Chapitre II : TACHES EFFECTUEES ET BILAN DU
STAGE
Section1 : TACHES EFFECTUEES
A notre arrivée dans
l'entreprise GBM, nous avons été affecté
à la Direction Administrative et Financière.
Elle est divisée en deux (2) pôles (le service comptabilité
et le service des achats) travaillant en parfaite
complémentarité.
Dès notre arrivée au service comptabilité
et des achats, nous avons eu droit à des explications sur les
différents procédés et tâches relatifs à une
optimale gestion quotidienne de la comptabilité.
Afin de vérifier si les
procédés et explications étaient bien assimilés,
des tâches pratiques nous étaient confiées après
démonstration des responsables.
1.1 AU SERVICE COMPTABILITE
En compta surnom donné à ce service
très sensible et où nous avons effectué l'essentiel de
notre stage, nos responsabilités étaient essentiellement
liées à l'enregistrement comptable des différentes
pièces comptables dans la comptabilité de l'entreprise à
l'aide du logiciel SAGE, très impressionnant logiciel de gestion et
ceci journalièrement en fonction des opérations
financières effectuées. Outre la saisie des pièces
comptables dans les journaux correspondants à chaque opération,
nous avions aussi pour responsabilité la saisie de la caisse de
l'entreprise.
A la fin de chaque mois, nous avons souvent
été invité à procéder au classement
comptable des pièces dans la comptabilité mais aussi dans les
classeurs portants les copies et originaux des pièces comptables, nous
avons aussi effectué les rapprochements bancaires entre l'entreprise et
ses différentes banques partenaires, notons que cet exercice
représente un noyau important pour l'analyse des comptes.
Nous avons aussi déposé des remises
chèques et des ordres de virements dans les banques.
1.2 AU SERVICE DES ACHATS
Les activités n'étaient pas
différentes dans ce service puisqu'il était également
question de la saisie des factures dans la comptabilité à l'aide
du logiciel de gestion commerciale (gescom). Nous avons aussi pour
responsabilité le dépôt des factures proforma aux
clients.
A la fin de chaque mois nous procédions
à l'analyse des comptes fournisseurs et des comptes clients cet exercice
nous permettait de déceler les erreurs d'enregistrement des
pièces comptables et des factures, puis d'effectuer les
éventuelles corrections.
1.3AUTRES TACHES EFFECTUEES
Parfois nous avons été
invités à remplacer la secrétaire du Directeur
Générale et cela nous a permis d'échanger au
téléphone avec des fournisseurs et des clients de l'entreprise.
Il nous est arrivé de faire des courses pour les besoins de
l'entreprise.
La Direction Administrative et Financière
joue un rôle prépondérant dans l'entreprise. Elle est la
plaque tournante du bon fonctionnement de celle-ci. Les différents
services (comptabilité, achats) qui la composent mettent en exergue le
souci de veiller à une gestion soigneuse et correcte des ressources
humaines de l'entreprise et des opérations comptables et
financières. Nous retiendrons que la Direction Administrative et
Financière de GBM est un secteur soigneux et où le travail est
bien organisé.
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