1.6. LES DIFFERENTS BUREAUX
ET LEURS ATTRIBUTIONS
Attributions du Secrétariat
Général de la Division
Ø La gestion des courriers reçus et
expédiés ;
Ø La rédaction des correspondances à
adresser aux agents de la Division et même aux personnes ou à des
administrations extérieures de la Division ;
Ø Le classement des dossiers de la Division ;
Ø Permettre un relai entre le Chef de Bureau et les
autres Chefs;
Ø La détention des registres de la Division.
Attributions d'autres bureaux
1. Bureau des services généraux et du
personnel
Ø Etudier et préparer les projets des
décisions pour le service du personnel ;
Ø Assurer l'appui logistique à la Division
Provinciale en matière de ressources humaines, matérielles et
financières ;
Ø Exécuter toutes les tâches
administratives ayant trait à la situation administrative, sociale et
pécuniaire des agents ;
Ø Elaborer et exécuter les prévisions
budgétaires (tenir la comptabilité de toute la Division);
Ø Conserver les textes légaux émanant au
ministère de tutelle et des autres ministères ;
Ø Procéder aux formalités d'usages des
missions officielles à effectuer par le personnel de la Division
Provinciale des PMEA;
Ø Contrôler les recettes de la Division
Provinciale des PMEA
Ce Bureau a comme agents : les Chefs
des Bureaux, le Chef du personnel, le Chef du personnel adjoint, un assistant
social, un comptable, un aide-comptable et un logisticien.
2. Bureau d'études et de planification
Ø Fixer et analyser les filières sectorielles
des PMEA et de la micro finance;
Ø Réceptionner, classer et tenir l'indicateur
des courriers;
Ø Mener les études sur les problèmes
concernant la protection, le développement, la promotion des PMEA et la
micro finance ;
Ø Mener les études sur les PMEA et institutions
de micro finance pour la constitution de la banque des données ;
Ø Etudier et préparer les projets des lois et
textes réglementaires régissant les PMEA et la micro
finance ;
Ø Elaborer les statistiques des PMEA et des
institutions de micro finance ;
Ø Planifier, programmer et budgétiser les
activités de la Division Provinciale en appui aux autres
bureaux ;
Ø Rechercher et rassembler la documentation et les
autres archives pour la constitution d'une bibliothèque de la Division
Provinciale ;
Ø Coordonner les différentes études du
secteur des PMEA et de la micro finance.
3. Bureau de Petites et Moyennes
Entreprises(PME)
C'est un bureau qui gère les PME
dans leurs problèmes les plus moindres. Il a comme
attributions :
Ø Recenser et proposer des solutions aux
problèmes des opérateurs économiques ;
Ø Collaborer avec les organismes et structures d'appui
aux PMEA ;
Ø Initier les politiques de la promotion et du
développement de PME à proposer au gouvernement;
Ø Donner les avis techniques sur l'implantation
ou la création des organismes et asbl pouvant apporter leurs appuis
aux PME ;
Ø Collecter les informations susceptibles
d'évaluer les besoins de PME dans divers domaines ;
Ø Vulgariser les lois et textes légaux
régissant les PME ;
Ø Favoriser la formation des responsables de PME
auprès des organismes appropriés ;
Ø Donner les informations sur les possibilités
d'échanges intersectoriels ou intégration horizontale et
verticale ;
Ø Amener les grandes entreprises à se
transformer en foyers de développement en assurant l'encadrement de PME
pour la promotion de la sous-traitance et de la fourniture des intrants dont
elles ont besoin;
Ø Aider les PME à accéder aux
marchés publics ;
Ø Identifier les projets bancables de PME à
financer ;
Ø Détenir les informations sur tous les circuits
d'approvisionnement des opérateurs économiques;
Ø Favoriser l'implantation ou la création de
PME.
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