I.2.7. ETUDE DU RESEAU
D'INFORMATION
I.2.7. 1. NARRATION DE LA
CIRCULATION DE L'INFORMATION
L'ASBL HOREB dispose d'un service de la
réception pour recevoir les clients qui viennent pour acheter de l'eau,
il possède par donner aux clients les renseignements nécessaires
pour l'achat et pour remettre aux clients en cas d'achat un retrait du bon de
livraison.
Le réceptionnaire vérifie la
disponibilité des produits demandés par le client dans le
registre des produits. Si les produits sont disponibles, il établit le
bon de commande qu'il remet au client et le conduit à la facturation.
Le client se présente à la facturation muni de
son bon de commande qu'il va présenter au service de la facturation
puis le service de la facturation en son tour reçoit le bon de commande
et établit la facture en deux exemplaire qu'il présente une au
client et l'autre est à archivée.
Le client reçoit la facture et se présente
à la caisse pour le paiement. Le caissier retire l'argent du client et
la facturation puis il établit le reçu en deux exemplaires pour
preuve de paiement. A près avoir établit le reçu, le
caissier élie ce dernier au service de la livraison pour la
disponibilité des produits achetés.
Le service de livraison après la réception des
produits et le reçu établit un bon de livraison pour servir le
client les produits achetés au même moment il livre les produits
au client avec le reçu et le bon de livraison qu'il a établis.
I.2.7. 2. LISTE DE POSTE DE
TRAVAIL
|
CODE
|
DESIGNATION
|
|
P1
P2
P3
P4
P6
|
CLIENT
RECEPTION
FACTURE
CAISSE
LIVRAISON
|
I.2.7. 4. ETUDE DES
DOCUMENTS
I.2.7. 4.1. LISTE DES
DOCUMENTS
|
CODE
|
DESIGNATION
|
|
D1
D2
D3
D4
D5
|
BON DE COMMANDE
REGISTRE DES PRODUITS
FACTURE PRO FORMAT
RECU
BON DE LIVRAISON
|
I.2.7. 5. LISTE DES
DOCUMENTS EXISTANTS
I.2.7. 5.1. INVENTAIRE DES
DOCUMENTS
|
Codedoc
|
DESIGNATION
|
BUT DE DOCUMENT
|
Emetteur
|
Destinataire
|
Transit
|
NB COPIE
|
|
D1
|
Bon de Commande
|
Déterminé la commande des produits par le l'ASBL
HOREB
|
P2
|
P3
|
P1
|
1
|
|
D2
|
Registre des produits
|
Déterminer les produits entrés en stock
|
P2
|
P5
|
|
1
|
|
D3
|
Facture pro format
|
Se renseigner sur les produits
|
P3
|
P1, P4
|
P1
|
1
|
|
D4
|
Reçus
|
Preuve de reconnaissance d'avoir reçue la somme
d'argent
|
P4
|
P5
|
P1
|
|
|
D5
|
Bon de livraison
|
Déterminer les produits et quantités
livrées
|
P5
|
P5
|
|
|
FICHE D'ETUDE DETAILLE (BON DE COMMANDE)
1. CODE DOCUMENT : D1
2. DESIGNATION : BON DE
COMMANDE
3. EMMETEUR : P2
4. DESTINATION : P3
5. TRANSITION : P1
6. NOMBRE D'EXEMPLAIRE : 1
|
CODE
|
DESIGNATION
|
NATURE
|
TAILLE
|
|
NUMBON
|
NUMERO BON COMMANDE
|
AN
|
5
|
|
NUMFOUR
|
NUMERODU FOURNISSEUR
|
AN
|
5
|
|
NOMFOUR
|
NOM FOURNISSEUR
|
AN
|
25
|
|
ADRFOU
|
ADRESSE FOURNISSEUR
|
AN
|
20
|
|
DESIPROD
|
DESIGNATION PRODUIT
|
AN
|
25
|
|
QTECOM
|
QUANTITE COMMANDEE
|
AN
|
5
|
|
PU
|
PRIX UNITAIRE
|
AN
|
7
|
|
DATCOM
|
DATE COMMANDE
|
AN
|
10
|
FICHE D'ETUDE DETAILLE (REGISTRE DES
PRODUIT)
1. CODE DOCUMENT : D2
2. DESIGNATION : REGISTRE DES
PRODUITS
3. EMMETEUR : P2
4. DESTINATION : P5
5. TRANSITION : -
6. NOMBRE D'EXEMPLAIRE : 1
|
CODE
|
DESIGNATION
|
NATURE
|
TAILLE
|
|
NUMPROD
|
NUMERO PRODUIT
|
AN
|
5
|
|
DESIPROD
|
DESIGNATION PRODUIT
|
AN
|
25
|
|
QTELIV
|
QUANTITE LIVREE
|
N
|
7
|
|
DATLIV
|
DATE LIVRAISON
|
AN
|
10
|
FICHE D'ETUDE DETAILLE (FACTURE PRO
FORMAT)
1. CODE DOCUMENT : D3
2. DESIGNATION : FACTURE PRO
FORMAT
3. EMMETEUR : P3
4. DESTINATION : P1, P4
5. TRANSITION : P1
6. NOMBRE D'EXEMPLAIRE : 1
|
CODE
|
DESIGNATION
|
NATURE
|
TAILLE
|
|
NUMPROD
|
NUMERO PRODUIT
|
AN
|
5
|
|
DESIPROD
|
DESIGNATION PRODUIT
|
AN
|
25
|
|
PU
|
PRIX UNITAIRE
|
AN
|
7
|
|
DATETAB
|
DATE D'ETABLISSEMENT
|
AN
|
10
|
|
MODPAY
|
MODALITE DE PAYEMENT
|
AN
|
25
|
|
MODLIV
|
MODALITE DE LIVRAISON
|
AN
|
25
|
FICHE D'ETUDE DETAILLE (RECU)
1. CODE DOCUMENT : D1
2. DESIGNATION : RECU
3. EMMETEUR : P4
4. DESTINATION : P5
5. TRANSITION : P1
6. NOMBRE D'EXEMPLAIRE : 1
|
CODE
|
DESIGNATION
|
NATURE
|
TAILLE
|
|
NUMPROD
|
NUMERO PRODUIT
|
AN
|
5
|
|
DESIPROD
|
DESIGNATION PRODUIT
|
AN
|
25
|
|
DATE
|
DATE ETABLISSEMENT
|
AN
|
10
|
|
MONTPAY
|
MONTANT PAYE
|
AN
|
7
|
|
PU
|
PRIX UNITAIRE
|
AN
|
10
|
|
PT
|
PRIX TOTAL
|
AN
|
10
|
FICHE D'ETUDE DETAILLE (BON DE LIVRAISON)
1. CODE DOCUMENT : D5
2. DESIGNATION : REGISTRE DES
PRODUITS
3. EMMETEUR : P5
4. DESTINATION : P5
5. TRANSITION : -
6. NOMBRE D'EXEMPLAIRE : 1
|
CODE
|
DESIGNATION
|
NATURE
|
TAILLE
|
|
NUMPROD
|
NUMERO PRODUIT
|
AN
|
5
|
|
DESIPROD
|
DESIGNATION PRODUIT
|
AN
|
25
|
|
DATEFAB
|
DATE DE FABRUCATION
|
AN
|
10
|
|
QTENT
|
QUANTITE ENTREE
|
N
|
4
|
| 
