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Génie logiciel en système comptable OHADA (Organisation pour l'harmonisation en Afrique du droit des affaires ). Conception et mise en place d'un logiciel de gestion de stock intégré à  la comptabilité

( Télécharger le fichier original )
par N'Sendula Daniel TSHIBANGU
Université adventiste de Lukanga RDC - Licence en gestion informatique 2010
  

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III.3.1. Diagramme de cas d'utilisation : Gestion de Stock

Description textuelle des différents cas d'utilisation

Authentifier : Permet à un acteur de s'authentifier avant d'accéder à l'application.

Vérifier le stock: Permet aux différents acteurs d'avoir une consultation sur les différents produits du dépôt (magasin).

Réquisitionner : Permet au magasinier d'élaborer la réquisition et l'envoyer à l'approvisionneur pour amendement.

Réceptionner marchandise : Permet au magasinier et l'approvisionneur de recevoir le bon de livraison de marchandises venant du fournisseur accompagnées des marchandises. Afin de faire certaines vérifications.

Etablir un bon de commande client: Donne la possibilité aux services demandeurs (Clients, succursales, etc.) d'exprimer leurs besoins envers le vendeur.

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Gérer Facture : Permet au Vendeur d'effectuer des opérations sur la Facture ; elles concernent : l'ajout, la modification et la suppression. .

Gérer les bons de sorties: Permet au magasinier d'effectuer des opérations sur les bons de sorties. Ces opérations concernent : l'ajout, la modification et la suppression.

Gérer les bons d'entrées : Permet au magasinier et à l'approvisionneur d'effectuer des opérations sur les bons d'entrées. Ces opérations concernent : l'ajout, la modification et la suppression.

Encaisser : Permet au caissier d'encaisser le montant déposer par le client.

Gérer le reçu de payement : Permet au caissier d'établir le reçu de payement lié à la Facture du client après encaissement.

Editions: Permet aux différents acteurs, selon leurs droits d'accès, d'éditer différents documents (bon de commande, bon de sortie, bon d'entrée, Fiche de stock, Facture, reçu, bon de livraison). Tenir fiche de stock : Permet au magasinier de mettre à jour la fiche de stock en entrée de produit comme à la sortie dans le stock.

Mise a jour de la base de donnée : Permet à l'approvisionneur (administrateur du système) de mettre a jour sa base de donnée. Cette mise à jour concerne : les fournisseurs, les services, les

produits, les emplacements et les types des produits.

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Les principales fonctionnalités de l'application à concevoir sont érigées autour des besoins et exigences des différents acteurs. Elles sont illustrées dans le diagramme du cas d'utilisation de la gestion du stock suivant :

Figure 9: Diagramme de cas d'utilisation de la gestion de stock

Envoyer rapport paie : Permet au trésorier d'envoyer au comptable le rapport de paie après amendements si nécessaire, afin d'imputer différents comptes.

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III.1.5. Diagramme de cas d'utilisation : Gestion de Paie

Figure 10: Diagramme de cas d'utilisation la de Gestion de Paie

Description textuelle des différents cas d'utilisation

Authentifier : Permet à un acteur de s'authentifier avant d'accéder à l'application.

Recevoir fiche de prestation : Permet au chargé du personnel de vérifier la prestation de son personnel.

Analyser fiche de prestation : Permet au trésorier d'appliquer certains calculs par rapport aux prestations des employés.

Elaborer fiche de paie : Permet au trésorier après différents calculs d'élaborer la fiche de paie du personnel selon le niveau.

Payer personnel : Permet au Caissier de payer le personnel à la fin de chaque mois.

Recevoir rapport paie : Permet au trésorier de recevoir le rapport de paie élaboré par le caissier après payement et susceptible de corrections et envoi une copie au chargé du personnel pour information et classement.

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"Entre deux mots il faut choisir le moindre"   Paul Valery