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Contrôle interne: finalité de l'audit interne. Etude de cas: audit du cycle de financement des opérations Commerce extérieur par Crédit Documentaire «Credoc » ; (BNA )

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par Sarah Belimane
Ecole supérieure de commerce Alger - Post- graduation spécialisée (PGS ) en comptabilité et audit 2012
  

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Liste des abréviations :

Abréviations

 

COSO

Committee Of Sponsoring Organizations of treadway commission

CRBF

Comité de la Réglementation Bancaire et Financière

IIA

L'Institute of Internal Auditors

IFACI

L'Institut Français de l'Audit et du Contrôle Internes

COCO

Criteria on Control Committee

OECCA

le Conseil de l'Ordre des Experts Comptables agrée

CNCC

la compagnie nationale des commissaires aux comptes

LSF

Loi de Sécurité Financière

AMF

l'Autorité des Marchés Financiers

SOX

Sarbane Oxley

l'IASB

Iternational accountant standards Board

l'IFAC

international Federation of Accountants

Turnbull

Institute of chartered accountants

CIA

Certified Internal Auditor

DPAI

Diplôme Professionnel de l'Audit Interne

QCI

Questionnaire de Contrôle Interne

FRAP

la feuille de révélation et d'analyse de problème

BAO

Billet à Ordre

BAD

La banque algérienne de développement

CNEP

La caisse nationale d'épargne et de prévoyance

BEA

Banque extérieure d'Algérie

BNCI

banque nationale du commerce et de l'industrie de France

CIC

crédit industriel et commercial de France

AIB

Algerian International Bank

CAD

Capital Adequacy Directive

COMEX

Commerce extérieur

CREDOC

Crédit documentaire

PREG

Provision retenue de garantie

TL

Transfert libre

Remdoc

Remise documentaire

B.A

Banque d'Algérie

BNA

Banque Nationale d'Algérie

BL

Bill of Lading

ATDB

Attestation taxe de domiciliation bancaire

RUU

Règles et Usances Uniformes

Introduction

Le début des années quatre-vingt (1980) a été marqué essentiellement par des mutations stratégiques au niveau des systèmes bancaires de par tout le monde, caractérisées principalement par la déréglementation, la désintermédiation, le décloisonnement des marchés, le désencadrement des crédits.

De même la privatisation de certains établissement de crédit et leur introduction en bourse ont changé complètement le statut de l'actionnariat qui va prendre de nouvelles couleurs, pour devenir plus exigeant en matière de rémunération et de rentabilité des fonds propres à moyen et long terme. Paradoxalement, ces évolutions qui ont secoué le paysage bancaire vont être accompagnées par une explosion des risques qui ont pesé lourdement sur les établissements de crédit, et ont hypothéqué l'avenir de leur rentabilité.

Devant la diversité de ces risques et face à l'opacité de l'industrie bancaire et aux dysfonctionnements mis en évidence par la dernière crise financière, le contrôle interne reste la pierre angulaire de la gouvernance bancaire. Il semble logique que l'autorité de tutelle ait imposé aux établissements de crédit la mise en place d'un système de contrôle interne, ce qui est spécifique au secteur bancaire.

Cette obligation apparaît pour la première fois dans le règlement 90-08 du comité de la réglementation bancaire et financière en date du 25 juillet 1990 (1). Ce texte accorde au système de contrôle interne trois grandes missions. Premièrement, ce dernier est chargé de vérifier que les opérations, procédures et l'organisation sont conformes avec les textes et lois en vigueur. Deuxièmement, il doit également vérifier le respect des limites de risques. Enfin, il s'assure de la qualité de l'information comptable et financière. Ce texte n'impose pas une organisation précise du contrôle interne mais se contente d'en fixer les principes généraux.

Par la suite, pour faire face à l'apparition des risques multiples et de plus en plus complexes, la Commission bancaire a décidé de publier un nouveau règlement relatif au contrôle interne. Le texte 97-02, du comité de la réglementation bancaire et financière (2), renforce les contraintes des établissements de crédit en matière de contrôle interne et impose une plus grande rigueur de la gestion des risques. De plus, il précise les rôles respectifs de l'organe exécutif et de l'organe délibérant. Il incite ouvertement l'organe délibérant à la création d'un comité d'audit chargé d'effectuer un contrôle efficace.

