Etude sur la possibilité de créer un système d'information et de gestion des données dans une entité décentralisée. Cas du quartier Mabanga nord et sud

REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET UNIVERSITAIRE

INSTITIUT SUPERIEUR DE DEVELOPPEMENT RURAL DES GRANDS LACS

ISDR-GL

ETUDE SUR LA POSSIBILITE DE CREER UN SYSTEME D4INFORMATION ET DE GESTION DES DONNEE DANS UNE ENTITE DECENTRALISEE CAS DU QUARTIER MABANGA NORD ET

251739136 BP 376 GOMA

PAR : Benoit KIKWAYASIMABOSI

Travail de Recherches approfondies en Génie Rural

Niveau : Première de Licence

ANNEE ACADEMIQUE 2012-2013

251740160

I.INTRODUCTION

I.1 ETAT DE LA QUESTION

Nous tenons fort à signaler que, nous ne Sommes pas le premier à nous intéresser aux entités administratives ; un max des chercheurs nous ont précédé parmi lesquels nous pouvons citer :

·  MUS MALA MU BOLINGO^1(*) dans son travail: Suivi automatisé de l'enregistrement des naissances dans une entité administrative « cas de la commune de karisimbi »

Ayant comme objectif de mettre sur pied une base de données pouvant permettre le bureau de l'Etat-civil de résoudre le problème d'enregistrement

Quant à notre travail qui focalise plus l'attention sur la création d'un système d'information pour la gestion des donnée démographique d'une entité décentralisée « cas du quartier mabanga nord et sud » ayant comme finalité de ressortir une liste de la population par période et une production de la fiche et de la photocopie des recensé ; constituant son dossier unique.

I.2 PROBLEMATIQUE

De nos jours l'informatique se retrouve presque dans tous les domaines suite au développement de la technologie de l'information et de communication.

Ainsi le monde d'aujourd'hui évolue dans le sens de l'informatisation dans toutes les entreprises pour l'accroissement de la production, un bon rendement des entreprises, la rapidité dans la prise des décisions,...

Ainsi la population actuelle évolue à un rythme accélérer de sorte a ne pas permettre l'Etat- civil de déterminer les nombres exact, c'est qui lui est un problème avenir de la gestion de sanitaire, économique, ...

^2(*)A ce fait, l'étude de la population est très ancienne, mais elle a connu un grand essor au XIX^èmeet surtout grâce au développement de statistique et de l'informatique au 20^emes.

Pendant l'antiquité, le moyen âge, les données recueillis sur la population à l' occasion des grands voyages terrestres, maritimes, concernaient surtout les activités humaines, les moeurs des individus et l'habitat,...   et durant ces périodes les chiffres étaient rares et ils existaient des chiffres fantaisistes.

C'est a partir du 19^e s que l'étude de la population va s'appuyer sur l'information (numérique) abordant et sure.

L'époque actuelle centrée sur la haute technologie permis à l'homme de gagner plus de temps dans son travail tout en épargnant son énergie. En outre, il est difficile de publier avec précision le taux de natalité, décès, nuptialité et une densité d'autant plus que plusieurs parents ne font pas enregistré leurs enfants, les décès, les nuptialités dans le registre de l'officier de l'Etat Civil, parce qu'en effet, la natalité est le nombre d'enfants qui naissent dans un pays par rapport à un nombre d'habitant :

Décès est :

Nuptialité=rapport entre le nombre des mariages conclus au cours d'une année et la population moyenne exprime par 100 ou x1000

251590656N^brede mariage ?100 ou 1000 = % = %o

Population moyenne

Pour ce faire grâce aux données de la démographie, le quartier mabanga nord et sud de la commune de karisimbi peut déterminer les nombres des cas démographique par rapport aux habitants. Muni de l'outil informatique surtout sur notre conception de système d'information pour la gestion des données démographique qui pourrait soulager les bureaux de la commune de Karisimbi ; étant donnée que la gestion manuel de cette dernière entraine une perte de temps dans la production des rapports et pertes des données.

En étudiant ces quelques obstacles, en soi nous nous sommes posé tant des questions parmi lesquelles :

· Est-il possible d'instaurer un système d'information informatisé au sein d'une entité administrative de nos quartiers de la commune de Karisimbi ?

· En quoi une base de données démographique pourrait-elle être indispensable dans la gestion de quotidienne d'une entité administrative ?

· Par quel moyen faut-il marcher dessus pour maitriser l'effectif de la population ?

1.3 HYPOTHESE

L'hypothèse est une réponse provisoire ou anticipative guidant la recherche à être confirmée ou à infirmée. ^3(*)Pour le dictionnaire Robert Méthodique l'hypothèse désigne une proposition relativement à l'explication de phénomènes naturels et qui doit être vérifiée par des faits. C'est le fait de prendre position en n'ayant aucune certitude. Ces deux premières relèvent bien l'incertitude qui caractérise l'allégation appelée hypothèse. Le point de vue de R. PINTO et M. GRAWTIZ nous parait indiquer le procédé qui sous-entend le caractère douteux de l'hypothèse de travail. Dans leur ouvrages Méthodes des sciences sociales, ces deux auteurs nous éclairent que : « Tout chercheur doit en effet présupposer au départ un point de vue, lequel constitue ce que l'on appelle le concept opérationnel ou hypothèse de travail. »Le point de vue de R. PINTO et M. GRAWTIZ nous parait indiquer le procédé qui sous-entend le caractère douteux de l'hypothèse de travail^4(*). Dans leur ouvrages Méthodes des sciences sociales, ces deux auteurs nous éclairent que : « Tout chercheur doit en effet présupposer au départ un point de vue, lequel constitue ce que l'on appelle le concept opérationnel ou hypothèse de travail. » 

 Notre attention étant focalisé sur les interrogations prélevée ci-haut, nous prétendons que :

Ø L'implantation d'un système d'information pour la gestion des données démographique facilitera la production des rapports statique a temps opportun au bureau de la commune et pour alléger les taches.

Ø La mise sur pied d'une base de donnée serait une solution afin d'enrichir la production des rapports statistiques démographique.

4. METHODES ET TECHNIQUES UTILISEE

De prime a bord, nous signalons qu'une méthode est l'ensemble des procédé raisonné pour faire une chose et ou l'ensemble par d'opérations intellectuelles par lesquelles une discipline cherche a atteindre les vérités qu'elle poursuit, le démontrer et le vérifier.

