I.3. ANALYSE CRITIQUE
Cette analyse consiste à étudier un diagnostic
sur l'existant en repérant les insuffisances du système et en
mettant en évidence ses qualités qui sont maintenues dans le
nouveau système.
I.3.1. ASPECTS POSITIFS DE
L'EXIXTANT
L'ASBL HOREB malgré le non informatisation de ses
documents, elle arrive à bien concevoir ces documents, car cela
s'effectue en les classant dans des classeurs, les armoires. Et elle arrive
aussi à satisfaire ses clients en mettant à leurs dispositions de
l'eau bien traitée et de bonne qualité sur tous dans des bons
prix.
I.3.2. ASPECTS NEGATIFS DE
L'EXIXTANT
Nul ne se suffit dit-on, malgré les capacités
soulignées, le constat est que, quelques anomalies qui constituent les
crevasses dans ce système manuel de gestion. Parmi lesquelles nous
citons :
· Du point de vue de la gestion de stock, l'ASBL HOREB ne
tient pas compte des modèles mathématiques ;
· La réception n'est pas bien installée car
elle ne tient pas compte de recevoir beaucoup des clients au même moment,
ce qui veut dire qu'il y a insuffisance des places dans la
réception ;
· Il n'y a pas du tout une bonne sécurité
au niveau de la livraison et la réception ;
· Le support papier qui ne résiste pas aux
intempéries et à la falsification ;
· Mauvaise répartition des tâches des
agents, un agent qui peut exercer une ou plusieurs tâches à la
fois ce qui ne permet pas l'ordre qui devrait être exercé dans la
gestion de stock pour éviter des lourdeurs lors du rapport
journalier ;
· L'espace occupée par l'ASBL HOREB ne permet pas
son éclatement suite à la petitesse dans l'exercice de leurs
fonctions ;
· Manque d'un bon endroit adéquat pour la bonne
conservation des dossiers ;
· Manque des chaises pouvant installer en un coup les
clients ;
· Insuffisance du marketing.
I.3.3. PROPOSITIONS DES
SOLUTIONS
Dans le but d'améliorer la solution, nous allons
proposer ici deux solutions l'une qui est manuelle et l'autre Informatique.
A. SOLUTIONS MANUELLES
Pour ce qui est d'une bonne gestion de L'eau pure, l'ASBL
HOREB doit faire :
· Appel à une formation au gestionnaire pour
adapter un model de gestion qui est aléatoire pour mieux gérer
· Augmentation de la capacité d'accueillir les
clients, engager un ou plus des agents au niveau du service de la
sécurité ;
· Remplacer le livreur (homme) en lieu et place d'une
machine beaucoup plus performante.
v AVANTAGES
ü Une bonne protection des dossiers ;
ü Sérosité, rapidité et
efficacité dans le travail ;
ü Diminution de l'utilisation des machines à
calculer de grande capacité aux opérations ;
ü Moins de temps de recherche
v INCONVIENIENTS
ü Un cout de gestion augmenté ;
ü Insécurité des informations suite au
support d'information qui est le papier.
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