La responsabilité de la mise en place d'une structure de contrôle interne appropriée et efficace incombe aux gestionnaires d'un organisme. Le responsable de tout organisme public doit veiller à ce qu'une structure de contrôle interne appropriée soit créée, examinée et adaptée pour garder son efficacité. Il est crucial que tous les gestionnaires fassent preuve d'un état d'esprit constructif et adoptent une attitude de soutien. Tous les gestionnaires doivent être personnellement et professionnellement intègres. Ils doivent maintenir un niveau de compétence leur permettant de comprendre l'importance d'élaborer, de mettre en oeuvre et de maintenir des contrôles internes efficaces.

1Mémoire présenté par : Franck DARDENNE, Le Contrôle Interne des les établissements de crédits, DESS «BANQUES & FINANCES», Université Rêne Descartes, Faculté de Droit ,Paris V, Oct/Nov 2007; p10.

2 Ibid, p10.

Un système de contrôle interne efficace est une composante essentielle de la gestion d'un établissement et constitue le fondement d'un fonctionnement sûr et prudent d'une organisation bancaire. Pour la Banque des Règlements Internationaux qui en a fixé les principes clés en 1998, « un système de contrôle interne efficace est une composante essentielle de la gestion d'un établissement et constitue le fondement d'un fonctionnement sûr et prudent d'une organisation bancaire » (1). Il ne s'agit pas simplement d'une procédure ou d'une politique appliquée à un moment donné, mais plutôt d'un système qui doit fonctionner en continu à tous les niveaux de la banque sous la responsabilité du conseil d'administration et de la direction générale. Les objectifs sont notamment d'établir une culture de contrôle des risques dans toutes les activités, de se doter des instruments appropriés de reconnaissance et d'évaluation des risques et d'établir une organisation interne garantissant une séparation entre activités de contrôle et tâches opérationnelles.

Pour en faire, les gestionnaires mettent en place une fonction d'audit indépendante jouant un rôle essentiel dans la structure de contrôle interne. Ils devraient fixer des objectifs à la fonction d'audit et ne restreindre en aucune manière la capacité des auditeurs de les réaliser. Pour assurer son indépendance, le chef de cette section d'audit devrait dépendre directement du gestionnaire qui dirige l'organisme.

L'Institut Français de l'Audit et du Contrôle Internes l'IFACI définit la fonction d'audit interne comme : « une activité indépendante et objective qui donne à une organisation une assurance sur le degré de maîtrise de ses opérations, lui apporte ses conseils pour les améliorer, et contribue à créer de la valeur ajoutée » (2).

Ainsi, l'audit interne se place comme un outil stratégique du management des organisations qu'elles soient petites ou grandes, publiques ou privées. C'est un concept composite et complexe. Il est entouré de beaucoup de confusion, parce qu'on entend souvent par l'audit le contrôle financier, alors que celui-ci peut s'étendre à plusieurs domaines et spécialités plus larges que ceux du contrôle financier tel que l'audit de fonctionnement, l'audit stratégique, l'audit organisationnel, etc...

Donc, c'est le rôle des responsables de se doter des moyens permettant d'en détecter les écarts et les erreurs et d'en apprécier les projections dans l'avenir. Si dans les pays développés l'utilisation des techniques d'audit interne bancaire a pu réaliser des progrès appréciables, pour le cas des pays en voie de développement est beaucoup plus loin et nécessite encore plus d'efforts à déployer dans le domaine.

Objectif de la recherche

L'objectif de notre travail est d'étudier la relation entre l'audit interne et le contrôle interne dans le secteur bancaire, Pour ce faire nous prendrons le soin de traiter la problématique suivante :

La problématique

Quel est le rôle de l'audit interne dans l'amélioration du dispositif de contrôle interne, dans le secteur bancaire ?