Pour ce faire notre travail a été fait par des méthodes et techniques que voici :

a) Méthodes Utilisées

1. Méthode historique : cette méthode nous a permis d'avoir une brève prémices sur la commune de Karisimbi et de ces 2 quartiers en matière démographique afin de connaitre la densité et autres cas spéciaux.

2. Méthode Merise : cette méthode nous permet d'analyser le système d'information existant et le système d'information future.

b) TECNIQUES UTILISEES

1. Interview libre : cette technique nous permet de questionner certains agents et habitants de la commune de karisimbi sur ses actes, ses idées afin d'en publier ou d'en diffuser le contenu soit pour des fins d'analyse. Cette technique nous a permis à la suite de s'entretenir avec les responsables de l'institution notamment avec le responsable du quartier, et ceux de la commune en particulier.

2. Technique documentaire : elle nous a permis d'entrer en contact avec les différents documents en rapport avec la commune de karisimbi et ses ouvrages ayant traits a l'organisation des services au sein des communes en RDC

5. OBJECTIFS

Notre travail a pour objectif de :

- mettre sur pied une base de données pouvant permettre le bureau de la commune de l'Etat-civil de résoudre le problème des données démographique d'une entité décentralisé.

- une production statistique de l'enregistrement afin de relevé un acte de recensement.

- Faire ressortir la liste de tous les recensés du quartier mabanga nord et sudde la commune de karisimbi

- Faciliter le stockage électronique des tous les données recueillis de l'habitat

6. CHOIX ET INTERET DU SUJET

Le choix étant une étape primordiale à plusieurs procédures à la détermination d'un sujet de recherche précis, sa provenance peut relever d'une intuition personnelle, d'un titre d'ouvrage frappant l'attention du chercheur de son observation d'un événement reçu, d'un débat scientifique^5(*)

Notre choix s'est porte sur la conception d'un système d'information pour la gestion des données démographique d'une entité décentraliser dans le quartier Mabanga nord et sud de la commune de karisimbi et cela en vue de leur facilité la tâche de la production de rapports mensuel, trimestriel et annuel.

L'Etat-civil de la commune de karisimbi, trouvera dans nos analyse une application en VB.Net, un outil qui facilitera sa gestion d'une manière efficace, mais aussi elle pourra porte aide aux autorités, a une prise de décision dans le domaine de l'enregistrement des données démographiques reçue et de l'évolution du tableau démographique dans notre pays et de la commune de karisimbi en particulier.

7. DELIMITATION DU SUJET

Notre champ d'analyse du système d'information de la commune de karisimbi va s'étendre dans le temps sur une période allant de l'exercice 2012-2013

8 DIFFICULTES RENCONTREES

Au cours de l'élaboration de notre travail, nous nous sommes heurte a certains entraves, parmi lesquels nous citons :

F Accès difficile aux données suite à l'indisponibilité des chefs

F Moyen financier pour la production de ce présent travail

9. SUBDIVISION DU TRAVAIL

Ce présent travail comprend 5 chapitres, hormis l'introduction et la conclusion :

- Chap. I : cadre théorique du travail

- Chap. II : analyse du système d'information existant

- Chap. III : analyse du système d'information future

- Chap. IV : conception d'un système d'information informatisé.

CHAP I : COMMUNAUTE DE LA COMMUNE DE KARISIMBI ET DEFINITION DES CONCEPTS

I. DEFINITION DES CONCEPTS

D'après le dictionnaire, nous avons défini les mots ci - dessous de la façon suivante :

Ø Suivi : c'est un contrôle permanent sur une période prolongée.

Ø Automatisation : c'est l'exécution des taches techniques par des machines fonctionnant sans l'intervention humaine.

Ø Enregistrer : c'est un acte de transcrire un jugement, dans les registres publics, pour en assurer l'authenticité.

Ø Enregistrement des naissances : c'est une action de transcrire les noms des enfants sur une fiche.

II. PRESENTATION DU MILIEU D'ETUDE

II.1 SITUUATION GEOGRAPHIQUE DE LA COMMUNE DE KARISIMBI

Le bureau de la commune de KARISIMBI se trouve sur l'avenue MULOPWE dans le quartier KATOYI en face dumarche ALANINE (KATINDO NDOSHO) dans la ville de GOMA, province du NORD - KIVU en RDC.

Elle est limite par :

Ø Au Nord par le territoire de Nyiragongo

Ø Au Sud par la commune de Karisimbi

Ø A l'Est par la République du Rwanda

Ø A l'Ouest par le territoire de Masisi

Elle est construite en matériaux durables et à cote une maison en planche dans la quelle reste la Police Nationale Congolaise et autre service de développement rural.

II.2 HISTORIQUE DE LA COMMUNE DE KARISIMBI

Le nom Commune de KARISIMBI tire son origine massif « KARISIMBI » qui fait parti de la chaine de Virunga.

A la suite du 30 juin 1960, date de l'indépendance, tous les extra coutumiers ont changes les dénominations en les appelants « Cite » de Goma. Les premiers dirigeants sont les suivants :

ü FERUZI ;

ü KASAKA ATANASE ;

ü KIGOTSI André ;

ü KISAWA Irène (Bourgmestre en 6 mois)

ü TCHABUKONDE Alphonse ;

ü MUTEHERWA KIHUO KITALYZBOSH Léopold ;

ü MATOKEO MUSAVULI René ;

ü MUSOMBOLWA MESE Moise Jean Bosco ;

ü MUTEMBERWA KIHUO ;

ü WOMBEKO HOLOLO ;

Il y a eu l'intervention de découpage de KARISIMBI avec l'indépendance loi N°88/176 du 15 Novembre 1988 fixant le chef lieu de la province du Maniema, Nord Kivu et du Sud Kivu.

A cette époque Goma devient une cellule en deux commune a savoir :

Ø Commune de Goma

Ø Commune de Karisimbi.

Depuis l'année 1988 cette commune a été successivement administrée par :

· KUKURU MAHASHAVE MUBANGA Faustin ;

· SIKUSIKA HANYA Romain ;

· SINANGA KIMETSIA ;

· SENGOMA MAHESHE Decroly ;

· HAMULI SADIKI Oscar ;

· MANIRAGUHA GATCHABA François ;

· IGNAS SINGIRANGABO David Eli.

