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Rapport de stage effectué à  l'OGEFREM direction régionale sud

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par Jean-Marc KALOMBO KAPAO
Institut supérieur de statistiques - Licence 2010
  

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CHAP 2. ACTIVITES REALISEES

2.1. DEFINITION DE QUELQUES CONCEPTS DE BASE

Avant d'illustrer les différentes activités réalisées durant notre stage, il est nécessaire de donner quelques éclats sur quelques mots clefs utilisés pendant notre pratique : ordinateur, équipement réseaux, le système d'information, l'information, la FERI, ID,...

o Ordinateur : une machine de traitement automatique de l'information obéissant à des programmes ainsi que des logiciels exécutables composé par l'UC, la souris, l'imprimante, le scanner,....

o Equipement réseaux : ici on sous entend par les matériels réseaux informatiques utilisés au sein de l'Office nous citons le routeur, le Switch, le hub, le modem,...

o Le Système d'information : l'ensemble de ressources matérielles et humaines oeuvrant pour atteindre le but fixé,

o L'information : est un résultat fourni par le traitement des données,

o La FERI : une Fiche Electronique de Renseignement à l'Importation est émise par les agents de l'OGEFREM dans les ports de débarquement, elle permet à l'Office d'élaborer les statistiques des importations vers la République Démocratique du Congo (RDC), de renseigner les chargeurs en temps réel sur le mouvement de la marchandise afin de préparer sa prise en charge et enfin, met le pays en règle face aux exigences du code ISPS, évitant ainsi d'exposer les contrevenants aux sanctions prévues par la réglementation congolaise en la matière.

o ID : attestation de destination.

2.2. activités réalisées

Les travaux que nous avons à faire tout au long des journées au SRI sont :

· Le branchement des équipements Internet ;

· S'assurer du backup de la base de données ;

· Etude sur le guichet unique,

· Lecture des documents de l'OGEFREM,

· L'installation des cartouches imprimantes,

· L'assistance aux utilisateurs profanes sur l'utilisation de certains programmes ;

· Le scannage des différents documents ;

· La conception d'une base de données de gestion des matériels informatiques au sein de l'Office dont le model logique de données est :

A. Fournisseur (NumFournis, nomEtablissement, Adresse, Téléphone),

B. Matériel (NumMateriel, nom, catégorie, nombre),

C. Service (NumService, NomService, Adresse, Qtestock),

D. Utiliser (NumService, NumMateriel, QteSortie, DateSortie) ;

E. Approvisionner (NumFournis, NumService, QteEnt, DateEnt).

Dont la situation des mouvements des matériels en annexe.

· Et d'autres travaux relatifs à la Gestion du Centre Informatique,...

2.3. Travaux circonstanciels

· Le câblage de la salle qui abritera la «  FERI Center »,

· Le remplacement de la cartouche pour une imprimante,

· Rendre opérationnel la « FERI Center »,

· La recherche des factures pro forma,

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