Gestion automatisée d'un hôtel: cas du motel Baraka en RDC

Chapitre deuxième 
CONCEPTION DE LA NOUVELLE SOLUTION

Comme nous l'avions dit supra, la solution envisagée pour pallier à ce défi est de concevoir une application qui permettra une bonne gestion efficace de l'hôtel, laquelle sera concrétisée de la manière suivante.

2.1 Dictionnaire des données

Pour concevoir une base de données, il faut d'abord définir les données que l'on veut stocker dans cette dernière.

Le dictionnaire des données est un document où on récapitule toutes les données utiles à une application.Il se présente sous la forme d'un tableau.^44(*)

N°	Objet	Code	Libellé	Type	Taille
1	Client	IdClient	Code du client	Caractère	5
		NomClient	Nom du client	Caractère	25
		PostNom	Post nom du client	Caractère	25
		Prenom	Prénom du client	Caractère	15
		LieuNaiss	Lieu de naissance	Caractère	10
		DateNaiss	Date de naissance	Date/heure	-
		Sexe	Sexe du client	Caractère	7
		EtatCiv	Etat civil du client	Caractère	10
		DateArriv	Date d'arrivée dans l'hôtel	Date/heure	-
		Profession	Profession du client	Caractère	15
		Nationalite	Nationalité du client	Caractère	15
		NumPId	Numéro de la carte d'identité du client	Caractère	15
		Telephone	Numéro téléphonique	Numérique	ES
		MailCli	Adresse électronique du client	Caractère	25
		Provenance	Lieu de provenance du client	Caractère	25
2	Chambre	IdChambre	Code de la chambre	Numérique	5
		Localisation	Localisation de chambre	Caractère	2
		Etat	Si la chambre est libre, occupée ou réservée	Caractère	10
		Montant	Prix de la chambre	Numérique	ES
3	Produits	IdArticle	Code du produit	Caractère	5
		Designation	Nom du produit	Caractère	10
		Quantite	Quantité du produit	Numérique	ES
		Prix	Prix de l'article	Numérique	ES
4	Agents	IdAgent	Code de l'agent	Caractère	5
		Nom	Nom de l'agent	Caractère	25
		PostNom	Post nom de l'agent	Caractère	25
		Prenom	Prénom de l'agent	Caractère	15
		Adresse	Adresse de l'agent	Caractère	45
		Fonction	Fonction des agents	Caractère	15
		TelephoneAg	Numéro de téléphone de l'agent	Numérique	ES
		MailAg	Adresse électronique de l'agent	Caractère	20
		Salaire	Salaire des agents.
5	Facture	IdFact	Code des factures	Caractère	5
		Montant	Montant à payer	Numérique	ES
		DateFact	Date de la facture	Date/heure	-
		NomClient	Nom du client	Caractère	65
		Libelle	Mention de la facture	Caractère	20
		IdChambre	Code de la chambre	Caractère	5
		Telephone	Numéro de téléphone du client	Numérique	ES
		SocieteClient	Société du client	Caractère	25
6	Achats	IdOperation	Code l'opération d'achat	Caractère	5
		DateOperation	Date de l'opération d'achat	Date/heure	-
		Quantite	Quantité des produits	Numérique	ES
		Prix	Prix du produit	Numérique	ES
		IdArticle	Code de l'article	Caractère	5
		IdAgent	Code de l'agent	Caractère	5
7	Ventes	IdVentes	Code de vente	Caractère	5
		DateOperation	Date de l'opération de vente	Date/heure	-
		IdAgent	Code de l'agent	Caractère	5
8	Dettes	IdDette	Code des dettes	Caractère	5
		Date	Sauvegarde de la date de paie	Date/heure	-
		Montant	Montant payé	Numérique	ES
		IdFact	Code de la facture	Caractère	5
		IdClient	Code des clients	Caractère	5
9	Mot de passe	IdMotPass	Numéro d'ordre du mot de passe	Caractère	5
		MotPass	Sauvegarde le mot de passe de réceptionniste	Caractère	10
		NomUtilisateur	Nom de l'utilisateur de l'application	Caractère	7
10	Réservation	IdReservation	Code de réservation	Caractère	5
		DateDebut	Sauvegarde la date du début de l'occupation de la chambre	Date/heure	-
		DateFin	Sauvegarde la date de fin pour l'occupation de la chambre.	Date/heure	-
		MontantAvance	Montant avancé pour la réservation de la chambre	Numérique	ES
		IdClient	Code du client	Caractère	5
		IdChambre	Code de la chambre	Caractère	5
11	Paie des agents	IdPaie	Code de paie	Caractère	5
		Date	Sauvegarde la date de paie des agents	Date/heure	-
		MoisPaie	Mois de paye	Caractère	8
		Montant	Montant payé	Numérique	ES
		IdAgent	Code de l'agent	Caractère	5
12	Occupation	IdOccupation	Code de l'occupation	Caractère	5
		DateDebut	Sauvegarde la date du début de l'occupation de chambre	Date/heure	-
		DateFin	Sauvegarde la date de fin de l'occupation de la chambre.	Date/heure	-
		MontantAvance	Montant avancé	Numérique	ES
		Provenance	Lieu de provenance du client	caractère	15
		MotifDeplac	Motif du déplacement du client	Caractère	20
		IdClient	Code du client	Caractère	5
		IdAgent	Code de l'agent	Caractère	5
		IdChambre	Code de la chambre	Caractère	5
13	Document	IdDoc	Code du document	Caractère	5
		IdClient	Code du client	Caractère	5
		Libelle	Mention du document	Caractère	20

Tab.7 : Dictionnaire des données.

* ⁴⁴Christophe BANYAKWA, (2008-2009), Op. Cit.