II.3 DIVISION DE LA COMMUNE DE KARISIMBI

La commune de KARISIMBI est subdivisée en onze quartiers qui sont :

§ QUARTIER MURARA ;

§ QUARTIER KAHEMBE ;

§ QUARTIER MAJENGO ;

§ QUARTIER VIRUNGA ;

§ QUARTIER NDOSHO ;

§ QUARTIER KASIKA ;

§ QUARTIER MABANGA NORD ;

§ QUARTIER MABANGA SUD ;

§ QUARTIER BUJOVU ;

§ QUARTIER MUGANGA ;

II.4 STATUT JURIDIQUE DE LA COMMUNE DE KARISIMBI

Cette Commune a été créée en vertue de l'ordonnance loi N°89/127 du 22 Mai 1989 fixant le nombre, la dénomination de la ville de Goma suite au découpage territorial de l'Ex Kivu conformément à l'ordonnance loi N°89/31 du 20 Juillet 1988 portant l'organisation territorial et administrative en RDC.

II.5 LES SERVICES DE LA COMMUNE

La commune de Karisimbi a plusieurs services dont nous allons citer :

1. Le Bourgmestre

2. Le Bourgmestre Adjoint

3. Le Chef de Bureau

4. Service de l'environnement, conservations de la nature, eau et forets

5. Service du tribunal

6. Service de la Police

7. Service de l'IPMEA

8. Service de l'économie

9. Service de TP/I

10. Service de l'Etat Civil

11. Service du Finance et du Budget

12. L'ordonnateur de Budget

13. Service du Secrétariat

14. Service d'hygiène

II.6 L'ORGANIGRAMME

BOURGOUMESTRE

CHEF DE QUARTIER

ANR

ETAT CIVIL

POLICE

BOURGOUMESTRE ADJOINT

CHEF DE BUREAU

TRIBUNAUX

DGM

SECRETAIRE ADMINISTRATIVE

CHEF DES SERVICES

251575296

1. FONCTIONNEMENT

Les fonctionnements de cadre communal

BOURGOUMESTRE

L'article 128 du décret loi N°018 qui stipule que le Bourgoumestre est a la fois représentant du gouverneur aussi local doit veillé au bon fonctionnement du service public de l'Etat et de la bonne marche de l'administration de sa juridiction car il est l'autorité suprême de sa commune.

Dans l'accomplissement des taches lui confiées, il contrôle et surveille les chefs du quartier constituant sans fief et dispose des services technique dans le quel il est appelé à assister.

Il y a comme attribution :

Ø Il veille a l'exécution de loi règlement de l'autorité ;

Ø Il veille au bon fonctionnement de commune et de quartiers ;

Ø Il est le représentant du pouvoir coutumier et police ;

Ø Il est l'officier de l'état-civil ;

Ø Il supervise et collecte des taxes locales dans ces entités administratives décentralisées.

Ø Il dirige les travaux de développement de la commune ;

Ø Il prépare est présente a la manière les projets budgétaires.

BOURGOUMESTRE ADJOINT

Il assiste le bourgoumestre et assure l'intérim du titulaire en cas d'empêchement mais il n'engage pas sans autorisation du titulaire ;

Ses attributions sont :

- Il est le gestionnaire de crédit allouer à l'entité communale ;

- Il s'occupe des problèmes économiques et suit à l'exécution des projets sous la surveillance du titulaire ;

- Il est officié de police juridique.

CHEF DU BUREAU

· Il est le chef de service de l'administration communale ;

· Il gère les dossiers de fonctionnaires et ses agents de l'état conformément un statut ;

· Il supervise le secrétariat et veille au bon fonctionnement et de classement des courriers ;

· Il prépare la cotation des chefs de services et centralisé celle des agents de l'état pour soumettre à la probation de l'autorité une fois par an ;

· En cas d'empêchement du bourgoumestre et son adjoint, et assume par la continuité des services publics entrant qu'intérim.

SECRETAIRE ADMINISTRATIVE

Il est le chef de service monteur de la commune. Il centralise toutes les correspondances expédiées et correspondances reçues et tous les autres documents administratifs de la commune de Karisimbi comprend :

v Le secrétariat administratif ; il est le chef de bureau de la commune.

v Le dactylographe ;

v Le commis chasseur ;

v Le commis Indicateur

v L'huissier.

SERVICE DE L'ETAT-CIVIL

L'état civil est un bureau de la population

Ce bureau est chapote par un chef de service qu'on appelle préposé de l'état civil reconnu par le nom de ZahabuLusenge.

Ce chef de service est secondé par un chef Adjoint. Reconnu par le nom de Ndakuvulo Pascal centralisateur chargé de centralisé les rapports démographiques que la population ça se fait par trimestre. Il est reconnu par nom de J. LUWENDO.

NB : Il a aussi de bureau secondaire c.à.d. le recenseur tandis que la commune est le bureau principal.

But de l'état civil

Le but majeur de l'état civil est de faire le recensement démographique de la population c.à.d. enregistre et déclare le mariage.

§ Il est enregistré est déclaré les enfants dans les registres c.à.d. la déclaration des naissances.

§ Il déclare aussi les décès.

QUELQUES (documents). Attestation de naissance délivrée

v Attestation de naissance

v Attestation de célibat

v Attestation de perte des pièces

v Autorisation de déplacement

v Attestation de résidence

v Attestation de bonne conduite vie et meurs

v Attestation pour composition familiale.

a) L'enregistrement de mariage

On enregistre le mariage 15 jours avant la date prévue pour la célébration officielle du mariage. Qu'est ce qui se passe lors de l'inscription ?

Réponse : lors de l'inscription le garçon se présente avec son père ou son représentant si son père n'est pas en vie.

Il doit se présente avec un témoin qui était présent lors de remise de la dote. Il doit se présente aussi avec son parrain de même pour la fille. S'il n'y a pas l'empêchement ils viennent confirmer 5jours avant la célébration du mariage.

