Contrôle de gestion comme outil de performance d'une coopérative

D. PROMOTEUR

La MECREKIN a été créée à l'initiative de Mr KATULANYA ISU DEO, président du Conseil d'Administration de l'Institut Supérieur d'Information et de Gestion de Goma et d'un de ses amis Mr MUFUNGIZI MASUMBUKO ainsi que d'autres membres fondateurs.

Comme signalé ci-haut, c'est la MECREGO qui a été la première à voir le jour en 2001, ensuite la MECREKIN en 2004 et la MECREBU en 2005.

E. ORGANISATION, SERVICES ET PRODUITS

1. STRUCTURE ORGANISATIONELLE

La MECREKIN fonctionne avec 4 organes statutaires et 1 organe non-statutaire. Il s'agit de:

· L'Assemblée Générale(AG);

· Le Conseil d'Administration(CA);

· Le Conseil de Surveillance(CS);

· La Commission de Crédit(CC).

Et pour l'organe non-statutaire, nous citons le Comité de Gestion (COGE).

§ 1. Organes Statutaires.

A. ASSEMBLEE GENERALE.

L'Assemblée Générale est l'instance suprême de la MECREKIN/COOPEC. Elle est composée de l'ensemble des sociétaires de la MECREBU. Ces derniers possèdent et contrôlent la coopérative; c'est là même une caractéristique essentielle de cette institution. Les sociétaires ont l'autorité suprême sur toutes les décisions en matière de politique et de règlements intérieurs; mais pour exécuter les décisions quotidiennes, ils doivent déléguer leur autorité. C'est pourquoi ils élisent un Conseil d'Administration qui à son tour peut lui-même embaucher un gérant et tous les employés de la coopérative.

Elle est constituée de l'ensemble des membres réunis à cette fin. Elle est chargée de/d':

· Orienter la politique interne de la MECREKIN/COOPEC.

· Prendre connaissance du rapport annuel du conseil d'Administration et du conseil de surveillance.

· Nommer les commissaires aux comptes.

· Donner mandat au conseil d'Administration d'étudier les possibilités de créer des nouvelles agences;

· Déterminer les critères et les modalités d'élection des membres du conseil d'Administration et des membres d'autres organes;

· Décider de l'affiliation ou désaffiliation à une COOPEC.

· Prendre toute décision sur la bonne marche de la MECREKIN/COOPEC sur proposition du conseil d'administration17(*)

b. CONSEIL D'ADMINISTRATION.

D'une manière générale, le CA élu par l'AG de la MECREBU, ne reçoit pas de la rémunération et est chargé de surveiller la direction d'ensemble de la coopérative et en particulier d'administrer la cette dernière en accord avec les lois nationales et locales, les règlements intérieurs et les bons usages de l'ensemble d'activités de la coopérative d'épargne et de crédit.

Les administrateurs de la MECREBU ont, pour ce faire, l'obligation de comprendre la philosophie et le fonctionnement de la COOPEC, ainsi que son histoire et ses règlements.

Cela étant, parmi les devoirs des administrateurs, nous pouvons citer:

Ø La présence à toutes les réunions du CA;

Ø Le contrôle des opérations de la coopérative;

Ø L'approbation et la planification du budget;

Ø La détermination des lignes d'actions de la coopérative;

Ø Le choix du gérant;

Ø S'assurer que la politique de crédit en vigueur est respecté;

Ø S'assurer que la commission de crédit se réunit régulièrement;

Ø S'informer du degré de satisfaction des membres en matière de crédit;

Ø Garder le secret absolu sur les crédits accordés ou refusés.

Il a aussi pour rôle de (d'):

Ø Examiner le rapport sur les prêts;

Ø Examiner les rapports sur les prêts du conseil de surveillance et l'audit interne;

Ø Approuver les dépenses relatives aux actions de recouvrement des prêts;

Ø Entendre si nécessaire, les poursuites judiciaires pour le recouvrement;

Ø Evaluer le résultat des activités des prêts.

* 17 . Statuts de la MECEKIN