Sous cette problématique, nous tirons les sous-questions suivantes : Les sous-questions

1. Comment définissent les différents référentiels le contrôle interne ? Quels sont ses objectifs fondamentaux et les conditions nécessaires à leur réalisation ?

2. Quels sont les acteurs du contrôle interne ? et comment procède une entité à la mise en place d'un dispositif de contrôle interne lié à une activité donnée ?

3. De quoi est composée la boite à outil de l'auditeur interne pour l'accomplissement de sa mission ?

4. L'auditeur interne a- t-il une démarche unique précise à suivre, afin de pouvoir apprécier le système de contrôle interne ?

5. Est-ce que la BNA, met en place un système de suivi du dispositif de contrôle interne ?

Pour mener à bien notre travail, nous essayerons de répondre à ces questions à travers les hypothèses suivantes :

Les hypothèses

1. Le contrôle interne est une activité qui vise à réaliser les objectifs d'une entité. Ces objectifs correspondent aux objectifs généraux que désire atteindre chaque entité: augmenter le chiffre d'affaire et diminuer les charges et donc augmenter le bénéfice. La réalisation de ces objectifs nécessite l'existence des moyens et ressources.

2. A- Les acteurs du contrôle interne sont : personnel, conseil d'administration, les auditeurs internes....

B- Le processus de mise en place d'un système de contrôle interne d'une activité donnée, consiste à l'existence des moyens, des procédures et d'un système d'information...etc.

3. L'auditeur interne dispose de plusieurs outils pour accomplir sa mission : le questionnaire du contrôle interne, les entretiens, les interviews, les observations....etc.

4. Oui, l'auditeur interne a une seule démarche à suivre lors de sa mission.

5. Oui, le contrôle interne au niveau de la BNA est suivi par la supervision de contrôle interne (SCI) qui a été créée récemment.

Le plan de la recherche

Afin de cerner l'objet et le périmètre de notre travail, nous avons adopté la démarche suivante :

Une première partie théorique contenant deux chapitres :

Le premier chapitre sera consacré à la présentation du contrôle interne, il est subdivisé en trois sections qui traiteront : d'abord, Généralités sur le contrôle interne, ensuite, composantes du contrôle interne et enfin, les acteurs du contrôle interne et les étapes de sa mise en oeuvre.

Le second exposera l'audit et le contrôle internes bancaires. Il sera réparti en trois sections: D'abord, la première section traitera, Généralité sur l'audit interne, la deuxième traitera les outils et la conduite d'une mission d'audit interne et la dernière section exposera la banque et les risques bancaires.

La deuxième partie consacrée au volet pratique, contient également deux chapitres :

Dans, le troisième chapitre intitulé de : « Contrôle Interne Bancaire au niveau de la BNA » ; nous commencerons la première section par la présentation de l'historique de la banque nationale d'Algérie BNA. Ensuite, dans la deuxième section nous allons essayer de présenter la démarche pratique pour l'ouverture de domiciliation et du Credoc. Et enfin, nous passerons à la troisième section qui sera consacrée pour les niveaux de contrôle au sein de la BNA.

Le dernier chapitre présentera le cas pratique de cette étude ; portant sur : « L'audit du cycle de financement des opérations de commerce extérieur par crédit documentaire (CREDOC) » ; au sein de la Banque Nationale d'Algérie (BNA) : Cas Agence principale Hamiz 647. Ce chapitre est scindé en trois sections représentant les trois phases fondamentales d'une mission d'audit interne: Phase de préparation, phase de réalisation et enfin phase de conclusion.

Méthodologie de la recherche

Concernant la méthodologie de notre travail il nous est apparu judicieux d'utiliser les deux méthodes suivantes :

D'abord, dans la première partie théorique, nous avons adopté la méthode descriptive, basée sur des recherches de consultation d'ouvrages divers.

Dans la deuxième partie pratique, nous avons adopté la méthode analytique (Echantillonnage), à partir de données et d'informations obtenues lors du stage effectué au niveau de la banque.

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"En amour, en art, en politique, il faut nous arranger pour que notre légèreté pèse lourd dans la balance."   Sacha Guitry