NB : le bourgoumestre célèbre le mariage de l'état civil assisté par le préposé de l'état civil.

a.1 Le divorce

Le service de l'état procède d'abord par la réconciliation ; on transmet le dossier au tribunal à condition que le mariage ait été célèbre par l'officier de l'état civil.

a.2 La naissance

Si quelqu'un meurt on informe le quartier, l'état civil communal puis la marie pour l'option d'un numéro de certificat d'animation qui vous autorise d'aller faire l'enterrement au cimetière public.

Chapitre II. ANALYSE DU SYSTEME D'INFORMATION EXISTANT

II.1. concepts

Il ya plusieurs définition du système informatique dont chaque auteur ou chercheur apporte sa définition en fonction de sa recherche et se qu'il veut dire en degré d'exhaustif nécessaire a son expose.

Cependant dans le cadre de notre travail, nous retiendrons l'une de plus simple définition et la mieux adopté au système informatique homme, méthode, règles...) en inter action transformant par un processus des éléments (entrées)en d'autres éléments ( sorties). Le système informatique est le moteur de la communication dans une entreprise.

Le flux est indique dans le case du tableau a l'inter action de la ligne et de l'acteur émetteur de la colonne de l'acteur destinateur.

II.2 ETUDE DES FLUX

^6(*)L'analyse des flux permet d'appréhender simplement le fonctionnement global de l'entreprise en se focalisant éventuellement sur un ensemble d'activités concernées par l'étude, sans chercher a identifier l'origine et la stabilité de se découpage en unité active.

- Diagramme des flux brut : est une représentation graphique (une cartographie) des acteurs et flux échangés,

- Un acteur : représente une unité active intervenant dans le fonctionnement du système opérant.

- Etude de flux : est le point de départ de toute démarche systémique en informatique.

- Un flux : représente un échange entre deux acteurs.

- La matrice de flux : est une représentation matricielle des acteurs et de flux des échangés. Elle permet au concepteur de recensé d'une manière systématique les flux. Elle souvent représentée par un diagramme de circulation de l'information traduisant les flux physique et informationnels et /ou par un tableau de flux.

II.2.1 CONSRUCTION DU MODEL CONCEPTUEL DE FLUX BRUT

2 6

251593728251576320 3 7

251601920251577344251592704251602944251596800251597824251598848

251595776251594752251591680

Anr

251578368

Bourg

251579392

Chef de Quart

251580416 1 10

Secretariat

25158144022

251609088251608064

Bourg adjoint

251582464

Etat civil

251583488 23 11

251599872251612160251613184251611136251610112251604992251603968

Tribunal

251584512

Chef de bureau

251585536251600896

Police

251586560

DGM

251587584 13 9 8

Chef de service

25158860820 21 5 4 12

Habitants

251589632251606016 14

251607040 18 15

19 17

16

LEGENDE :

1. Collaboration

2. Instruction du travail

3. Rapport du Quartier

4. Instruction des taches

5. Exécution

6. Ordre du travail

7. Rapport du travail

8. Transcrire

9. Exécution

10. Convertir

11. Transfert

12. Accomplissement

13. Procuration travail

14. Instruction taches

15. Exécution travail

16. Rapport juge

17. Envoi au jugement

18. Envoi

19. Amande

20. Sollicitation enregistrement et déclaration

21. Réponse

22. Evolution de taches

23. Demande rapport habitants

II.2.2 MATRICE DE FLUX BRUT

251614208	BRG	CH Q	ANR	POL	DGM	TRIB	SA	CB	C.SERV	BA	ET.CI	HAB
BRG		2	6	-	-	-	-	-	-	1	23	-
CH Q	3		-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
ANR	7	-		8	11	-	-	-	-	-	-	-
POL	-	-	9		17	-	-	-	-	-	-	-
DGM	-	-	10	-		-	-	-	-	-	-	-
TRIB	-	-	-	16	-		-	-	-	-	19	-
SA	-	-	-	-	-	-		12-	-	-	-	-
CB	-	-	-	--	-	-	13		-	5	-	-
C.SERV	-	-	-	-	-	-	-	-		14	-	-
BA	-	-	-	-	-	-	-	4	15		-	-
ET.CI	22	-	-	-	-	18	-	-	-	-		21
HAB	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	20

II.2.3 Model Conceptuel Du Flux Net

251623424251624448251621376 251627520251626496251622400

GESTIONDES DONNEES DEMOGRAPHIQUES

251628544251625472251620352

BORGOUMESTRE

251615232

HOPITAUX

251616256

TRIBUNAUX

251618304

HABITANTS

251619328251617280

LEGENDE

1. Situation de l'habitant

2. demande rapport habitant

3. rapport habitant envoyé

4. mouvement habitant

5. mouvement envoyé

6. livraison fiche

7. donne ordre

8. évolution de taches

II.3 ETUDE DE TRAITEMENT

II.3.1 CONCEPTS

Le model organisationnel des traitements a pour rôle de décrire Qui ? Quand ? etoù ? S'effectue chaque traitement. Il est le centre d'activités élémentaire et opérationnel dont la nature est exprimée en termes de degré d'automatisation et la répartition des taches dans le champ. Chaque opération du model de traitement possède des procédures fonctionnelles qui peuvent être automatisée out soit manuelle

^7(*)Une procédure automatisée ne fait intervenir que la machine pour son exécution pendant qu'une procédure manuelle nécessite la présence de l'homme pour son exécution

Il convient de signaler qu'une procédure fonctionnelle est un ensemble des taches exécutées de façon ininterrompue et respectant la règle de trois unités qui sont : Même lieu, même type de traitement, même période de traitement

II.3.2 Règles de gestion

R 0 1 : Le travail commence à 8h-15h30

R 0 2 : toute demande de déclaration (naissance, mariage, décès, divorce) doit se faire accompagne par un responsable de la famille muni de frais d'enregistrement

R 0 3 : tout mouvement de l'habitant devra respecter l'hiérarchie

R 0 4 : un certificat sortant sera livréaprès chaque action

II.3.3 TABLEAU DE PROCESSUS FONCTIONNEL

« Processus de recensement »

