B- Critiques de l'existant
Au terme de l'étude de l'existant on constate
que :
· les traitements portant sur l'enregistrement des
stagiaires sont depuis toujours manuels ;
· LIBERCOM ne dispose pas d'un programme portant sur le
suivi des stagiaires ;
· la recherche d'informations concernant un stagiaire est
fastidieuse car elle est manuelle ;
· il y a insuffisance d'espace pour les
stagiaires ;
· il y a une forte utilisation des papiers comme support
de stockage des informations ;
· il n'existe pas un endroit fixe où sont
centralisées toutes les informations concernant un stagiaire.
Au vu de toutes les informations notées, il
s'avère nécessaire de proposer des solutions afin
d'améliorer les traitements des données.
C- Solutions proposées
Compte tenu des insuffisances précédemment
relevées sur le suivi et la formation des stagiaires ; il serait
nécessaire et utile de mettre en place une application pour:
· stocker des informations sur des supports informatiques
dans le but d'assurer leurs sécurités ;
· automatiser les tâches qui se traitent
manuellement ;
· faciliter la recherche et la consultation des
informations ;
· faire disparaître les retards et les erreurs au
cours de la gestion ;
· gagner du temps dans les différentes recherches
portées sur les stagiaires ;
· s'assurer de la fiabilité et de la conservation
des données ;
· enregistrer tous les stagiaires intervenant à
LIBERCOM ;
· éditer l'état de tous les thèmes
ayant fait l'objet de chaque stage ;
· éditer l'état des stagiaires ayant fini
d'exécuter leur stage (académique ou professionnel).
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