En dehors de l'Assemblée Générale et du
Conseil d'Administration, le Comité de Crédit, le Conseil de
Surveillance et la Gérance sont les autres organes qui assurent la
gestion de la BAVEC pour son développement et sa
prospérité. Ils se présentent comme suit :
a) Le Comité de Crédit
Le Comité de Crédit est
généralement un organe plus léger et ses membres sont
désignés de préférence en Assemblée
Générale et éventuellement par le Conseil
d'Administration. Ainsi, il a pour rôle de mettre en application la
politique de crédit et la procédure, d'instruire les dossiers de
crédit, de suivre les prêts et de participer à leur
recouvrement. Il évalue aussi les activités de crédit.
Le Comité de Crédit a pour responsabilité
de :
· Gérer le crédit conformément aux
politiques et procédures définies en matière de
crédit par le Conseil d'Administration ;
· faire le rapport de ses activités et
l'état du portefeuille des crédits ;
· proposer des solutions aux difficultés
rencontrées ;
· mettre en application la politique de crédit
adoptée par l'Assemblée Générale.
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Réalisé par Olivier
NOUKPOKINNOU
Évaluation de la performance sociale du
programme de microfinance d'APHEDD-BAVEC BENIN
Malgré ses responsabilités, le Comité de
Crédit doit respecter certaines limites, c'est-à-dire qu'il ne
peut pas débourser les crédits en lieu et place du gérant,
il ne peut non plus modifier la politique de crédit sans avoir l'aval de
la direction notamment pour un refus de demande de crédit.
b) Le Conseil de Surveillance
Il est l'oeil de l'Assemblée Générale et
veille à ce que les besoins des membres soient pleinement satisfaits.
C'est l'organe chargé de la surveillance, de la régularité
des opérations et du contrôle de la BAVEC. Il a pour rôle de
représenter l'Assemblée Générale. Il doit :
· procéder à des contrôles
réguliers ;
· s'assurer que les opérations de la BAVEC
respectent la loi, les règlements et les règles de
déontologie mise en place ;
· évaluer le niveau de satisfaction des membres
;
· effectuer le suivi du rapport d'inspection (Conseil de
Surveillance, vérificateur interne) ;
· assumer le contrôle et la régularisation
des situations de conflits d'intérêts (entre les organes, les
membres et la structure) ;
Toutefois, le Conseil de Surveillance ne peut octroyer
directement de crédit aux membres ni annuler les crédits
octroyés, même si le dossier présente de graves
insuffisances. Il doit d'abord informer le Comité de Crédit des
irrégularités constatées et lui recommander d'annuler le
crédit.
c) La gérance
Elle est composée du service de crédit et du
guichet.
· le Service de Crédit
Ce service exécute la politique de crédit de la
BAVEC, en veillant au respect des procédures d'octroi de crédit.
Il met en oeuvre les stratégies de suivi pour garantir un bon taux de
respect des échéances et de remboursements et fait à la
gérance, des suggestions pour le perfectionnement des conditions de
crédit et procédures d'octroi et suivi des
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Réalisé par Olivier
NOUKPOKINNOU
Évaluation de la performance sociale du
programme de microfinance d'APHEDD-BAVEC BENIN
crédits. Avec la gérance, ce service veille
à la bonne gestion des garanties reçues et contribue à la
définition d'une politique de marketing pour la BAVEC.
? le guichet
Le guichet exécute l'enregistrement quotidien des
opérations, accueille les clients et répond à leurs
préoccupations. D'abord, il assure un bon classement et une bonne
conservation de tous les documents de guichet. Ensuite, il appui le
gérant dans le cadre de la promotion et de la vulgarisation de la caisse
et l'établissement régulier des divers états de la BAVEC.
Enfin, il exécute toutes les tâches de la BAVEC que le
gérant pourrait lui confier.