Déroulement		Action	Nature	Poste de travail
Début	Durée			Lieu	Respo	Ressour
8h^oo- 15h^30	X'	Réunion pour recensement	Ma	Bureau Q	Chef de Q	Chef de Q
8h^oo- 15h^30	X'	Descente sur terrain	Ma	Quartier	Chef de 10 mais	Chef de 10 mais
8h^oo- 15h^30	X'	Recensement	Ma	Quartier	Chef de 10 mais	Chef de 10 mais
8h^oo- 15h^30	X'	Rapport	Ma	Quartier	Chef 10 mais	Chef 10 mais
8h^oo- 15h^30	X'	Analyse rapport	Ma	B. quartier	Chef d'av	Chef d'av
8h^oo- 15h^30	X'	Transmission rapport	Ma	B. quartier	Chef d'av	Chef d'av
8h^oo- 15h^30	X'	Miseencommun	Ma	B. quartier	Chef de Q	Chef de Q
8h^oo- 15h^30	X'	Transmissionrapport	Ma	B. quartier	Chef de Q	Chef de Q
8h^oo- 15h^30	X'	Centralisation	Ma	Commune	Commune	Commune
8h^oo- 15h^30	X'	Envoi	Ma	Commune	Commune	Commune
8h^oo- 15h^30	X'	Statistiquepopulation	Ma	mairie	Mairie	Mairie

« Processus de déclaration naissance »

Déroulement		Action	Nature	Poste de travail
Début	Durée			Lieu	Respo	Ressour
8h^oo- 15h^30	X'	Déclaration naissance	Ma	Commune	Secrétariat pour naissance	Secrétariat pour naissance
8h^oo- 15h^30	X'	Analyse déclaration	Ma	Commune	Secrétariat pour naissance	Secrétariat pour naissance
8h^oo- 15h^30	X'	Enregistrement naissance	Ma	Commune	Officier de l'Etat civil	Officier de l'Etat civil
8h^oo- 15h^30	X'	Livraison certificat nais	Ma	Commune	Officier de l'Etat civil	Officier de l'Etat civil
8h^oo- 15h^30	X'	Détermination nombre naissance	Ma	Commune	Secrétariat pour naissance	Secrétariat pour naissance

« Processus dedéclarationdécès »

Déroulement		Action	Nature	Poste de travail
Début	Durée			Lieu	Respo	Ressour
8h^oo- 15h^30	X'	Déclaration décès	Ma	B. Quart	Secrétariat quartier	Secrétariat quartier
8h^oo- 15h^30	X'	Analyse de déclaration	Ma	B. Quart	Chef de quartier	Chef de quartier
8h^oo- 15h^30	X'	Transmission rapport	Ma	Commune	Secrétariat pour décès	Secrétariat pour décès
8h^oo- 15h^30	X'	centralisation	Ma	Commune	Officier de l'Etat civil	Officier de l'Etat civil
8h^oo- 15h^30	X'	Enregistrement rapport	Ma	Commune	Secrétariat pour décès	Secrétariat pour décès
8h^oo- 15h^30	X'	Transmission rapport	Ma	Mairie	Secrétariat pour décès	Secrétariat pour décès
8h^oo- 15h^30	X'	Analyse rapport	Ma	Mairie	Secrétariat pour décès	Secrétariat pour décès
8h^oo- 15h^30	X'	Détermination nombre décès	Ma	Mairie	Secrétariat pour décès	Secrétariat pour décès

« Processus déclaration mariage »

Déroulement		Action	Nature	Poste de travail
Début	Durée			Lieu	Respo	Ressource
8h^oo- 15h^30	X'	Orientation couples et famille	Ma	commune	secrétariat
8h^oo- 15h^30	X'	Réception couple et f	Ma	commune	secrétariat
8h^oo- 15h^30	X'	Déclaration mariage	Ma	commune	secrétariat
8h^oo- 15h^30	X'	Règlement dot effectué	Ma	commune	secrétariat
8h^oo- 15h^30	X'	Proposition date et mois du mariage	Ma	commune	secrétariat
8h^oo- 15h^30	X'	Demande photos passeport	Ma	commune	secrétariat
8h^oo- 15h^30	X'	Demande fleurs	Ma	commune	secrétariat
8h^oo- 15h^30	X'	Demande alliance	Ma	commune	secrétariat
8h^oo- 15h^30	X'	Paiement a qui de droit	Ma	commune	secrétariat
8h^oo- 15h^30	X'	Livraison certificat maria	Ma	commune	Officier d'Etat
8h^oo- 15h^30	X'	Célébration mariage	Ma	commune	Officier d'Etat
8h^oo- 15h^30	X'	Détermination nombres mariage célébrés	Ma	commune	secrétariat

« Processus de déclaration divorce »

DEROULEMENT		ACTION	Nature	Poste de travail
Début	Durée			Lieu	Lieu	Ressource
8h^oo- 15h^30	X'	Orientation couples	Ma	commune	secrétariat
8h^oo- 15h^30	X'	Réception couples et témoins	Ma	Commune	secrétariat
8h^oo- 15h^30	X'	Demande divorce	Ma	commune	Officier d'Etat
8h^oo- 15h^30	X'	Renvoi doc a l'off d'Etat	Ma	Commune	Officier d'Etat
8h^oo- 15h^30	X'	Analyse dossier	Ma	commune	Officier d'Etat
8h^oo- 15h^30	X'	Renvoi au tribunal	Ma	tribunal	Chef de post
8h^oo- 15h^30	X'	Analyse dossier	Ma	tribunal	Chef de post
8h^oo- 15h^30	X'	Renvoi dossier	Ma	tribunal	sec de post
8h^oo- 15h^30	X'	Analyse dossier	Ma	commune	Officier d'Etat
8h^oo- 15h^30	X'	Dédommagement a contre partie	Ma	Commune	secrétariat
8h^oo- 15h^30	X'	Détermination nombres de divorces	ma	Commune	Chef de post

II.3.4 Tableau de procédure fonctionnel

« Processus de recensement »

