I.6.2 FONCTIONNEMENT
I.6.2.1 CHEF D'AGENCE
Il est l'organe de conception de toute
initiative, il coordonne les activités des agents placés sous
son contrôle et assure le relais entre les agents auxquels il est le
responsable des actes administratifs posés par ces derniers, il cherche
à mettre en jeu la politique de maximisation des recettes en
sensibilisant les unités non répertoriées tout en
minimisant les couts tels qu'arrêtés par l'Agence.
I.6.2.2 SECTION ADMINISTRATIVE
En général, l'Administration est
considérée comme l'organe de l'Etablissement. Cette Section est
un maillant de la chaine constituant les structures organiques qui ont pour
rôles principaux la prise en commun des ressources matérielles,
financières et humaines en vue d'atteindre les objectifs fixés
par l'Etablissement.
La Section Administrative est un cadre de
référence pour la pratique professionnelle quotidienne. Le
respect des normes édictées par l'Administration est une garantie
de fiabilité et de rentabilité de la Fonction Administrative.
La Section Administrative fixe les
procédures opérationnelles de la Fonction Administrative, les
usages et les normes édictées par l'Etablissement.
I.6.2.3 SECTION TECHNIQUE
Le responsable de cette section est chargé
de :
- Recevoir les clients pour toutes les questions liées
à l'application des dispositions contractuelles ;
- Procéder mensuellement à une analyse des
créances impayées ;
- Rédiger l'annexe du rapport d'activités sur les
recouvrements des créances ;
- Constituer les dossiers des clients comprenant le rapport
d'évaluation, le contrôle de prêt et la note de
déblocage des diverses correspondances ;
- Recouvrer les créances ;
- Confirmer par écrit les paiements effectués par
le client ;
- Suivre les échéances des remboursements ;
- Rédiger les projets de lettre à soumettre
à la Direction ;
- S'occuper de criblage des dossiers, de demande de financement
et de la supervision des projets financés sur le terrain.
Le Responsable de la Section Technique joue un
rôle très capital du fait que la mission principale du FPI est
celle de promouvoir l'essor de l'industrie congolaise tout en finançant
le projet de ce secteur.
Il analyse les projets sollicités par les
clients aux conditions ci-après pour obtenir le
financement :
· Pour bénéficier d'un financement du Fonds
de Promotion de l'Industrie, le projet doit concerner une entreprise
industrielle :
- Engagée dans la production des biens destinés
à la consommation locale ou à l'exportation ;
- Dotée d'une organisation appropriée d'une part,
et d'autre part, d'une structure de gestion saine et crédible ;
- Disposant des garanties suffisantes devant couvrir 150 % du
prêt sollicité (hypothèques, nantissement, aval ou caution
bancaire).
N.B : * Le gestionnaire de l'entreprise emprunteuse doit
avoir une expérience suffisante dans la gestion des ses affaires et
justifier une capacité managériale.
* Les Petites et Moyennes Entreprises (PME) n'ayant
pas des garanties peuvent s'affilier auprès des structures relais qui
ont signé un contrat de collaboration avec le FPI.
* Tout projet à financer doit faire l'objet
d'une évaluation technique, économique et financière par
les services spécialisés du FPI en vue de l'appréciation
de son impact socio-économique et pour s'assurer de sa
viabilité
* L'accès des Petites et Moyennes Entreprise
(PME) au financement est subordonné à la signature d'un contrat
d'assistance avec l'Office de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises
Congolaises (OPEC). Ce contrat permet à l'OPEC de suivre la
réalisation du projet, d'assister le promoteur dans sa gestion, de lui
doter des structures et outils de gestion et l'aider à respecter les
engagements pris vis-à-vis du FPI.
· L'examen de toute demande de financement est
conditionné par le paiement des frais d'ouverture de dossier par le
promoteur.
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