Paragraphe 2 : Suggestions
L'insuffisance de réalisation du planning d'audit due
au manque de moyens roulant, peut engendrer de multiples fraudes. Le directeur
de l'audit et de l'inspection doit veiller rigoureusement à
l'exécution des plannings ainsi que les recommandations des rapports
d'audit.
La Direction Générale doit initier des
séances de formations et/ou de recyclage au profit des auditeurs et
inspecteurs conformément à la charte d'audit et aux normes
internationales. Elle doit également équiper la Direction de
l'audit et de l'inspection des matériels roulants et des
matériels informatiques adéquats (ordinateurs portatifs et
autres). Elle doit aussi veiller avec rigueur à ce que le bilan et le
rapport d'activité annuel soient établis à bonne date.
La formalisation des procédures répond
très souvent aux besoins de garantir la qualité d'un produit ou
d'un service. La nouvelle organisation, avec la création d'une structure
dédiée à l'actualisation et l'amélioration des
procédures de l'entreprise démontre l'intérêt que la
Direction Générale attache au chantier ``Procédure''. Le
service procédure de la SBEE doit actualiser tous les manuels de
procédures afin de permettre à chaque département de
fournir un bon rendement.
Pour la sélection des auditeurs et inspecteurs, les
critères de sélection sont les suivantes :
· Avoir le niveau Bac+4 au moins
· Ou justifié d'une solide formation dans le
domaine de l'audit
Il fallait y ajouter aussi les critères
d'éthique : Intégrité, objectivité,
Honnêteté et de loyauté à l'égard de
l'employeur.
Pour que la SBEE retrouve son équilibre financier, elle
doit nécessairement améliorer les produits et services offerts
à la clientèle ; l'augmentation des capacités de
fournitures de l'énergie électrique, le renforcement et le
développement du réseau, et la mise en place d'une politique
financière rigoureuse devant assurer une gestion optimale de la
trésorerie et une rentabilité minimale de l'exploitation.
Pour mettre en place une politique financière
rigoureuse la SBEE doit :
· Planifier rigoureusement la prise des engagements en
tenant compte de l'état prévisionnel des recettes ;
· Améliorer le recouvrement des
créances ;
· Respecter le principe de l'équilibre
financier ;
· Maîtriser les coûts
d'exploitation ;
· Procéder à la restructuration des dettes.
Il s'agira de négocier avec les différents bailleurs de fonds des
rééchelonnements des dettes et des différés dans
les payements ;
· S'assurer d'un minimum de rentabilité pour les
investissements réalisés.
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