisme

turismo

J.25.12

J.25.13

wholesale and retail trade

commerce de gros et de détail

comercio mayorista y minorista

J.25.13

J.25.15

banking

activité bancaire

actividad bancaria

J.25.15

J.30

transport

transports

transportes

J.30

J.30.01

air transport

transport aérien

transporte aéreo

J.30.01

J.30.02

railway transport

transport ferroviaire

transporte
ferroviario

J.30.02

J.30.03

road transport

transport routier

transporte por carretera

J.30.03

J.30.04

sea transport

transport maritime

transporte marítimo

J.30.04

J.30.05

merchant marine

marine marchande

marina mercante

J.30.05

J.30.06

port

port

puerto

J.30.06

J.35

food

aliment

alimento

J.35

J.35.01

food security

sécurité alimentaire

seguridad alimentaria

J.35.01

K

trade

commerce

comercio internacional

K

K.05

economic integration

intégration économique

integración
económica

K.05

K.10

export processing zones

zones franches d'exportation

zonas francas de exportación

K.10

K.15

fair trade

commerce équitable

comercio equitativo

K.15

K.20

free trade

libre-échange

libre comercio

K.20

K.25

social clause

clause sociale

cláusula social

K.25

K.30

trade liberalization

libéralisation des échanges

liberalización del intercambio

K.30

L

human rights

droits humains

derechos humanos

L

L.05

civil rights

droits civiques

derechos civiles

L.05

L.05.01

freedom from inhuman treatment

droit d'être à l'abri des
traitements inhumains

derecho a no sufrir tratamientos inhumanos

L.05.01

L.10

discrimination

discrimination

discriminación

L.10

L.10.01

age discrimination

discrimination fondée sur l'âge

discriminación por edad

L.10.01

L.10.02

racial discrimination

discrimination raciale

discriminación racial

L.10.02

L.10.03

religious discrimination

discrimination religieuse

discriminación religiosa

L.10.03

L.15

economic and social rights

droits économiques et sociaux

derechos

económicos y sociales

L.15

L.15.01

equal rights

droits égaux

igualdad de derechos

L.15.01

L.15.02

right to work

droit au travail

derecho al trabajo

L.15.02

L.20

gender equality

égalité des genres

igualdad de género

L.20

L.20.01

mens rights

droits de l'homme

derechos del hombre

L.20.01

L.20.02

womens rights

droits de la femme

derechos de la mujer

L.20.02

L.25

land rights

droits fonciers

propiedad de la tierra

L.25

L.30

management rights

droits patronaux

derechos de la dirección

L.30

L.35

rights of the child

droits de l'enfant

derechos del niño

L.35

L.40

rights of disabled people

droits des personnes handicapées

derechos de las personas con discapacidad

L.40

L.45

trade union rights

droits syndicaux

derechos sindicales

L.45

L.50

workers rights

droits des travailleurs

derechos de los trabajadores

L.50

L.50.01

freedom of association

liberté syndicale

libertad sindical

L.50.01

L.50.02

right to strike

droit de grève

derecho de huelga

L.50.02

M

international cooperation

coopération internationale

cooperación internacional

M

M.05

international agreements

accords internationaux

acuerdos internacionales

M.05

M.10

international organizations

organisations internationales

organizaciones
internacionales

M.10

M.10.01

UN system

système de l'ONU

sistema de la ONU

M.10.01

M.10.05

World Bank

Banque mondiale

Banco Mundial

M.10.05

M.10.15

IMF

FMI (fre)

FMI (spa)

