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Utilisation du modèle aléatoire de stock par la méthode agrégative dans la base de données relationnelle de l'eau pure HOREB

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par kaniki MINDONGO
Ecole supérieure de formation des cadres ( E.S.FOR.CA.) à  Kinshasa en RDC - Graduat 2011
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I.2.7. ETUDE DU RESEAU D'INFORMATION

I.2.7. 1. NARRATION DE LA CIRCULATION DE L'INFORMATION

L'ASBL HOREB dispose d'un service de la réception pour recevoir les clients qui viennent pour acheter de l'eau, il possède par donner aux clients les renseignements nécessaires pour l'achat et pour remettre aux clients en cas d'achat un retrait du bon de livraison.

Le réceptionnaire vérifie la disponibilité des produits demandés par le client dans le registre des produits. Si les produits sont disponibles, il établit le bon de commande qu'il remet au client et le conduit à la facturation.

Le client se présente à la facturation muni de son bon de commande qu'il va présenter au service de la facturation puis le service de la facturation en son tour reçoit le bon de commande et établit la facture en deux exemplaire qu'il présente une au client et l'autre est à archivée.

Le client reçoit la facture et se présente à la caisse pour le paiement. Le caissier retire l'argent du client et la facturation puis il établit le reçu en deux exemplaires pour preuve de paiement. A près avoir établit le reçu, le caissier élie ce dernier au service de la livraison pour la disponibilité des produits achetés.

Le service de livraison après la réception des produits et le reçu établit un bon de livraison pour servir le client les produits achetés au même moment il livre les produits au client avec le reçu et le bon de livraison qu'il a établis.

I.2.7. 2. LISTE DE POSTE DE TRAVAIL

CODE

DESIGNATION

P1

P2

P3

P4

P6

CLIENT

RECEPTION

FACTURE

CAISSE

LIVRAISON

I.2.7. 4. ETUDE DES DOCUMENTS

I.2.7. 4.1. LISTE DES DOCUMENTS

CODE

DESIGNATION

D1

D2

D3

D4

D5

BON DE COMMANDE

REGISTRE DES PRODUITS

FACTURE PRO FORMAT

RECU

BON DE LIVRAISON

I.2.7. 5. LISTE DES DOCUMENTS EXISTANTS

I.2.7. 5.1. INVENTAIRE DES DOCUMENTS

Codedoc

DESIGNATION

BUT DE DOCUMENT

Emetteur

Destinataire

Transit

NB COPIE

D1

Bon de Commande

Déterminé la commande des produits par le l'ASBL HOREB

P2

P3

P1

1

D2

Registre des produits

Déterminer les produits entrés en stock

P2

P5

 

1

D3

Facture pro format

Se renseigner sur les produits

P3

P1, P4

P1

1

D4

Reçus

Preuve de reconnaissance d'avoir reçue la somme d'argent

P4

P5

P1

 

D5

Bon de livraison

Déterminer les produits et quantités livrées

P5

P5

 
 

FICHE D'ETUDE DETAILLE (BON DE COMMANDE)

1. CODE DOCUMENT  : D1

2. DESIGNATION : BON DE COMMANDE

3. EMMETEUR : P2

4. DESTINATION : P3

5. TRANSITION : P1

6. NOMBRE D'EXEMPLAIRE : 1

CODE

DESIGNATION

NATURE

TAILLE

NUMBON

NUMERO BON COMMANDE

AN

5

NUMFOUR

NUMERODU FOURNISSEUR

AN

5

NOMFOUR

NOM FOURNISSEUR

AN

25

ADRFOU

ADRESSE FOURNISSEUR

AN

20

DESIPROD

DESIGNATION PRODUIT

AN

25

QTECOM

QUANTITE COMMANDEE

AN

5

PU

PRIX UNITAIRE

AN

7

DATCOM

DATE COMMANDE

AN

10

FICHE D'ETUDE DETAILLE (REGISTRE DES PRODUIT)

1. CODE DOCUMENT : D2

2. DESIGNATION : REGISTRE DES PRODUITS

3. EMMETEUR : P2

4. DESTINATION : P5

5. TRANSITION : -

6. NOMBRE D'EXEMPLAIRE : 1

CODE

DESIGNATION

NATURE

TAILLE

NUMPROD

NUMERO PRODUIT

AN

5

DESIPROD

DESIGNATION PRODUIT

AN

25

QTELIV

QUANTITE LIVREE

N

7

DATLIV

DATE LIVRAISON

AN

10

FICHE D'ETUDE DETAILLE (FACTURE PRO FORMAT)

1. CODE DOCUMENT : D3

2. DESIGNATION : FACTURE PRO FORMAT

3. EMMETEUR : P3

4. DESTINATION : P1, P4

5. TRANSITION : P1

6. NOMBRE D'EXEMPLAIRE : 1

CODE

DESIGNATION

NATURE

TAILLE

NUMPROD

NUMERO PRODUIT

AN

5

DESIPROD

DESIGNATION PRODUIT

AN

25

PU

PRIX UNITAIRE

AN

7

DATETAB

DATE D'ETABLISSEMENT

AN

10

MODPAY

MODALITE DE PAYEMENT

AN

25

MODLIV

MODALITE DE LIVRAISON

AN

25

FICHE D'ETUDE DETAILLE (RECU)

1. CODE DOCUMENT : D1

2. DESIGNATION : RECU

3. EMMETEUR : P4

4. DESTINATION : P5

5. TRANSITION : P1

6. NOMBRE D'EXEMPLAIRE : 1

CODE

DESIGNATION

NATURE

TAILLE

NUMPROD

NUMERO PRODUIT

AN

5

DESIPROD

DESIGNATION PRODUIT

AN

25

DATE

DATE ETABLISSEMENT

AN

10

MONTPAY

MONTANT PAYE

AN

7

PU

PRIX UNITAIRE

AN

10

PT

PRIX TOTAL

AN

10

FICHE D'ETUDE DETAILLE (BON DE LIVRAISON)

1. CODE DOCUMENT : D5

2. DESIGNATION : REGISTRE DES PRODUITS

3. EMMETEUR : P5

4. DESTINATION : P5

5. TRANSITION : -

6. NOMBRE D'EXEMPLAIRE : 1

CODE

DESIGNATION

NATURE

TAILLE

NUMPROD

NUMERO PRODUIT

AN

5

DESIPROD

DESIGNATION PRODUIT

AN

25

DATEFAB

DATE DE FABRUCATION

AN

10

QTENT

QUANTITE ENTREE

N

4

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