Les honoraires des enseignants visiteurs et leur part dans les dépenses globales dans un établissement d'enseignement supérieur et universitaire. Cas de l'institut supérieur des techniques médicales de Kisangani de 2006 à 2011

II.6.4. Dépenses d'équipement :

En ce qui concerne les dépenses d'équipement, il faut noter que l'ISTM/Kisangani engage les dépenses à l'occasion de :

- L'acquisition des mobiliers et matériels de bureau ;

- L'acquisition des matériels informatiques ;

- L'acquisition des équipements de laboratoire et salle technique ;

- L'acquisition des ouvrages pour la bibliothèque ;

- L'acquisition des fournitures de bureaux ;

- Travaux de construction des bâtiments propres abritant l'administration de

l'ISTM/Kisangani.

Raymond Assani Ramazani, Mémoire de Licence en Comptabilité, ISC/Kisangani, 2013

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II.6.5. Dépenses de fonctionnement :

Les dépenses de fonctionnement sont celles qui sont liées au fonctionnement courant de l'établissement.

Les dépenses de fonctionnement représentent toutes les charges fixes inhérentes à l'existence même de la structure : sans ces charges, l'association ne pourrait pas exister et mener ses activités (même si celles-ci sont financées par ailleurs).¹

L'affectation des dépenses est l'action qui permet d'attribuer une dépense à un projet (en prévisionnel), et, d'enregistrer une facture sur une ligne budgétaire prédéfinie (en réalité). Faire financer les dépenses de fonctionnement est parfois difficile, certains bailleurs étant plus enclins à financer des activités, pour lesquelles ils pourront mettre en avant des résultats visibles, quantifiables. Les associations peuvent se retrouver à utiliser la totalité de leurs fonds propres pour compenser ces manques de financement et se priver ainsi de tout ce que peut leur offrir ces fonds non-fléchés, « libres » de toute justification (comme expérimenter des nouveaux projets non prioritaires pour les bailleurs au moment voulu, investir dans l'achat d'un bâtiment, sécuriser une partie de cet argent pour les « coups durs »...). Dans le pire des cas, ce poste de dépenses n'est pas couvert, ou a minima (le loyer par exemple), empêchant la structure de se développer, de se structurer.

Réussir à affecter un maximum de dépenses de fonctionnement à un financement est donc un enjeu important.

? Les dépenses courantes :

Elles sont effectuées fréquemment, chaque jour ou chaque semaine. D'un montant variable, vous avez sur elles un plus grand pouvoir de choix et d'arbitrage. Avec une réserve cependant : ces dépenses sont également, le plus souvent, absolument nécessaires. Ce qui est le cas des dépenses d'alimentation.²

La notion de frais de fonctionnement désigne les dépenses nécessaires au fonctionnement d'une entreprise ou d'une organisation. Ces frais sont les coûts salariaux (de rémunération) des personnels, les loyers, les dépenses d'entretien et de fourniture, pour n'en citer que quelques-uns.

¹ http://www.plateforme-elsa.org/docs/Documents/depenses-fonctionnement.pdf : consulté le

13/04/2013 à 12h30.

² http://www.lafinancepourtous.com/Vie-familiale-et-consommation/Etablir-son-budget/Evaluer-ses-

depenses, consulté le 13/04/2013 à 13h35.

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Autrement dit, les frais de fonctionnement sont ceux qui sont destinés à maintenir un actif dans sa condition existante ou à le changer pour qu'il puisse être en mesure de fonctionner.

Les frais de fonctionnement peuvent se diviser en frais administratifs (les salaires, les services de bureau), financiers (intérêts, émission de chèques), coûts irrécupérables (coûts ayant été payés définitivement ne pouvant ni être remboursés, ni récupérés par un autre moyen) et les dépenses de représentation (cadeaux, voyages, logements, repas).

Les frais de fonctionnement portent également le nom de frais indirects. En effet, bien qu'ils correspondent aux dépenses liées au fonctionnement de l'entreprise, ces frais ne sont pas des investissements (pour l'achat d'une machine, par exemple).

Il convient de retenir que, dans le langage économique, un investissement (ou placement) est le capital que l'on place pour obtenir des profits plus tard, ce qui oblige à se priver d'un bénéfice immédiat et profiter des fruits portés dans l'avenir.

Les frais de fonctionnement, par contre, concernent le bon fonctionnement d'une affaire. Ils n'impliquent donc pas de s'attendre à un bénéfice à terme puisque leur but est d'aider à la subsistance de l'activité commercial (qui se veut rentable et avantageuse).

Par exemple: si une entreprise dépense de l'argent pour l'achat de cinq ordinateurs, il s'agit d'un investissement. Par contre, l'argent qu'elle dépense au quotidien pour les cartouches d'encre, les feuilles et l'électricité font partie des frais de fonctionnement.¹