Deroulement,debut,durée

action

Nat

Post de travail, lieu, respon, ress

Chef de Quartier

collaborateur

Et

PF1 REUNION RECENSEMENT

Tjr

Reunion établie

Chef de 10 maison

Et

PF2 Descente sur terrain

Tjr

Descente effectuée

A

25162956808h<t>15h30

	ma	Bureau de Quartier
08h<t>15h30		ma	Quartier

Habitants

Et

PF3recensement

Tjr

Recencementeffectue

A

PF4rapport

Tjr

Et

Chef de 10 maison

Rapport etablit

B

25163264025163161608h<t>15h30

Chef de 10 maison

251630592

	ma	quartier
08h<t>15h30		ma	Bureau de Quartier

PF5 Analyse rapport

Ok Non ok

Rapport accepté

Rapport rejetté

Et

B

Et

Chef d'Av

PF6 transmission rapport

toujours

Rapport transmis

Chef de Q

Et

PF7 Mise en commun

toujours

Mise en communeffeutee

C

25163571225163468808h<t>15h30

Chef d'Av

251633664

	ma	Bureau du Quartier, chef d'av,
25163673608h<t>15h30		Ma Ma	Chef d'av B. Quartier, chef de Q, Chef d'av, chef de 10 maisons

Chef de quartier

Et

PF8 transmission rapport

toujours

Rapport centralisé

Commune

Et

PF9 centralisation rapport

toujours

Rapport transmit

Commune

Et

PF10 Envoi rapport

toujours

Rapport envoyé

Mairie

PF11 Statistique de la population

toujours

Nombres population etabli

Et

C

251643904

FIN PROCESSUS

251644928

Ma Ma Ma Ma

Chef de Q Secrétaire Commune Sec commune Sec commune

« Processus de la déclaration Naissance »

Habitants

PF 1 Declaration naissance

tjr

Sec. Commune

Et

Declaration effectué

Sec. Commune

Et

PF 2 Analyse declaration

Acceptée Refusée

Sec. Commune

Declaration analyser

Sec. Commune

PF 3 Enregistrement Naissance

tjrs

Naissance enregistrée

Sec. Commune

A

Et

251679744Déroulement, début durée

	action	Nature	Poste de travail,lieu
08h<t>15h30		ma	Secretaire pour naissance
08h<t>15h30		ma	Secrétaire pour naissance
08h<t>15h30		ma	Secrétaire pour naissance

PF 1 déclaration décès

tjr

Habitants

Chef De 10 maisons

Et

Et

A

Sec. Commune

PF 4 Certficat naissance

tjr

Certificate livré

Sec. Commune

Et

PF 5 Detrminatation nombre naissance

tjr

FIN PROCESSUS

Nombres des naissance detrminé

25168179225168076808h<t>15h30

		ma	Secrétaire pour naissance
08h<t>15h30		ma	Secrétaire pour naissance

« Processus de la déclaration décès »

Déroulement, début durée

action

nature

Poste de travail, lieu

Chef de Quartier

251638784A

251637760

ma

Chef de 10 maisons

Chef de Quartier

A

Et

PF 2 analyse déclaration

Accepte refusée

Declaration rejettée

Et

PF 3 transmission rapport

Tjr

Rapport transmit

Chef de Quartier

Commune

Et

PF 4 centralisation rapport

Tjr

Rapport centralisé

Declaration analyser

25164800025164083208h<t>15h30

	251639808	ma	Chef de Q
08h<t>15h30		Ma	CHef de Q

B

251641856

ma

Sec commune

Rapport centralisé

B

Et

PF 5 Enregistrement rapport

Tjr

Commune

PF 6 transmission rapport

Tjr

Et

Mairie

Et

PF 7 Analyse rapport

Accepté refusée

Tjr

Rapport refusé

Rapport accepté

Rapport transmis

Rapport enregistré

25164697608h<t>15h30

		Ma	Sec commune
08h<t>15h30		Ma	Sec commune

c

251642880

Ma

Sec mairie

c

Enregistrement rapport

Et

PF 7 détermination des décès

tjr

Nombresdécèsdeterminés

FIN PROCESSUS

Familles+temoin

reception

Et

PF 1 orientation couples

tjr

Familleset Couple orientés

Reception

Et

PF 2 reception familles +couple tjr

tjr

A

Familles et Couples reçus

25169510408h<t>15h30

ma

Sec maire

« Processus de déclaration mariage »

Déroulement, début durée	action	nature	Poste de travail,lieu
08h<t>15h30		Ma	Sec commune
08h<t>15h30		Ma	Sec commune

A

Familleset couples reçus

Et

PF3 Reglement dot effectué

OK Non OK

Dot effectuée

Marriage rejetté

Sec pour marriage

Et

PF4 Proposition jj/mm/ mariage tjr

Mm/ marriage fixé

Sec pour marriage

Et

PF5 demande photos passeport tjr

Remises Photos passep

B

25168384025168281608h<t>15h30

		Ma	Sec commune
08h<t>15h30		Ma	Sec commune
08h<t>15h30		Ma	Sec commune

B

Remises Photos passep

Et

PF6 demande fleurs tjr

PF7 demande Alliance tjr

Sec pour marriage

Et

Et

Remises alliances effectuée

Sec pour marriage

PF8 demande Alliance tjr

Remise alliance

C

Remise fleurs

251685888

	Ma	Sec commune
08h<t>15h30		Ma	Sec commune
		Ma	Sec commune

C

Remise alliance

PF9 détermination mariage tjr

Et

Nombres de marriages determinés

FIN PROCESSUS

Ma

Sec commune

II.4 MODEL CONCEPTUEL DE TRAITEMENT(MCT)

II.4.1 DEFINITION

Un événement est le compte rendu au SE du fait que quelques chose produites dans le système d'information lui-même.

^8(*)Une opération est un ensemble d'action accompli par le système d'information en réaction à un événement ou conjonction d'événements

II.4.2 FORMALISME

En

251650048E3

251649024E1

251670528E2

251671552

251689984 Evénement constitutifs

251675648251674624251673600251672576

Proposition logique

251651072

251688960 Synchronisation

ACTIONS R1 R2 R3 R4 Rn

251652096

251669504251657216251658240251656192251655168251653120 Operations

251667456251665408251654144

251687936En

251659264251668480251666432E4

251660288E3

251661312E1

251663360E2

251662336251664384 Evénement résultat

II.4. CONSTRUCTION DU MCT

II.4.1. MODELE CONCEPTUEL DE TRAITEMENT

II.4.2. QUELQUES CONCEPTS

Le modèle conceptuel des traitements permet de traiter la dynamique du système d'information, c'est-à-dire les opérations qui sont réalisées en fonction d'événements. Ce modèle permet donc de représenter de façon schématique l'activité d'un système d'information sans faire référence à des choix organisationnels ou des moyens d'exécution, c'est-à-dire qu'il permet de définir simplement ce qui doit être fait, mais il ne dit pas quand, comment ni où.

