Rapport de stage effectué a la station service Ni Yetu agence de Goma

I.5. Statut juridique de la station

La station service ni yetu est une entreprise à caractère privée dotée d'une personnalité morale et fonctionnant comme une SPRL (société des personnes en responsabilité limitée).

Il a obtenu son numéro de registre de commerce à Kisangani le 18 août 1997 sous numéro 3016 et son identification nationale à Kinshasa le 28 février 2005 sous numéro 4-93-N43378J.

I.6. Fonctionnement de la station

Nous allons pouvoir expliquer celle-ci au moyen d'un organigramme.

L'organigramme qui se définit comme une présentation graphique et schématique de l'organisation structurelle d'une entreprise.

Elle concerne les fonctions de l'entreprise, le personnel responsable, les liens existants entre fonctions et entre le personnel.

Pour son épanouissement toute entreprise doit établir un organigramme afin que chaque agent puisse savoir son niveau hiérarchique de qui il dépend et qui dépend de lui.^4(*)

I.6.1. Organigramme

Comité de Gestion

Directeur Général

Gérance

Comptabilité

Logistique

Caisse

Vente

Technique

Stock

Ressources humaines

Trésorerie

Charroi automobile

Chauffeur

Commission de contrôle

Source : Service de comptabilité

I.6.2. Fonctionnement

1. Le comité de gestion

- Assure la gestion courante de l'entreprise

- Détermine les directives de gestion et en assure le suivi

- Il approuve l'engagement des agents nouvellement affectés

2. Le Directeur Général

- Il contrôle et supervise toutes les activités de l'entreprise

- Il examine les besoins en personnel et il l'autorité sur l'ensemble du personnel

- Il est l'ordonnateur c'est-à-dire il engage, liquide les dépenses.

3. Le Gérant

- Il est le responsable de tous les services généraux, administratifs et financiers de la station.

- Il supervise et contrôle la comptabilité ainsi que la caisse dont il fait rapport au Directeur Général.

- Assure la gestion du personnel et veille à l'ordre et à la discipline au sein de l'entreprise.

- Passer commande en commun accord avec le Directeur général

4. La comptabilité

- Prépare les ordres de paiement à soumettre au gérant ou au Directeur général pour vérification

- Etabli les factures pour toutes les activités de l'encaissement.

- Etabli les bons de commande sur ordre du gérant ou directeur

- Informe journalièrement les soldes de compte à la hiérarchie.

5. La caissière

Encaisse et décaisse les liquidités pour réglementer les ordres de paiement enregistrés dans les livres de caisse des différentes opérations d'encaissement et décaissement.

6. Le logisticien

- Il met à jour les fiches de stock

- Il jauge les citernes contenant le carburant

- Il gère le dépôt qui contient des matériels.

7. Le service du charroi automobile

Se service se charge de l'entretien et la maintenance de tous les camions de l'entreprise

Après entretien il donne rapport à la hiérarchie enfin que le camion soit programmé de voyager.

* ⁴ Idem