II.5. L'INFORMATISATION DE LA COMPTABILITE
II.5.1. Nécessités et enjeux de
l'informatisation de la comptabilité
La comptabilité des entreprises est maintenant
systématiquement tenue sur informatique.
L'utilisation aussi massive de l'outil informatique se
justifie par :
> La présence de nombreuse tâches
répétitives à faible valeur ajoutée (ex : report
des comptes du journal vers le grand-livre, l'établissement du compte de
résultat, ...) et chronophages qu'il était facile d'automatiser
(ex : élaboration de la déclaration de TVA,
échéancier des créances et dettes, ...) ;
> La nécessité de contrôler la
validité des informations comptables saisies (ex : respect du principe
de la partie double, ...) et des traitements comptables effectués (ex :
calcul du résultat comptable, ...) ;
> Le besoin accru d'informations élaborées
(obtenues suite à un retraitement des informations brutes saisies) pour
aider à la prise de décision (ex : calcul de seuils de
rentabilité, calcul d'un coût de production, ...) dans un laps de
temps suffisamment court (ex : Etat des créances clients
impayées,...) ;
> Le travail en réseau (ex : transmission des
données à l'expert-comptable, utilisation des données par
le contrôleur de gestion, ...) ;
> La recherche d'une plus grande productivité (ex :
la validation d'une facture par un commercial génère
automatiquement l'écriture correspondante, ...) ;
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