M.10.15

N

government and public administration

gouvernement et administration publique

gobierno y administración publica

N

N.05

governance

gouvernance

gobernabilidad

N.05

N.10

labour administration

administration du travail

administración del trabajo

N.10

N.10.01

labour inspection

inspection du travail

inspección del trabajo

N.10.01

N.15

social security
administration

administration de la sécurité sociale

administración de la seguridad social

N.15

O

society

société

sociedad

O

O.05

armed conflict

conflit armé

conflicto armado

O.05

O.06

social conflict

conflit social

conflicto social

O.06

O.10

civil society

société civile

sociedad civil

O.10

O.10.01

nongovernmental organizations

organisations non gouvernementales

organizaciones no gubernamentales

O.10.01

O.10.02

social movements

mouvements sociaux

movimientos sociales

O.10.02

O.10.03

voluntary organizations

organisations volontaires

organizaciones voluntarias

O.10.03

O.15

corruption

corruption

corrupción

O.15

O.20

gender

genre

género

O.20

ILO Taxonomy updated 02.03.2011

O.20.01

gender relations

relations de genre

relaciones entre los géneros

O.20.01

O.20.02

gender roles

rôles de genre

papeles del género

O.20.02

O.25

social conditions

conditions sociales

condiciones sociales

O.25

O.30

social exclusion

exclusion sociale

exclusión social

O.30

O.30.01

vulnerable groups

groupes vulnérables

grupos vulnerables

O.30.01

O.35

social policy

politique sociale

política social

O.35

O.40

womens empowerment

autonomisation des femmes

potenciación de la mujeres

O.40

O.45

social integration

intégration sociale

integración social

O.45

O.50

religion

religion

religión

O.50

P

population

population

población

P

P.05

ageing population

vieillissement de la population

envejecimiento de la población

P.05

P.10

internal migration

migration interne

migración interna

P.10

P.10.01

displaced persons

personnes déplacées

personas desplazadas

P.10.01

P.10.02

rural migration

migration rurale

migración rural

P.10.02

P.15

international migration

migration internationale

migración internacional

P.15

P.15.01

irregular migration

migration irrégulière

migración irregular

P.15.01

P.15.02

migration policy

politique migratoire

política migratoria

P.15.02

P.15.03

refugees

réfugiés

refugiados

P.15.03

P.15.05

return migration

migration de retour

retorno de los migrantes

P.15.05

P.17

labour migration

migrations de main- d'oeuvre

migraciones laborales

P.17

P.20

population groups

groupes de la population

grupos poblacionales

P.20

P.20.01

children

enfants

niños

P.20.01

P.20.02

ethnic groups

groupes ethniques

grupos étnicos

P.20.02

P.20.03

indigenous and tribal peoples

peuples indigènes et tribaux

pueblos indígenas y tribales

P.20.03

P.20.04

men

hommes

hombres

P.20.04

P.20.05

minority groups

groupes minoritaires

grupos minoritarios

P.20.05

P.20.06

older persons

personnes âgées

personas de edad avanzada

P.20.06

P.20.07

women

femmes

mujeres

P.20.07

P.20.08

youth

jeunesse

juventud

P.20.08

P.25

population policy

politique démographique

política demográfica

P.25

Q

health

santé

salud

Q

Q.05

disabilities

incapacités

discapacidad

Q.05

Q.05.01

people with disabilities

personnes handicapées

personas con discapacidad

Q.05.01

Q.10

health policy

politique sanitaire

política sanitaria

Q.10

Q.15

HIV/AIDS

VIH/SIDA

VIH/SIDA

Q.15

Q.20

medical care

soins médicaux

asistencia médica

Q.20

Q.25

occupational safety and health

sécurité et santé au travail

seguridad y salud en el trabajo

Q.25

Q.25.01

occupational accidents

accidents du travail

accidentes de trabajo

Q.25.01

Q.25.02

occupational diseases

maladies professionnelles

enfermedades profesionales

Q.25.02

Q.25.03

occupational health services

services de médecine du travail

servicios de medicina del trabajo

