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Rapport de stage effectué à  l'OGEFREM direction régionale sud

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par Jean-Marc KALOMBO KAPAO
Institut supérieur de statistiques - Licence 2010
  

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3. Service administratif et financier (SAF)

Ce service est chargé de :

ü Elaborer et exécuter le budget de la DRS ;

ü Produire les comptes, états de synthèses, tableaux et documents nécessaires à la gestion financière de la DRS ;

ü Assurer le recouvrement de l'ensemble des recettes prévues conformément aux instructions en matière ;

ü Saisir et traiter toutes les opérations comptables de la DRS ;

ü Animer et contrôler les postes de perception, analyser leur rendement et proposer les orientations et les stratégies en vue d'améliorer leur productivité et leur efficacité ;

ü Elaborer et exécuter le budget de la DRS ;

ü Gérer les biens meubles et immeubles de la DRS et assurer leurs maintenances ;

ü Veiller à la discipline, au maintien de l'ordre et à l'application des textes réglementaires ;

ü Veiller à la bonne administration du personnel et du patrimoine de la DRS ;

ü Procéder à la conciliation entre les relevés OFIDA et les paiements effectifs ;

ü Ce service est placé sous l'autorité d'un chef de service et

Ce Service comprend en son sein quatre bureaux à savoir :

1. le bureau comptable,

2. le bureau perception Lubumbashi,

3. le bureau de Kasumbalesa,

4. l'antenne de Mweneditu,

Nous avons aussi trois bureaux attachés à la DRS, nous citons :

v le Secrétariat,

v la Relation Publique,

v l'Informatique

la Direction Régionale Sud est dotée d'un système informatique performant lui permettant de réaliser ses fins, elle couvre une grande partie de circuit d'information. L'informatique n'est juste là pour un bureau et non un service et dépend directement de la Direction ( directeur de l'Office), ce bureau exécute plusieurs taches spécifiques entre autres :

v générer les utilisateurs du réseau,

v surveiller le réseau tout entier,

v encadrer les stagiaires,

v assurer les liaisons avec les organismes et centres informatiques externes,

v assurer la formation et l'encadrement des Services utilisateurs sur les différentes applications mises à leur disposition,

v ...

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"Tu supportes des injustices; Consoles-toi, le vrai malheur est d'en faire"   Démocrite