Organisation et fonctionnement de la comptabilité de l'Office des Routes province orientale (RDC ) sur la période 2004- 2009

2.4. NOTION SUR L'ORGANISATION COMPTABLE DANS UNE ENTREPRISE

2.4.1. LES PREALABLES A L'ORGANISATION COMPTABLE

Pour parler de préambule de l'organisation comptable, il faut connaître les objectifs fixés à la fonction comptable pour le choix de la technique de traitement. Celle-ci peut être manuelle, semi-manuelle ou automatique en tenant compte des activités de l'entreprise, des moyens matériels et humains qu'on place avant de déterminer la structure organisationnelle à mettre en place.

2.4.1.1. BUT DE L'ORGANISATION COMPTABLE

L'organisation comptable a pour but de satisfaire les besoins d'informations très variées de toutes les personnes intéressées par le fonctionnement d'une entreprise. L'organisation comptable relève de l'organisation scientifique du travail (OST).

Elle permet de :

- Connaître rapidement les informations financières de l'entreprise ;

- Grouper les opérations cde même nature pour les enregistrer en bloc ;

- Contrôler facilement les opérations comptables ;

- Fournir à la Direction toutes les données chiffrées dont elle a besoin ;

- Réaliser plus d'économie dans l'exécution de travaux comptables ;

- Préciser les tâches spécifiques de chaque agent ou service comptable.

2.4.1.2. LES AGENTS DE L'ORGANISATION COMPTABLE

L'organisation comptable peut se concevoir sous deux aspects notamment :

8) Aspect administratif

Afin de faire circuler toutes les informations nécessaires concernant la comptabilité. Aussi l'aspect administratif de l'organisation comptable doit mettre en place un système de contrôle interne permettant un contrôle mutuel afin d'empêcher la fraude. Ce contrôle interne doit assurer :

- la sauvegarde du patrimoine ;

- la qualité de l'information ;

- l'application des instructions de la Direction ;

- l'amélioration des performances.

b) Aspect technique

La tenue de la comptabilité exige une meilleure procédure comptable, financière pour saisir les informations et l'acheminer dans le processus de la comptabilisation.

Les systèmes, méthodes et procédés comptables doivent être appliqués dans la pratique de la comptabilité par la fonction comptable afin d'aboutir à des tableaux de synthèse pour une information et juste au service de la Direction financière.^27(*)

* ²⁷ ALIDUS - G. , Manuel de comptabilité analytique d'exploitation, éd. CRP, Kin, 2000, p. 9