Q.25.03

Q.25.04

occupational injuries

lésions professionnelles

lesiones profesionales

Q.25.04

Q.25.05

occupational medicine

médecine du travail

medicina del trabajo

Q.25.05

Q.25.06

safety management

gestion de la sécurité

gestión de la seguridad

Q.25.06

Q.25.07

safety training

formation à la sécurité

formación sobre seguridad

Q.25.07

Q.25.08

stress

stress

estrés

Q.25.08

Q.30

rehabilitation

réadaptation

rehabilitación

Q.30

Q.35

smoking

tabagisme

tabaquismo

Q.35

Q.40

substance abuse

abus de substances toxiques

uso indebido de substancias tóxicas

Q.40

R

environment

environnement

medio ambiente

R

R.05

energy

énergie

energía

R.05

R.10

environmental degradation

dégradation de l'environnement

degradación del
medio ambiente

R.10

R.15

environmental protection

protection de l'environnement

protección ambiental

R.15

R.20

natural disasters

catastrophes naturelles

catástrofes naturales

R.20

R.25

natural resources

ressources naturelles

recursos naturales

R.25

R.30

climate change

changement climatique

cambio climático

R.30

S

technology

technologie

tecnología

S

S.05

information and communication technologies

technologies de l'information et de la communication

tecnologías de la información y de la comunicación

S.05

S.05.01

Internet

Internet

Internet

S.05.01

S.10

intermediate technology

technologie intermédiaire

tecnología
intermedia

S.10

S.15

technological change

changement technologique

cambio tecnológico

S.15

S.15.01

computerization

informatisation

computerización

S.15.01

S.20

technology transfer

transfert des techniques

transferencia de tecnológica

S.20

T

management

direction

administración

T

T.05

human resources management

gestion des ressources humaines

administración de recursos humanos

T.05

T.10

production management

gestion de la production

administración de la producción

T.10

T.10.01

outsourcing

externalisation des activités

tercerización

T.10.01

U

statistics

statistiques

estadísticas

U

U.05

labour statistics

statistiques du travail

estadísticas del trabajo

U.05

U.05.01

labour force survey

enquête sur la main- d'oeuvre

encuesta sobre la mano de obra

U.05.01

U.10

social security statistics

statistiques de la sécurité sociale

estadísticas de la seguridad social

U.10

V

research

recherche

investigación

V

V.05

data analysis

analyse des données

análisis de datos

V.05

V.10

data collecting

collecte des données

recopilación de datos

V.10

V.12

survey

enquête

encuesta

V.12

V.15

projections

projections (fre)

proyecciones

V.15

W

information resources

ressources d'information

recursos de
información

W

W.05

databases

bases de données

bases de datos

W.05

W.10

dictionaries

dictionnaires

diccionarios

W.10

W.15

directories

répertoires

directorios

W.15

W.20

glossaries

glossaires

glosarios

W.20

X

countries and areas

pays et zones

países y zonas

X

X.05

Africa

Afrique

Africa

X.05

X.10

Arab countries

pays arabes

países árabes

X.10

X.15

Asia

Asie

Asia

X.15

X.15.01

ASEAN countries

pays de l'ANASE

países del ASEAN

X.15.01

X.15.02

South East Asia

Asie du Sud-est

Asia Sudoriental

X.15.02

X.20

Caribbean

Caraïbes

Caribe

X.20

X.22

Central Asia

Asie centrale

Asia Central

X.22

X.25

CIS countries

pays CEI

países CEI

X.25

X.30

developed countries

pays développés

países desarrollados

X.30

X.35

developing countries

pays en développement

países en
desarrollo

X.35

X.40

Europe

Europe

Europa

X.40

X.40.01

EU countries

pays de l'UE

países de la UE

X.40.01

X.40.02

Eastern Europe

Europe orientale

Europa Oriental

X.40.02

X.41

Gulf States

Etats du Golfe

Estados del Golfo

X.41

X.43

Islamic countries

pays islamiques

países islámicos

X.43

X.45

Latin America

Amérique latine

América Latina

X.45

X.46

Middle East

Moyen Orient

Oriente Medio

X.46

X.47

Maghreb

Maghreb (fre)

