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Rapport de stage effectué à  l'Institut national de sécurité sociale, direction provinciale du Nord-Kivu DP-10, année 2011

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par Jimmy DIMITRI MBAZI
Université libre des pays des grands lacs RDC - Graduat en économie 2012
  

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IV.1.2. IIIème section : GESTION DES EMPLOYEURS ET SALARIES(GES)

Cette section gère au quotidien tous les mouvements des comptes opérés par les employeurs .Les travailleurs préposés pour cette taches sont tous appelés « DECOMPTEURS »

IV.1.2.1. LE CIRCUIT DE LA DECLARATION DU VERSEMENT DE PAYEMENT

Dès que le modèle IV arrive en provenance de la section I.E.S, sont réceptionnés par le chef de section, il les arrange afin de les faire traiter conformément aux instructions en vigueur suivant les étapes ci-dessous :

Etablissement des états journaliers de déclarations (au jour le jour)

Transcription de MODELE VI&VII

Dès que ces deux étapes sont accomplies, le chef de section récupère tous les MODELES VI&VII afin de le dispatcher aux contrôleurs conformément aux modalités instituées par l'employeur.

IV.1.2.2. DISPATCHING PROPREMENT DIT

Etant donné que tous les employeurs gérés dans cette section sont repartis suivant la division par axe, le chef de section repartit les déclarations en fonction de cette stratégie car c'est la même politique qui est suivit dans le service de contrôle, en d'autre terme, à chaque axe correspond une équipe désignée dans chaque service.

IV.1.2.3.EXPLOITATION DE MODELE VI PAR LE COMPTEURS

Un décompteur doit avoir en esprit l'exécution sans faille des instructions générales de service ainsi que du contenu de l'arrêté départemental no0021 du 10 avril 1978 relatif à l'affiliation des employeurs, à l'immatriculation des travailleurs ainsi qu'aux modalités et conditions de versement des cotisations de la sécurité sociale.

IV.1.2.4.VERIFICATION DE LA DECLARATION ET DE LA FEUILLE DE PAIE Y ANNEXEE

Les informations suivantes doivent être scrupuleusement vérifiées par les compteurs :

1'

Nombre de travailleurs,

 
 
 

1'

Nombre d'enfants ;

 
 
 

1'

Montant déclaré ;

 
 
 

1'

Assiette de cotisation ;

 
 
 

1'

Les taux de calcul des cotisations : 3,5% ;

5% ;

7,5% ;

8,5% ?

Application correcte du SMIG : a-t-il été respecté ou pas et appliqué par un employeur ?

Si un de ces aspects n'a pas été respecté ou suivi, il faut alors dans ce cas établir la déclaration complémentaire ou MODELE VII qui sera transmise à l'employeur concerné pour cette fin.

IV.1 .2.6. ETABLISSEMENT DES JOURNEAUX DE DEBIT ET DE CREDIT

Journal de débit renferme :

v' Journal de débit taxation d'office établit seulement en dollars v' Journal de débit MOD VI&VII en franc congolais

v' Journal de débit MOD VI&VII en dollars

Ces journaux enregistrent les montants que les employeurs doivent à l'INSS.

Le compte courant des employeurs se présente d'une façon succincte comme suit :

DEBIT

CREDIT

NO

DESIGNATION

MONTANT

NO

DESIGNATION

MONTANT

 

Déclarations

X

 

Versement

X

Journal de crédit comporte :

Ces opérations consistent à établir les journaux en rapport avec les différents comptes dans lesquels les cotisants sont versées ;

Les opérations de crédit sont constatées :

A la banque par un avis de crédit ou par un bordereau de versement ;

A la caisse par copie de la quittance remise à l'employeur ;

Les opérations se faisant par le biais des banques ne concernent que le banques attitrées ;

NB : si les opérations ayant trait aux extournes ont été constatées au courant d'une période donnée, la section établit un journal de régularisation.

IV.2.NOTRE TRANSITE DANS LE SERVICE TECHNIQUE

Ce service se charge surtout des relations avec l'employeur et l'Institution jusqu'au moment de l'invalidité ou de l'entrée en retraite de celui-ci mais aussi les modes de calcul des différentes prestations.

v' QUI SONT ASSUJETIS AU REGIME GENERAL DE LA SECURITE SOCIALE ?

Conformément à l'arrête ministériel no0021 du 10 avril 1978, sont obligatoirement assujettis au Régime général de la sécurité sociale :

Les travailleurs soumis au code du travail, quel que soit la nature ,la forme ou la validité du contrat ,le montant de rémunération, sans tenir compte de la distinction de race ,de nationalité ,de sexe ou d'origine,

Les bateliers,

Les marins immatriculés au Congo et engagées à bord de navires battant pavillon congolais,

Les salariés de l'Etat et des entités décentralisées ne bénéficiant pas d'un régime particulier de sécurité sociale ;

Les élèves des écoles professionnelles et artisanales, les stagiaires et les apprentis, même s'ils ne sont pas rémunérés .ils sont assurées uniquement pour la branche des risques professionnels et cela, à cause du caractère dangereux du travail qu'ils sont appelés à exercer et eu égard des risques auxquels ils sont exposées quotidiennement.

v' QUI PEUT ETRE ASSURE VOLONTAIREMENT ?

Celui qui a été affilié au régime général pendant 5ans au moins dont 6mois consécutifs à la date où il cesse de remplir les conditions d'assujettissement, à condition d'en faire la demande dans les 6mois qui suivent la date à laquelle la cession de l'affiliation est obligatoire au régime général d'assurance volontaire et cela ne concerne que la branche des pensions.

v' QUI SONT EXCLUS DU REGIME GENERAL DE SECURITE SOCIALE ?

Sont exclus du régime général de la sécurité sociale :

Les fonctionnaires de l'Etat qui bénéficient des dispositions particulières, Les membres des forces armées de la RDC et de la police,

Les parlementaires,

Les diplomates.

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"Le doute est le commencement de la sagesse"   Aristote