2.2. Mission et Objectif
2.2.1. Mission et Objectif
Elle a pour mission d'assurer la sécurité
contre les risques éventuels sur l'économie congolaise, le
patrimoine national et les intérêts individuels.
De cette mission principale découle quatre objectifs de
l'entreprise :
- Etendre à l'échelle de la population le besoin
de garantir son patrimoine au moyen de l'assurance ;
- La sensibilisation de la population dans le
système
moderne d'épargne par l'exploitation des assurances
;
- Confier aux congolais, dans le souci du contrôle de
l'économie nationale, la gestion de l'exploitation du marché des
assurances et de l'immobilier ;
- Créer un générateur de revenus pour
l'Etat Congolais.
2.2.2. Sortes d'assurances exploitées à
la SONAS La SONAS exploite les domaines suivants :
· Assurances de biens :
- Tous risques chantiers-montage-essai
- Automobile
- Incendie
- Maritime et Aviation : corps de navire et d'aéronef
ainsi que les cargos
· Assurances de personnes : accidents du travail,
santé et vie (assurance éducation)
· Assurances de responsabilité
· Réassurances :
- Réassurance facultative
- Traités obligatoires
2.2.3. Structure Organique et Fonctionnelle
A. Structure Organique
La structure de la SONAS se présente comme suit :
· Siège Social
- Conseil d'Administration
- Comité de Gestion
- Direction Générale
- Département
- Pool
- Sous-pool
- Bureau
· Provinces
- Agences - Pool
- Sous-pool - Bureau
Hormis le département, tous les autres organes se
trouvent au Siège social et en Provinces. La direction du siège a
la même fonction en provinces.
Il y a quatre types d'agences :
· Les Agences A ont le rang de Direction
· Les Agences B équivalant de la Succursale
· Les Agences C équivalant de Service
· Les Agences D équivalant de Bureau de
souscription
a. Attribution des organes
La hiérarchie des organes est définie comme suit
:
1. Le Conseil d'Administration
C'est un organe de conception, de décision de
l'entreprise, disposant de pouvoirs le plus étendus pour tous les actes
d'administration et dispositions en rapport avec l'objet social de
l'entreprise. Ses membres sont nommés et révoqués par
décret présidentiel.
2. Le Comité de Gestion
Ce Comité est chargé de l'exécution de
décision prisent par le Conseil d'Administration et assure, dans la
limite, les pouvoirs qui lui sont délégués par ce dernier,
la gestion des affaires courantes de la SONAS.
Il prépare les comptes économiques et
financiers de l'entreprise, dirige et surveille l'ensemble des services. Ce
Comité est composé de dirigeants de l'entreprise (nous citons
ADG, ADGA, ADF et ADT) et du représentant des travailleurs faisant
fonction de Président national de la Délégation
Syndicale.
3. La Direction Générale
Comprenant l'Administrateur-Délégué
Général et
l'Administrateur-Délégué Adjoint, la
Direction Générale est chargée de veiller à
l'application des décisions du Comité de Gestion ; elle
gère l'entreprise au quotidien et coordonne toutes les activités
qui s'y déroulent. Outre l'autorité qu'elle exerce sur les
départements, elle supervise directement les directions Juridique,
Statistiques et Informatique, Audit Interne, Services Généraux,
Recherche et Développement, et Réassurances, qui sont les organes
internes de la société.
4. Les Départements
Dirigés respectivement par les deux
AdministrateursDirecteurs du Comité de Gestion, ils se subdivisent en
deux départements :
- Technico-commercial : les Directions Techniques du Siège
et les Agences ;
- Comptabilité et Finances : les Directions
Financières et Comptabilité.
Le Département Technico-commercial
Il gère toutes les questions relatives à la
commercialisation des produits d'assurances. Il comprend les directions du
Siège et des Provinces.
· Agences et Directions du Siège
Le Siège comprend deux types de directions : les
Directions Technique directes et la Direction des Courtiers, chargée de
toutes les branches. Elle comprend également des agences
dispersées sur la ville de Kinshasa en fonction de l'importance de
chaque agglomération administrative.
· Agences de Provinces
Elles sont chargées de supervisées les
entités administratives et s'occupent naturellement de toutes les
branches des assurances au niveau des entités
décentralisées, en respectant strictement les procédures,
les instructions et directives dictées par le Comité de
Gestion.
Il existe quatre catégories d'agences
classifiées suivant l'importance de leurs chiffres d'affaires
respectifs. Il s'agit de l'Agence « A >>, de l'Agence « B
>>, de l'Agence « C >> et de l'Agence « D » :
Direction, Succursale, Service et Bureau de souscription.
Le Département Comptabilité et Finances
Il contrôle et coordonne toutes les activités en
rapport avec les finances et la comptabilité de la
société. Sa mission est de définir les politiques
financières permettant d'atteindre les objectifs assignés par la
Direction Générale.
5. Les Directions Techniques et les Agences
Elles comprennent les agents qui s'occupent directement de la
souscription des polices d'assurances et du règlement de sinistres.
6. Les Pools
Regroupant plusieurs Cadres et Agents de grades divers sous
la supervision d'un encadreur. Cet organe présente l'avantage de
privilégier la fonction par rapport au grade.
7. Les Sous-pools
Ils sont constitués d'agents exerçant une
tâche précise et sont placés sous la responsabilité
directe du Pool. La caractéristiques dominante des agents y
affectés, est la polyvalence dans l'exercice de leurs fonctions.
8. Les Bureaux
Ils renferment un bon nombre d'agents dont la mission consiste
à exécuter des tâches précises, parfois
ponctuelles.
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