Etude sur la possibilité de créer un système d'information et de gestion des données dans une entité décentralisée. Cas du quartier Mabanga nord et sud

II.3.4 Tableau de procédure fonctionnel

« Processus de recensement »

Deroulement,debut,durée

action

Nat

Post de travail, lieu, respon, ress

Chef de Quartier

collaborateur

Et

PF1 REUNION RECENSEMENT

Tjr

Reunion établie

Chef de 10 maison

Et

PF2 Descente sur terrain

Tjr

Descente effectuée

A

25162956808h<t>15h30

	ma	Bureau de Quartier
08h<t>15h30		ma	Quartier

Habitants

Et

PF3recensement

Tjr

Recencementeffectue

A

PF4rapport

Tjr

Et

Chef de 10 maison

Rapport etablit

B

25163264025163161608h<t>15h30

Chef de 10 maison

251630592

	ma	quartier
08h<t>15h30		ma	Bureau de Quartier

PF5 Analyse rapport

Ok Non ok

Rapport accepté

Rapport rejetté

Et

B

Et

Chef d'Av

PF6 transmission rapport

toujours

Rapport transmis

Chef de Q

Et

PF7 Mise en commun

toujours

Mise en communeffeutee

C

25163571225163468808h<t>15h30

Chef d'Av

251633664

	ma	Bureau du Quartier, chef d'av,
25163673608h<t>15h30		Ma Ma	Chef d'av B. Quartier, chef de Q, Chef d'av, chef de 10 maisons

Chef de quartier

Et

PF8 transmission rapport

toujours

Rapport centralisé

Commune

Et

PF9 centralisation rapport

toujours

Rapport transmit

Commune

Et

PF10 Envoi rapport

toujours

Rapport envoyé

Mairie

PF11 Statistique de la population

toujours

Nombres population etabli

Et

C

251643904

FIN PROCESSUS

251644928

Ma Ma Ma Ma

Chef de Q Secrétaire Commune Sec commune Sec commune

« Processus de la déclaration Naissance »

Habitants

PF 1 Declaration naissance

tjr

Sec. Commune

Et

Declaration effectué

Sec. Commune

Et

PF 2 Analyse declaration

Acceptée Refusée

Sec. Commune

Declaration analyser

Sec. Commune

PF 3 Enregistrement Naissance

tjrs

Naissance enregistrée

Sec. Commune

A

Et

251679744Déroulement, début durée

	action	Nature	Poste de travail,lieu
08h<t>15h30		ma	Secretaire pour naissance
08h<t>15h30		ma	Secrétaire pour naissance
08h<t>15h30		ma	Secrétaire pour naissance

PF 1 déclaration décès

tjr

Habitants

Chef De 10 maisons

Et

Et

A

Sec. Commune

PF 4 Certficat naissance

tjr

Certificate livré

Sec. Commune

Et

PF 5 Detrminatation nombre naissance

tjr

FIN PROCESSUS

Nombres des naissance detrminé

25168179225168076808h<t>15h30

		ma	Secrétaire pour naissance
08h<t>15h30		ma	Secrétaire pour naissance

« Processus de la déclaration décès »

Déroulement, début durée

action

nature

Poste de travail, lieu

Chef de Quartier

251638784A

251637760

ma

Chef de 10 maisons

Chef de Quartier

A

Et

PF 2 analyse déclaration

Accepte refusée

Declaration rejettée

Et

PF 3 transmission rapport

Tjr

Rapport transmit

Chef de Quartier

Commune

Et

PF 4 centralisation rapport

Tjr

Rapport centralisé

Declaration analyser

25164800025164083208h<t>15h30

	251639808	ma	Chef de Q
08h<t>15h30		Ma	CHef de Q

B

251641856

ma

Sec commune

Rapport centralisé

B

Et

PF 5 Enregistrement rapport

Tjr

Commune

PF 6 transmission rapport

Tjr

Et

Mairie

Et

PF 7 Analyse rapport

Accepté refusée

Tjr

Rapport refusé

Rapport accepté

Rapport transmis

Rapport enregistré

25164697608h<t>15h30

		Ma	Sec commune
08h<t>15h30		Ma	Sec commune

c

251642880

Ma

Sec mairie

c

Enregistrement rapport

Et

PF 7 détermination des décès

tjr

Nombresdécèsdeterminés

FIN PROCESSUS

Familles+temoin

reception

Et

PF 1 orientation couples

tjr

Familleset Couple orientés

Reception

Et

PF 2 reception familles +couple tjr

tjr

A

Familles et Couples reçus

25169510408h<t>15h30

ma

Sec maire

« Processus de déclaration mariage »

Déroulement, début durée	action	nature	Poste de travail,lieu
08h<t>15h30		Ma	Sec commune
08h<t>15h30		Ma	Sec commune

A

Familleset couples reçus

Et

PF3 Reglement dot effectué

OK Non OK

Dot effectuée

Marriage rejetté

Sec pour marriage

Et

PF4 Proposition jj/mm/ mariage tjr

Mm/ marriage fixé

Sec pour marriage

Et

PF5 demande photos passeport tjr

Remises Photos passep

B

25168384025168281608h<t>15h30

		Ma	Sec commune
08h<t>15h30		Ma	Sec commune
08h<t>15h30		Ma	Sec commune

B

Remises Photos passep

Et

PF6 demande fleurs tjr

PF7 demande Alliance tjr

Sec pour marriage

Et

Et

Remises alliances effectuée

Sec pour marriage

PF8 demande Alliance tjr

Remise alliance

C

Remise fleurs

251685888

	Ma	Sec commune
08h<t>15h30		Ma	Sec commune
		Ma	Sec commune

C

Remise alliance

PF9 détermination mariage tjr

Et

Nombres de marriages determinés

FIN PROCESSUS

Ma

Sec commune