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Essai de mise en place d'un système de contrôle interne dans une entreprise : cas de Ethical and Environmental Company (2ec)

( Télécharger le fichier original )
par Emile Gérar BELINGA
ESSEC Business School - D.E.S.C 2011
  

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2.1.2 Les avantages et la difficulté du model des 5 s pour 2EC

Nous présenterons ces avantages et cette difficulté dans le tableau suivant :

Tableau 30: Avantages et difficulté du model des 5 S

MODELE D'ORGANISATION

AVANTAGES

DIFFICULTE

MODELE DES 5 S

-Créer un esprit d'équipe autour d'un projet participatif ;

-Mobiliser les employés de 2ec en les mettant en action ;

-Remettre en cause les habitudes, surtout les mauvaises ;

-Promouvoir l'initiative et l'amélioration continue ;

-Responsabiliser le personnel de 2EC ;

-Evaluer et s'évaluer pour se lancer de nouveaux défis

Exige beaucoup de temps et la volonté de chaque employé

Source : nos soins

2.1.3 Les implications managériales de l'étude sur la gestion de 2EC et sur les PME camerounaises.

Le dispositif du contrôle interne mis en oeuvre à 2EC revêt de nombreuses implications managériales tant sur 2EC que sur les PME camerounaises.

Tout d'abord pour ce qui concerne 2EC nous pouvons noter que le dispositif de contrôle interne mis en place permet de responsabiliser davantage les employés de cette structure à travers la délégation des tâches et la promotion des principes de compétences et d'intégrité.

Ensuite l'on peut noter que le système de contrôle interne permet une communication et une circulation de l'information fluide au sein de 2EC à travers le manuel de procédures.

Enfin comme les anticorps protègent l'organisme contre les agressions extérieures, il en est de même également avec le dispositif du contrôle interne qui facilite une maîtrise des risques au sein de l'entreprise.

L'implémention du système de contrôle interne ne se limite pas au seul microcosme de 2EC mais il présente également des implications managériales au niveau des PME camerounaises. En effet contrairement à l'idée véhiculée par certains entrepreneurs sur le fait que le contrôle interne inhibe l'initiative entrepreneuriale de par sa lourdeur des procédures. Une telle affirmation est erronée car la maîtrise des procédures de gestion et des risques permet aux PME camerounaises d'être performantes.

2.2Les recommandations au niveau de l'organisation du travail de 2ec

L'observation et l'analyse des activités de 2EC nous ont révélé que les principes de contrôle interne présenté au début de notre travail ne sont pas respectés. Il s'agit de :

Ø Une organisation claire, des missions et des responsabilités explicitées ;

Ø Des procédures formalisées, claires, comprises et appliquées, adaptées à l'enjeu, pérennes ;

Ø Des procédures permettant des regroupements d'informations ;

Ø Une grande importance accordée à la compétence et à l'intégrité du personnel et à tout ce qui peut les renforcer, en particulier pour les postes sensibles ;

Ø Des séparations de fonction et, en particulier une séparation des fonctions de décision, de protection, et de conservation des actifs, de comptabilisation ;

Ø Un retour d'expérience régulier sur ce qui « marche » et ne « marche » pas dans le fonctionnement de chaque processus et dans la tenue des objectifs de contrôle interne.

Aussi à travers notre proposition de mise en place d'un système de contrôle interne au sein de 2EC, nous recommandons l'applicabilité de ces principes par l'ensemble du personnel de 2EC et la bonne maîtrise de ces principes par tous les employés d'où le travail de sensibilisation que nous avons entamé auprès de chaque employé. Notre recommandation de l'organisation du travail au sein de 2EC s'est traduite par une proposition d'un organigramme, d'un modèle d'organisation en vue d'atteindre une efficacité optimale et la rédaction du manuel de procédures de toutes les activités de 2EC.

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"L'ignorant affirme, le savant doute, le sage réfléchit"   Aristote