« Processus de recensement »

Collaborateurs

Chef de 10 maison

Chef de Quartier

Réunion de recensement

Toujours

et

Reunion etablit

Descente sur terrain

Toujours

et

Descente effectuée

A

Chef de 10 maison

251692032

Recensement

toujours

A

Habitant recensé

Rapport recensement

Toujours

et

Rapport établi

Habitants

et

Chef d'av

Analyse rapport

Ok Non ok

Et

Rapport analysé

Rapport rejeté

Chef de 10 maisons

Chef de 10 maisons

Transmission rapport

Toujours

B

Chef d'Av

Et

Rapport transmit

251686912

Centralisation

Toujours

Et

Commune

Chef de Quartier

Envoi rapport

Toujours

Mairie

Et

Statistique de l'habitant

Toujours

Fin processus

Nombre population établit

B

Et

Rapport centralisé

Rapport envoyé

251691008

« Processus de déclaration Naissance »

Sec pour naissance

Enregistrement naissance

toujours

Naissance enregistrée

Certificat naissance

Toujours

et

Declaration rejettes

et

habitants

Déclaration naissance

Toujours

et

Declaration effectuée

Sec pour naissance

Declaration accepté

Sec Commune

Analyse declaration Acceptée Non acceptée

Et

Sec Commune

A

Sec Commune

251693056

251694080

Détermination nombres de naissance

tjrs

Nombres Naissance determinée

A

Sec Commune

et

Fin processus

251708416

« Processus de déclaration décès »

Transmission rapport

toujours

Rapport transmition

Centralisation rapport

Toujours

et

Declaration rejettee

et

Déclaration décès

toujours

et

Declaration deces

Chef d'avenue

Declaration analyser

Commune

Analyse déclaration Acceptée Refusée Rracceptée

et

Commune

Population

Chef d'avenue

A

251697152

Determination nombre de deces

toujours

analyse rapport

accepté Refusé

Transmission rapport

tjrs

Enregistrement rapport

tjrs

A

Commune

et

Rapport enregistre

et

Commune

Rapport transmit

Mairie

et

Rapport acceptee

Rapport refusee

et

mairie

Nombre de deces determine

Fin processus

251698176

Fin processus

251696128

« Processus de déclaration mariage »

Reglement dot effectuee

Ok Non ok

Dot effectuee

Proposition jj/mm/du mariage

Toujours

et

et

Orientation couple et

familles

toujours

et

2 famille + temoinorientee

secretaire

Couple reçueetfamille

secretaire

Reception couples toujours

et

Officierd'Etat

Mois marriage fixé

A

rejettee

2 famille + temoin

Reception

251700224

Demande fleurs

tjrs

Demande photo passseport

tjrs

et

Remise photosposseport

et

Sec pourmariage

Remise fleurs

secrétaire

et

Demande alliance

tjrs

Remise alliance

et

secrétaire

Paiement a qui de droit

tjrs

Aqui de droitpaye

B

A

Mois marriage fixé

251738112

et

Certificatmariage

tjrs

Certificate marriage reçue

secrétaire

et

Nombre marigedetermine

tjrs

Nombremariage determine

Fin processus

B

secrétaire

251699200

II.4.3 MODEL CONCEPTUEL DE DONNEES (MCD)

1. Concepts de bases :

^{- 9(*)}Une Propriété : est une information élémentaire aux données élémentaire, elle désigne le plus petit élément d'information manipulable par le concepteur ;

- Une Entité : est une représentation d'un objet matériel ou immatériel dans l'univers extérieurs ou interne.

- Un identifiant : Est une propriété qui permet de distinguer de l'entité-type les occurrences d'une manière unique ;

- La Relation : est la prise en charge par le SI du fait qu'il existe une association entre les objets de l'univers extérieurs et prendre la forme d'une association entre entité correspondantes ;

- Le rôle :définit les liens qui unissent les entités ;

- Les occurrences : sont les valeurs prises par les propriétés pour spécifier un élément de la classe

I.DICTIONNAIRE DES DONNEES

Code	SIGNIFICATION	Nat	Long	E, Co, Ca	Sig, Sit, M	Règle de calcul
Cod cat	Code catégorie	AN	7	E	SIG
Des. Cat.	Design catégorie	A	6	E
Ref. com.	Référence de la commune	N	8	E
Des. com.	Désignation de commune	A	5	E
Dat déc.	Date déclaration	N	8	E	SIG	Jj/mm/aa
*Codegarc						A creer
Nom garç.	Nom du garçon	A	10	E
Pst nom garç.	Post nom garçon	A	8	E
Age garç.	Age du garçon	N	4	Ca
Adres. Garç.	Adresse garçon	AN	18	Co
Num. cart. garç.	Numéro carte du garçon	N	18	Ca
Vill. Orig. Garç.	Village d'origine du garçon	A	19	Co
*Cod. fille	Code de la fille	AN	12	E		A créer
Nom fille	Nom de la fille	A	13	E
Pst nom fille	Post nom de la fille	A	13	E
Age fille	Age de la fille	N	5	Ca
Adres. fille	Adresse de la fille	AN	17	Co
Num. cart. fille	Numéro carte de la fille	N	18	Ca
Vill. fille	Village d'origine de la fille	AN	16	E
*Cod. père	Code du responsable garçon	AN	11	Ca
Nom père garç.	Nom responsable garçon	AN	14	E
Pst. nom père. garçon	Post nom responsable garçon	A	9	E
Age R. P	Age du responsable	N	7	Ca
Num. C R P G	Numéro carte responsable garçon	N	19	Ca
Vill. O P	Village du responsable garçon	AN	15	E
*Cod. mère	Code de la mère responsable	AN	10	Co
Num. mer.	Numéro de la mère	N	16	E
Pst. mer	Post nom de la mère	AN	7	E
Age mer	Age de la mère responsable	N	6	Ca
Vill. Or. m.	Village d'origine mère responsable	AN	12	E
Num. cart. mer.	Numéro carte de la mère responsable	N	18	E
Dat. déc. mar.	Date déclaration mariage	AN		E	SIG	JJ/mm/aa
*Cod C. 10	Code chef 10 maisons	N	8	E
Nom C. 10	Nom chef de 10 maisons	AN	14	E
Av. 10. M.	Avenue chef de 10 maisons	AN	8	Co
Dat. R. rec.	Date de relance recensement	N	6	Ca		JJ/mm/aa
Com chef	Commune du chef de 10 maisons	N	16	E
*Cod.dec N. E.	Code pour naissance enfant	N	10	E
Nom E.	Nom de l'enfant	A	13	E
Pst nom E.	Post nom de l'enfant	A	18	E
Date N.	Date de naissance	N	6	Ca
Lieu. N.	Lieu de naissance	A	14	E
Com. E.	Commune de l'enfant	A	16	E
Prov. Enf. Nait.	Province de l'enfant nait	A	14	E
Av. res. Enf.	Avenue de résidence enfant	AN	14	E
Frais d'enr. Enf.	Frais d'enregistrement enfant	AN	8	Ca
*Cod. déc.	Code du décès	N	6	E
Nom. déc.	Nom du décédé	A	8	E
Pst nom déc.	Post nom du décédé	A	7	E
Date déc. décl.	Date du décès déclaré	AN	8	Ca		Jj/mm/aa
Adres. déc.	Adresse du décès	AN	12	Co
Age déc.	Age du décès	AN	16	E
Vill. déc.	Ville du décès	A	12	Co
Com. déc.	Commune du décès	A	14	E
Prov. déc.	Province du décès	A	14	E

