IV.3.NOTRE TRANSITE DANS LE SERVICE FINANCIER
Dans ce service les tache, les taches définie pour chacun
des personnels sont les suivantes :
Le responsable de service est chargé de :
v' Veiller à la discipline dans le service et maintien en
bon état du mobilier et matériel y affectés
v' Programmer les dépenses pour le fonctionnement et
suivre la paie du salaire du personnel
v' Vérifier la tenue du livre de caisse et contrôle
la caisse fonctionnement v' Elaborer le budget avant la dotation mensuelle par
la délégation générale v' Exécuter d'autres
taches lui confier par la hiérarchie
v' Assurer la bonne marche du service en supervisant les
activités du service financier
v' Vérifier tous les travaux à présenter
à la SDAF
v' Garder les imprimés de valeurs et classer les
instructions de service v' Rédiger de notes et de lettres et toute autre
correspondance du service v' Retirer les extraits de compte bancaire de
l'INSS
1' Préparer les projets de programmation à
soumettre au SDAF
IV.3.1.SECTTION FINANCE ET CAISSE
Elle comprend deux caissier l'un chargé de recettes et
l'autre chargé des dépenses Celui chargé des recettes a
pour rôle ;
Rendre compte de la situation journalière de la situation
de la caisse
Percevoir les cotisations en espèce des employeurs
Préparer l'état journalier des encaissements de la
caisse
Transférer journellement les fond à la banque
Tenir les documents comptables en rapport avec les
activités de la caisse
Le document attestant la perception des cotisations à la
caisse est la quittance ; Celui chargé des dépenses,
exécute des taches suivantes :
Rendre compte journellement de la situation des espèces en
caisse auprès de la hiérarchie,
Tenir les documents comptables en rapport avec les
activités de la caisse,
Retirer les divers droits et avantages sociaux aux agents ainsi
que les factures des fournisseurs et de tierces personnes,
IV.3.1.SECTION COMPTABILITE ET BUDGET
v' BRANCHE COMPTABILITE
Elle se focalise plus sur l'établissement des titres
des recettes et des titres de paiement, à la tenue des comptes courants
des fournisseurs et travailleurs, à établir les journaux de
trésorerie pour les banques attitrées et à exécuter
les ordres provenant de la hiérarchie.
v' BRANCHE BUDGET
Les préposes se chargent à :
1' Assurer la gestion du budget
v' Au dressage des statistiques en rapport avec les recettes
v' A élaborer le rapport d'exécution des
dépenses et des recettes
v' A établir les déclarations des montants
versés par les tiers et à payer à la direction des
impôts.
En matière d'élaboration du budget, on parle en
terme des prévisions budgétaires pour une raison qu'il s'agit
dans ce cas des recettes ou des dépenses qui seront ou qui surviendront
pendant l'exécution de celui-ci.
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