CHAPITRE 3 : ANALYSE DES RESULTATS ET
SUGGESTIONS
Selon le dictionnaire "Larousse", le terme
« Analyse » désigne l'étude faite en vue de
discerner les différentes parties d'un tout. L'analyse
procédurale consiste donc à porter un jugement sur le
contrôle interne d'une société. Plus
précisément, il s'agit :
o de relever les points forts,
o de détecter les éventuelles faiblesses,
o de proposer une série d'actions correctives pour
l'amélioration de ces faiblesses.
Section 1 : Forces du système actuel
Les points forts sont des dispositifs qui assurent un
fonctionnement optimal des opérations.
Paragraphe 1 : Forces des procédures relatives
aux achats des
graines de coton
Les points forts de ces procédures sont :
§ L'enlèvement des graines de coton est
autorisé par le Directeur Général.
§ Le bon de chargement établit par la direction
des usines d'égrenage indique clairement les références du
transporteur.
§ La pré numérotation des bons de
chargement.
§ Le contrôle et la vérification des
conditions requises pour le transport (bâches, extincteurs...).
§ Vérification de la quantité des graines
chargées.
§ L'enregistrement des camions sous un numéro
d'ordre dans le registre d'accès à l'usine permet de respecter
l'ordre de déchargement.
§ Le contrôle et la vérification de
l'existence du visa du représentant de la SHB sur les documents
d'expédition de chaque transporteur permettent de mettre la main sur les
camions non autorisés.
§ L'analyse des échantillons de graines au
laboratoire permet de retourner les graines de mauvaises qualités.
§ Le contrôle de la facture en la rapprochant du
bon de commande et du bon de livraison avant l'apposition de la mention
« BON A PAYER » permet d'éviter la signature de
toute facture factice.
§ Le rapprochement de la facture du bon de commande et de
livraison permet de limiter considérablement toute fraude relative au
paiement de facture factice.
§ La mise à jour de l'échéancier sur
le logiciel comptable pendant la saisie.
§ Le Directeur Général et son adjoint qui
signent les chèques n'interviennent pas dans leur préparation et
dans leur enregistrement. Ceci permet de réduire les fraudes.
Paragraphe 2 : Forces des procédures relatives
aux prestations
de services à
l'acquisition des pièces détachées
et autres matières
consommables
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