II.3.3 GRAPHE DE DEPENDANCE FONCTIONNELLE

251727872251711488251709440Refcom

251712512251719680251710464

Nom bourg

Province Q

251723776251722752251721728251720704 Adresse du déclaré

251737088251726848251725824251724800 AV

251736064251735040251728896251732992251731968251730944Etat civil Nom Ville Av Q

251734016251729920

Numcart sexe

Nom chef 10 maisons nom chef Q

Marié celibat Nom chef d'Av

Règle de gestion :

RG 1 : Une et une seule commune peut recevoir un ou plusieurs habitants

RG 2 : Une et une seule déclaration peut être reçus par une et une seule commune

RG 3 : un habitant peut passer une ou plusieurs déclarations

RG 4: une ou plusieurs déclarations peuvent être passées par un et un seul habitant

RECEVOIR

251705344251714560

DECLARATION

Coddeclara

Design decl

Date decl

251704320

COMMUNE

Cod comm

Nom comm.

Adre. com

2517022721,1n

251718656PASSER

251713536

HABITANTS

Cod hab

Nom hab

Post nom hab

Adresse hab

Num carte hab

Date déclaration

2517012481,1n

2517166081,N

2517155841,N

251717632II.3.4 CONSTRUCTION DU MC251706368251703296D

CRITIQUE DU SYSTEME EXISTANT

Nos critiques sont centrés sur les faits concrets que nous avons rencontrés dans l'appartement de la commune deKarisimbi. Nous sommes donc appelés à les relever.

Tout au long de nos recherches au sein de la Commune de Karisimbi, nous avons rencontré ce qui suit :

1) Du point de vue des matériels

La Commune de Karisimbin'est pas vraiment équipéeen ordinateurs pouvant permettre une implantation d'une application information dans la plus part de leur bureau pouvant leur servir de performer leur façon de travailler.

2) Du point de vue de logiciel

Aucune application adapté au travail d'automatisation d'enregistrement informatique des différentes déclarations n'est mise en place. D'où lenteur et perte de temps inutile sont constatées dans le processus des déterminations des nombres des déclarations ainsi que les certificats.

3) En rapport avec l'application

Le processus de gestion des données démographiques est accompagné de certains documents qui doivent être livré avant la détermination des nombres, par exemple lecertificat de mariage, des divorces, des naissances,...

Vue tous ces documents nous nous sommes dit qu'il sera nécessaire que nous puissions augmenter le nombre de nos entités dans le MCD enfin que nous puissions parvenir à faire une bonne gestion démographique

Proposition

Lors de nos recherche au niveau de la Commune de Karisimbi, nous avons rencontré qu'il n'y a pas une application adaptée à la gestion des données démographique, nous suggérons ce qui suit à la Commune de Karisimbi :

Que la Commune de Karisimbi puisse mettre au moins dans chaque département un ordinateur ayant les caractéristiques convenables pour bien faire marcher une application informatique.

.

CHAPITRE III. CONCEPTION DU SYSTEME FUTURE

III.1. INTRODUCTION

Nous avons signalé ci-haut que le processusgestion des données démographiques est accompagné de certains documents qui sont incontournable pour La gestion de cette dernière

Bien que ces documents apparaissent dans le dossier du déclaré, elles sont d'une importance capitale pour un enquête approfondie du dossier de la personne déclaré.

C'est ainsi que nous nous sommes dit qu'il sera important dans le future que le système informatisé qui sera mise en place puisse faire apparaître parmi ses états de sortie au moins un certificat déclaratif ainsi qu'un nombre final de chaque acte déclaré.

Notre modification dans l'analyse de ce travail s'est vue ajouté deux entités

* ¹ Mus malamubolingo, suivi automatisé de l'enregistrement de naissance dans une entité administrative, cas de la commune de karisimbi, TFC, inédit, 2010-2011

* ²Cours de demographie G2 Isdr par ass2 henriettebatibuka

* ³ PALUKU BAHABIRAKI,Mise en place d'une application informatique pour l'octroie des contrats de location dans une institution publique.« Cas de la division des affaires foncières de Goma  » TFCisig, inédit, 2011-2012

* ⁴Madeleine GRAWITZ, Méthodes des sciences sociales, Ed.Dalloz, 1^ère éd., Paris, 1996

* ⁵ Cours d'initiation a la recherché scientifique G2 isdr.......

* ⁶KAKULE MILANDO EURASME; coursde méthode d'analyse informatique I G2 Informatique isc/goma

* ⁷KAKULE MILANDO EURASME, cours de Méthode d'analyse informatique II, ISC/Goma 2012-2013

* ⁸KAKULE MILANDO EURASME, cours de Méthode d'analyse informatique II, ISC/Goma 2012-2013

* ⁹KAKULE MILANDO Eurasme,cours de méthode d'analyse informatique I ISC-GOMA, 2011-2012