3.2 Fonctionnalités
Répondre aux nombreuses questions posées
ci-dessus, revient à définir des éléments et
processus qui permettront d'améliorer la gestion, la planification du
système éducatif. Comme il a été mentionné
au chapitre 2, l'information est la substance principale du management de
l'éducation. De même que l'information est l'intrant principal
pour le management de l'éducation, l'établissement est la base du
système d'information. Il convient donc d'établir pour tout le
système éducatif un SIME efficace et efficient qui permette de
manager toute l'éducation. Nous définirons dans la suite les
fonctionnalités que devront avoir le SIME au niveau de
l'établissement.
3.3 Conception
Il est question de concevoir l'architecture d'un
système d'information compréhensif qui permette une gestion d'un
établissement d'enseignement secondaire. La conception de ce
système se fait par une conception des sous systèmes
d'informations qui par la suite sont fusionnés pour former le SIME de
l'établissement. Le SIME-Et en interaction avec les systèmes
extérieurs est une fusion de sous systèmes qui interagissent
entre eux.
3.3.1 Le sous système gestion des
élèves (SSGE)
L'acteur principal au sein d'un établissement est
l'élève. L'ensemble des initiatives prises à tous les
niveaux de l'éducation vise à son épanouissement mental et
physique. Ceci montre l'importance qu'il leur est accordé au sein de
l'établissement. Une question simple pourra permettre de résoudre
le problème auquel ces derniers font face : quel est le
suivi dont bénéficie ces élèves
pour fournir des résultats meilleurs ? Tenter de répondre
à cette question permettra d'élaborer tout un processus de
gestion de ces derniers. La définition des procédures de
recrutement, de répartition dans les salles de classes en fonction des
âges, sexe, l'affectation des enseignants dans les salles de classes
selon des critères bien définis, les méthodes
d'enseignements, d'évaluation est en tout état de cause pour le
meilleur suivi de l'élève.
Il est nécessaire à chaque étape de
savoir si les méthodes utilisées sont les plus adéquates.
Pour cela des indicateurs de performance (indicateurs d'efficacité :
Taux de promotion, d'abandon et de redoublement ; d'accès etc.) doivent
être définit à chaque niveau pour mesurer la qualité
du système mis en place. Le schéma suivant illustre le SSGE:
SSGE
Système de suivi des
enseignements et des
évaluations
Système de recrutement
des élèves
Système de répartition
et d'orientation des
Système de répartition
des enseignants
Base de données SSGE Figure 9: sous systèm e
gestion des élèves
> Le système de recrutement des
élèves est chargé de l'élaboration des
procédures et conditions de recrutement des élèves dans
les différentes classes de l'établissement.
> Le système de répartition des
élèves repartit les élèves en tenant compte d'un
ensemble de facteurs basé sur l'année en cours et l'année
précédente.
> Le système de répartition a pour rôle
d'affecter les enseignants dans les
différentes salles de classes,
ceci en fonction des critères préalablement définis.
> Le système de suivi des enseignements et de suivi
des évaluations veille à ce que les cours soient correctement
dispensés, que les évaluations aient lieux dans les normes
requises.
> La base de données du SSGE permet de stocker
toutes les informations relatives aux élèves (répartition
par sexe, par tranche d'âge, les résultats individuels de chaque
élèves etc.).
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