CHAPITRE 2 : PRESENTATION SYNTHETIQUE DES
PROCEDURES ACHATS
AUX FOURNISSEURS DE LA SHB
Les procédures relatives aux achats fournisseurs
avaient été élaborées par le cabinet MOIHE (Abidjan
Côte d'Ivoire) en collaboration avec le personnel de la SHB d'une part et
à partir des documents internes de la société d'autre
part. Ces procédures ont été actualisées en 2005
par M. A. SOKEGBE (Auditeur interne de la SHB) en ce qui concerne les
prestations de service, l'achat des pièces détachées et
matières consommables et les immobilisations.
Vu la taille de la Société des Huileries du
Bénin, nous présenterons les procédures achats aux
fournisseurs à la SHB en trois (03) sections.
B- Section 1 : Procédures relatives à
l'achat des matières premières
La principale matière première utilisée
à la SHB est la graine de coton.
Les contrats d'achats de graine sont négociés
pour toute l'année par la Direction Générale avec les
sociétés d'égrenage. Les livraisons de graines se font par
tranches en fonction des disponibilités des égreneurs.
L'analyse des procédures des achats de graines de coton
montre qu'il existe trois grandes phases.
Paragraphe 1 : Phases d'enlèvement et
d'expédition des graines
de coton à la SHB
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