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Réalisation d'un système d'information pour le management d'un établissement d'enseignement secondaire

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par Paul TIMENE TEMO
Université de Yaoundé 1 (école normale supérieure de Yaoundé 1 ) - Diplôme de professeur de l'enseignement secondaire général second grade filière informatique  2009
  

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2.4.2 Outils

Pour le fonctionnement du système d'information, les responsables centraux de l'éducation doivent développer des outils adaptés aux réalités de leur système éducatif. De nombreux outils ont a cet effet été mis en place. Nous pouvons citer Triade, EPSSim, Open EMIS. Chacun de ces outils présente ses avantages. De ces trois outils, Open EMIS a été développé par l'UNESCO, il est utilisé par plusieurs pour des besoins de gestion du système éducatif. Open EMIS est un outil libre et gratuit, téléchargeable sur le site de l'organisation.

Open EMIS a été développé pour répondre aux besoins de collecte et d'expertise dans l'élaboration des processus de collecte des données et de suivi évaluation du système éducatif dans les pays en voie de développement. Il a également été conçu pour stabiliser les 18 indicateurs de l'EPT. Il intègre déjà un certain nombre d'indicateurs, et peut également permettre la définition d'autres. Son but est de faciliter l'établissement d'un système d'information adapté aux besoins nationaux et ce à tous les niveaux du système éducatif. Une fois adapté au système éducatif national, Open EMIS permettra de (UNESCO, 2006):

> Assurer une meilleure collecte, traitement des données, analyse et dissémination des informations.

> Créer une interface conviviale de saisie et de stockage des données.

> Faciliter l'accès et la manipulation des données par les trois types d'utilisateurs :

les programmeurs, les gestionnaires de base de données et les utilisateurs finaux. > Modeler le partage des informations dans un environnement multi utilisateurs.

> Echanger les informations avec d'autres systèmes.

> Open EMIS n'est pas un remède qui permettra de guérir les problèmes du système éducatif, il renforce les systèmes dont le fonctionnement était déjà en cours.

Information spatiale dans la planification de l'éducation

2.5 L'Information spatiale dans la planification de l'éducation

La circulation de l'information dans le système éducatif se fait de manière hiérarchique. Elle est verticale, et se fait le plus souvent du niveau local (établissement) vers le niveau supérieur (ministère). Le retour des informations se fait sous forme de décisions brutes sans explication. La circulation spatiale et numérique agrégée des informations entre les données ne se fait pas sans des pertes. Le regroupement numérique des données de niveau en niveau fait en sorte qu'il soit difficile de savoir pour les planificateurs au niveau central de se rendre compte de l'évolution particulière de chaque établissement.

En fait au niveau de l'établissement, les responsables, les enseignants savent quels sont les problèmes réels de l'établissement, mais lorsque les données sont agrégées au niveau du département, de la région, il devient difficile de déterminer l'établissement qui fait baisser les indicateurs. Une évaluation des performances ne saurait donc se faire sans tenir compte de la situation économique, environnementale, démographique... de l'établissement, de la région dans laquelle on se situe.

La définition des plans d'éducation, les prises de décisions pour rehausser la qualité de l'éducation doit également tenir compte des facteurs géo spatiaux, économiques et sociaux de chaque division administrative. Ceci fait intervenir la notion de décentralisation et de système d'information géographique dans la gestion du système éducatif.

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"Je voudrais vivre pour étudier, non pas étudier pour vivre"   Francis Bacon