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Elaboration d'un système d'information de la gestion de la traçabilité des échantillons dans un laboratoire métallurgique

( Télécharger le fichier original )
par Dany Chacko KALOMBO NDJAMBA
Université de Kolwezi RDC - Graduat 2013
  

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4.1. MODELE ORGANISATIONNEL DE TRAITEMENT (MOD)

Le modèle conceptuel de traitement définit les aspects fonctionnels d'un existant ou d'une solution future ; le modèle permet de bien réfléchir aux activités, leur intérêt au plan de la gestion sans être encombré par des détails relatif à l'organisation et aux moyens, ce modèle fournit également une description d'une solution indépendante des choix organisationnels et des choix techniques, donc à priori plus stable1.

Le modèle organisationnel de traitement, constitue une étape de la démarche de conception pour les utilisateurs, il constitue l'impression correcte de la future solution telle qu'il a pratiquement été fait dans leur situation de travail.2

Le modèle organisationnel de traitement(MOT) s'attache à décrire les propriétés des traitements non traites par le modèle conceptuel de traitement qui sont :

V' Le temps

V' La ressource

V' Le lieu

La première étape du modèle organisation de traitement consiste à découper les opérations en procédures fonctionnelles, une succession des traitements déclenches par les événements.

Il s'agit donc d'associer dans un tableau :

· Les procédures fonctionnelles

· L'heure de début et de fin

· Le lieu du poste de travail

· Le responsable du poste de travail

· Les ressources de postes de travail.

Pour faciliter la compréhension et mettre complètement au point le modèle, il

est conseillé :

V' De décrire de manière plus fine chaque phase de traitement dans un diagramme de phase afin de détecter l'éventuel, l'oubli, les erreurs, ou l'incohérence ;

1 KAYUMBA Michel, cours de méthode et analyse informatique II, G3 info UNIC/KZI, 2012-2013, inédit

2 Bertrand LIAUDET, Op cit

~ 50 ~

ü De bien vérifier les liaisons entre les postes de travail en établissant un diagramme phase-poste (diagramme d'enchainement de procédure).

4.1.1. Diagramme d'enchainement de procédure

Ce diagramme décrit une représentation de mise en évidence de l'enchainement des phases de la réception ainsi que tous les éléments conceptuels et organisationnels.

TEMPS

TRAITEMENT

MODE DE
TRAITEMENT

POSTE DE
TRAVAIL ET
RESSOURCES

01

Lors de l'enregistrement du bordereau de demande d'analyse

Durée moyenne : 5minutes

 
 

Bordereau demande analyse

d'

 

Interactif

Section

d'échantillonnage

-registre -stylo

-papier -PC

-imprimante

 

ENREGISTREMENT

 
 
 
 
 
 

Bordereau
demande d'

 
 

analyse
enrgistré

 

02

L'Analyse de l'échantillon

Durée moyenne : 20minutes

 

Bordereau
demande d'
analyse

 

Echantillon
transmis

 

Manuel

Section d'analyse -analyste -réactifs

-matériel de laboratoire

 

enrgistré

 
 

S1

 
 
 

ANALYSE ECHANTILLON

 
 
 
 
 

NON

OK

 
 

Echantillon
non analysé

 

Echantillon
analysé

~ 51 ~

03

L'enregistrement des résultats

Durée moyenne : 5minutes

 

Interactif

Section d'analyse

- analyste

-registre

-Stylo

-papier

-PC

-imprimante

 

Echantillon analysé

 
 
 

ENREGISTREMENT
RESULTAT

 
 
 
 
 

Résulat
enregistré

 

04

Lors de la transmission du fiche résultat

Durée moyenne : 3minutes

Résulat

 

Fiche
Resultat

 

Manuel

Section d'analyse - analyste

enregistré

S3

établie

 

TRANSMETTRE

 
 
 
 
 

Fiche
résultat
transmis

 

05

Lors de

l'approbation de la fiche resultat.

Durée moyenne : 5minutes

 
 

Fiche de
résultat
transmis

 
 

Interactif

Superviseur du laboratoire

-personne -stylo

-PC

-imprimante

 
 

APPROBATION

 
 
 
 
 
 

Fiche résulat approuvée

 

~ 52 ~

06

Lors de la publication de la fiche resultat

Durée moyenne : 3minutes

 
 
 
 

Manuel

Superviseur du laboratoire

-personne -PC

-imprimante

Fiche résulat
approuvée

 
 
 

PUBLICATION

 
 
 

Fiche
résultat
publié

 

07

Lors de

l'enregistre du bordereau de demande

au stock

Durée moyenne : 5minutes

éxpediéd'analyse

 
 

d'

 

Interactif

Section

d'échantillonnage

-personne -registre

-stylo

-papier

-PC

-imprimante

Bordereau demande analyse

non

Echantillon analysé

 
 
 
 
 

S2

ENREGISTREMENT
ECHANTILLON

 
 
 
 

Echantillon

enregistré

 

~ 53 ~

08

Lors du stockage

 
 
 

Manuel

Section

d'échantillonnage

 
 
 

Echantillon
enregistré

 
 
 
 
 
 
 
 

-personne

 

Durée moyenne :

 
 
 
 
 
 

5minutes

 
 
 
 

-stylo

 
 
 
 
 
 
 

STOCKAGE

 
 
 
 
 
 
 
 

Echantilon
stocké

 

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