VI.1.3 Une gestion optimale et règlementée
des infrastructures
Aussi tôt les infrastructures du plan mises sur pieds, il
faudra en assurer une gestion bien contrôlée permettant leur
rendement optimal. Ceci va nécessiter plusieurs
procédés.
VI.1.3.1 Une documentation régissant
l'utilisation des infrastructures
Il est très important de fixer des règles
d'utilisation des infrastructures sportives municipales. En effet celles-ci, de
par leur qualité et leur modernité, attireront de plus en plus
des utilisateurs. Dans le souci de préserver cette qualité et
d'assurer une durée de vie considérable de ces structures, la
commune se doit d'élaborer un règlement intérieur
général des salles et terrains de sport relevant de sa gestion.
Ce dernier va établir les conditions d'accès, les
modalités d'occupation, les obligations et recommandations
particulières etc.
L'application du règlement intérieur sus
évoqué devra en outre être assurée par
l'établissement des contrats d'utilisation des structures
sollicitées.
VI.1.3.2 Application des méthodes efficaces de
gestion
En tant que manager, le responsable des sports et par
conséquent des infrastructures sportives municipales doit appliquer
toutes les règles modernes de management. Il s'agit de respecter les
méthodes du mangement qui passe par une planification des
activités à mener dans les infrastructures pour éviter les
coïncidences d'évènements à des mêmes dates,
ensuite de s'assurer de l'effectivité du déroulement des
activités enregistrées et enfin il s'agira de procéder au
contrôle des activités administratives et d'exploitation de ces
infrastructures. Ces méthodes peuvent être assurées par
l'utilisation des systèmes informatisés visant à
accélérer le traitement des dossiers et assurer un contrôle
facile des activités.
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