Magreb

X.47

X.50

North America

Amérique du Nord

América del Norte

X.50

X.55

OECD countries

pays de l'OCDE

países de la OCDE

X.55

X.57

Pacific

Pacifique

Pacífico

X.57

X.60

transition countries

pays en transition

países en
transición

X.60

Z

ILO

OIT

OIT

Z

Z.01

role of ILO

rôle de l'OIT

papel de la OIT

Z.01

Z.03

Global Jobs Pact

Pacte Mondial pour l'Emploi

Pacto Mundial para el Empleo

Z.03

Z.05

ILO Administrative Tribunal

Tribunal administratif de l'OIT

Tribunal Administrativo de la OIT

Z.05

Z.10

ILO Constitution

Constitution de l'OIT

Constitución de la OIT

Z.10

Z.15

ILO Director General

Directeur général du BIT

Director General de la OIT

Z.15

Z.20

ILO Governing Body

Conseil d'administration du BIT

Consejo de Administración de la OIT

Z.20

Z.25

ILO meetings

réunions de l'OIT

reuniones de la OIT

Z.25

Z.30

International Labour Conference

Conférence internationale du Travail

Conferencia Internacional del Trabajo

Z.30

Z.35

ILO partnerships

partenariats de l'OIT

asociaciones de la OIT

Z.35

Z.40

ILO press releases

communiqués de presse du BIT

comunicados de prensa de la OIT

Z.40

Z.45

ILO Programme

programme de l'OIT

Programa de la OIT

Z.45

Z.50

ILO resolutions

résolutions de l'OIT

resoluciones de la OIT

Z.50

Z.55

ILO supervisory machinery

mécanisme de contrôle de l'OIT

mecanismo de control de la OIT

Z.55

Z.55.01

ILO Committee of Experts

Commission d'experts de l'OIT

Comisión de Expertos de la OIT

Z.55.01

Z.55.02

ILO Committee on Freedom of Association

Comité de la liberté syndicale du BIT

Comité de Libertad Sindical de la OIT

Z.55.02

Z.60

ILO Turin Centre

Centre de Turin de l'OIT

Centro de Turin de la OIT

Z.60

Z.65

IILS

IIES

IIEL

Z.65

Z.70

ISSA

AISS

AISS

Z.70

Identification du jury ii

Déclaration d'engagement de l'auteur du mémoire iii

Dédicaces iv

Remerciements v

Liste des sigles et abréviations vi

Liste des tableaux vii

Liste des figures viii

Résumé ix

Sommaire xi

Introduction générale 1

Chapitre préliminaire : Cadre institutionnel de l'étude,

observations de stage et ciblage de la problématique 4

Section I : Cadre physique de l'étude et observations de stage 5

Paragraphe 1 : Présentation de l'Observatoire de

l'Emploi et de la Formation 5

I- Historique de l'OEF 5

II- Présentation des missions et de l'organisation de l'OEF 6
Paragraphe 2 : Observations de stage sur les activités

du SDCOM de l'OEF 8

I-Présentation du Service de la documentation

et de la communication de l'OEF 8

II- Inventaire des forces et faiblesses 14

SECTION II : Ciblage de la problématique de l'étude 15

Paragraphe 1 : Choix de la problématique et justification 15

I- Choix de la problématique 15

II-

Justification de la problématique 17
Paragraphe 2 : Spécification de la problématique et détermination

des séquences de résolution de la problématique spécifiée 19

I- Spécification de la problématique 19

II- Séquences de résolution de la problématique spécifiée 20

Chapitre premier : Cadre théorique et méthodologique de l'étude 22

Section I : Cadre théorique et méthodologique de l'étude 23

Paragraphe 1 : Définition des objectifs, des hypothèses

et Revue de la littérature 23

I- Définition des objectifs de recherche et des hypothèses 23

A- Objectifs de l'étude 23

B- Les hypothèses émises 24

II- Tableau de bord et Revue de la Littérature 25

A- Tableau de Bord de l'Etude 25

B- Revue de la littérature 27

Paragraphe 2 : Méthodologie de l'étude 29

I- Approches théoriques 29

II- Les méthodes empiriques de l'étude 30

Section II : Collecte et analyses des donnees 32
Paragraphe 1 : Mobilisation, depouillement et

presentation des donnees 32

I-- La collecte des donnees 32

II- Presentation des donnees 32
Paragraphe 2 : Analyse des donnees, verification

des hypothèses et etablissement du diagnostic 33

I- Analyse des donnees 33

II- Verification des hypothèses et etablissement du diagnostic 34

Chapitre deuxième : Approches de solutions et recomandations

pour leur mise en oeuvre 36

Section I : Approche de solutions 37

Paragraphe 1 : Solutions à l'absence de traitement

du fonds documentaire 37

I- L'identification d'un thésaurus 37

A-

Presentation des thesauri couvrant les

domaines « emploi » et « formation » 37

B- Presentation du Thesaurus du BIT 39

II- L'identification d'un langage de classification 40

A- Justification du choix de la Taxonomie du BIT 40

B- Presentation de la Taxonomie du BIT 40

Paragraphe 2 : Gestion informatisee du fonds documentaire 43

I- L'identification d'un SIGB 43

A- Justification du choix du progiciel PMB 43

B- Presentation du progiciel PMB 44

II- Presentation de quelques notices enregistrees sous PMB 45

A- Le formulaire d'enregistrement 45

B- Exemples de notices (Espace Gestion et OPAC) 46

Section II : Recommandations de mise en oeuvre des solutions 49
Paragraphe 1 : Recommandations par rapport aux outils

et au SIGB PMB 49

I- Recommandations par rapport à l'usage des outils 49

II-

Recommandations par rapport à l'usage du progiciel PMB 50
Paragraphe 2 : Recommandations visant

les ressources humaines 50

I-

Recommandations au specialiste

de l'information documentaire 51

II- Exhortation aux autorités de l'OEF 51

Conclusion generale 52

References bibliographiques 55

Annexes 58

Tables des matières 73






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"Il y a des temps ou l'on doit dispenser son mépris qu'avec économie à cause du grand nombre de nécessiteux"   Chateaubriand