II.3. Déroulement de la perception
Au collège Alfajiri, les opérations de perception
des frais se déroulent de la manière suivante :
- La commission de catégorisation se réuni,
catégorise les élèves, fixe le montant à payer par
catégorie par trimestre, informe les parents par le biais des
élèves. Cette commission fixe également une
échéance pour la perception desdits frais.
- A l'échéance, le directeur de discipline passe
dans les salles de classe et renvoie les élèves insolvables, mais
à la différence des autres écoles, pour les familles
nombreuses, c'est-à-dire les familles qui ont plus d'un enfant qui
étudie au collège Alfajiri ; seul le plus gradé (celui qui
est dans la classe supérieure) est renvoyé. Egalement on ne
renvoie pas les élèves du maternelle et ceux du degré
inferieur et moyen pour le cycle du primaire.
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II.4. FLUX D'INFORMATION
Le flux est appréhendé comme étant un
objet transmis ne contenant que des informations et les intervenants qui se
communiquent par les messages ; il est également un objet d'un
intervenant à un autre.
1.
CAISSE
3
2
ELEVE
PERCEPTEUR
1
L'élève paie l'argent auprès du percepteur
de qui il reçoit un reçu
2. Le percepteur va verser l'argent à la caisse centrale
qui signe la fiche de perception
3. La caisse centrale prend acte du paiement de
l'élève et l'enregistre sur le bon de caisse comme une
entré caisse.
II.5. CRITIQUE DU SYSTEME EXISTANT
La critique à laquelle nous nous donnons, vise à
déceler les imperfections qui ne permettent pas un suivi efficace de la
perception des recettes au collège Alfajiri pour qu'en fin nous
puissions adopter une solution qu'elle soit manuelle ou informatique pourvue
qu'elle résolve le problème et concourt un suivi
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a. Critique des moyens
utilisés
Au Collège Alfajiri, pour la perception des frais ont
fait recours aux moyens matériels et humains pour un meilleur
résultat.
Etant donné que les opérations sont faites
manuellement par les percepteurs, on court les risques d'affecter les montants
perçus aux noms des élèves répétitifs ce qui
génèrerait la perte de la fiabilité des données.
b. Critique des documents
utilisés
La perception des frais scolaires au collège ne se fait
pas sans documents ; dans les points précédents nous avons
épinglés quelques documents d'usage pour cette fin. Cependant,
comme tout travail humain, surtout quand il est manuel, ne manque pas certaines
irrégularités telles que les ratures et les surcharges des
certaines mentions choses qu'il faut impérativement éviter sur
les documents comptables.
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