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Elaboration d'un système d'information de la gestion de la traçabilité des échantillons dans un laboratoire métallurgique

( Télécharger le fichier original )
par Dany Chacko KALOMBO NDJAMBA
Université de Kolwezi RDC - Graduat 2013
  

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2.4. INVENTAIRE DES LOTS D'INFORMATIONS

Il s'agit d'un tableau dans lequel nous allons ressortir le contenu de lots d'information ainsi que les documents utilisés dans le système étudié.

Document

Rubrique

Observation

1

Bordereau de demande d'analyse

-Numéro bordereau -Nom demandeur -Date établissement -Numéro échantillon -Nom échantillon -Département

-Service

-Imputation

-Numéro lot

-Nature échantillon -Elément à déterminer -code demandeur

Ce bordereau est établi par les demandeurs d'analyse sur lequel, ils expriment clairement leurs besoins.

2

fiche des résultats

-Numéro fiche résultats - Nom demandeur -Date établissement -Numéro échantillon -Nom échantillon -Département

-Service

-Imputation

-Numéro lot

-Nature échantillon -Elément

-Résultats

-unité

-Nom analyste

-Nom superviseur

Cette fiche permet la publication des résultats aux demandeurs d'analyse

3

Registre échantillonnage

-Numéro lot

-Nature échantillon

-Numéro échantillon

-Nom échantillon

-code demandeur

-date établissement bordereau

-date réception

Ce registre permet l'enregistrement à la réception des échantillons au niveau de l'échantillonnage.

4

Registre d'analyse

-Numéro échantillon -Nom échantillon -Numéro lot -Nature échantillon -Elément -Résultats -unité

-Nom analyste

-date analyse

Ce registre permet d'enregistre les résultats des différentes analyses.

5

Registre de stock

-Numéro échantillon -Nom échantillon -Numéro lot

Ce permet d'enregistre les entrée et sortie au stock.

~ 19 ~

 
 

-Nature échantillon

 
 
 

-Date entrée stock

 
 
 

-Date sortie stock

 
 
 

-Code stock

 
 
 

-Numéro emplacement

 
 
 

-Observation

 

2.5. INVENTAIRE DES RUBRIQUES

Le tableau ci-dessous récence toutes les informations relevées relativement aux

différents documents passes sous étude.

Rubriques

BORDEREAU DE DEMANDE D'ANALYSE

FICHE DES RESULTATS

Registre

échantillonnage

Registre d'analyse

Registre de stock

1

num_lot

*

*

*

*

*

2

num_ech

*

*

*

*

*

3

libelle_ ech.

*

*

*

*

*

4

types _ech

*

*

*

*

*

5

elements_a determiner

*

*

 

*

 

6

nom_demandeur

*

*

 
 
 

7

code_demandeur

*

*

*

 
 

8

departement

*

*

 
 
 

9

service

*

*

 
 
 

10

imputation

*

*

 
 
 

11

date_etabli_bordereau

*

 

*

 
 

12

date_recept_echantillonnage

*

 

*

 
 

13

date_recept_analyse

*

 
 
 
 

14

num_bordereau

*

 
 
 
 

15

num_fiche_resultats

 

*

 
 
 

16

resultats

 

*

 

*

 

17

unite

 

*

 

*

 

18

date_fiche_result

 

*

 
 
 

19

nom_analyste

 

*

 

*

 

20

nom_sup_labo

 

*

 
 
 

21

date_approbation

 

*

 
 
 

22

date_analyse

 
 
 

*

 

23

code_emplacement

 
 
 
 

*

~ 20 ~

24

date_entree_stock

 
 
 
 

*

25

date_sortie_stock

 
 
 
 

*

26

observation

 
 
 
 

*

27

code_stock

 
 
 
 

*

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"Il y a des temps ou l'on doit dispenser son mépris qu'avec économie à cause du grand nombre de nécessiteux"   Chateaubriand