2.2.2 Composantes du dossier de demande de crédit
ACB s.a exige au membre emprunteur de déposer certains
documents pour la demande de crédit.
Voici les documents constituant le dossier de demande de
prêt au sein de l'ACB :
· La lettre de demande de crédit ;
· Une copie de la carte d'identité ;
· Deux formulaires de demande de crédit ;
· Le document du projet à financer ;
· Les pièces originales de la Garantie ;
· Le bilan du compte d'exploitation du projet
à la date de la demande ;
· Le bilan et compte d'exploitation familiale du membre
emprunteur ;
· Un registre de commerce ou patente(pour activité
commerciale);
· Les pièces justifiant les déclarations
faites : attestation de salaire, documents de propriétés de
la maison ou du bâtiment, attestation de non créances, etc.
Toutes ces informations préétablies aident les
décideurs en matière de crédit de prendre la
décision adéquate dans le meilleur délai.
2.2.3
Activités financées par ACB s.a
Dans l'octroi de crédit, l'ACB s.a privilégie
les domaines ci-après:
Ø L'agriculture : Achat des intrants et
matériels agricoles ainsi que le paiement des Salaires des ouvriers,
etc.
Ø L'Elevage : Achat de gros et petits
bétails, construction d'étables, aménagement de
pâturage;
Ø Petit commerce : Achat des marchandises et des
matériels de commerce ;
Ø Les avances sur salaires ;
Ø Les crédits sociaux : comme par exemple,
les cotisations de mutuelle de santé, minerval... ;
Tous ces crédits doivent être
précédés par une enquête rationnelle sur
l'état de solvabilité de l'emprunteur et sur l'exploitation du
crédit.
A ce niveau, l'ACB s.a. Gisenyi, repartit les risques du non
remboursement des crédit ,qu'elle accorde en évitant de
concentrer des possibilités de crédit dans un même
secteur ou d'accorder un montant trop important à une telle personne
ou raison de la valeur d'une garantie présentée. Ainsi elle
privilégie la diversification des secteurs d'activités lors de
l'octroi des crédits.
2.2.4 Etapes du montage de
dossiers de crédit
Cette étape est cruciale pour la gestion des
crédits dans les institutions financières. Le montage d'un
dossier de crédit renferme bon nombre d'étapes à
savoir : la réception de demande, l`entretien,
l`établissement de la situation financière du demandeur,
l'analyse préliminaire de la demande, la visite et validation des
informations.
2.2.4.1 Réception
de la demande
L'image que l'on se fait le plus souvent d'une IMF est celle
d'une ONG « financière », une organisation totalement et
presque exclusivement dédiée à l'offre de services
financiers de proximité qui vise à assurer l'auto-promotion
économique et sociale des populations à faibles revenus.
La réception de la demande de crédit consiste en
une entrevue ou contact avec le demandeur de crédit. Il est capital de
mener l'accueil chaleureux envers le demandeur car la mission de l'ACB s.a est
d'apporter un changement sur la vie de la population pauvre en leur offrant
des services financiers de qualité par la politique de promotion
d'épargne et de crédits.
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